Gestione Mense e
Servizi Universitari
S.E.M. s.a.s. di Meletti & c.
sede legale: C.da Pretaro, 1 66023 Francavilla al Mare (CH)
sede operativa: Via R. Camiscia, 6 65010 MOSCUFO (PE)
tel. 085 975249 - cell. 438/5901715
e-mail: [email protected]
I Moduli
Il modulo Anagrafiche
(ad uso dell’ufficio Rilascio Tessere dell’Ente)
Il modulo Contabilità
(ad uso dell’ufficio dell’Ente addetto al controllo del servizio)
Il modulo Gestione Mense
(ad uso delle Mense o degli esercizi convenzionati)
La base dati è unica, i primi due moduli possono risiedere su due pc differenti o sullo stesso, in
relazione alle esigenze dell’Ente.
Il programma ad uso dell’Ente consente la completa gestione:
•
delle anagrafiche con l’inserimento di tutte le informazioni necessarie per la gestione del
servizio;
•
delle fasce di reddito;
•
del costo del pasto in funzione della fascia di reddito e della tipologia dello stesso (es.
pasto ordinario, ridotto 1, ridotto 2, ridotto 3, ecc.).
Sempre nella sezione anagrafiche è possibile emettere i tesserini agli studenti.
Grazie all’estrema flessibilità del software, l’Ente può adottare la soluzione più idonea alle sue
esigenze tra:
A) Tesserini con Bar-code;
B) Tesserini a Banda magnetica;
C) Tessere memory card;
D)
Tessere chip card con possibilità di memorizzare l’impronta digitale;
E)
Tessere di prossimità.
La
sezione
contabilità
consente di gestire, dal punto di
vista
amministrativo,
la
problematica delle mense. Una
serie di tabelle consente di gestire
autonomamente
le
Facoltà
dell’Università,
le
mense
convenzionate con l’ADISU che
erogano il servizio di ristorazione e
altre informazioni.
A . D . S. U . Ter a m o
Dettagli Pasti
M en sa: T u t t e le m e n se
P erio d o
d al: 0 1 /0 1 / 0 1
al: 2 7 /1 0 / 0 3
Faco ltà T u t t e le fa co lt a
Q u a n t it à
Im p o r t o S tu d en t i
Ip o r t o A z ien d a
P asti co n T ariffa
1
3,0 0 €
8,0 0 €
P asti co n Bu o n o
2
9,0 0 €
16 ,0 0 €
To t ali
3
12 ,0 0 €
24 ,0 0 €
R ie p ilog o F a ttu ra P eriod o
I m p o n ib ile IVA
La funzione Dettagli Pasti consente
I m p o r to IV A
di visualizzare informazioni sui pasti
To t ale
erogati filtrati per Esercizio (mensa),
facoltà e per intervallo di date.
24 ,0 0 €
0,9 6 €
A liq u o ta
4
24 ,9 6 €
T o t ale Fat t u ra
2 4,9 6 €
T o t a le In cas sat o
1 2,0 0 €
N e t t o a S ald o
1 2,9 6 €
S EM s.a.s.
%
La maschera Anagrafica Mense consente
di censire le mense che hanno rapporti
con l’ADISU .
Report e Statistiche consente di visualizzare le statistiche dei pasti consumati secondo la selezione
di alcuni filtri:
•
Per facoltà e anno (report mensile);
•
Per esercizio e giorno del mese;
•
Per fasce di reddito.
Il modulo di gestione mense (modulo da installare presso le mense universitarie) varia in
funzione del tipo di scelta fatta dall’Ente relativamente all’erogazione del servizio.
A) Nel caso di Tesserini con bar-code ogni mensa dovrà essere munita di un pc con
collegamento internet; il software, studiato con un’interfaccia friendly, facilita al massimo le
operazioni di utilizzo a persone che non hanno dimestichezza con il PC.
La maschera di lettura pasti permette, tramite l’utilizzo di un lettore di bar-code, di registrare i
pasti erogati.
Una volta passato il tesserino il programma verifica se lo studente è abilitato all’erogazione
del servizio, vengono compilati tutti i dati della maschera e l’operatore della mensa deve solo
“cliccare” il tipo di pasto scelto dallo studente. Automaticamente viene stampato uno scontrino con
i dati della mensa, i dati dello studente e le informazioni sul pasto appena erogato. Quindi si può
procedere con l’acquisizione degli altri pasti.
Terminate le operazioni di raccolta pasti i dati saranno inviati al server centrale dell’ADSU
per poter essere rielaborati.
B) Nel caso delle altre tessere (a banda magnetica, memory card e chip card) ogni mensa
sarà munita di un lettore POS con modem per l’invio dei dati raccolti al server centrale dell’ADSU.
Nel caso di lettura dell’impronta digitale il terminale POS è integrato da un lettore biometrico
che consente di confrontare l’impronta digitale salvata sulla tessera e quella del suo possessore.
I terminali consentono, dopo aver inserito la tessera, di scaricare il pasto dal credito residuo
(credito derivante da borsa di studio o da ricariche effettuate dallo studente) o di ricaricare il credito
se questo non risulta sufficiente per pagare il pasto.
Il nostro software, presente sui terminali, consente anche una serie di controlli e funzionalità:
•
Lo stesso studente non può consumare più di un pasto nella stessa fascia oraria (il
controllo avviene anche in mense differenti);
•
Le eventuali modifiche delle anagrafiche (fascia di reddito, borsa di studio, ecc.)
vengono inviate dal server centrale ai terminali POS e al primo inserimento della tessera
verranno aggiornate anche sul tesserino dello studente.
Tutti i dati raccolti dai POS (pasti e ricariche) saranno inviati automaticamente al server
centrale e lì, grazie alle molteplici funzionalità del software, saranno rielaborati in modo tale da
fornire all’Ente una situazione sempre aggiornata e sotto controllo.
La S.E.M. oltre ad aver sviluppato software per la gestione delle mense scolastiche ed
universitarie ha sviluppato un programma per la gestione delle Biblioteche ed un sistema di
controllo accessi alle postazioni PC di internet point.
In questo modo si potrebbe prevedere una soluzione integrata con un’unica anagrafica studenti
ed un’unica tessera che potrebbe diventare una carta di servizi.
Lo studente, con la sua card, potrebbe andare a mensa, accedere al prestito librario in
biblioteca e autenticarsi sui PC degli internet point universitari.
La S.E.M., azienda di sviluppo software, è disposta a studiare e realizzare nuove soluzioni di
integrazione per soddisfare appieno le molteplici esigenze delle diverse ADSU, quali ad esempio
software per la gestione alloggi, centri sportivi, ecc.
REFERENZE:
1
ADSU Chieti/Pescara
2
ADSU Teramo
3
ADSU Viterbo