GLI INVENTARI NEL
REGOLAMENTO DI
CONTABILITA’
Autonomia delle
istituzioni scolastiche
14 Giugno 2001
Dott. Ermes Ghiddi
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AUTONOMIA FINANZIARIA
PASSAGGIO
Dalla attività degli adempimenti
alla attività della gestione
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AUTONOMIA FINANZIARIA
SEPARAZIONE fra:
 funzioni di indirizzo:
consiglio di istituto
 compiti di gestione:
dirigente scolastico
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AUTONOMIA FINANZIARIA
 FACOLTA’ di stabilire la destinazione delle
risorse loro assegnate
 TERMINE del regime autorizzatorio o
delle approvazioni
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FONTI
l’articolo 21 della legge 15 marzo 1997, n. 59,
commi 1, 5 e 14;
DPR 18 giugno 1998, n.233
DPR 8 marzo 1999, n.275, concernente il
regolamento in materia di autonomia delle istituzioni
scolastiche
D.Lvo 3 febbraio 1993, n. 29
D.lvo 6 marzo 1998, n. 59
D.Lvo 16 aprile 1994, n. 297
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FONTI
RD 18 novembre 1923, n. 2440
RD 23 maggio 1924, n. 827
VISTA la legge 25 giugno 1999, n. 208, Art. 1,
comma 3;
L. 3 aprile 1997, n. 94;
L. 5 agosto 1978, n. 468
D.lvo 7 agosto 1997, n. 279;
L. 7 agosto 1990, n. 241
D.lvo 30 luglio 1999, n.286
L. 23 agosto 1988, n.400 Art. 17, c. 3
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FONTI
REGOLAMENTO DI CONTABILITA’
D.I. 1 febbraio 2001 n. 44
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STRUTTURA DEL REGOLAMENTO
TITOLO I : GESTIONE FINANZIARIA
TITOLO II: GESTIONE PATRIMONIALE-BENI E
INVENTARIO
TITOLO III: SCRITTURE CONTABILI E
CONTABILITA’ INFORMATIZZATA
TITOLO IV: ATTIVITA’ NEGOZIALE
TITOLO V: CONTROLLO DI REGOLARITA’
AMMINISTRATIVA E CONTABILE
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TITOLO II: GESTIONE PATRIMONIALE
Capo V:
GESTIONE PATRIMONIALE
BENI E INVENTARI
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BENI E INVENTARI
Art. 23
I beni (patrimonio delle istituzioni scolastiche)
1. immobili
2. mobili
(norme del Codice civile)
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BENI E INVENTARI
I BENI
 dello Stato
 degli Enti locali concessi in uso
vanno iscritti in distinti inventari
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BENI E INVENTARI
Art. 29 - (Scritture contabili )
I documenti contabili obbligatori sono:
……..
gli inventari
……..
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BENI E INVENTARI
SI ISCRIVONO, in distinti inventari
 i beni immobili,
 i beni di valore storico-artistico
 i libri ed il materiale bibliografico
 i valori mobiliari
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BENI E INVENTARI
SI ISCRIVONO, negli inventari
 in ordine cronologico,
 con numerazione progressiva
 con numerazione ininterrotta
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BENI E INVENTARI
con indicazione di tutti gli elementi
che valgano a stabilire:
la provenienza
il luogo in cui si trovano
la quantità o il numero
lo stato di conservazione
il valore e la eventuale rendita
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BENI E INVENTARI
Ogni BENE MOBILE (oggetto) deve
essere contrassegnato col numero
progressivo col quale è stato iscritto
nel relativo registro di inventario.
