I vantaggi di un sistema integrato per la gestione ed
il controllo di commessa in ambito EPC
Convegno Annuale Sezione Informatica, 13-14 Maggio 2010
1
Contenuti
 Profilo societario
 Fasi tipiche e problemi dell’“Area Tecnica”
in EPC
 La soluzione: un sistema “integrato”
 I vantaggi ottenibili
 Alcune esperienze
Profilo societario
STR nel Gruppo 24 Ore
Il Gruppo 24 ORE rappresenta un
sistema editoriale e software integrato
che sfrutta le potenzialità di mezzi diversi
per fornire strumenti di lavoro e
un’informazione economica, normativa,
giuridica e finanziaria autorevole,
completa ed aggiornata, in relazione alle
diverse esigenze dei suoi utenti.
Oltre sei milioni di persone fruiscono del
Sistema Integrato Sole attraverso mezzi e
canali differenti: quotidiano, agenzia
stampa, free press, editoria specializzata,
formazione, seminari, convegni, radio,
prodotti finanziari, soluzioni informatiche
standard o custom.
STR : leader nel software per il mercato
costruzioni, ingegneria e impiantistica
 4 sedi sul territorio
 30 tra Partner e Partner Gold
Collaborazioni con i più
importanti player del settore:
Microsoft, Autodesk,
Nemetschek, BravoSolution,
Primavera (Infracom) e vari
ERP vendors
L’evoluzione
Dal MSDos ai Web Services
Windows
3.0
1980
1990
1995
2000
2005
2010
Delivery di soluzioni complesse
Una struttura
Produzione
basata sulle
competenze
ed orientata
alla cura
ed alla
Centri di
Competenza
di Prodotto
Centri di
Competenza
di Settore
Call Center
Strutture
di
Territorio
soddisfazione
del cliente
Unità
Progetti
Il
Nostro
Cliente
Dominio applicativo
 AREA AMMINISTRATIVA
 Contabilità generale
 Contabilità analitica
 Controllo di gestione
 Ciclo attivo e passivo
 Tesoreria
 Cespiti
 AREA DOCUMENTALE
 Per il progetto (on line
collaboration)
 Per l’ufficio tecnico
 Workflow
 AREA TECNICA
 Preventivazione a costi e ricavi,
Offerta, Listini
 Contabilità lavori e contratti di
subappalto
 Pianificazione e Controllo
commessa
 Fabbisogni e Budget
 Integrazione CAD
 Sicurezza
 AREA PATRIMONIO
 Facility Management
 Property Management
Fasi tipiche e problemi
dell’“Area Tecnica” in EPC
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC
Nelle aziende del settore EPC Industry è possibile ritrovare 5
macrofasi comuni nella gestione della commessa:
Bid
Preparation
Engineering
Bid
Preparation
Procurement
Construction
Cost
Control
On line collaboration
Procurement
Engineering
Construction
feedback
Cost Control
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (1/5)
Bid
Preparation
• Set up modello
commessa
(WBS, CBS,
Prezziari, ecc.)
• Preventivi per
disciplina
• Definizione
affidamenti
• RDO e confronto
offerte
• Budget di
baseline
• Prezzo da costo
Engineering
• Apertura
commessa
esecutiva
• Revisione
Budget
• Preventivo
esecutivo
• Generazione
fabbisogni
• Set up Libretti
per disciplina /
affidatari
Procurement
• Generazione
RDA
• Emissione RDO
• Confronto
offerte
• Emissione ordini
• Gestione
affidamenti
Construction
• Gestione Libretti
Misure
• Gestione SIL e
SAL
• Gestione varianti
• Stampe di
contabilità
• Avanzamento e
controllo
appaltatori
• Gestione
contabilità attiva
Cost
Control
• Monitoraggio
avanzamenti per
commessa e/o
disciplina e/o
affidamento
• Confronti ed
analisi
scostamenti
• Simulazioni ed
azioni correttive
• Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (2/5)
Bid
Preparation
• Set up modello
commessa
(WBS, CBS,
Prezziari, ecc.)
