ERP WEBWARE
Principali Caratteristiche
•Sistema Integrato Cross-Industry
•Sistema Modulare
•Sistema Integrato con Office-Automation
•Strumento “per fare” non “per certificare”
•Funzioni “Trigger – Like”
ERP webware
Un progetto che viene da lontano
anno
nomenclatura
piattaforme DB
front-end
1991-95
Dedalo
DB2 udb
text
1996-00
Dedalo2000
Db2,Oracle, Sybase
win16
2000-02
Dedalo R3
Db2,Oracle,Sybase,MsSql
win32
D.net
Db2,Oracle,Sybase,MsSql,
Informix,MySql
win32/java
2002-
ERP webware
Webware
Client/Server
Platform Map
server
client
Win200x
Linux (Red Hat, Suse, Caldera)
Os/400 – i5os
Win2k, Xp, Win7
Aix
application server
web server
client
Apache,
WebSphere
Internet Explorer,
Netscape, Firefox
Win200x
Os/400 – i5os
Aix
ERP webware
Solution Map (1/2)
Gestione dell’impresa
Gestione della fiscalità
Controllo di Gestione
Gestione del patrimonio
Servizi alle vendite ed alla
clientela
Servizi di
approvvigionamento
amministrazione
e finanza
adempimenti
civilistici
bilanci Fiscali
allocazione
costi
adempimenti IVA
budget e
varianze
immobilizzazioni
contratti e
condizioni di
vendita
quotazioni e
condizioni di
acquisto
budget
economico
tesoreria ed integr.
home banking
Percipienti
Ammortamenti
fiscali
ratei e
risconti
piani di
riallocazione
contabilità di
progetto
manutenzioni
work-flow
documenti di
vendita
work-flow
documenti di
acquisto
Investimenti
servizi di
assistenza postvendita
rating e
valutazione
fornitori
gestione
terzisti
ERP webware
piani di
spedizione
controllo
qualità
Solution Map (2/2)
Gestione della logisitica
Gestione della produzione
logistica
interna
pianificazione
in logica C.R.P.
Servizi di integrazione
cicli interni e
terzisti
EDI con
operatori
logistici
radiofrequenza
(picking , packing)
integrazione con
PLC ed RFID
EDI per la
pianificazione estesa
accesso a tutte le funzioni del sistema
Mobile workplace
Supporto al business
logistica esterna
(outsourcing)
analisi dati di
vendita
document
management
analisi dati di
approvvigionamento
e-mail, sms
fax-in
fax-out
data-mart per navigazione con
strumenti di BI (Cognos)
output vs strumenti office
(project,excel,….)
ERP webware
Soluzione integrata
• Integrazione dei processi aziendali
• Gestione documentale integrata
• Workflow
• Multisocietaria
• Multilingua
• Multidivisa
• Scalabile
• Flessibile
• Distribuibile (webware)
ERP webware
…e internazionale
Disponibili diverse localizzazioni europee
Supporto assicurato attraverso la
partnership con società del gruppo
internazionale Mazars
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La struttura contabile
• Completa
• Intuitiva
• Modulare
ERP webware
Le funzionalità
• Acquisizione flussi di incasso
• Acquisizione flussi da fatturazioneD.Net e altri
• Gestione del credito
- gestione del fido
- completa ed integrata gestione dei solleciti
- analisi dei profili finanziari
• Navigabilità e modificabilità delle registrazioni
• Gestione completa ed integrata Intrastat
• Gestione completa IVA in sospensione e pro-rata
ERP webware
Le funzionalità
• Gestione ciclo pagamenti automatici
• Generazione flussi verso home banking
• Verifica fatture di acquisto e generazione varianze
• Gestione ciclo autorizzativo dei pagamenti
• Gestione integrata percipienti per cassa/competenza
• Gestione integrata anagrafica cespiti
• Navigabilità e modificabilità delle registrazioni
• Document management integrato (acq.da scanner doc.)
