COMUNICARE I GRANDI EVENTI
Progetto Magnifico
Il patrimonio culturale italiano
Il patrimonio culturale italiano, oltre ad essere il segno dell’identità
nazionale, è una ricchezza che costituisce un rilevante fattore di
competitività e crescita per il Paese.
Ha la capacità di interagire con altri importanti comparti della vita
economica, come il turismo e la protezione del paesaggio e
contribuisce al raggiungimento di macro obiettivi, come i nuovi
modelli di sviluppo e di consumo.
Al MiBAC ne è affidata la gestione che viene svolta attraverso
un’attenta azione di conservazione e di tutela ed una vivace ed
efficace politica di valorizzazione e di promozione.
La Promozione
Alla Direzione Generale per il Bilancio e la Programmazione
economica, la Promozione, la Qualità e la Standardizzazione
delle procedure è stato demandato, tra gli altri, il compito
nodale e impegnativo di curare la promozione della
conoscenza e dell’immagine dei beni e delle attività culturali
in ambito nazionale ed internazionale
La Promozione
L’intento è quello svolgere un’attività:

più capillare e radicata sul territorio

più vicina ai cittadini

più collaborativa con regioni ed enti locali

più integrata con l’Università e la Ricerca

più aggiornata professionalmente
Pubblicità e Comunicazione
La Pubblica Amministrazione, ha preso atto che
nella società contemporanea, la comunicazione
pubblicitaria è il mezzo più efficace per rendere
noto al pubblico un prodotto, un servizio o un
gruppo.
Obiettivo primario è la diffusione capillare di
informazioni di natura pubblica su beni, prodotti e
servizi
Pubblicità e Comunicazione
La pianificazione delle strategie e dei progetti comunicativi è
sempre più mirata a contesti ed esigenze specifiche e
riguarda non solo le tecniche di promozione dell’offerta ma
anche i programmi che devono essere coerenti e strutturati
L’obiettivo è quello di offrire un’immagine



Vincente
Moderna
Accattivante
Per favorire una diffusione capillare ed efficace la strategia di
comunicazione deve essere totale
Una comunicazione totale
L’obiettivo è il rafforzamento dell’immagine del MiBAC
nella memoria dei cittadini fruitori del Patrimonio culturale.
La pubblicità deve fondarsi su un dialogo effettivo tra
mittente e destinatario facendo leva sulle emozioni, sui
desideri e sui sentimenti dei cittadini, cercando di stupirli,
sedurli e infine conquistarli.
Obiettivi
Tali linee di indirizzo e di intervento vengono perseguite dal MiBAC
attraverso la definizione di una strategia globale e coordinata con le
altre Direzioni Generali e Regionali. Il risultato è una rete capillare
estesa su tutto il territorio nazionale.
Tale strategia è rafforzata anche attraverso la creazione di
un’ immagine univoca e coordinata del Ministero, facilmente
riconoscibile dal cittadino.
Ogni anno, viene scelta la linea grafica del Ministero adottata in
occasione dei grandi eventi e delle manifestazioni fieristiche in cui,
l’immagine dell’Apollo, che è anche il logo del MiBAC, viene ripetuta
quale elemento di riconoscibilità
L’immagine coordinata
La progettazione di immagine coordinata è riscontrabile su
tutte le attività di comunicazione:






comunicati stampa
carta da lettere
gadget
arredamento dei punti vendita presso i luoghi d’arte
grafica stand per le fiere
opuscoli, locandine, inviti, etc
L’immagine coordinata
L’attività di Promozione viene realizzata attraverso:




l’ideazione, l’organizzazione e il coordinamento di iniziative culturali
e grandi eventi rivolti al pubblico e diffusi su tutto il territorio
nazionale e non solo
la partecipazione a manifestazioni fieristiche (6 uscite nel 2007)
nelle quali, attraverso la scelta tematica della partecipazione,
vengono di volta in volta rappresentate le diverse realtà istituzionali
del Ministero
la promozione di iniziative e di contatti con gli organi di
comunicazione e di informazione nazionali ed internazionali
l’organizzazione di concorsi rivolti ai giovani e iniziative in
collaborazione con gli Enti locali, per promuovere e valorizzare il
patrimonio italiano
GRANDI EVENTI 2008

Festa di San Valentino (14 febbraio)

Festa della Donna (8 marzo)

Settimana della Cultura (25-31 marzo)

Festa Europea della Musica (21 giugno)

Notti Bianche ( date varie)

Giornate Europee del Patrimonio (27 – 28 settembre)

Giornata dell’Alimentazione (16 ottobre)

