MediQuadro è il nuovo software creato da Medi Diagnostici per l’archiviazione efficace di vetrini e
biocassette preparati nei laboratori di ISTOLOGIA, CITOLOGIA, CITOGENETICA e EMATOLOGIA,
tramite il proprio sistema CO.RE-Front. MediQuadro software prende in carico quanto eseguito in
laboratorio (vetrini, biocassette) tramite i sistemi di tracciabilità esistenti, (QRcode – Barcode –
DataMatrix e codici alfaumerici) generando un proprio sistema di gestione, tracciabilità e relativo
recupero dei campioni.
SOFTWARE
Il software mediQuadro offre due tipologie di licenza: STAND ALONE o NETWORK. La licenza STAND
ALONE viene installata su una sola macchina mentre la licenza NETWORK permette di avere più
postazioni di lavoro che fanno riferimento ad un server condiviso dove è possibile salvare i dati.
Aprendo il SW la prima schermata che appare è la seguente:
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TEL. 0374 373512 – Fax. 0374 372251 - @ [email protected]
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Entriamo nelle funzione del SW:
La funzione GROUP permette all’amministratore del sistema, registrato tramite la
funzione USER, di progettare il proprio sistema di archiviazione sia in laboratorio che
nell’archivio finale utilizzando lo stesso TRAY in entrambi gli ambienti.
Creando il proprio spazio di archivio l’amministratore può aggiungere note sulla planimetria e sulla
posizione logistica della stanza di stoccaggio.
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Esempio di spazio reale di archiviazione ricreato nella griglia (vedi Description)
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L’amministratore può decidere di implementare il proprio
gruppo/archivio tramite la funzione EDIT aggiungendo nuovi moduli:
① si selezione il modulo/repository desiderato;
②si trascina l’immagine;
③si sistema il modulo/repository nella griglia.
Non esiste nessun vincolo di spazio nella griglia se non quelli legati alla
struttura/parent dei repository. Una volta salvate le modifiche il SW genera i codici propri dei moduli
che devono essere stampati e applicati sui repository ④.
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Tramite la funzione USER l’amministratore crea gli utenti che possono accedere al SW,
i quali vengono registrati con uno USERNAME e una PASSWORD: ciò permetterà al SW
di memorizzare e gestire tutte le operazioni fatte da questi ultimi.
L’utente ADMIN ha pieni poteri sul SW mentre l’utente USER⑤ può semplicemente generare i
TRAY, caricarli ed effettuare la ricerca e il recupero dei campioni archiviati.
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La funzione LOGS permette di conoscere la piena attività del SW realizzata da ogni
utente.
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La funzione OPTIONS consente di impostare:
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I BACKUP e relativi RESTORE;
La posizione dei DATABASE e la loro LOCATION (per licenze NETWORK);
La Capacità di carico dei TRAY;
Le Opzioni per la stampa;
La Personalizzazione dei report per la propria anagrafica.
Possibilità di
impostare la
posizione del backup
e il suo ricarico
Possibilità di impostare la
posizione del database
Possibilità di impostare
il massimo carico dei
TRAY
Possibilità di impostare
note riguardanti il cliente
La funzione INFO fornisce il numero di licenza del SW.
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COME CARICARE UN TRAY:
Per caricare un TRAY accedere alla funzione HOME e selezionare il proprio archivio nel
menu a tendina ①. ES HISTOLOGY LAB
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Selezionato l’archivio è possibile caricare il TRAY nel modulo desiderato②, scegliendo la posizione
del TRAY nel modulo/repository③. In entrambi i casi il SW evidenzierà il repository e il TRAY scelti.
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① Con il tasto
inizia la fase di creazione del TRAY:
②si seleziona la tipologia del TRAY (GLASS o BLOCK);
③si forniscono le caratteristiche del sistema (SINGLE o DOUBLE TRAY);
④Il colore del frontalino.
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Dopo aver individuato tutte le specifiche è possibile cliccare il tasto ① e il SW
genererà lo STARTCODE proprio del TRAY②. Da stampare e incollare allo
stesso③.
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A questo punto si passa alla fase dell’archiviazione a seconda della scelta fatta in precedenza
circa la tipologia del TRAY. Tramite il tasto EDIT si caricano i vetrini/blocchetti①.
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①Il tasto
permette la carica dei campioni;
② si apre la maschera di carico in cui si visualizza l’inserimento dell’ID
campione③. La carica può avvenire tramite cattura automatica dell’ID del campione oppure
tramite digitazione manuale. Il SW è strutturato per verificare l’unicità della presa in carico dei
campioni.