• Gestione completa ed integrata Intrastat
• Gestione completa IVA pro-rata
ERP webware
Le funzionalità
• Gestione in-out flussi verso home banking
• Riconciliazione rapporti bancari
• Generazione forecast finanziari da portafogli
• Gestione ciclo autorizzativo dei pagamenti
• Rendiconto finanziario
(analisi del conto economico in chiave finanziaria)
ERP webware
Le funzionalità
• Budget per conto economico / centro di responsabilità
- Gestione diversi piani di budget (piani e/o revisioni)
- Generazione budget da consuntivi -/+ varianze
- Gestione budget per singolo centro di costo/profitto
•Report di varianza budget vs. consuntivi
ERP webware
Le funzionalità
• Gestione registrazioni extra-contabili
• Gestione registrazioni ricorrenti
• Generazione automatica ratei e risconti da portafogli
• Integrazione con gestione immobilizzazioni per
generazione ammortamenti mensili/periodici
• Bilanci infra-annuali/periodici
• Bilanci integrati consuntivi/extra-contabili
ERP webware
Le funzionalità
• Integrazione con contabilità fornitori
• Gestione più piani di ammortamento
(civile/fiscale/…)
• Gestione completa rivalutazioni +/- valenze
• Calcolo ammortamenti per cdc/centro di responsabilità
• Generazione automatica registrazioni contabili
• Generazione ammortamenti mensili/periodici per registrazioni extra contabili
ERP webware
Le funzionalità
Integrazione con tutti gli altri moduli contabili
Allocazione costi per cdc/centro di responsabilità
• Definizione criteri di riparto cdc/voce di spesa
• Generazione autom. e contestuale movimenti di riparto
• Definizione griglie di controllo autorizzativo cdc/vds
Contabilità di progetto/commessa
•
•
•
•
•
Definizione budget di commessa con diverse revisioni
Integrazione con moduli operativi per situazioni pre-consuntive
Analisi dell’impegnato a fronte di budget
Gestione stime a finire
Analisi della marginalità per progetto/commessa
ERP webware
Le funzionalità
Integrazione e raccordo di tutti i moduli contabili
• Gestione modelli per registrazioni ricorrenti
• Gestione pluriregistro
• Gestione contabilità divisionale
• Gestione registrazioni provvisorie e/o previsionali
• Illimitate riclassificazioni di bilancio
• Definizione cruscotti gestionali (generali / cdc)
• Struttura gerarchica p.conti libera e flessibile
• Gestione completa pluriesercizio (non sovrapposizione)
ERP webware
D.net operations – la filosofia
Flessibile: il flusso gestionale è totalmente configurabile
Dinamico: facile da riconfigurare e/o estendere
Potente: trigger dinamici per azioni correlate o alert
Conveniente: due diversi approcci alla configurazione
• Standard (template)
• Enterprise
ERP webware
La struttura dei moduli operativi
• Completa
• Flessibile
• Configurabile
Qualità
ERP webware
Le funzionalità
Integrazione e raccordo di tutti i moduli contabili
•Multimagazzino, magazzini fisici e logici
• Visibilità dei flussi secondo formule
configurabili dall’utente
• Ubicazioni preassegnate o casuali (mappatura dei
magazzini)
• Gestione varianti colore e taglia
• Gestione dettaglio lotti e/o imballi
• Tracciabilità del lotto
• Gestione giacenze e movimentazioni per conto terzi
• Valorizzazioni LiFo e Fifo oltre al medio ponderato
• Integrazione con radiofrequenza (Wifi e Rfid) per pick & pack
• Schede di sicurezza per materiali pericolosi
ERP webware
Le funzionalità
Gestione completa del flusso operativo vendite
• Acquisizione documenti da modulo specifico web
(e-business)
• Gestione condizioni di vendita a listini, canvas,
campagne
• Controllo integrato dell’esposizione finanziaria (fido clienti)
• Piano spedizioni ottimizzato per valore, linee, volume, ….
