Microsoft Campus-licenses
CRUI Order flow
Aprile 19th
INTERNAL USE ONLY
1
Copyright 2012 FUJITSU
MS Campus Ordering flow
T1
T2
T3
T4
T6
RfQ
Evaluation
(Product
Availability,
Pricing,
Delivery)
FTS
Order
Collection
based on
RfQ #.
Confirmed by
fax from Univ.
CRUI
UNIV
T5
Request
For
Quotation
INTERNAL USE ONLY
Quotation
Evaluation
Order
Submission
to FTS
Order
Submission
based on
RfQ # (only
Approved
status). Fax
printout
2
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MS Campus Ordering flow
Time sequence
1. L’università, sulla base del listino MS Campus, procede, via sito, alla richiesta
d’offerta (RfQ) nei confronti di FTS.
2. FTS, da sito, visiona le RfQ (aventi stato Pending) con evidenza dell’ente
richiedente, dei prodotti/Qtà e della data di consegna richiesta. Verifica con MS la
disponibilità e coerenza della configurazione richiesta. Ritorna poi feedback, da
sito, circa lo stato dell’RfQ (Approved con RfQ ID, Rejected causa errori di
configurazione sw ovvero phase out prodotti).
3. L’università, via sito, verifica stato delle RfQ (Pending, Rejected, Approved) con
possibilità di confermare le Approved (con RfQ ID) entro una data prestabilita
(coerente con data validità listini e condizioni di fornitura).
4. Le Approved, da sito, possono essere stampate (con destinatario CRUI) per poter
essere inoltrate via Fax a CRUI a mò di conferma (vi sarà una relazione 1:1 fra RfQ
ed ordini inoltrati a CRUI).
5. CRUI, che può sempre controllare le fasi 2-3-4, riceve via Fax l’ordine (con
possibilità di aggiornare lo stato della RfQ da Approved a Ordered to FTS)
6. Procede successivamente alla raccolta degli ordini ed all’inoltro, in unica soluzione
con aggiunta di RfQ ID, a FTS
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3
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