MailStore Server ®
Il software di archiviazione facile,
affidabile e sicuro per la piccola e la
media impresa
Con MailStore Server, le imprese possono
beneficiare di tutti i vantaggi legali, economici e
tecnici di un’archiviazione di posta elettronica
moderna e sicura.
Il software crea delle copie 1:1 di tutti i messaggi
di posta elettronica in un archivio centrale, per
garantire la sicurezza e la disponibilità di una
qualsivoglia quantità di dati, per molti anni a
venire. Gli utenti possono accedere a questi
messaggi attraverso Microsoft Outlook o il metodo
di accesso web preferito.
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Rispondenza ai requisiti di legge
eDiscovery accelerata
minori costi IT
protezione dalla perdita di dati
riduzione permanente del carico di lavoro
sul mail server, salvando i messaggi in
un’altra locazione
libertà dai poco sicuri file PST
facilità di backup del mail server
accesso veloce ai risultati di ricerca sui
messaggi e su tutti i file allegati
Office Point Snc di Benatelli Eugenio e Stefanon Primo
Sede: Viale Santa Margherita 128 - 30021 Caorle (Ve) Tel 0421 212065
Filiale: Viale Trieste 131 - 30026 Portogruaro (Ve) Tel 0421 272909
[email protected] - www.officepointve.it
Metodi di archiviazione flessibili
Efficiente accesso utente
MailStore Server supporta diversi sistemi di posta
elettronica e offre diversi metodi di archiviazione,
per poter rispondere a tutte le esigenze della
Vostra azienda.
Ogni utente può accedere direttamente ai
messaggi che sono stati archiviati per lui, ed
effettuarvi ricerche in una frazione di secondo.
L’accesso è possibile in vari modi:
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Tramite l’add-in per Microsoft Outlook,
perfettamente integrato nel programma
Via browser web
Integrazione dell’archivio in qualsiasi
programma di posta elettronica, o su
smartphone via IMAP
Ricerca rapida full-text
E’ possibile eseguire ricerche anche in grandi
volumi di dati, senza notare ritardi significativi.
Questo vale sia per i messaggi che per qualsiasi
tipo di file allegati.
Sistemi di posta elettronica e formati
supportati
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Microsoft Exchange Server 2003, 2007 e
2010 (SBS incluso)
Caselle Hosted Exchange
MDaemon Messaging Server
Qualsiasi mail server o casella
compatibile IMAP o POP3
Mail client come Microsoft Outlook e
Mozilla Thunderbird
File PST, MSG, EML e MBOX
Metodi di archiviazione supportati
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Archiviazione completa di tutti i messaggi
al momento dell’invio/ricezione
Caselle esistenti, cartelle pubbliche e file
di email (in manuale o a intervalli
pianificati)
Buono a sapersi!
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L’archiviazione non richiede alcuna
modifica al mail server
Non è necessario avere accesso al mail
server come amministratore
MailStore Server può cancellare i
messaggi archiviati secondo regole
predefinite (per esempio, tutti quelli più
vecchi di un anno) in modo da ridurre il
carico di lavoro sul mail server
Importazione della struttura delle cartelle
Durante l’archiviazione, MailStore Server importa
la struttura delle cartelle impostata dall’utente.
1-click restore
Gli utenti possono recuperare o replicare ai
messaggi dall’archivio con un singolo clic del
mouse, o inoltrarli al proprio programma di posta.
Lavoro di gruppo
E’ inoltre possibile per gli utenti accedere agli
archivi di altri utenti, in base ai privilegi che sono
loro assegnati. L’amministratore può infatti
decidere per ogni utente separatamente i diritti di
lettura e cancellazione per ogni casella di
archiviazione, per cui possono essere definiti degli
utenti che supervisionano più caselle di
archiviazione.
Office Point Snc di Benatelli Eugenio e Stefanon Primo
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Tecnologia di memorizzazione
ad alte prestazioni
La libertà di potenti strumenti di
esportazione
MailStore utilizza un sistema di memorizzazione
del tutto integrato e scalabile, testato con
successo in aziende con più di 3000 caselle e
utenti.