• Fatturazione immediata e/o differita con simulazioni
• Gestione documentale integrata per acquisizione documentazione
di supporto ai documenti di vendita
• Gestione integrata di packing list / cert. di analisi /sk. sicurezza
• EDI
ERP webware
Le funzionalità
Gestione completa del flusso degli approvvigionamenti
• Gestione quotazioni e condizioni di acquisto
con date di validità
• Qualificazione fornitori, calcolo rating
• Controllo qualità per materiali in ingresso, gestione quarantena
• Attribuzione lotti automatico ed integrato con c.q.
• Gestione ordini automatici e ricorrenti
• Generazione proposte di acquisto da sottoscorta
• Gestione ordini di lavorazione a terzisti integrato con il modulo produzione
ERP webware
Le funzionalità
Accesso a tutte le funzioni del sistema
via PDA – Tabletpc - Smartphone
• Acquisizione ordini di vendita
• Consultazione piani di spedizione
• Consultazione situazioni contabili
• Analisi dati di vendita
• Consultazione situazione scorte
• Rilevazione dati di avanzamento (reparti produttivi, cantieri,…)
ERP webware
Le funzionalità
Gestione dati tecnici e ciclo di vita dei prodotti
• Acquisizione dati “tecnici” da sistemi CAD
(interfaccia Xml)
• Gestione della validità dei legami
• Gestione legami “negativi”
(consumi negativi- sottoprodotti)
• Distinta/ricetta con diverse varianti e versioni (commerciale,
tecnica, produttiva, ricambi, configurazioni, ..)
• Gestione costi pieni e costi standard
• Gestione sistema di codifica guidato (modulo “Cifra”)
• Gestione correttivi per ricette
• Gestione vincoli produttivi (impianto/prodotto/imballo)
ERP webware
Le funzionalità
Gestione prod.interna ed esterna continua o discreta
• Pianificazione con logica CRP (Continue
Resource Planning)
• Predisposizione per acquisizione dati dal campo
tramite PLC
• Configuratore prodotti finiti per ordini personalizzati
• Connettori per schedulatori di terze parti
• EDI per condivisione piani di produzione programmati
ERP webware
Le funzionalità
Gestione delle operazioni correlate alla qualità
• Gestione delle non conformità
Qualità
• Gestione azioni correttive
• Gestione azioni preventive
• Qualificazione fornitori
• Controlli qualità a fronte di specifiche su acquisti e produzione
• Certificati di conformità, analisi e sicurezza
ERP webware
Le funzionalità
Gestione del servizio assistenza tecnica
• Gestione scheda macchina e configurazione
(libretto di “circolazione”)
• Gestione collaudi e start-up impianti
• Trace interventi sulle macchine (garanzia, post-garanzia)
• Acquisizione e gestione richieste di interventi
• Assegnazione interventi a tecnici interni / esterni
• Gestione magazzini viaggianti ricambi
• Integrazione con modulo Mobile
• Integrazione con modulo vendite per fatturazione immediata/differita
interventi e ricambi
ERP webware
D.NET NEL CHIMICO
UN CASO DI SUCCESSO
L’ambito
La Società nasce nel 1960 ed è ora una delle più affermate realtà multinazionali,
basate in Italia, nel settore chimico e metalmeccanico
Con un fatturato di oltre 200 milioni di Euro, 13 sedi nel mondo
e circa 700 dipendenti, il Gruppo è presente in Italia con:
• la holding di partecipazione
• la produzione di prodotti chimici
• la struttura dedicata alle problematiche ambientali ed allo smaltimento reflui
• la commercializzazione dei prodotti chimici
• la produzione di impianti per l’industria chimica e farmaceutica in generale
ERP webware
Le esigenze del Gruppo
• Razionalizzare, automatizzare e semplificare tutti gli aspetti riguardanti le fasi del
ciclo di produzione e gli aspetti di gestione amministrativa
• Adottare un unico Erp in grado di gestire la nascente internazionalità del Gruppo
• Ottimizzare la gestione delle interazioni tra tutte le aziende del Gruppo
