ISTITUTO PROFESSIONALE PER I SERVIZI SOCIO SANITARI
GALVANI IODI
Reggio Emilia Via Canalina, 21 – tel. 0522 325711- fax 0522 294233
Internet: www.galvaniiodi.it – mail:[email protected] - Codice fiscale: 91168510351
Prot. n. 6121 /C24
Circ. n. 58
Alle famiglie sul sito web
Albo d’istituto sul sito web
e p.c. Ai docenti
Al personale ATA
Oggetto: Calendario scolastico, ricevimento famiglie, registro elettronico, contributo
volontario, comunicazioni varie
Con la presente questa Dirigenza intende comunicare alle famiglie importanti informazioni sia di
carattere comportamentale che organizzativo che regolano la vita scolastica.
CALENDARIO SCOLASTICO:
Lezioni sospese nei giorni:
2 novembre 2015, 24 novembre 2015 (Santo Patrono), 7
dicembre 2015
Vacanze natalizie:
dal 24 dicembre 2015 al 6 gennaio 2016
Vacanze pasquali:
dal 24 al 29 marzo 2016
Termine delle lezioni:
6 giugno 2016 per tutte le classi
SUDDIVISIONE DELL’ANNO SCOLASTICO:
1° Periodo
Dal 15 settembre 2015 al 29 gennaio 2016
2° Periodo
Dal 30 gennaio al 6 giugno 2016
RICEVIMENTO SETTIMANALE
Gli insegnanti riceveranno le famiglie in un'ora comunicata agli alunni nei seguenti periodi:
dal 3 al 21 novembre 2015
dal 22 febbraio al 12 marzo ‘16
dal 26 aprile al 21 maggio ‘16
RICEVIMENTO GENERALE
I ricevimenti generali si terranno dalle ore 14,30 alle ore 17,30 nei seguenti giorni:
15 (odonto e ottici) e 16 (servizi soc.san.) dicembre per il primo quadrimestre;
14 (odonto e ottici) e 15 (servizi soc.san.) aprile per il secondo quadrimestre
Il Dirigente Scolastico riceve preferibilmente su appuntamento.
PAUSA PRANZO PER ATTIVITA’ CURRICOLARE ED EXTRA CURRICOLARI
POMERIDIANE
Si comunica ai genitori che nella pausa pranzo (tra la fine delle lezioni mattutine e l’inizio delle
lezioni pomeridiane sia curricolari che di recupero oppure per attività extra curricolari), a norma
dell’art. 21 titolo 6° del Regolamento d’istituto, gli alunni potranno restare nei locali della scuola,
consumare il pasto in apposite aule lasciando i locali puliti, non sarà garantita la sorveglianza dei
docenti.
INTERVENTI DI RECUPERO DISCIPLINARE
Il Collegio dei Docenti ha deliberato di potenziare il recupero in itinere durante le ore di lezione in
classe e privilegiare la modalità, in orario pomeridiano, dello sportello didattico. Corsi di recupero
pomeridiani veri e propri verranno tenuti solo successivamente alla valutazioni del primo
quadrimestre. Le lezioni saranno programmate dai docenti della classe in periodi anche diversi e
comunicate tempestivamente agli alunni. I genitori sono invitati ad informarsi presso il/la proprio/a
figlio/a affinché frequentino i corsi di recupero e possano usufruire del servizio offerto dalla scuola.
Per gli alunni che allo scrutinio finale avranno il giudizio sospeso in alcune discipline verranno
effettuati corsi di recuperi estivi dal 20 giugno al 2 luglio. C’è la possibilità di proporre agli alunni
che hanno meritato la sospensione di giudizio per scarso impegno, pacchetti estivi per lo studio
individuale. Le verifiche e gli scrutini finali sono fissati dal 31 agosto al 6 settembre 2016.
REGISTRO ELETTRONICO - USO DEL BADGE - SITO DELLA SCUOLA
Sul sito dell’istituto (www.galvaniiodi.it) sono reperibili tutte le circolari interne indirizzate a tutte
le componenti della scuola (docenti, alunni, genitori e personale ATA). Perché siate informati di
tutto quello che viene comunicato vi invito a visionarlo periodicamente.
Ogni studente è fornito di un badge magnetico che è strettamente personale e non può essere ceduto.