MailStore Server offre una serie di funzioni di
esportazione, che consentono di ripristinare
singoli messaggi, intere caselle, o tutti i messaggi
dell’intero archivio. La facilità di esportazione degli
archivi di MailStore permette alle aziende di
rimanere indipendenti negli anni anche dallo
stesso MailStore Server.
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Progettato per una qualsiasi quantità di
dati, per un qualsiasi numero di utenti
Nessun costo associato a Microsoft SQL
Server o altre licenze per database
Ottimizzato per backup di dati
incrementali
Gestione flessibile della memorizzazione e dei
backup
I dati non sono salvati in un singolo database, che
alla fine si riempirebbe e raggiungerebbe i suoi
limiti strutturali; al contrario, si crea un archivio
unico da un qualsiasi numero di singole unità di
archiviazione, dette “gruppi di file”. In questo
modo è possibile gestire in modo flessibile sia la
memorizzazione dei dati che l’esecuzione dei
backup.
Destinazioni di esportazione supportate
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Caselle Microsoft Exchange
Caselle di un qualsiasi mail server (IMAP)
Inoltro via SMTP
Directory del file system (file RFC822
EML, MSG e PS)
CD/DVD (file RFC822 EML e MSG)
Microsoft Outlook, Outlook Express e
Windows Mail
Prestazioni
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Archiviazione fino a 1,200 messaggi al
minuto
Requisiti di memorizzazione più bassi
grazie all’archiviazione single instance
Compressione degli allegati
A prova di intrusione, grazie all’uso di
hash SHA1
Crittografia interna AES256 dei testi dei
messaggi e degli allegati
Supporta iSCSI, Fibre Channel, NAS e
SAN
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Posta elettronica a norma
Forte presenza sul mercato
Dal momento che la posta elettronica è ormai la
forma più comune di comunicazione in ambito
lavorativo, la maggior parte degli Stati ha disposto
delle leggi che richiedono alle aziende di tenere a
disposizione la corrispondenza elettronica per
eventuali controversie legali o procedure
analoghe. Che la Vostra sia una piccola azienda o
una grande organizzazione, gestire i dati sensibili
presenti nella posta elettronica diventa sempre più
complesso, rendendo una scelta saggia
sviluppare una specifica politica di conservazione.
Migliaia di aziende di tutte le dimensioni in tutti i
settori si affidano a MailStore Server per
l’archiviazione della posta elettronica. In più, la
tecnologia MailStore è ogni giorno a disposizione
dei milioni di utenti privati che utilizzano la
versione gratuita MailStore Home.
Requisiti di sistema ridotti
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MailStore Server ha bassi requisiti
hardware
Supporta tutti gli ambienti virtuali
Non è richiesto un server SQL
L’installazione può (ma non è necessario)
essere contestuale a quella del mail
server
Nessuna modifica fatta a server, caselle,
o messaggi
Sistemi operativi supportati
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MailStore Server Vi consente di rispondere ai
requisiti di archiviazione richiesti al vostro
business. Tutti i messaggi dell’azienda saranno
salvati in una locazione centrale e sicura da cui
possono esere facilmente recuperabili,
consentendovi di rispondere rapidamente, e in
modo affidabile, a ogni ricerca necessitiate.
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Microsoft Windows XP, Vista, 7
Microsoft Windows Server 2003 (SBS
incluso) e 2008 (incluso Foundation, SBS
e R2)
Microsoft Windows Home Server Power
Pack 2 e superiori
Opzione per archiviare tutti i Vostri
messaggi
I messaggi archiviati sono copie 1:1 degli
originali
E’ possibile garantire che i messaggi
siano disponibili per qualsiasi periodo di
tempo richiesto, definendo le linee guida
per la conservazione e la funzione legal
hold
A prova di intrusione, grazie alla
crittografia AES256 e alla generazione di
hash SHA1
Sistema di auditing integrato per un log
senza problemi e trasparente
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