• Ottenere una visibilità totale e in tempo reale di tutte le informazioni
• Centralizzare presso l’head quarter italiano la gestione del sistema informativo
ERP webware
I benefici della soluzione
• Gestione automatica degli ordini da e per le consociate estere
• Piena e totale visibilità in tempo reale da parte dei tre comparti aziendali
(finanziario, amministrativo e commerciale) dei dati generati dall’attività di tutto
il Gruppo
• Gestione del livello di accessibilità dei dati da parte dei vari utenti
• Perfetta integrazione tra D.Net e la gestione del ciclo attivo e passivo
• Unico sistema informativo per l’area amministrazione e finanza
• Unico piano dei conti, con struttura gerarchica dinamica e con possibilità di
differenti riclassificazioni in funzione della singola consociata
“I benefici ottenuti sono davvero tanti. L’unione tra prodotto e processo ci ha consentito di
ottenere significativi incrementi di efficienza. Inoltre, l’elevato numero di conoscitori di un processo
aziendale compiuto tramite un sistema informativo è stato un forte sostegno al cambiamento”
Il Responsabile Edp del Gruppo
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D.NET PER IL MONDO DEL GIOCATTOLO
UN CASO DI SUCCESSO
L’ambito
• Dal 1978 leader di mercato nel commercio e produzione di giocattoli
e nella gestione dei diritti di sfruttamento dei personaggi dei cartoon
• Oltre 600 Mil € turn-over
• Produzione in Cina (Shanghai), attività di trade a Hong Kong
• Holding e direzione in Italia, in provincia di Monza Brianza (Cogliate)
ERP webware
Le esigenze
• Nel 1998 è nata la necessità di un sistema informativo
che permettesse la gestione anche delle nuove entità nascenti
(HK e Shanghai)
• Caratteristica specificamente richiesta era adottare una soluzione
tecnologicamente avanzata che permettesse la gestione remota
delle sedi in estremo oriente
• Applicativamente era richiesto uno stretto controllo sui dati finanziari
e gestionali e di contabilità industriale
ERP webware
Le risposte
• Un sistema informativo distribuito fra l’altro capo del mondo e la sede centrale.
• Un applicativo con front-end multilingua
• La garanzia dell’aderenza del sw allo standard contabile di HK
• Una soluzione flessibile in grado di accompagnare e supportare l’espansione
e la diversificazione del business
• La visibilità totale di tutte le info gestionali dalle diverse sedi
ERP webware
Le referenze
ERP webware
D.net – l’offerta a.s.p.
Possedere
o
Accedere?
Le nuove tecnologie stanno cambiando
radicalmente la struttura della società. Nell’era
dell’accesso la proprietà sarà sostituita
dall’accesso ad ogni genere di bene, servizio o
esperienza culturale.
(Jeremy Rifkin)
ERP webware
D.net – l’offerta a.s.p.
Paga solo quello che usi
Nessun investimento, solo canoni mensili
Ovunque sei , in ogni momento
In modalità ASP puoi collaborare,
comunicare, lavorare facilmente,
in qualsiasi luogo ti trovi e in qualsiasi
momento.
Per accedere occorre solo un
collegamento ad internet e un browser,
un PC o un palmare o anche solo uno
smartphone.
Con applicazioni sempre allo stato dell’arte
Quello che avete appena comprato ed installato è di fatto già superato!
Un servizio ASP, invece, mette a tua disposizione applicazioni
sempre aggiornate e non devi far altro che usarle.
ERP webware
D.net – l’offerta a.s.p.
Soluzioni a prova di futuro
L’offerta a.s.p. si allarga alla tecnologia
satellitare
• Connettività satellitare
• CDN Corporate
• Outsourcing, Connettività e Networking
• Architetture IP e ambienti applicativi
• Implementazione di reti wireless sicure
ERP webware
a supporto
delle vostre idee
ASP Italia S.r.l.
tel. 039 380081
fax 039 3309979
[email protected]
www.asp-italia.com