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BENI E INVENTARI
COLLAUDO:
I lavori, le forniture e i servizi sono
soggetti a collaudo finale da eseguirsi
dal personale della scuola munito di
adeguata competenza tecnica
Condizione necessaria per il pagamento
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BENI E INVENTARI
CERTIFICAZIONE DI
REGOLARITA’
 Attestato del Dirigente o del Direttore
delegato
 Per le forniture inferiori a 2000 Euro
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BENI E INVENTARI
NON SI ISCRIVONO negli inventari
 oggetti fragili
 di facile consumo
 tutti i materiali destinati a deteriorarsi
rapidamente
 i beni di modico valore
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BENI E INVENTARI
NON SI ISCRIVONO
 bollettini ufficiali,
 riviste
 pubblicazioni periodiche di qualsiasi
genere
 libri destinati alle biblioteche di classe
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BENI E INVENTARI
NON SI ISCRIVONO
 ACCESSORI PER COMPUTERS
– Dischi magnetici,
– CD-rom,
– Pacchetti applicativi (in quanto non si
acquisisce la proprietà ma il diritto
d'uso)
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BENI E INVENTARI
NON SI ISCRIVONO
 materiale elettrico e telefonico
 materiale automobilistico e di officina
benzina, olio, gomme
 materiale per laboratori lastre e carte
fotografiche
 materiale igienico, sanitario
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BENI E INVENTARI
I BENI CHE NON SI
INVENTARIANO
devono essere conservati nei modi
di uso o con le modalità previste
dal regolamento dell’istituzione
scolastica
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BENI E INVENTARI
VARIAZIONI
Qualsiasi variazione, in aumento o
in diminuzione, dei beni soggetti
ad inventario è annotata, in ordine
cronologico, nell’inventario di
riferimento.
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BENI E INVENTARI
RESPONSABILE
l’inventario è tenuto e curato dal
direttore con le relative le
responsabilità del consegnatario
La custodia è affidata dal
direttore, su indicazione
vincolante del dirigente, ai
rispettivi docenti (art. 27)
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BENI E INVENTARI
PER LA GESTIONE INVENTARIALE IL
DIRETTORE SI AVVALE DELL’UFFICIO
DI SEGRETERIA
(l’A.A. ha autonomia operativa con margini valutativi nella
predisposizione, istruzione e redazione degli atti
amministrativo-contabili della istituzione scolastica ed
educativa, nell'ambito delle direttive e delle istruzioni
ricevute
Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di
magazzino è addetto, con responsabilità diretta, alla
custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle
uscite del materiale e delle derrate in giacenza)
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BENI E INVENTARI
Il Direttore che cessa dal suo ufficio
provvede al passaggio di consegne
mediante ricognizione materiale dei
beni
– in contraddittorio con il consegnatario
subentrante,
– in presenza del dirigente e del
presidente del Consiglio di istituto
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BENI E INVENTARI
RICONOGNIZIONE-RIVALUTAZIONE
Almeno ogni cinque anni si provvede
alla ricognizione dei beni
Almeno ogni dieci anni al rinnovo
degli inventari e alla rivalutazione
dei beni.
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RICOGNIZIONE INVENTARIALE
Confronto delle risultanze inventariali
con l’effettiva consistenza dei beni
Si effettua:
 ogni cinque anni
 Ad ogni passaggio di consegne;
 Su iniziativa degli organi di controllo;
 Secondo valutazione del Consegnatario
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RIVALUTAZIONE
INVENTARIALE
NUOVA STIMA DA EFFETTUARE IN
OCCASIONE DEL RINNOVO
DELL'INVENTARIO
Viene rideterminato il valore dei beni
esistenti assumendoli:
1. dal precedente inventario
2. da una nuova stima.
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BENI E INVENTARI
Ad ogni bene è attribuito un valore che
corrisponde:
 al prezzo di fattura, per i beni acquistati,
 al prezzo di costo, per quelli prodotti
nell’istituto;
 al prezzo di stima, per quelli ricevuti in
dono.
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BENI E INVENTARI
I TITOLI
del debito pubblico - quelli garantiti dallo
Stato - valori mobiliari pubblici e privati
Se il prezzo è inferiore al valore nominale ==>
prezzo di borsa del giorno precedente quello della
compilazione o revisione dell’inventario
Se il prezzo è superiore al valore nominale ==>
valore nominale con l’indicazione della rendita e
della relativa scadenza
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ELIMINAZIONE
OGNI OGGETTO mancante
1. per furto
2. per causa di forza maggiore,
3. reso inservibile all’uso
Viene eliminato dall’inventario con
provvedimento del dirigente
(deve essere indicato l’obbligo di reintegro
a carico degli eventuali responsabili)
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BENI E INVENTARI
Al provvedimento si allega:
 copia della denuncia presentata alla
locale autorità di pubblica sicurezza,
in caso di furto
 il verbale redatto dalla
commissione, nel caso di materiale
reso inservibile all’uso.
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BENI E INVENTARI
E ORA …….
FINE
Grazie per la pazienza
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