UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI VERONA
Programma ERASMUS+ A.A. 2015/2016
LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE
DEL LEARNING AGREEMENT ONLINE
ED INSERIMENTO DEI DATI BANCARI
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AVVISO PER GLI STUDENTI DI TUTTI GLI AMBITI DISCIPLINARI
NOTA BENE:
Gli studenti che hanno già compilato e fatto firmare il modello europeo di Learning Agreement cartaceo dovranno
provvedere comunque a compilarlo in Esse3 ed indicare in nota che il Learning Agreement è già stato approvato e
firmato per la sezione “Sending Institution”.
AVVISO PER GLI STUDENTI DELL’AMBITO SCIENZE E INGEGNERIA
Gli studenti dell’ambito Scienze e Ingegneria dovranno procedere come di seguito descritto:
> compilare online il L.A. e confermarlo
> salvare il documento in formato pdf e mandarlo alla Segreteria Studenti: [email protected]
> la Segreteria Studenti inoltrerà la comunicazione alla Commissione Pratiche Studenti del Corso di Laurea/Laurea
Magistrale dello studente. La Commissione Pratiche Studenti, sentiti eventualmente i Docenti titolari dei corsi per i
quali si richiede il riconoscimento, segnala eventuali criticità e propone correttivi o soluzioni alternative (cfr.
Regolamento ambito Scienze e Ingegneria)
> dopo che la Commissione ha approvato il Learning Agreement, la Segreteria Studenti avvisa via e-mail il Docente
Coordinatore che può approvare il L.A. in Esse3.
AVVISO PER GLI STUDENTI DELL’AMBITO SCIENZE UMANISTICHE
(esclusi gli studenti di Lingue e Letterature Straniere)
Gli studenti dell’ambito Scienze Umanistiche dovranno procedere come di seguito descritto:
> compilare online il L.A. e confermarlo
> salvare il documento in formato pdf e mandarlo al Delegato all’Internazionalizzazione del Dipartimento di
riferimento
> il Delegato, per approvare il L.A., risponde all’e-mail dello studente mettendo in copia per conoscenza (CC) il
Docente Coordinatore dell’accordo
> il Coordinatore approva il L.A. in Esse3
AVVISO AGLI STUDENTI CHE HANNO COMPILATO IL MODULO DI CANDIDATURA DURANTE
LA CARRIERA TRIENNALE, MA CHE PARTIRANNO QUANDO SARANNO ISCRITTI AD UNA
CARRIERA MAGISTRALE
NOTA BENE:
E’ necessario comunicare tempestivamente inviando un’e-mail a [email protected] i dati relativi
alla laurea conseguita (denominazione corso di studio e data di laurea) e quelli relativi alla nuova carriera (nuova
matricola, denominazione corso di studio)
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1. ACCESSO AL SISTEMA
Accedere al portale per i servizi web di carriera studenti https://univr.esse3.cineca.it/Start.do ed eseguire il login
con il proprio utente “ id….” e la propria password.
Una volta eseguita l’autenticazione, selezionare dal menu la voce “Mobilità internazionale (Bando per l’assegnazione
di borse di mobilità per studio Erasmus+)” .
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Selezionare l’icona della Dettaglio/Iscrizione per poter accedere al modulo di candidatura già compilato
precedentemente.
Successivamente selezionare il link “Compilazione Learning Agreement”
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2. INSERIMENTO ATTIVITA’ DIDATTICHE DA SOSTENERE ALL’ESTERO
Nella sezione di sinistra (AD da svolgere all’estero tab. A), andranno inserite tutte le attività didattiche da svolgere
presso la sede ospitante, mentre nella sezione di destra sarà possibile associare le attività didattiche da svolgere
all’estero con attività didattiche già presenti nel proprio libretto, ancora da sostenere, oppure con attività didattiche
offerte dal proprio corso di studio.
Per inserire un’attività didattica da svolgere all’estero premere il pulsante “Aggiungi Attività didattica”
Compilare i campi richiesti (codice attività, nome dell’attività e CFU), attenendosi alle indicazioni sottostanti:
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Attenzione: spuntare il flag “ AD non associabile” per svolgere attività didattiche all’estero che non hanno
corrispondenza con le attività del proprio Corso di studio (ad esempio le attività che andranno inserite in TAF D, F),
oppure per svolgere attività di ricerca per tesi.
