UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI VERONA
Programma ERASMUS+ a.a. 2015/2016
LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE
DEL LEARNING AGREEMENT ONLINE
ED INSERIMENTO DEI DATI BANCARI
AVVISO PER GLI STUDENTI DI TUTTI GLI AMBITI DISCIPLINARI
NOTA BENE:
Gli studenti che hanno già compilato e fatto firmare il modello europeo di Learning Agreement cartaceo
dovranno provvedere comunque a compilarlo in Esse3 ed indicare in nota che il Learning Agreement è già
stato approvato e firmato per la sezione “Sending Institution”.
AVVISO PER GLI STUDENTI DELL’AMBITO SCIENZE E INGEGNERIA
Gli studenti dell’ambito Scienze e Ingegneria dovranno procedere come di seguito descritto:
> compilare online il L.A. e confermarlo
> salvare il documento in formato pdf e mandarlo alla Segreteria Studenti: [email protected]
> la Segreteria Studenti inoltrerà la comunicazione alla Commissione Pratiche Studenti del Corso di
Laurea/Laurea Magistrale dello studente. La Commissione Pratiche Studenti, sentiti eventualmente i
Docenti titolari dei corsi per i quali si richiede il riconoscimento, segnala eventuali criticità e propone
correttivi o soluzioni alternative (cfr. Regolamento ambito Scienze e Ingegneria)
> dopo che la Commissione ha approvato il Learning Agreement, la Segreteria Studenti avvisa via e-mail il
Docente Coordinatore che può approvare il L.A. in Esse3.
AVVISO PER GLI STUDENTI DELL’AMBITO SCIENZE UMANISTICHE
(esclusi gli studenti di Lingue e Letterature Straniere)
Gli studenti dell’ambito Scienze Umanistiche dovranno procedere come di seguito descritto:
> compilare online il L.A. e confermarlo
> salvare il documento in formato pdf e mandarlo al Delegato all’Internazionalizzazione del Dipartimento di
riferimento
> il Delegato, per approvare il L.A., risponde all’e-mail dello studente mettendo in copia per conoscenza (CC)
il Docente Coordinatore dell’accordo
> il Coordinatore approva il L.A. in Esse3
AVVISO AGLI STUDENTI CHE HANNO COMPILATO IL MODULO DI CANDIDATURA
DURANTE LA CARRIERA TRIENNALE, MA CHE PARTIRANNO QUANDO SARANNO
ISCRITTI AD UNA CARRIERA MAGISTRALE
NOTA BENE:
E’ necessario comunicare tempestivamente inviando un’e-mail a [email protected] i
dati relativi alla laurea conseguita (denominazione corso di studio e data di laurea) e quelli relativi alla
nuova carriera (nuova matricola, denominazione corso di studio)
1. ACCESSO AL SISTEMA
Accedere al portale per i servizi web di carriera studenti https://univr.esse3.cineca.it/Start.do ed eseguire il
login con il proprio utente “ id….” e la propria password.
Una volta eseguita l’autenticazione, selezionare dal menu la voce “Mobilità internazionale (Bando per
l’assegnazione di borse di mobilità per studio Erasmus+)” .
Selezionare l’icona della lente di ingrandimento per poter accedere al modulo di candidatura già compilato
precedentemente.
Successivamente selezionare il link “Compilazione Learning Agreement”
2. INSERIMENTO ATTIVITA’ DIDATTICHE DA SOSTENERE ALL’ESTERO
Nella sezione di sinistra (AD da svolgere all’estero tab. A), andranno inserite tutte le attività didattiche da
svolgere presso la sede ospitante, mentre nella sezione di destra sarà possibile associare le attività
didattiche da svolgere all’estero con attività didattiche già presenti nel proprio libretto, ancora da sostenere,
oppure con attività didattiche offerte dal proprio corso di studio.