All’entrata a scuola ogni studente utilizzerà il badge. In uscita, eccetto il caso di uscita anticipata
accompagnati da un genitore o da un suo delegato, non sarà necessaria una nuova lettura ottica del badge.
Nel caso di smarrimento il rilascio del duplicato comporterà il pagamento di € 6,00.
Gli insegnanti, in tempi congrui rispetto all’effettuazione delle verifiche, provvederanno ad inserire nel
registro elettronico i voti. Sul registro elettronico i docenti potranno inoltre inserire altre comunicazioni
riferite all’andamento didattico disciplinare dello/a studente/studentessa. Le valutazioni periodiche previste
dal normativa saranno anch’esse inserite sul registro e non saranno più inviate a casa su supporto cartaceo.
Grazie alla possibilità di consultazione dei risultati scolastici degli alunni tramite l’uso del registro
elettronico, non si procederà alla valutazione infraquadrimestrale (pagellino) ma solo alla valutazione di fine
periodo.
I genitori, utilizzando i codici (nome utente e password) forniti all’atto dell’iscrizione possono accedere al
sito internet dove sono visibili i dati riferiti al proprio figlio. Per accedere alla pagina del registro elettronico
è necessario accedere al sito dell’istituto.
Una importante nota educativa
Mi preme tuttavia sottolineare un fatto: il registro elettronico dovrebbe essere utilizzato non tanto come un
semplice strumento di controllo quanto piuttosto come uno strumento che permette una condivisione e
corresponsabilità educativa tra genitori, figli e scuola. In nessun modo il registro elettronico può sostituire il
confronto e l’incontro tra genitori e docenti. Confronto ed incontro che può avvenire sia durante il
ricevimento settimanale che durante i ricevimenti generali.
Ricordo anche che il registro elettronico riporta i voti delle verifiche e delle diverse prove
orali/scritte/pratiche ma che non è pedagogicamente corretto ritenere che il voto del I quadrimestre e quello
finale corrisponda alla semplice media matematica dei risultati delle verifiche.
La valutazione, infatti, è attività ben più complessa ed implica sia una ponderazione dei diversi pesi
corrispondenti alle diverse tipologie di prove, sia una attenta analisi del percorso, del cammino culturale,
compiuto da ogni studente.
RILEVAZIONE DELLE ASSENZE - COMUNICAZIONI VIA SMS
All’atto dell’iscrizione avete indicato il numero di cellulare al quale volete che vi vengano inviate le
comunicazioni. Esse riguarderanno le assenze e i ritardi nonché le entrate posticipate o le uscite anticipate
causate da variazioni dell’orario scolastico per assenze dei docenti. Il Consiglio d’Istituto ha deliberato la
soppressione del libretto delle giustificazioni in quanto comunicandovi tempestivamente, giorno per giorno,
l’assenza da scuola di vostro/a figlio/a l’istituto intende assolto l’obbligo di comunicazione e quindi sta a voi
verificare se la non presenza era o no giustificata. Non è quindi necessario contattare la scuola o
giustificare personalmente. Si ricorda che non è più obbligatorio per assenze per malattia di durata
superiore a cinque giorni presentare il certificato medico.
Così come le variazioni d’orario s’intendono comunicate con l’invio dell’sms. In corso d’anno l’invio di sms
potrà essere utilizzato per comunicazioni personali come la convocazione per colloqui con i docenti.
Considerata quindi l’importanza della valenza della comunicazione via sms siete responsabili
dell’esatta comunicazione del numero come pure dell’eventuale variazione dello stesso.
FREQUENZA OBBLIGATORIA ai sensi dell’ art. 14 7° comma DPR 122/09
L’articolo sopra richiamato stabilisce che “ai fini della validità dell’anno scolastico, compreso quello
relativo all’ultimo anno di corso, per procedere alla valutazione finale di ciascuno studente, è richiesta la
frequenza di almeno tre quarti dell’orario annuale personalizzato. Le istituzioni scolastiche possono
stabilire, per casi eccezionali, motivate e straordinarie deroghe al suddetto limite”.
