Guida alla compilazione online dei rapporti di prova (Allegati G ed F)
(rev. 02 del 28.11.2011)
Premessa
Si fa presente a tutti i manutentori che il cartaceo relativo a “prima accensione”,
“dismissioni”, “sostituzioni generatori di calore” e “variazioni titolarità di impianto”
nonché “trasloco della caldaia” devono essere trasmessi al Settore Attività Economiche
e Produttive entro trenta giorni. Si precisa comunque che allo stesso le variazioni
suddette dovranno essere contestualmente inviate anche tramite CITOL.
I menù di CITOL per il manutentore:
Il menù Rapporti:
Il manutentore nel caricare il rapporto di prova (F o G) effettua l’accesso al Catasto
Impianti Termici “CITOL” utilizzando il nome utente e la password che ha ricevuto
tramite email.
Questa è la schermata che apparirà in seguito all’accesso.
Da tale schermata è possibile accedere ai seguenti menù e relativi sottomenù:
- Rapporti:
Nuovo rapporto (da questo link è possibile caricare i nuovi
rapporti di controllo tecnico Allegato F e/o G)
sia per gli impianti dotati di codice impianto
che per quelli che ancora non hanno il codice di
impianto. Per il caricamento dei nuovi rapporti
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si veda il paragrafo “Caricamento nuovi
rapporti”.
Bozze
(da questo link è possibile accedere ai rapporti
di controllo tecnico che sono stati già caricati in
bozza e non inviati alla Provincia).
Da Inviare
(da questo link è possibile accedere all’elenco dei
rapporti di controllo tecnico da inviare alla
Provincia. E’ possibile inviare il rapporto o tutti i
rapporti attraverso gli appositi pulsanti: “Invia
selezione” ed “Invia elenco”).
Da Rivedere
(da questo link è possibile accedere all’elenco dei
rapporti di controllo tecnico che sono stati
reinviati indietro dalla provincia).
Inviati
(da questo link è possibile accedere all’elenco dei
rapporti di controllo tecnico inviati alla Provincia
e non ancora “validati”, ovvero accettati).
Validati
(da questo link è possibile accedere all’elenco dei
rapporti di controllo tecnico inviati ed accettati
dalla Provincia).
Archiviati
(da questo link è possibile accedere all’elenco di
tutti i rapporti di controllo tecnico inviati alla
Provincia, compresi i dati storici).
Cestino
(da questo link è possibile accedere a tutti i
rapporti di controllo tecnico che sono stati
caricati dal manutentore e poi cancellati. Al
momento non è possibile eliminare definitivamente
i documenti dal cestino).
Da tutti i menù disponibili cliccando su “Rapporti” è possibile filtrare i
risultati ed effettuare delle ricerche inserendo gli opportuni dati nei campi
disponibili. Inoltre è possibile effettuare delle stampe dei risultati.
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Il menù Impianti:
Cliccando sul menù “Impianti” si accede alla seguente schermata:
Dal menù impianti è possibile inviare alla Provincia in via telematica delle variazioni
sullo “stato” degli impianti partendo dalla selezione del singolo impianto in modo
molto intuitivo. Si ricorda che il manutentore ha l’obbligo di inviare, entro il termine
massimo di trenta giorni, tutte le variazioni sull’impianto termico e/o sul titolare dello
stesso alla Provincia di Cosenza prima in via telematica (tramite CITOL) e comunque
entro il termine di trenta giorni anche in formato cartaceo. La non osservanza di tale
adempimento comporta l’applicazione delle sanzioni previste dalla vigente normativa.
Da tale schermata è possibile accedere ai seguenti menù e relativi sottomenù:
- Impianti:
Elenco
(da questo link è possibile visualizzare tutti gli
impianti per i quali il manutentore ha inviato
(almeno una volta) il rapporto di controllo
tecnico alla Provincia.
