12-9-2012
SISTEMA INFORMATIVO
Che cos’è
Insieme di persone, mezzi, procedure con cui si raccolgono, elaborano e archiviano i dati con lo scopo di
ottenere informazioni utili per prendere decisioni
STAKEHOLDERS
Sono i portatori di interesse per l’azienda.
Possono essere
 interni = soci, dipendenti
 esterni = fornitori, finanziatori (banche,
obbligazionisti), Pubblica Amministrazione
L’informazione deriva dall’elaborazione di dati. Esempio:
DATI
INFORMAZIONE
Un’azienda ha avuto utili di 18.000 € lo scorso anno e di
20.000 € quest’anno
Si è verificato un miglioramento degli utili
Obiettivi
1)
2)
3)
4)
Documentare i fatti aziendali
Fornire informazioni
Assolvere obblighi di legge
Controllo di gestione
Ciclo delle operazioni legate al controllo di gestione
Preventivo
→
Gestione
→
Consuntivo
→
Controllo/Confronto dei preventivi con i consuntivi →
Scostamenti → Analisi dello scostamento → Ricerca
delle cause dello scostamento → Eventuali correzioni →
Riformulazione della previsione
Perché le informazioni siano utili devono essere:
-
TEMPESTIVE → sono tali se vi è l’aiuto della tecnologia. Quindi sono molto importanti il progresso
tecnologico, l’automazione del sistema informativo
-
CHIARE, PRECISE, VERITIERE, AFFIDABILI e FLESSIBILI
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Le aziende possono avere un’organizzazione
per
 funzioni = organizzate in vari settori, ad es.
marketing, settore finanziario, logistica
 divisioni = ad es. per collocazione
geografica, per linea di prodotti, per progetti
Vantaggi dell’automazione
1) ECONOMICO → riduzione dei costi
Ne consegue anche la RIQUALIFICAZIONE
DEL PERSONALE
2) GESTIONALE → grande quantità di dati
3) ORGANIZZATIVI
13-9-2012
L’azienda può organizzarsi come vuole o deve prima effettuare alcune valutazioni?
Ovviamente, deve in primo luogo effettuare alcune valutazioni. Occorre verificare:
 l’efficienza del Sistema informativo
 quali sono gli strumenti tecnologici esistenti sul mercato
 l’investimento necessario
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EFFETTO LEVA = si ha nei casi in cui
all’impresa conviene indebitarsi per
aumentare la redditività
di conseguenza , quali sono le fonti finanziarie
interne ed esterne disponibili. Per valutare i costi
occorre tenere conto anche dell’Effetto leva.
Il sistema informativo può essere:
CONTABILE
NON CONTABILE
Informazioni quantitative, monetarie
Informazioni qualitative
 Rilevazione di fatti interni (ad es. l’impiego di una
determinata materia prima per produrre) / esterni
(fatti che coinvolgono l’impresa con le banche, con i
clienti, con la PA) relativi all’impresa
 Informazioni riguardanti i mercati, le imprese
Nel sistema contabile abbiamo:
Nel sistema non contabile abbiamo:
 Scritture Elementari (Prima Nota)
 Statistiche interne
 Scritture sezionali (Magazzino – Personale – Clienti
/ F. Cassa – Banche c/c)
 Statistiche esterne
 Informazioni economiche
 Contabilità generale
 Accesso a banche dati
Contabilità industriale detta anche analitica. Si
tratta della contabilità dei costi di produzione
 Budget. Il budget è una previsione che può
riguardare i costi, le vendite ecc. Per le singole
previsioni si parla di budget di vendita, di budget di
produzione ecc.; il budget complessivo viene detto
budget economico
 Reporting, vale a dire la produzione di relazioni
 Analisi di mercato