Vedere esempi sotto:
esempio 1: attività didattica TAF D o F
L’attività inserita non comparirà all’interno della tabella A, dove sono contenute le attività didattiche da associare con
attività presenti nel proprio libretto o nell’offerta del Corso di studio, ma verrà riportata nell’apposita sezione
sottostante:
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Esempio 2: attività di ricerca per tesi
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3. INSERIMENTO ATTIVITA’ DIDATTICHE DALL’OFFERTA DEL PROPRIO CORSO DI STUDIO
Per inserire attività didattiche del proprio Corso di studio non ancora presenti nel libretto, perché offerte in anni
di corso successivi a quello di iscrizione, ma che s’intende associare ad attività da svolgere all’estero, selezionare
il link Aggiungi attività didattica, in corrispondenza della voce “Attività da off. del CDS” .
Selezionare l’Anno di Offerta e l’attività tra quelle presenti nel menù a tendina.
Esempio: uno studente iscritto al primo anno nell’A.A. 2014/2015 dovrà selezionare l’Anno di Offerta 2015/2016
per poter visualizzare le attività didattiche del secondo anno.
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4. ASSOCIAZIONE ATTIVITA’ DIDATTICHE
Per associare le attività didattiche inserite nella tabella A con le attività didattiche del proprio libretto, o dell’offerta
del proprio Corso di studi, selezionare le caselle “sel.” delle due attività che si intende collegare ed in seguito
premere il pulsante Associa.
Utilizzare il campo “Note dello studente” per inserire informazioni utili al Docente che andrà ad approvare il Learning
Agreement, come ad esempio i link ai programmi dei corsi esteri inseriti, richieste varie, ecc.
Attenzione! il campo note va compilato prima di presentare il Learning Agreement, altrimenti tale campo non sarà
più editabile. In caso di dimenticanza, per compilare il campo dopo è necessario ripresentare un nuovo Learning
Agreement (i dati precedentemente inseriti non vengono persi).
Per confermare il Learning Agreement premere il pulsante Presenta il Learning Agreement e successivamente
Conferma Learning Agreement
A questo punto il Learning Agreement transiterà dallo stato “Bozza”, allo stato “Presentato" (ovvero in attesa di
approvazione del Docente).
Una volta approvato dal docente, dallo stato “Presentato” transiterà allo stato “Approvato” e sarà quindi possibile
stampare/salvare il Learning agreement in formato pdf da inviare all’Università ospitante, cliccando il pulsante
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“Stampa” (Standard Europeo):
Nella stampa pdf del Learning Agreement, tutte le attività indicate come da sostenere all’estero, saranno visibili nella
“Table A”, indipendentemente dalle associazioni che sono state effettuate:
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5. COME EFFETTUARE UNA MODIFICA AL LEARNING AGREEMENT
Si ricorda che è possibile effettuare una sola MODIFICA per semestre (Cfr. Guida dello studente in partenza)
Per effettuare una modifica di un Learning agreement già approvato dal docente:
1.
Premere il pulsante NUOVO LEARNING AGREEMENT presente in fondo alla pagina:
2. effettuare le modifica desiderata (es. sostituzione di un’associazione, aggiunta di una nuova attività da sostenere
all’estero, rimozione/modifica di un’attività inserita).
3. Premere il pulsante “Presenta il Learning Agreement”.
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5. Premere successivamente il pulsante “Conferma Learning Agreement”
Il Learning Agreement ritornerà in stato “presentato” ( in attesa di approvazione del docente).
Per velocizzare il processo di approvazione della modifica effettuata, è consigliabile mandare un’e-mail al docente
incaricato, avvisandolo della presenza di un nuovo Learning Agreement da approvare e indicando le modifiche
effettuate.
Attenzione!! la modifica del Learning Agreement non azzera le precedenti compilazioni, resteranno storicizzate e
memorizzate.
Le modifiche compariranno nella “Table C” del Learning Agreement, nell’esempio sottostante è stata eliminata
un’attività estera precedentemente associata:
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6. INSERIMENTO DATI BANCARI
Selezionare dal menù a sinistra “Home” e poi il link “Anagrafica” per aprire la pagina per poter poi inserire i “Dati
Rimborsi”.
A questo punto selezionare “Modifica Dati di Rimborso” per aprire la maschera e poter quindi inserire i propri dati
bancari.
Scegliere dal menù “Rimborso Bonifico Bancario”:
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NOTA BENE:
E’ possibile inserire solamente i dati relativi ad un conto corrente con le seguenti caratteristiche:
-
domiciliazione bancaria italiana (no conti correnti all’estero)
il conto corrente dev’essere intestato o co-intestato allo studente beneficiario di borsa Erasmus (no
conti correnti intestati a terzi)
Tutti i campi sono obbligatori, incluso cognome e nome/codice fiscale del titolare del conto, per poter identificare
correttamente il titolare del conto.
Il programma esegue automaticamente un controllo sulla correttezza dell’IBAN inserito (che deve essere di 27
caratteri).
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