• Preventivi per
disciplina
• Definizione
affidamenti
• RDO e confronto
offerte
• Budget di
baseline
• Prezzo da costo
Engineering
• Apertura
commessa
esecutiva
• Revisione
Budget
• Preventivo
esecutivo
• Generazione
fabbisogni
• Set up Libretti
per disciplina /
affidatari
Procurement
Construction
• Generazione
RDA
• Emissione RDO
• Confronto
offerte
• Emissione ordini
• Gestione
affidamenti
• Gestione Libretti
Misure
• Gestione SIL e
SAL
• Gestione varianti
• Stampe di
contabilità
• Avanzamento e
controllo
appaltatori
• Gestione
contabilità attiva
Cost
Control
• Monitoraggio
avanzamenti per
commessa e/o
disciplina e/o
affidamento
• Confronti ed
analisi
scostamenti
• Simulazioni ed
azioni correttive
• Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (3/5)
Bid
Preparation
• Set up modello
commessa
(WBS, CBS,
Prezziari, ecc.)
• Preventivi per
disciplina
• Definizione
affidamenti
• RDO e confronto
offerte
• Budget di
baseline
• Prezzo da costo
Engineering
• Apertura
commessa
esecutiva
• Revisione
Budget
• Preventivo
esecutivo
• Generazione
fabbisogni
• Set up Libretti
per disciplina /
affidatari
Procurement
• Generazione
RDA
• Emissione RDO
• Confronto
offerte
• Emissione ordini
• Gestione
affidamenti
Construction
• Gestione Libretti
Misure
• Gestione SIL e
SAL
• Gestione varianti
• Stampe di
contabilità
• Avanzamento e
controllo
appaltatori
• Gestione
contabilità attiva
Cost
Control
• Monitoraggio
avanzamenti per
commessa e/o
disciplina e/o
affidamento
• Confronti ed
analisi
scostamenti
• Simulazioni ed
azioni correttive
• Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (4/5)
Bid
Preparation
• Set up modello
commessa
(WBS, CBS,
Prezziari, ecc.)
• Preventivi per
disciplina
• Definizione
affidamenti
• RDO e confronto
offerte
• Budget di
baseline
• Prezzo da costo
Engineering
• Apertura
commessa
esecutiva
• Revisione
Budget
• Preventivo
esecutivo
• Generazione
fabbisogni
• Set up Libretti
per disciplina /
affidatari
Procurement
• Generazione
RDA
• Emissione RDO
• Confronto
offerte
• Emissione ordini
• Gestione
affidamenti
Construction
• Gestione Libretti
Misure
• Gestione SIL e
SAL
• Gestione varianti
• Stampe di
contabilità
• Avanzamento e
controllo
appaltatori
• Gestione
contabilità attiva
Cost
Control
• Monitoraggio
avanzamenti per
commessa e/o
disciplina e/o
affidamento
• Confronti ed
analisi
scostamenti
• Simulazioni ed
azioni correttive
• Stime a finire
Fasi Tipiche di Area Tecnica EPC (5/5)
Bid
Preparation
• Set up modello
commessa
(WBS, CBS,
Prezziari, ecc.)
• Preventivi per
disciplina
• Definizione
affidamenti
• RDO e confronto
offerte
• Budget di
baseline
• Prezzo da costo
Engineering
• Apertura
commessa
esecutiva
• Revisione
Budget
• Preventivo
esecutivo
• Generazione
fabbisogni
• Set up Libretti
per disciplina /
affidatari
Procurement
Construction
• Generazione
RDA
• Emissione RDO
• Confronto
offerte
• Emissione ordini
• Gestione
affidamenti
• Gestione Libretti
Misure
• Gestione SIL e
SAL
• Gestione varianti
• Stampe di
contabilità
• Avanzamento e
controllo
appaltatori
• Gestione
contabilità attiva
Cost
Control
• Monitoraggio
avanzamenti per
commessa e/o
disciplina e/o
affidamento
• Confronti ed
analisi
scostamenti
• Simulazioni ed
azioni correttive
• Stime a finire
Queste fasi sono replicate per “N” discipline
Elettrica
Building
Meccanica
Coibentazione
Verniciatura
Piping
…
Alcune criticità….