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Dopo aver effettuato l’inserimento di un campione il SW è in grado di dare informazioni sullo stato
di carico del TRAY③.
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Esempio: magazzino in cui si evidenzia in rosso un repository da 11 piani e 26 colonne④
parzialmente riempito con TRAY chiusi⑤ ed in carico e la percentuale di carico della posizione
A1⑥.
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Il sistema di tracciabilità del SW lega l’ID campione⑦ generato dal laboratorio con l’ID del TRAY⑧
e con l’ID del REPOSITORY⑨. Il SW permette di spostare:
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TRAY in REPOSITORY diversi
REPOSITORY in GRUPPI/ARCHIVI differenti.
Ciò consente al SW e all’operatore di tracciare efficacemente il campione. La TRACCIABILITA’ è
garantita dai codici generati dal SW per i TRAY e i REPOSITORY e dall’ID del CAMPIONE.
MediQUADRO permette di rintracciare:
Il campione nel TRAY - Il TRAY nel REPOSITORY – Il REPOSITORY nell’archivio
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L’utilizzatore ha la possibilità di decidere in piena libertà che il TRAY possa essere definito chiuso
indipendentemente dal suo stato di carico reale e quindi rendendo impossibile l’inserimento di
nuovi campioni.
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Questa operazione può essere effettuata tramite il tasto①.
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Attraverso questa fase il software genera un ENDCODE① che dovrà essere applicato sul frontalino
del TRAY.
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Generato l’ENDCODE, il TRAY risulterà con una banda nera al suo interno così anche tramite
il SW sarà possibile verificare istantaneamente la situazione dei TRAY (chiusi, liberi, in
carico). Cliccando il tasto INFO del TRAY si apre la maschera per stampare l’ENDCODE (tasto
PRINT).
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Il SW permette di ricercare i campioni precedentemente caricati e inoltre è in grado di fornire tutta
la loro storia dall’inserimento al giorno della ricerca e la loro posizione all’interno dell’archivio.
Nella funzione HOME sezione SEARCH①, è possibile ricercarca
oltre il campione (ID) anche il TRAY/REPOSITORY (invio per
procedere alla ricerca).
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Una volta terminata la ricerca, il SW informa circa l’esatta posizione del campione partendo dalla
locazione dell’armadio② nel laboratorio o archivio finale passando per la posizione del TRAY③
nell’armadio/modulo, fino alla posizione del campione④ nel TRAY. Es. ricerca di un VETRINO
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La freccia rossa evidenzia lo stato di carico del TRAY.
Tramite il tasto OROLOGIO il SW genera un report contenente la storia del campione①,
segnalando le eventuali uscite (stato OUT) e le riprese in carico (stato IN), indicando chi ha
effettuato tali operazioni.
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Quando si effettua la ricerca del campione per il suo recupero automaticamente si
genera un report di presa in cui è obbligatorio inserire il nome di chi effettua tale
operazione①. Solamente stampando② il report l’operazione va a buon fine, quindi
posso prelevare il campione③ e lo stato passerà da IN a OUT④. Al momento del rientro del
campione, selezionarne l’ID e premere il tasto STATO IN ⑤ e lo stato del campione passerà da
OUT a IN.
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E’ possibile interrogare il SW circa il contenuto del TRAY. Attraverso questa funzione⑥ si può
stampare un report⑦ cartaceo che mostra l’elenco dei campioni inseriti all’interno dello stesso e
la loro ubicazione. Possibilità di generare anche un file CSV⑧.
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Con il completamento di un armadio o un modulo singolo o di un TRAY①, l’amministratore ha la
facoltà di decidere di spostarlo dal laboratorio all’archivio finale.
All’interno dell’EDIT del gruppo possiamo spostare l’armadio/modulo/repository o TRAY
precedentemente codificato con tasto MOVE② dal laboratorio all’archivio finale③ o
altro archivio. ES. spostamento da HISTOLOGY LAB ad FINAL ARCHIVE
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Premendo il tasto SAVE si rende effettivo lo spostamento dell’armadio/modulo/repository o TRAY.
Histology lab store
Final archive
Al fine di identificare correttamente i singoli armadi/moduli/repository, tramite la funzione① EDIT
NOTE è possibile inserire un identificativo/nota. ES come da foto (numero crescente di armadio e anno 2-15) ②.
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Questo identificativo può essere applicato materialmente sugli armadi/moduli/repository
selezionati, agevolandone la loro identificazione e relativi spostamenti (tramite transpallet o ruote)
ottimizzando gli spazi dell’archivio.
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