e-Peems
Software per la gestione informatizzata delle schede di
valutazione delle performance individuali
Catanzaro, 17 aprile 2013
Salima Salis
e-Peems
(Electronic - Performance evaluation managment system)
e-Peems è il software messo a punto da FormezPA
per la gestione informatizzata delle schede di
valutazione delle performance individuali
E’ un’applicazione web, accessibile
attraverso un browser. L’accesso è
vincolato ad un login con username
e password
Livelli di accesso
7 diversi livelli di accesso, con diritti e permessi differenti:
►Livello 1 - Accede in lettura alle schede della propria Azienda (DG)
►Livello 2 - Accede in lettura e scrittura alle schede dei propri valutati (Valutatore)
►Livello 3 - Accede in lettura alle schede di tutte le Aziende che utilizzano
l’applicazione (Regione)
►Livello 4 - Accede in lettura e scrittura alle schede della propria Azienda (Ufficio
Risorse Umane e Controllo di Gestione)
►Livello 5 - Accede in lettura e scrittura alle schede dell’Azienda di riferimento, con
la possibilità di scrivere nel campo “Posizionamento” (OIV)
► Livello 6 - Accede in lettura e scrittura a tutte le sezioni dell’applicazione, dispone
di tutti i permessi e diritti (Sistemi informativi)
► Livello 7 - Accede in lettura alla propria scheda e in scrittura alla sezione
“osservazioni del valutato” (Valutato)
Ecco cosa trovi nel Menù principale
Sezione – Tabelle disponibili
Attraverso questa sezione l’Ufficio Risorse Umane e/o Controllo
di gestione può:
► creare la sessione di valutazione annuale individuando gli
adempimenti e stabilendone le scadenze
► gestire gli utenti che accedono e utilizzano l’applicazione
Si indica l’annualità di
riferimento e si stabilisce
l’arco temporale entro cui
deve realizzarsi l’intero
processo di valutazione
(data_start e data_stop)
3 adempimenti previsti di
default Avvio, Verifica
intermedia e Chiusura. Per
ciascuno deve essere indicata
la data di avvio e la data di fine.
Possono essere creati ulteriori
adempimenti
Sezione Tabelle disponibili L’ufficio sistemi informativi
attribuisce i codici e il livello di
accesso su indicazione
dell’Ufficio Risorse Umane
Utenza
Sezione – Impostazioni
Compilazioni attese
Viene indicato per ciascuna
UO il numero di schede di
valutazione che dovranno
essere compilate sia per
l’area Dirigenza che per il
Comparto
Sezione -
Schede di valutazione
Attraverso questa sezione è possibile
► creare e modificare le schede individuali di
valutazione per l’area Comparto
► creare e modificare le schede individuali di
valutazione per l’area Dirigenza
► effettuare la ricerca di schede individuali già
inserite per nome, cognome e numero di matricola
del valutato
Gestione Schede Comparto
crea
Scheda Comparto
Gestione Schede Dirigenza
crea
Scheda Area Dirigenza
Upload
Per effettuare l’upload cliccare
sull’icona raffigurante la scheda in
formato pdf, in corrispondenza del
nominativo del valutato a cui la
scheda che si intende caricare si
riferisce
Motore di ricerca
Monitoraggio
Nella sezione Monitoraggio è possibile consultare
► GANTT
► Elaborazioni statistiche
► Matrici di dati in formato excel
GANTT
E’ possibile monitorare in tempo reale, complessivamente per
Comparto e Dirigenza o in maniera distinta per le due aree
►lo stato di avanzamento complessivo di ciascuna Azienda
rispetto ai diversi adempimenti
► lo stato di avanzamento, per ciascuna Azienda, di ogni
adempimento con il dettaglio delle singole UO di 1° livello
► lo stato di avanzamento di ogni adempimento con il dettaglio
per ogni UO di 2° livello
► lo stato di avanzamento complessivo, adempimento per
adempimento, di tutte le Aziende che utilizzano il sistema**
**(solo per il livello di accesso 3 Regione)
GANTT
Gantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO
percentuale di completamento (parte in
nero) rispetto a ciò che ancora rimane
da svolgere (parte in arancio)
GANTT
Gantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO
percentuale di completamento (parte in
nero) rispetto a ciò che ancora rimane
da svolgere (parte in arancio)
GANTT
Gantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello
Comparto +dirigenza
GANTT
Gantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello
GANTT
Gantt avanzamento tutte le Aziende
Statistiche
Il sistema genera diverse elaborazioni statistiche tra cui:
 Distribuzione dei valutati per tipo di incarico
 Distribuzione dei valutati per ruolo
 Distribuzione dei valutati per fascia di età
 Distribuzione dei valutati per proposta di posizionamento rispetto al sistema
incentivante
 Distribuzione dei valutati per posizionamento rispetto al sistema
incentivante
 Peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda
 Distribuzione peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda per
ruolo di inquadramento del valutato
 Distribuzione dei valutati rispetto alla percentuale di raggiungimento degli
obiettivi di struttura
 Distribuzione dei valutati rispetto al raggiungimento degli obiettivi individuali
Statistiche
Statistiche
Matrici excel
Report di riepilogo con dettaglio numerico e
percentuali di avanzamento per UOC
PDF
XLS