IDIRact 2013
25 maggio - Siena
Sessione Prefetti A.R. 2013-2014
Distretti 2071-2072
Andrea Pierattelli - Rotaract Fiesole
Rebecca Lazzari - Rotaract Ferrara
Guido Abbate- Delegato Rotary per il Rotaract
Iacopo Bellesi – Rotaract Firenze Est e Prefetto distrettuale
A.R. 2012/2013
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Chi è il Prefetto e qual'è il
suo ruolo?
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È colui che si occupa di organizzare TUTTI
gli eventi del club. Fa le veci del presidente
con gli ospiti intervenuti e gestisce i
rapporti, non solamente con le locations,
ma con tutti gli ospiti.
La sua organizzazione deve essere
impeccabile e non deve mai tralasciare
nessun dettaglio.
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Quali sono gli strumenti
del prefetto per l'ottima
organizzazione?
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Le sue idee (location adatte ed originali,
intrattenimento per gli ospiti, attenzione ai
dettagli).
Le conoscenze, permettono di organizzare un
evento al meglio cercando di contenere i costi.
La gentilezza, la cortesia e la massima
disponibilità nei confronti di tutti i partecipanti
agli eventi.
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Cosa non deve mai
mancare ad un evento
organizzato dal club?
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Evento ufficiale - formale
La ruota, il gagliardetto, la campana, lo
stendardo, le bandiere e gli inni.
Evento non ufficiale – informale
I soci e la loro voglia di stare insieme.
In caso di interclub portare un gagliardetto
che il presidente scambierà con il
presidente del/dei club con cui ha
organizzato l'interclub.
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Come funziona e cos'è
la Ruota?
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1 La ruota serve per avere un riscontro effettivo delle
presenze ad un evento ufficiale del club (convivialevisita dell'R.D.).
2 La ruota gira sempre in senso orario ed il presidente è
l'ultimo a firmarla come forma di controllo. Si apre
con la firma dell’autorità presente che siede alla
sinistra del presidente
3 Nel caso sia presente l'R.D., il presidente si siede alla
sua sinistra e apre la conviviale lasciando l'ultima
firma all'R.D.
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Come si organizza una
conviviale di club?
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- Trovare il relatore adatto:
determina il successo di una conviviale.
-
Scelta di una o più locations.
Richiesta preventivi.
Scelta con il presidente della sede più adatta.
Scelta del menù – accertarsi delle diverse abitudini
alimentari, intolleranze e allergie.
- Allestimento della sala per un evento ufficiale.
- Gestione dell'intera serata dall'arrivo degli ospiti fino
al pagamento alla location. Il prefetto deve essere il
primo ad arrivare e l'ultimo ad andar via.
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INVITI
Il prefetto predispone gli inviti con titolo, data, luogo, dress-code,
costo della serata.
Nel caso di inviti ufficiali a personalità Rotariane o persone
previste come gratuità MAI scrivere il costo della serata
all'interno dell'invito.
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ESEMPIO:CONVIVIALE ORDINARIA
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ESEMPIO:VISITA UFFICIALE R.D
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ESEMPIO:PASSAGGIO DELLE CONSEGNE
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BANDIERE:
Le
bandiere
devono
essere
alla
destra
del
tavolo presidenziale. Se le bandiere sono due il tricolore va
posto alla destra,nel caso siano di più va posto al centro.
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INNI:
Gli inni vanno eseguiti in occasione di manifestazioni di rilievo.
L’ordine di esecuzione è il seguente:
- inno dello Stato estero compreso nel Distretto;
- inno nazionale;
- inno europeo;
- inno del Rotary International.
È doveroso ascoltare gli inni stando in piedi ed evitando
applausi al termine degli stessi.
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ED INFINE…
PER OGNI DUBBIO SIAMO A DISPOSIZIONE:
DISTRETTO 2072: Rebecca Lazzari 366/1694477
[email protected]
DISTRETTO 2071: Andrea Pierattelli 339/1805064
[email protected]
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BUON LAVORO
E
IN BOCCA AL LUPO!!!!