• Centri di lavoro geograficamente lontani tra loro (Home Office,
site, appaltatori) ed appartenenti ad organizzazioni diverse
• Tempi strettissimi
• Necessità di avviare la fase di Construction mentre è ancora in
esecuzione l’attività di Engineering
• ….
Dati
17
I problemi che incontriamo
• Ogni disciplina lavora con dati e strumenti propri
• Non esiste un repository aziendale di “Area Tecnica” (è tutto su
excel)
• Non si riesce a capitalizzare le esperienze pregresse
• Il sistema informativo aziendale tipicamente non copre queste
aree
• La contabilizzazione è scarsamente riconducibile alle strutture
dati di offerta
• Il preventivo non ha il corredo di informazioni utili alle fasi
successive
• …
La soluzione: un sistema
“integrato”
Un “modello integrato” di gestione della commessa
Elettrica
Verniciatura
Piping
…
Cost Control
Coibentazione
Construction
Meccanica
Procurement
Engineering
Bid
Preparation
Building
Perché “integrato”? Tre accezioni…
Anagrafiche di base
•
•
•
•
Azienda/società
Commessa/progetto
WBS
CBS
Sw
dipartimentale
Listino Fornitore/Cliente
…
Disponibilità di magazzino
Budget
RdA e verifica evasione
ordine
SAL, SIL
Documenti di cantiere
ERP
Aziendale
Puma5
Esempio di “modello integrato”: WBS sempre disponibile
Esempio di “modello integrato”: prezzi sempre in linea
23
I vantaggi ottenibili
I vantaggi in fase di Bid Preparation




Unico “repository” di tutti i preventivi storici
Condivisione della conoscenza
Applicazioni di regole omogenee
Approccio parametrico con facile riutilizzo su preventivi
analoghi
 Costi e rese delle lavorazioni disponibili al preventivista
 Quadri di raffronto tra più preventivi
 Rispetto delle peculiarità delle discipline ma il tutto in un
unico ambiente
I vantaggi in fase di Engineering
 Budget di “baseline” come
riferimento
 Funzionalità per il ri-studio del
budget
 Supporti per la definizione delle
strategie di affidamento
 Predisposizione libretti per discliplina
e/o affidatari
 Workflow autorizzativo
I vantaggi in fase di Procurement
 Generazione automatica delle RDA
partendo da esplosione fabbisogni
 Emissione RDO
 Gestione affidamenti
 Interfaccia verso ERP
 Confronto offerte
 Workflow autorizzativo
I vantaggi in fase di Construction
 Coerenza di informazioni con il
preventivo esecutivo
 Aggiornamento tempestivo a fronte
delle variazioni introdotte
dall’ingegneria
 Semplificazione del processo di
gestione degli avanzamenti
 Ambiente unico per gestione di lavori
a corpo, a misura ed in economia
 Gestione di tutti i documenti di
cantiere (bolle, rapportini, noli,
giornale lavori,…)
 Collegamento libretto-disegni
I vantaggi in fase di Cost Control
 Struttura univoca delle
informazioni: dal budget alla
consuntivazione fino al controllo
 Le quantità (e conseguentemente i
costi) sono monitorati grazie alla
stretta integrazione tra le varie
fasi, discipline e i diversi sistemi.
 Semplicità di analisi, raffronti e
stime a finire
 Monitoraggio delle variazioni al
massimo livello di dettaglio
(WBS fino al WP, Famiglia, …)
Alcune esperienze
Alcuni grandi clienti di STR
SpA
Alcuni clienti Impiantisti/EPC
Enel
Telecom
Sirti
Saipem
Foster & Wheeler
Fabbro Vanni Imp.
Tecnologici
Tecnimont
Italtecno Impianti
GE Energia
Nest
Giovanelli Impianti
Rizzetto e Cagnato
Steam
CPL
Venturini Impianti
Busi
TIFS
Fanfani e Bandinelli
Zoot Sistemi
Ediltecnica
V3 Elettroimpianti
Coelma Impianti
Metantecno
Moncada E.G.