Da tale elenco è possibile visualizzare il
CODICE IMPIANTO di ogni singola caldaia che
può essere utilizzato dal manutentore per
caricare il rapporto di controllo tecnico annuale,
biennale o quadriennale. Dalla stessa pagina si
possono effettuare le variazioni all’impianto, e
di conseguenza le seguenti operazioni:
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Nuovo controllo periodico
Variazione del responsabile
Sostituzione di caldaia
Trasloco di caldaia
Dismissione
Riattivazione
Come è possibile vedere dall’immagine sopra riportata è possibile caricare
direttamente da questa schermata un nuovo rapporto di controllo cliccando sull’icona
a sinistra ed evidenziata cerchio rosso. Dopo aver cliccato sull’icona si apre la
scheda del nuovo rapporto di controllo tecnico, i dati anagrafici sono precaricati. In
alto a sinistra vi è la possibilità di selezionare il pulsante “Bozza”, se lo stesso è
selezionato il rapporto verrà salvato come bozza altrimenti verrà salvato nei rapporti
da inviare. Cliccando sul pulsante salva si apre la pagina per caricare il nuovo
rapporto di controllo tecnico. Dopo aver cliccato nuovamente su salva il rapporto
finisce automaticamente nei “Rapporti da Inviare” oppure nelle “Bozze” a seconda
della selezione effettuata nella prima pagina.
Come è possibile vedere dall’immagine sopra riportata è possibile caricare
direttamente da questa schermata un variazione di titolarità dell’impianto termico
cliccando sull’icona
, la prima a destra ed evidenziata cerchio rosso.
Dopo aver cliccato sull’icona si apre la scheda dell’anagrafica del soggetto. In questa
dovranno essere modificati tutti i campi che risultano essere variati.
In alto a sinistra vi è la possibilità di selezionare il pulsante “Bozza”, se lo stesso è
selezionato la scheda anagrafica e/o il rapporto verranno salvati come bozza
altrimenti verranno salvati nei rapporti da inviare.
Come è possibile vedere dall’immagine sopra riportata è possibile caricare
direttamente da questa schermata sostituzione di caldaia cliccando sull’icona , la
seconda a destra ed evidenziata cerchio rosso.
Dopo aver cliccato sull’icona si apre la scheda dell’anagrafica del soggetto quindi
bisogna cliccare sul pulsante salva in basso.
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Cliccando sul pulsante salva si apre la pagina per caricare il nuovo rapporto di
controllo tecnico relativo alla sostituzione della caldaia. Dopo aver cliccato
nuovamente su salva il rapporto finisce automaticamente nei “Rapporti da Inviare”
oppure nelle “Bozze” a seconda della selezione effettuata nella prima pagina.
E’ bene osservare che nel caso in cui si fa una sostituzione di caldaia in fondo alla
prima pagina, quella dell’anagrafica, bisogna indicare il numero di generatori e la
potenza complessiva.
Come è possibile vedere dall’immagine sopra riportata è possibile caricare
direttamente da questa schermata il trasloco di caldaia cliccando sull’icona
, la
terza a destra ed evidenziata dal cerchio rosso.
Dopo aver cliccato sull’icona si apre la scheda dell’anagrafica del soggetto, in tale
schermata bisognerà procedere ad effettuare tutte le modifiche necessarie quindi
bisogna cliccare sul pulsante salva in basso.
Cliccando sul pulsante salva si apre la pagina per caricare il nuovo rapporto di
controllo tecnico relativo al trasloco della caldaia. Dopo aver cliccato nuovamente su
salva il rapporto finisce automaticamente nei “Rapporti da Inviare” oppure nelle
“Bozze” a seconda della selezione effettuata nella prima pagina.
Chiarimenti su data di installazione
Come è possibile vedere dall’immagine sopra riportata è possibile caricare
direttamente da questa schermata la dismissione dell’impianto termico cliccando
sull’icona , l’ultima a destra ed evidenziata dal cerchio rosso.
Dopo aver cliccato sull’icona si apre la scheda dell’anagrafica del soggetto.