Per inserire un’attività didattica da svolgere all’estero premere il pulsante “Aggiungi Attività didattica”
Compilare i campi richiesti (codice attività, nome dell’attività e CFU), attenendosi alle indicazioni
sottostanti:
Attenzione: spuntare il flag “ AD non associabile” per svolgere attività didattiche all’estero che non hanno
corrispondenza con le attività del proprio Corso di studio (ad esempio le attività che andranno inserite in
TAF D, F), oppure per svolgere attività di ricerca per tesi.
Vedere esempi sotto:
esempio 1: attività didattica TAF D o F
L’attività inserita non comparirà all’interno della tabella A, dove sono contenute le attività didattiche da
associare con attività presenti nel proprio libretto o nell’offerta del Corso di studio, ma verrà riportata
nell’apposita sezione sottostante:
Esempio 2: attività di ricerca per tesi
3. INSERIMENTO ATTIVITA’ DIDATTICHE DALL’OFFERTA DEL PROPRIO CORSO DI
STUDIO
Per inserire attività didattiche del proprio Corso di studio non ancora presenti nel libretto, perché
offerte in anni di corso successivi a quello di iscrizione, ma che s’intende associare ad attività da
svolgere all’estero, selezionare il link Aggiungi attività didattica, in corrispondenza della voce “Attività
da off. del CDS” .
Selezionare l’Anno di Offerta e l’attività tra quelle presenti nel menù a tendina.
Esempio: uno studente iscritto al primo anno nell’A.A. 2014/2015 dovrà selezionare l’Anno di Offerta
2015/2016 per poter visualizzare le attività didattiche del secondo anno.
4. ASSOCIAZIONE ATTIVITA’ DIDATTICHE
Per associare le attività didattiche inserite nella tabella A con le attività didattiche del proprio libretto, o
dell’offerta del proprio Corso di studi, selezionare le caselle “sel.” delle due attività che si intende collegare
ed in seguito premere il pulsante Associa.
Utilizzare il campo “Note dello studente” per inserire informazioni utili al Docente che andrà ad approvare il
Learning Agreement, come ad esempio i link ai programmi dei corsi esteri inseriti, richieste varie, ecc.
Attenzione! il campo note va compilato prima di presentare il Learning Agreement, altrimenti tale campo
non sarà più editabile. In caso di dimenticanza, per compilare il campo dopo è necessario ripresentare un
nuovo Learning Agreement (i dati precedentemente inseriti non vengono persi).
Per confermare il Learning Agreement premere il pulsante Presenta il Learning Agreement e
successivamente Conferma Learning Agreement
A questo punto il Learning Agreement transiterà dallo stato “Bozza”, allo stato “Presentato" (ovvero in
attesa di approvazione del Docente).
Una volta approvato dal docente, dallo stato “Presentato” transiterà allo stato “Approvato” e sarà quindi
possibile creare il learning agreement in formato pdf da inviare all’Università ospitante.
5. INSERIMENTO DATI BANCARI
Selezionare dal menù a sinistra “Home” e poi il link “Anagrafica” per aprire la pagina per poter poi inserire i
“Dati Rimborsi”.
A questo punto selezionare “Modifica Dati di Rimborso” per aprire la maschera e poter quindi inserire i
propri dati bancari.
Scegliere dal menù “Rimborso Bonifico Bancario”:
NOTA BENE:
E’ possibile inserire solamente i dati relativi ad un conto corrente con le seguenti caratteristiche:
-
domiciliazione bancaria italiana (no conti correnti all’estero)
il conto corrente dev’essere intestato o co-intestato allo studente beneficiario di borsa Erasmus
(no conti correnti intestati a terzi)
Tutti i campi sono obbligatori, incluso cognome e nome/codice fiscale del titolare del conto, per poter
identificare correttamente il titolare del conto.
Il programma esegue automaticamente un controllo sulla correttezza dell’IBAN inserito (che deve essere di
27 caratteri).