PROCEDURA DI INSERIMENTO DEI DATI DURC
NEL PROGRAMMA EASY
Come già annunciato, è stato implementato il sistema Durc di Ateneo, che consente la gestione
unitaria dei documenti a livello di Ateneo.
PRIMA DELLA RICHIESTA DI DURC ANDRA’ VERIFICATO CHE NON VI SIA GIA’
UN DURC UTILE ACQUISITO DA ALTRA STRUTTURA DI ATENEO.
Aprire la maschera anagrafica (anagrafica / anagrafica / anagrafica)
Impostare i criteri di selezione del fornitore e premere il tasto effettua ricerca
Andare sulla tabella “DURC”
Già in questa schermata appare il messaggio “esiste un DURC valido per la data odierna” oppure
“NON esiste un DURC valido per la data odierna”.
Cliccando sull’elemento più recente apparirà la schermata relativa.
Relativamente a tale schermata si segnala:
in alto a destra: l’opzione tipo documento sarà DURC telematico (si consiglia di iniziare ad
inserire le autocertificazioni solo in un momento successivo);
a fianco data inizio validità (è la data del DURC originale) e data scadenza (30 gg. dalla data del
DURC).
Documento: indica il n. di CIP della richiesta telematica;
Data: indica la data della richiesta telematica;
Codice INPS: dati corrispondenti
Codice INAIL: dati corrispondenti
Allegato DURC / Visualizza: si visualizzerà il file PDF del DURC acquisito telematicamente.
In queste ipotesi la procedura consigliata consiste nello stampare il file PDF e di allegarlo al
mandato di pagamento.
Se la schermata si presenta come segue (senza data scadenza) siamo di fronte ad un DURC negativo
e, pertanto, il pagamento deve essere sospeso.
Nel caso di un DURC negativo, cioè che attesti una posizione di irregolarità contributiva
dell’impresa nei confronti di INPS, INAIL e Cassa Edile, l’impresa:
o perderà l’aggiudicazione dell’appalto (o revoca dell’appalto stesso);
o non potrà stipulare contratti di appalto o sub-appalto;
o non avrà diritto al pagamento degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL) o delle liquidazioni
finali.
Non è previsto alcun obbligo di denuncia a carico della stazione appaltante che riceve il DURC
negativo, né di comunicazione al fornitore.
Il pagamento potrà essere effettuato solo in presenza di un successivo DURC positivo.
La schermata può presentarsi anche nella seguente forma (che attesta un DURC richiesto da altra
struttura ma non ancora pervenuto)
Ciò lo si deduce dalla mancanza dell’indicazione della data inizio validità e della data scadenza.
Si consiglia in questi casi di astenersi dal richiedere un ulteriore DURC. Non appena pervenuto il
DURC alla struttura richiedente la schermata verrà aggiornata, ed inserito il file PDF del DURC
pervenuto.
Gli inserimenti dell’Ufficio Ragioneria possono presentarsi anche sotto questa forma
La mancanza del n. documento e della data indica che la Ragioneria sta per richiedere il DURC
entro pochi giorni. Anche in questo caso le Strutture possono astenersi dal richiedere ulteriori
DURC ed attendere la ricezione di quello richiesto dalla Ragioneria.
OPERAZIONI DI SCRITTURA
NEL CASO DI AGGIORNAMENTO DI UNA SCRITTURA GIA’ ESEGUITA LA
STRUTTURA RICHIEDENTE DOVRÀ:
Cliccare sulla registrazione di interesse;
Procedere all’inserimento dei dati necessari (ed ad allegare il DURC in formato PDF).
NEI CASI DI NUOVA RICHIESTA DI DURC TRAMITE SERVIZIO TELEMATICO LA
STRUTTURA RICHIEDENTE DOVRÀ:
Premere il pulsante “aggiungi” – In questo modo resterà sempre visibile lo storico dei DURC
richiesti dall’Ateneo con riferimento ad ogni fornitore.
Inserire i dati sopra evidenziati (in particolare il n. di CIP - “documento”e la data della richiesta “data”)
Nel momento in cui perviene il DURC richiesto, la registrazione andrà integrata con l’indicazione
di:
o Data inizio validità
o Data scadenza
Infine con il comando allegato DURC / Allega si provvederà ad acquisire al sistema il file PDF del
DURC pervenuto.
La procedura consiglia di allegare al mandato la copia del DURC, mentre gli originali andranno
conservati in separata sede, in ordine di CIP. In questo modo, in caso di future contestazioni, sarà
sempre possibile risalire agevolmente all’originale del documento.
Nel caso di DURC negativo i dati andranno inseriti nel modo seguente:
Lasciando pertanto in bianco la data scadenza.
Infine con il comando allegato DURC / Allega si provvederà ad acquisire nel sistema il file PDF
del DURC negativo pervenuto.
Nel caso di un DURC negativo, cioè che attesti una posizione di irregolarità contributiva
dell’impresa nei confronti di INPS, INAIL e Cassa Edile, l’impresa:
o perderà l’aggiudicazione dell’appalto (o revoca dell’appalto stesso);
o non potrà stipulare contratti di appalto o sub-appalto;
o non avrà diritto al pagamento degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL) o delle liquidazioni
finali.
Non è previsto alcun obbligo di denuncia a carico della stazione appaltante che riceve il DURC
negativo, né di comunicazione al fornitore.
Il pagamento potrà essere effettuato solo in presenza di un successivo DURC positivo.