32
APPALTO-1
APPALTO-2
APPALTO-n
Processo autorizzativo
RdO
Storico
EPU
Lavori a
Misura
Storico
SAL
Storico
Presentato
Verificato
Contabilità
Presentata
by Appaltatore
Contabilità
Verificata
by FW
Storico
Approvato
Contabilità
Approvata
by FWI & App.
SAL
Stato
Avanzamento
Lavori
Stato
Lavori a
Corpo
Avanzamento
Lavori
Lavori in
Economia
Contabilità
Presentata
by Appaltatore
Contabilità
Verificata
by FW
Contabilità
Approvata
by FWI & App.
Avanzamento
REL Richiesta
Esecuzione
Extra Lavori
Contabilità
Presentata
by Appaltatore
Contabilità
Verificata
by FW
Contabilità
Approvata
by FWI & App.
Avanzamento
TOTALE
MENSILE
Stato
Lavori
Stato
Lavori
e/o Cliente
PROGETTO
AUDIT FWI
Case history 1: FOSTER WHEELER
Case history 2: SAIPEM - Gestione Appalti
ERP
Aziendale
RdA con items di
servizio
a misura /
lump-sum /
a listino
Appalto
per servizi
Accettazione servizi
a misura / milestone
/ percentuale
Ripresa appalto per
contabilità lavori
Preventivo tecnico (wbs / CdC / U)
Prezzari
-Cod.Art.
-Descriz.
-U.M.
-Prz.U.
-Gr.Merci
E.P.U.
-Cod.Art.
-Descriz.
-U.M.
-Prz.U.
-Gr.Merci
Computo
-Righe Lav. Pian
-Righe Lav.NonP
Riga:
-Progressivo
-Cod.Art.
-Qtà (mis./com.)
-WBE
-Item/Posizione
-Gr.Merci
Contabilità Lavori
Dati generali contratto
Libretto
- Rilev. Lav. Pian.
- Rilev. Lav. Non_P.
SAL
Stampe
Ufficiali
Case history 3: SAIPEM - Convenzioni + Ordini di Lavoro
ERP Aziendale
Convenzione
Convenzione Effettiva
(prezzario)
- Codice
- Struttura: item,
pacchetto
attività)
- Descrizioni
- U.M.
- Prz.Un.
- Gr.Merci
* Valore complessivo
* Periodo validità.
Ordini
di
lavoro
Accettazione servizi
a misura / milestone
/ percentuale
Ripresa OdL (wbs/CdC/U)
per CCLL
E.P.U.
-Cod.Art.
-Descriz.
-U.M.
-Prz.U.
-Gr.Merci
Computo
-Righe Lav. Pian
-Righe Lav.NonP
Riga:
-Progressivo
-Cod.Art.
-Qtà (mis./com.)
-WBE
-Item/Posizione
-Gr.Merci
Contabilità Lavori
Dati generali contratto
Libretto
- Rilev. Lav. Pian.
- Rilev. Lav. Non_P.
SAL
Stampe
Ufficiali
Case history 4: PRIMARIA SOCIETA’ EPC
STR PV2
ERP / Controllo di Gestione
Cost Item /
Risorse elementari
Merceologico
Registrazioni
Consuntive
Co.An.
Co.Ge.
Commessa
FASI / CBS
Elenco Prezzi Unitari
Costi Indiretti
Preventivo
di Contratto
PREV
CONS.
Prev, a finire /
Controllo
Operativo
Fondazioni
CdC / WBS
BUDGET
Contabilità
Lavori
Subappalti
SIL
fatture
Corpo casa
Tetti e coperture
EPU /
Contratto
Sub.
CdG
Conto Economico
- Costi
- Ricavi
rapportini
Impianti
Flussi finanziari
SAL
Ordini
Passivi
Scavi
GANTT
Contabilità
Lavori
Committenti
bolle
incassi
pagamenti
Contratti
attivi
Contratti
Subappalti
Stato Patrimoniale
- Att./clienti
- Pass./fornitori
Grazie per l’attenzione
Umberto Novaro
[email protected]
Responsabile Divisione Nuovi Prodotti
STR Innovare 24
Milano Marittima, 14 maggio 2010
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