Per orario annuale personalizzato è da intendesi il quadro orario settimanale per 33 settimane (durata
dell’anno scolastico) più le attività di tirocinio/alternanza scuola-lavoro previste per la classe. Si riporta la
seguente tabella esplicativa:
Classi
Seconde tutti gli indirizzi e terza
sez. T
Prime – terze – quarte e quinte
tutti gli indirizzi
Monte ore annuo
1089 (33 ore/sett)
Ore massime di assenza
272
1056 (32 ore/sett)
264
da aggiungere le ore di tirocinio
oltre l’orario scolastico
Da questo calcolo si evince che anche le uscite anticipate ed i ritardi sono da conteggiare nelle ore di
assenza.
La C.M. n. 20 del 4/3/11 ha previsto come possibili deroghe le seguenti motivazioni fatte proprie dal
Collegio dei Docenti nella seduta del 1°u.s.: gravi motivi di salute adeguatamente documentati; terapie e/o
cure programmate; donazioni di sangue; partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da
federazioni riconosciute dal C.O.N.I.; adesione a confessioni religiose per le quali esistono specifiche intese
che considerano il sabato come giorno di riposo. Il Collegio dei Docenti ha inoltre ritenuto opportuno
deliberare una deroga per gli alunni diversamente abili con programmazione differenziata, assenze causate da
gravi motivi familiari (documentate e certificate da un ente esterno: medico curante della famiglia, assistente
sociale etc…), per studenti lavoratori.
Al fine della promozione, lo studente che usufruisce di deroghe alla frequenza deve essere sempre valutabile
positivamente dal consiglio di classe in tutte le discipline.
Nel caso di prolungate assenze per malattia si invitano le famiglie a far pervenire alla scuola la
documentazione necessaria.
Considerato la delicatezza del problema, che può portare anche alla non ammissione alla classe successiva in
sede di scrutinio finale, si invitano gli alunni a limitare le proprie assenze. I coordinatori di classe
monitoreranno la situazione ed avviseranno tempestivamente i genitori nel caso di alunni a rischio.
USO DEL CELLULARE E CUSTODIA OGGETTI PERSONALI
Si riporta l’art. 25 titolo 6° del Regolamento di istituto : “E’ vietato tenere acceso il cellulare durante le
ore di lezione. I telefoni cellulari vanno mantenuti spenti durante lo svolgimento delle attività didattiche in
tutto l’istituto. Unica deroga consentita, in via del tutto eccezionale e previa autorizzazione dell’insegnante, è
la possibilità di ricevere comunicazioni urgenti dalla famiglia. Il cellulare deve essere custodito, spento, nello
zaino. E’ vietato portare a scuola apparecchi di foto-video-riproduzione (compreso videofonini) e a maggior
ragione il loro uso, anche nelle aree comuni, salvo esplicita autorizzazione del Dirigente scolastico. Il
docente è autorizzato a ritirare il cellulare e a consegnarlo in vicepresidenza, qualora l’alunno contravvenga
alla disposizione prevista al primo comma del presente articolo ed è sanzionabile con una nota disciplinare;
l’apparecchio verrà restituito al termine della mattinata.
Tutte le volte che immagini, suoni o filmati contengono informazioni riferibili a persone identificati
o identificabili vengono raccolti, conservati, utilizzati e divulgati a terzi rientrano, ai sensi della normativa
vigente, nel “trattamento” di dati personali. La diffusione di immagini (attraverso blog, siti web, social
network o mms) può dar luogo a gravi violazioni del diritto alla riservatezza delle persone riprese,
incorrendo in sanzioni disciplinari, pecuniarie ed eventuali reati.
La scuola non risponde di furti di oggetti o beni di valore lasciati incustoditi dagli alunni. Si invitano gli
alunni a non portare a scuola oggetti di valore che non rientrino nel corredo scolastico.
CONTRIBUTO VOLONTARIO - RENDICONTAZIONE
Quest’anno non è stato redatto il bilancio sociale dell’istituto perché, come ben saprete, è in corso, da parte
del Ministero, un processo di autovalutazione delle scuole italiane. Anche noi abbiamo redatto il Rapporto di
Autovalutazione
(RAV)
che
è
pubblicato
sul
sito
(http://www.galvaniiodi.it/attachments/article/536/SNV_PubblicazioneRav-RERI090008%20sett%2015.pdf)
dal quale sono emersi risultati più che soddisfacenti per i risultati ottenuti dagli studenti e per l’impianto
metodologico didattico adottato. Per esigenze di trasparenza mi sembra corretto darvi alcune informazioni
circa la gestione economico/ finanziaria della scuola anche per rendervi conto dell’impiego del contributo
volontario che continuate a versare per il quale vi ringrazio.
