2.1.
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA
Servizi ICT
08/09/2015
Manuale Esse3 – Gestione appelli e verbalizzazione on-line
Docenti
Gestione prove
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Gestione prove
Dopo avere creato una prova, è possibile gestirne le informazioni, in particolare, le informazioni
organizzative e le liste di iscritti.
Percorso dopo il login:
Didattica -> Calendario Esami -> scelta dell’Attività didattica da gestire
Selezionando l’icona
si apre la pagina con tutte le prove definiti per l’attività didattica (AD)
selezionata. Tali prove sono presentate attraverso un pannello di controllo, che permette di avere
informazioni immediate sulle prove stesse, oltre a dare la possibilità di eseguire azioni.
2.1.1. Informazioni sulla prova
Vengono mostrati:
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-
la descrizione della prova inserita dal docente;
-
un’icona che indica la tipologia di prova, ossia
per Appello (seguito da verbalizzazione);
per Prova parziale (senza verbalizzazione);
- lo stato di avanzamento della prova, suddivisa in tre macro-stati fondamentali e
successivi, ossia

iscrizione,

inserimento esiti,

verbalizzazione;
le icone rappresentano lo specifico stato all’interno di ognuno di questi tre macro-stati
e possono essere (è possibile ottenere una spiegazione delle icone posizionando il
puntatore del mouse su di esse)
quando il processo è concluso,
quando il processo è in corso,
quando il processo attende che sia terminato quello precedente.
2.1.2. Azioni
La colonna Azioni permette di accedere ad alcune operazioni di gestione e modifica delle
informazioni della prova, identificate da delle icone. Fra queste:
indica la possibilità di cambiare le informazioni organizzative (commissione/turni/data/ora
ecc.) della prova;
indica che non ci sono studenti iscritti alla prova;
indica che è possibile cancellare la prova (si può cancellare una prova se non ci sono studenti
iscritti);
comparirà quando ci saranno studenti iscritti.
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2.1.2.1.
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Modifica ed eliminazione prove
È possibile modificare data, ora, turni e commissioni della prova premendo
le stesse modalità viste per l’inserimento delle stesse.
L’eliminazione della prova può essere fatta premendo
iscritti.
2.1.2.2.
Selezionando l’icona
e procedendo con
ma solo se non ci sono ancora studenti
Iscrizione degli studenti
si apre la schermata da cui è possibile iscrivere gli studenti:
Attenzione!

Il docente può sempre iscrivere gli studenti anche fuori dai termini di iscrizione (anche il
giorno stesso della prova).

Lo studente può iscriversi in autonomia solo se la prova NON è Riservata al docente.
3

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In quest'ultimo caso il docente può comunque provvedere all'iscrizione degli studenti.
Il docente deve ricercare lo studente da iscrivere. I parametri di ricerca che possono essere
utilizzati sono:
-
Cognome: è sufficiente inserire le prime tre lettere o utilizzare il carattere % per ampliare i
risultati della ricerca;
-
Nome;
-
Matricola.
È possibile procedere con la ricerca inserendo anche solo la matricola o il cognome.
Dopo la ricerca attraverso i parametri visti, vengono mostrati tutti i nominativi degli studenti
corrispondenti ai dati immessi, iscritti al/ai corso/i di laurea a cui si riferisce l’attività didattica e
che abbiano l’attività didattica già presente nel proprio libretto.
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Dopo aver identificato lo studente da aggiungere, selezionare l’icona
corrispondente allo
studente desiderato, per procedere alla sua iscrizione. Una volta iscritto, lo studente non sarà più
presente nel risultato della ricerca per eventuali inserimenti successivi.
Il docente può, inoltre, caricare tutti gli iscritti di una prova precedente, attraverso l’apposita
opzione. Questa possibilità è utile nel caso di prove in cui gli iscritti sono gli stessi di una prova
precedente: il docente ha la possibilità di importare tutti gli iscritti della prova desiderata, o di
eseguire opportune selezioni.
Attenzione!

Lo Studente può cancellare la propria prenotazione, indipendentemente da chi l’abbia
effettuata (studente/docente/segreteria), solo nei termini di apertura della lista iscritti.

Il docente non può eliminare la prenotazione ad una prova effettuata dallo studente, ma
solo quelle che lui ha eseguito. Il docente può iscrivere e cancellare studenti anche oltre i
termini di apertura della lista iscritti.
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2.1.3. Operazioni sugli iscritti
Una volta iscritto almeno uno studente, nel pannello di gestione delle prove d’esame l’icona
viene sostituita dall’icona
Selezionando
. A questo punto non è più possibile cancellare la prova.
si accede alla seguente finestra di gestione prova.
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Sono disponibili le operazioni descritte di seguito.
2.1.3.1.
Stampa lista iscritti
Per stampare la lista degli studenti iscritti selezionare il pulsante o il link caratterizzato dall’icona
.
È possibile ordinare la lista degli iscritti in base ai criteri di Data Iscr., Matricola, Cognome e Nome,
utilizzando le freccette evidenziate:
Il cambio di ordinamento nella pagina web sarà identicamente replicato sulla stampa lista iscritti e
nei fogli di export.
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2.1.3.2.
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Esporta dati lista iscritti
È possibile esportare in formato Excel (.xls) la lista degli iscritti selezionando
.
Poiché, come si vedrà in seguito, il foglio di calcolo esportato potrà essere utilizzato per importare
gli esiti della prova nel sistema, viene richiesto di segnalare quale sia la modalità di valutazione
della prova che si intende adottare. Tali modalità sono:




Voto (in trentesimi);
Approvazione (Approvato/Non Approvato);
Idoneità (Idoneo/Non Idoneo);
Giudizio (Ottimo/Discreto/Buono/Distinto/Sufficiente/Insufficiente).
Dopo aver salvato il file sul proprio computer, è possibile inserire gli esiti e le domande d’esame,
tenendo presente la legenda del Tipo Esito: Voto in trentesimi ( 31=30L, ASS= assente, 0=
insufficiente, RIT= ritirato). Questo file è parzialmente protetto: gli unici campi modificabili sono
Esito, Domande d’esame, Data superamento.
Una volta salvate le modifiche è possibile importare attraverso
il file.
Attenzione! Non è possibile usare il foglio excel per aggiungere studenti alla lista iscritti.
2.1.3.3.
Comunicazione agli iscritti
È possibile inviare un messaggio di posta elettronica agli iscritti alla prova, come mostrato nella
seguente figura, eventualmente inviando una copia di conferma secondo diverse modalità (cc,
ccn).
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2.1.3.4.
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L’operazione permette di iscrivere studenti secondo le modalità viste.
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