Cliccando su Salva la dismissione viene spostata automaticamente nei “Rapporti da
Inviare” oppure nelle “Bozze” a seconda della selezione effettuata nella prima
pagina.
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Inserimento di rapporti di prova per nuovi possessori di impianti termici:
Fase I: Caricamento dati generali
Il manutentore ha la possibilità in tal modo di poter caricare i nuovi rapporti oppure
visualizzare quelli già inviati cliccando sugli appositi pulsanti.
Dopo aver cliccato sul pulsante “Nuovo Rapporto” si aprirà la relativa pagina.
Prima di caricare il modello F o G bisognerà compilare tutti i dati relativi al
proprietario, all’occupante (e/o resp. di impianto) ed al terzo responsabile. E’ da
notare che tutti i campi contrassegnati dall’asterisco rosso sono obbligatori e necessari
per procedere al caricamento dei rapporti di prova. Inoltre è da notare che nel caso
in cui il proprietario e l’occupante ed il terzo responsabile siano persone diverse l’una
dall’altra è obbligatorio caricare i dati di tutte le figure coinvolte.
Il manutentore dovrà caricare obbligatoriamente i dati del responsabile di impianto,
sia esso proprietario, occupante o terzo responsabile caricando tutti i dati (nome,
cognome, codice fiscale etc etc…).
Al termine del caricamento dei dati anagrafici generali negli ultimi righi bisogna
compilare i campi relativi ai dati dell’immobile ed ai dati dell’impianto. I manutentori
nel caricare i dati dovranno porre particolare attenzione all’indicazione dell’indirizzo
esatto e del numero civico, il piano, la scala etc dell’unità immobiliare nella quale è
ubicato l’impianto termico.
Infine bisognerà inserire il numero di generatori che compongono l’impianto, nel caso
in cui si inseriscano due o più generatori si passerà automaticamente al caricamento
dei relativi rapporti (centrale termica).
Quelle di seguito riportate sono le tre schermate relative al caricamento dati in caso
di:
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1. Solo proprietario
2. Proprietario ed occupante
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3. Proprietario, occupante e terzo responsabile
Al termine dell’inserimento è necessario cliccare sul pulsante salva, posto in basso per
poter procedere alla fase successiva per il caricamento del rapporto di prova.
Il pulsante “Ripristina” serve a svuotare tutti i campi già inseriti nella vista corrente.
Fase II: Caricamento del rapporto di prova (Allegato F o G)
Quella di seguito riportata è la prima parte della schermata con i dati da compilare.
Nel rigo relativo al bollino vanno indicati gli estremi del bollino.
Nel rigo versamento vanno indicati gli estremi del versamento effettuato tramite
bollettino postale, qualora non venga utilizzato il bollino.
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21/220
0900
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03/11/2006
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Nella seconda parte del rapporto andranno caricati tutti i dati tecnici ponendo
attenzione al fatto che parte dei campi (quelli con asterisco) sono obbligatori.
Una volta terminato il caricamento del rapporto bisognerà cliccare sul pulsante Salva
ed il rapporto passerà automaticamente nello stato “inviato”, vale a dire che il
rapporto risulterà inviato alla Provincia di Cosenza.
Una volta terminato il caricamento dei rapporti sarà possibile visualizzare quelli già
inviati alla Provincia cliccando sull’apposito link “Rapporti Inviati”.
Fase III: Validazione Rapporto di Prova da parte della Provincia e generazione del
codice Caldaia
Terminata la procedura per l’invio online dei rapporti di controllo (Allegati F o G) gli
stessi verranno controllati dalla Provincia di Cosenza, al termine della procedura di
validazione verrà generato il “Codice Impianto Termico” (alfanumerico) corredato di
codice a barre che verrà inviato (a cura della Provincia) al responsabile dell’impianto.
Il “Codice Impianto Termico” (adesivo) dovrà essere attaccato alla caldaia ed al
libretto di impianto o di Centrale.
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