Ve ne renderete conto che senza questo contributo la scuola non potrebbe continuare a fornire ai vostri figli il
materiale per i laboratori e le esercitazioni, le attività con esperti, gli approfondimenti del loro percorso
professionale, gli scambi con l’estero, le attività a supporto della loro crescita come persone e non solo come
studenti, e tutto quello che la scuola fornisce come servizio: il registro elettronico, le fotocopie, l’uso dei
pullman,…. e consentirci un minimo di rinnovo delle attrezzature.
Il MIUR e gli Enti locali hanno contributo al funzionamento della scuola per € 59.578,27 più altri
finanziamenti finalizzati a progetti particolari che non sono stati inseriti nella tabella che vi presento come il
contributo della Regione per le classi del biennio (finanziamenti IeFP), oppure quelli per i progetti di
solidarietà e per i progetti gestiti per reti di scuole.
Come potrete vedere dalla tabella delle spese allegata il 63,75% è stato destinato al funzionamento didattico
con una netta rilevanza per i progetti di alternanza e di ampliamento dell’offerta formativa per il
conseguimento delle qualifiche regionali in ambito socio sanitario e per le spese per i materiali dei laboratori
di odontotecnica ed ottica.
Con l’approvazione della legge 107/2015 “La Buona Scuola” i fondi messi a disposizione della scuola dal
MIUR sono stati incrementati e ciò ci consentirà di affrontare il 2015/16 e i prossimi anni con minor affanni
per le coperture delle spese di gestione e di ampliamento dell’offerta formativa.
ELEZIONE DEI RAPPRESENTANTI DEI GENITORI NEI CONSIGLI DI CLASSE
Si comunica che il giorno 27 p.v. dalle ore 17.00 alle ore 18.00 si terrà l’assemblea plenaria dei genitori
con successiva votazione dei rappresentanti nei consigli di classe.
Reggio Emilia, 15 ottobre 2015
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Maria Dall’Asta
+
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
Per gli effetti dell’art. 3 2° c. D.Lvo n. 39/93
PROSPETTO SPESE ISTITUTO ANNO 2014
Funzionamento Amministrativo generale
Cancelleria e Carta
5.047
Materiale Igienico sanitario/pulizie
4.593
Materiale per piccole riparazioni
2.187
Materiale informatico
3.650
Consulenze informatiche
2.927
Spese Postali e telegrafiche e valori bollati
1.629
Spese Tenuta conto Servizio di Tesoreria
1.750
Noleggio Macchine fotocopiatrici uso uffici
3.441
Canone annuale per la Sorveglianza e custodia dei locali dell’Istituto
2.342
Pubblicità
1.098
Assicurazione beni/ RC
5.128
Spese gestione autovettura
3.382
37.174
Gestione registro elettronico:
Badge per la rilevazione delle presenze
1.674
Pacchetto SMS comunicazione alle famiglie Assenze Alunni Sistema Mastercom.
4.026
Assistenza annuale Software Mastercom
1.867
7.567
Funzionamento didattico generale
Cancelleria e Carta
4.800
Materiale e strumenti tecnico specialistici per le attività didattiche
3.176
Intervento di accordatura e riparazione pianoforte
576
Noleggio Macchine fotocopiatrici uso didattico
10.189
Laboratorio di odontotecnica
12.399
Laboratorio di ottica
15.189
Attività studenti interventi esperti esterni
1.324
Laboratori alunni diversamente abili
5.161
Spese gestione pullman dell'istituto
12.758
Spese trasferta docenti per viaggi d'istruzione/stage all'estero
Progetti di alternanza scuola/lavoro, conseguimento crediti percorsi Formazione prof.
Progetti “Ben-essere”: sportello counseling, Luoghi di prevenzione, anti violenza,....
4.868
29.154
5.662
105.256
Spese sostenute per la sicurezza
5.966
Investimenti per acquisto attrezzature
9.150
165.113
Funzionamento Amministrativo generale
Gestione registro elettronico:
Funzionamento didattico generale
Spese sostenute per la sicurezza
Investimenti per acquisto attrezzature
Valore
37.174
Percentuale
22,51
7.567
4,58
105.256
63,75
5.966
3,61
9.150
5,54
165.113