Ottimizzazione dei processi di amministrazione e
gestione del personale
Maggio 2012
RUO/SO/IDP
Contenuti del documento
I
Ambiti d’intervento
II
Benefici attesi
III
Sperimentazione
RUO/SO/IDP
Ambiti d’intervento
Da un’analisi condotta sui processi di amministrazione del personale sono state individuate
delle attività caratterizzate da una FORTE INTERDIPENDENZA SEQUENZIALE con le attività
svolte da Gestione. La DISINTERMEDIAZIONE, ovvero la riunificazione dei processi
individuati sotto un’unica ownership -in logica end to end (E2E)- consiste nella riconduzione
delle fasi di imputazione e finalizzazione a sistema nell’ambito della funzione che presidia
l’evento gestionale.
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Benefici attesi
La confluenza da Amministrazione del Personale a Gestione, delle attività di Gestione
Anagrafica individuate, comporta benefici in termini di:
• Miglioramento qualità del dato a sistema
• Riduzione tempi di attraversamento e velocità di acquisizione del dato
• Riduzione flussi cartacei
• Ottimizzazione archivi
• Maggiore efficienza dei processi
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Sperimentazione
Al fine di consolidare l’analisi svolta, è opportuno prevedere l’avvio di una fase test
mediante il coinvolgimento dei 3 RUR : Centro, Centro Nord e Sud 1.
Modalità e tempistiche
1
“Affiancamento on the job” delle risorse di RUR Gestione da parte
delle risorse di AP che svolgono le attività del perimetro individuato
2
Rilevazione eventuali aree di miglioramento/criticità per conseguire i
benefici attesi
3
Durata di 2 mesi dalla data di avvio
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