UNICAL
SSIS
Disciplina: Progettazione
400 ore
a.a. 2006/2007
Docente: prof. Domenico Milito
Lavorare per progetti e integrazione
2^ Lezione
La scuola dell’autonomia
si caratterizza come
scuola del progetto
Oggi più che mai la qualità dell’offerta formativa
delle Istituzioni scolastiche è strettamente collegata alla loro
capacità di progettazione e alla gestione dei cambiamenti
che gli stessi progetti apportano alla struttura, agli utenti
finali, all’ambiente esterno
Cos’è un progetto
piano di lavoro, ordinato e particolareggiato,
per eseguire qualcosa, per realizzare un’idea
attività lavorativa unica e ben definita con un
inizio e una fine, uno o più obiettivi
chiaramente individuati
L’identità del progetto è data da:
•insieme delle azioni atte a perseguire il fine
•strutturazione dei diversi passaggi
Il progetto
richiede
•programmazione;
•organizzazione;
•assunzione di decisioni;
•anticipazione del futuro;
•gestione dell’imprevisto
controllo di un processo
Il progetto è
•insieme di obiettivi e risultati,
per raggiungere lo scopo
•rete di interlocutori,
per coordinare linguaggi e interlocutori
•processo di apprendimento,
per valorizzare persone ed esperienze
•filosofia gestionale,
per innovare e garantire il successo della
organizzazione
•approccio metodologico organizzato,
per ordinare le attività e il processo
La gestione di un progetto
implica la capacità di
gestire il cambiamento
La scuola è, per eccellenza, un luogo di ricerca e
innovazione dove l’innovazione è il frutto del contributo
responsabile di ciascuno e di una forte consapevolezza
dei processi e degli obiettivi
La progettazione
è
fondamentale nella scuola
ad essa è chiesto di proporre un’offerta formativa
adeguata alle esigenze delle famiglie, degli allievi,
del contesto in cui opera
Un’efficace pianificazione delle attività
richiede
l’applicazione del
Modello di pianificazione di Gantt
MODELLO DI PIANIFICAZIONE DI GANTT
AZIONI
Giu Lu Ag Set Ot No Di Ge Fe Ma Ap Ma Gi
05
PROGETTAZIONE
RACCOLTA MATERIALE ESISTENTE
MAPPATURA DEI BISOGNI
INDIVIDUAZIONE LINEE ESSENZIALI
INDIVIDUAZIONE RISORSE
STESURA
RIESAME
VERIFICA
APPROVAZIONE OO.CC.
ATTUAZIONE
VALIDAZIONE
05 05
05
05 05 05 06
06
06 06 06
06
Per la realizzazione della progettazione e delle
fasi di controllo
è utile una
Scheda di progettazione
SCHEDA DI PROGETTAZIONE
SCUOLA
PROGETTO
EQUIPE DI PROGETTO
OBIETTIVI
ELEMENTI IN INGRESSO
ELEMENTI IN USCITA
RISORSE
UMANE
MATERIALI
FINANZIARIE
TEMPI
INTERFACCIA CON ALTRI PROGETTI
Modalità di monitoraggio, verifica e valutazione
RIESAME
VERIFICA
VALIDAZIONE
Il processo di progettazione
è il risultato di un’attività di
razionalizzazione della sequenza di
azioni ed operazioni abitualmente
poste in essere, allo scopo di
garantirne la
•Efficacia
funzionalità a offrire agli allievi
opportunità di sviluppo delle competenze
utili ad assolvere i compiti sociali o
professionali che si troveranno ad affrontare
nell’ambiente in cui intendono inserirsi
•Efficienza
miglior rapporto possibile tra le risorse impiegate
e i risultati raggiunti
Per la gestione dei progetti
si individuano nuovi orientamenti
nella ricerca che le più recenti teorie dell’organizzazione
hanno sviluppato negli ultimi anni
Le teorie dell’organizzazione
hanno, infatti, messo a punto
tecniche e strumenti del
Project management
modalità di gestione
che mira a:
•aumentare l’efficienza dei processi
•fornire all’intera organizzazione strumenti efficaci per
apprendere, cambiare, competere
•perseguire la qualità
introducendo la cultura del progetto
Si tratta di un processo
che si sviluppa a spirale e che vede
•Apprendimento
•Cambiamento
• Competizione
non azioni a se stanti, sviluppate su tempi diversi ma
AZIONI
tra di loro
intrecciate e integrate
OCCORRE
saper cambiare mentre si apprende
e
apprendere mentre si cambia
Per fare questo
è necessaria
un’attenta analisi delle RISORSE e delle CAPACITÀ
dell’azienda
RISORSE
elementi fondamentali, di base, che
alimentano i processi funzionali
•le disponibilità economiche
•l’immagine
•il personale
•le tecnologie
servono alla
costruzione delle
capacità
CAPACITÀ
diventano l’elemento chiave del
vantaggio competitivo
•il sapere
•il saper fare
•l’essere di tutta l’organizzazione
Obiettivo del project management
Capacità di cambiare
attraverso
•Processo strategico
•Processo manageriale
•Processo funzionale
Il processo strategico
dimensione economica
(analisi di costi e benefici,
valutazione finanziaria dei
relativi prospetti economici)
•controllo di qualità
(esteso ai prodotti, ai servizi elaborati dall’azienda e
acquisiti da fornitori esterni)
•gestione di mercato
(sistema di reporting sul cliente)
Il processo manageriale
governo delle capacità
professionali
(pianificazione e controllo delle
professionalità aziendali)
•sistema dei valori
(la mission dell’azienda)
•comportamenti del personale
( strettamente connessi al sistema dei valori)
Il processo funzionale
•sviluppo dei processi operativi
•utilizzo delle risorse e degli strumenti
aziendali attraverso la pianificazione e il controllo
(garanzia dei risultati)
•organizzazione delle diverse componenti
(migliore ripartizione dei processi)
•coordinamento complessivo
Il project manegement
in quanto filosofia di approccio ai
problemi organizzativi
in quanto proposta metodologica di lavoro
può essere applicato alla scuola
Il project management
è l’atto del gestire
la sua metodologia è un insieme di concetti, schemi di
riferimento, stili di direzione, ruoli organizzativi, attività,
tecniche, strumenti finalizzati al raggiungimento
efficace, efficiente e produttivo degli obiettivi
In tal senso
può essere utilizzato, almeno in parte, all’interno della
scuola, naturalmente in maniera originale, legata
alla specificità del contesto
La qualità
che il project management
persegue nella scuola
è una qualità educante
l’idea di qualità si accompagna all’idea di responsabilità
la cultura specifica della scuola, come luogo di educazione
e istruzione, si deve fondare sulla ri-costruzione dei
concetti di cittadino e istituzione come reciprocamente
titolari di diritti e impegnati in doveri su temi e problemi
di interesse al tempo stesso sia personale che collettivo