Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO “G.MARCONI” DI CASALMAGGIORE
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Prot. n. 60/2016
Casalmaggiore, 27 gennaio 2016
A tutti i genitori
dell’Istituto Comprensivo “Guglielmo Marconi”
Carissimi genitori,
questa è una circolare informativa intesa a chiarire le future modalità di
comunicazione tra scuola e famiglie. A seguito del processo di dematerializzazione (La
dematerializzazione dei documenti è il processo attraverso cui il documento giuridico
viene formato e conservato utilizzando supporti di natura telematica o, più in
generale, informatica), avviato con il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 Codice
dell'amministrazione digitale, la scuola è stata incaricata di procedere ad una graduale
eliminazione dell’utilizzo del mezzo cartaceo. In questa prospettiva si è spinto per il
potenziamento dei siti istituzionali, per il registro elettronico e per le iscrizioni in quasi
tutti gli ordini di scuola on line.
Non sempre, tuttavia, questi strumenti risultano efficaci per trasmettere tutte le
comunicazioni ufficiali della scuola. È per questo motivo che abbiamo avanzato la
richiesta di avere una mail che, in virtù della legge sulla privacy, come da documento
pubblicato sul nostro sito, sarà impiegata solo per gli usi consentiti, nel rispetto dei
dati sensibili.
Altra importante informazione, che riguarda le modalità di comunicazione, è il cambio
necessario di registro elettronico. Nel primo quadrimestre è stato utilizzato lo stesso
degli anni scorsi con il quale verranno anche caricate le schede di valutazione. Avreste
dovuto, a fine scrutini, visualizzarle tranquillamente da casa vostra, ma il previsto
mutamento non ci consente di stabilire adesso se potranno essere trasferite sul nuovo
registro e rese, dunque, subito visibili. Lo saranno sicuramente nel secondo
quadrimestre.
Per questo motivo, abbiamo pensato, con un lavoro anche per noi complicato, di
farvele avere per il primo quadrimestre, se non fosse possibile con il nuovo registro,
attraverso la mail che voi ci comunicherete.
Questa trasmissione non annulla l’incontro con i docenti già fissato, anzi siete
caldamente invitati a leggere con attenzione le valutazioni, il giudizio dato a vostro
figlio/a ed a venire dagli insegnanti con le vostre domande o le vostre richieste di
spiegazione. Inoltre, i maestri ed i professori hanno sicuramente qualcosa da
comunicarvi, approfondimenti che dal solo documento cartaceo o digitale che sia non
possono scaturire. Ci tengo a sottolineare che la strumentazione digitale non può e
non deve sostituire il dialogo aperto con la scuola in tutte le sue componenti.
Vi consiglio di consultare di tanto in tanto sia il sito sia il registro elettronico. Noi da
parte nostra cercheremo di informarvi al meglio. Vi ricordo che per le quotidiane
comunicazioni della classe è ancora importantissimo se non fondamentale il diario per
la scuola primaria/secondaria ed il libretto dell’infanzia che ad inizio anno avete
ricevuto, versando il contributo obbligatorio di 9 euro (comprensivo anche della quota
assicurativa).
Esorto, chi non lo avesse ancora, di procurarselo, previo versamento su bollettino
postale e conto corrente bancario.
Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti, se richiesti.
Buon proseguimento a tutti!
Il dirigente scolastico
Dott.ssa Susanna Rossi
*Firma autografa sostituita da indicazione a
mezzo stampa,
ai sensi dell’art. 3, co 2 D.Leg.vo n. 39/93.
Nota: ai sensi dell’art. 6, co. 2, L. 412/91 non seguirà trasmissione dell’originale con firma autografa.