Giornata del Disabile (3 dicembre)
Manifestazioni Fieristiche 2008






Salone dell’Arte del Restauro e della Conservazione dei Beni
Culturali e Ambientali - Ferrara
FORUM P.A. - Roma
Euro.PA - Rimini
COM.PA - Milano
LU.BE.C Digital Tecnology – Rassegna delle Soluzioni ICT
per i Beni Culturali e la Promozione del Territorio - Lucca
Borsa Mediterranea del Turismo Archeologico di Paestum
Lo Stand
Lo stand istituzionale, in cui sono presenti tutti gli Istituti del
MiBAC, è di notevole impatto visivo e assicura un’ efficace
azione di informazione e promozione delle attività svolte.
All’interno di esso vengono presentati i progetti più
significativi e tecnologicamente avanzati realizzati nel corso
dell’anno.
Lo stand è anche il punto di riferimento per incontri tecnici,
scambi di esperienze ed aggiornamenti sulle materie
inerenti le specifiche attività del MiBAC.
Materiali divulgativi
Per ogni fiera si realizzano:



un opuscolo contenente i progetti relativi al tema
un convegno al quale sono invitati a partecipare
rappresentanti del MiBAC, dell’Università e autorità
istituzionali
supporti informatici con la raccolta degli atti del convegno
Vengono, inoltre, distribuiti gadget (penne, matite,
shopper, righelli, cd, etc.) e opuscoli informativi
Le Sponsorizzazioni
In un quadro di maggiore autonomia, le Pubbliche
Amministrazioni del nostro Paese devono essere
sempre più disponibili ad adottare strategie e strumenti
in grado di rispondere ai bisogni dei cittadini, anche alla
luce del disegno di riforma federale dello Stato, della
revisione del titolo V della Costituzione e delle
disposizioni previste dalla legge finanziaria.
Con tali innovazioni si impone alle Amministrazioni di
migliorare la capacità di attivare e gestire risorse
proprie.
Le Sponsorizzazioni
In tal senso, il Dipartimento della Funzione Pubblica
suggerisce alle Amministrazioni percorsi di cambiamento
Gli obiettivi sono:



raggiungere risultati duraturi e visibili che invertano la
tendenza diffusa di considerare la Pubblica
Amministrazione come un peso per la collettività
migliorare la comprensione dei fenomeni di cambiamento
sperimentare nuovi strumenti che aiutino le
Amministrazioni ad ottimizzare i progetti e la qualità dei
servizi
Le Sponsorizzazioni


In quest’ottica le Amministrazioni hanno maturato un
forte interesse verso pratiche che garantiscono una
maggiore flessibilità nella gestione di risorse finanziarie,
anche attraverso il confronto con il settore privato
Tra gli strumenti più diffusi, vi è quello delle
sponsorizzazioni che si caratterizza per la possibilità,
offerta alle pubbliche amministrazioni, di migliorare
attraverso il contributo delle aziende, la qualità dei
servizi e l’immagine, senza gravare sul bilancio
Le Sponsorizzazioni
La sponsorizzazione interessa qualsiasi soggetto che
vuole associare la propria immagine o quella dei propri
prodotti, a temi e valori legati al sociale e alla cultura,
perché i cittadini premiano queste iniziative rivolte alla
collettività.
Spesso il successo della sponsorizzazione pubblica
non sta nella capacità di cercare e trovare lo Sponsor,
ma in quella di mettere a punto progetti di buona
qualità, accessibili, con caratteristiche di efficace
comunicabilità ed efficiente organizzazione.
Le Sponsorizzazioni
Nello specifico, si mira a:



attivare risorse disponibili in un determinato contesto territoriale
coinvolgere soggetti privati (aziende, fondazioni, etc.)
sviluppare azioni di comunicazione e di marketing
Lo scopo è quello di attrarre e rassicurare i potenziali investitori
che vogliono legare la propria immagine ad eventi o attività di
carattere pubblico
Le Sponsorizzazioni
Di fatto esistono alcune difficoltà nel definire con precisione il
profilo giuridico contrattuale del rapporto di sponsorizzazione
In particolare per quanto concerne:

le procedure di selezione del contraente

la trasposizione dei proventi della sponsorizzazione

la fatturazione
Le Sponsorizzazioni
Altri elementi di resistenza sono:



la difficoltà nel valorizzare l’oggetto della sponsorizzazione
(prezzo di scambio)
difficoltà ad assolvere le procedure per il rispetto dei vincoli di
destinazione dei risparmi di spesa generati dalle sponsorizzazioni
difficoltà, da parte delle amministrazioni, di legare la propria
immagine ad un marchio aziendale
Le Sponsorizzazioni
A fronte di questi fattori negativi se ne possono però
individuare altrettanti positivi:



nuove opportunità per le amministrazioni
possibilità di ricevere contributi dall’esterno, consentendo dei
risparmi di spesa per la realizzazione dei servizi
il campo delle sponsorizzazione, può esser aperto, oltre che ad
eventi e manifestazioni, a tutti gli ambiti attraverso i quali
l’amministrazione comunica verso l’esterno e l’interno
Le Sponsorizzazioni: attività
Attività:

Individuazione del progetto
Sponsorizzabile è qualsiasi attività pianificata che consenta una
relazione qualificata con il pubblico e che assicuri un valore
positivo di immagine cui lo Sponsor possa essere associato
 Analisi delle sue caratteristiche valoriali
Il progetto è destinato a un pubblico preciso, ampio o selezionato
 Analisi delle sue caratteristiche comunicazionali
Il progetto può anche essere comunicato dall’amministrazione e
ne è prevista la divulgazione da parte sua
Le Sponsorizzazioni: attività


Analisi del fabbisogno
La realizzazione del Progetto è usualmente consentita o facilitata
dal verificarsi di un insieme di componenti di natura economica,
tecnica, professionale e organizzativa
Predisposizione della Proposta di sponsorizzazione, analisi delle
opportunità, ricerca dello Sponsor, gestione della sponsorizzazione
Le Sponsorizzazioni
L’offerta, in genere, è divisa in tre parti:
A - Offerta standard. Contiene i benefici certi che si possono
contrattualizzare.
Essi sono:

presenza del marchio dello sponsor sui materiali ufficiali di comunicazione

presenza del marchio dello sponsor sulla comunicazione promopubblicitaria

partecipazione ai momenti salienti di presentazione del Progetto/Evento

presenza nella cartella stampa

presenza e valorizzazione del ruolo dello sponsor

diritto ad un certo numero di biglietti/posti

diritto di associazione dell’immagine dell’Azienda / Prodotto / Servizio Sponsor
a quella del Progetto/Evento sponsorizzato

diritto a realizzare campagne di comunicazione a sostegno del
Progetto/Evento sponsorizzato
Le Sponsorizzazioni
B - i diritti e le opportunità correlati all’Evento/Progetto sponsorizzato

diritto dello Sponsor a distribuire prodotti/materiali informativi al pubblico
dell’Evento o a quello contattato dal Progetto

diritto a realizzare eventi propri

diritto a realizzare e personalizzare oggettistica e merchandising

diritto alla diffusione a clienti e pubblici selezionati di interesse dello Sponsor
di documentazione inerente il Progetto/Evento sponsorizzato

altri diritti e opportunità
C - diritti e opportunità offerti dall’Amministrazione ma non strettamente
correlati al Progetto/Evento sponsorizzato
Le Sponsorizzazioni
La proposta di sponsorizzazione può prevedere la presenza di uno o
più sponsor, di eguale livello o dal ruolo diversificato in funzione
dell’investimento richiesto.
Nel caso di un pool di sponsor ove si prevedano ruoli diversi, la
consuetudine vuole che questi non siano più di tre e che
corrispondano alle seguenti categorie:


Title Sponsor (Sponsor principale o primario)
Main Sponsor (Golden Sponsor) Questa posizione è riservata ad
Aziende che intendono partecipare per avere in cambio vari privilegi,
senza avere la titolazione all’Evento

Sponsor Ufficiale, soggetto alle opportunità standard

Fornitore Ufficiale, aziende che si privilegiano nella scelta per la
fornitura di servizi/prodotti
Progetto Magnifico
Nell’ottica che la promozione della cultura italiana può
essere un volano importante per il rilancio
dell’economia del Paese e per la creazione di nuove
attività imprenditoriali e nuovi posti di lavoro, nel marzo
2006, nasce il Progetto Magnifico attraverso un
protocollo d’intesa tra MiBAC, Associazione Mecenate
90, e alcune imprese italiane che si distinguono nelle
attività di sostegno allo sviluppo del turismo per la
valorizzazione dei siti e delle attività del MiBAC.
Progetto Magnifico
L’Associazione Mecenate 90, nata per favorire la collaborazione tra
soggetti pubblici e privati nella valorizzazione del patrimonio
culturale e nella promozione del turismo culturale


collabora con la DG nell’individuazione delle migliori soluzioni e nel
monitoraggio delle attività svolte al fine di assicurare i migliori
risultati
coordina le attività di fund raising esercitate di concerto con i
soggetti privati e finalizzate a supportare le fasi di ideazione,
produzione e distribuzione dei materiali di produzione. Gli sponsor
devono essere preventivamente approvati dal MiBAC
Progetto Magnifico
Le aziende coinvolte hanno il compito di informare in maniera
continuativa i propri clienti/utenti circa le mostre, gli eventi culturali,
le iniziative museali che, di volta in volta, vengono segnalate dal
Ministero.
Al protocollo per il 2009 hanno aderito 27 Società, tra cui i più
importanti operatori italiani dei settori trasporti e turismo: compagnie
aeree, società di gestione aeroportuale e ferroviario, compagnie di
navigazione, aziende di noleggio auto, autogrill e tour operator e
associazioni di categoria
Aziende
Ac Hotels, Aica, Air Bee, Ata Hotels, Avi Autonoleggio,
Bre/Alliance Hospitality Italy, Federturismo, Ifa Hotels, Italy By Car
SpA, Myair.com S.p.A., NH Hotels, Ora Hotels, Sicily by car S.p.A.,
Sol Melià Italia, Starhotels S.p.A., Unahotels & Resorts, Villa
d’Este, Win Rent S.pA., Aeroporti di Roma, Air One, Alilauro,
Alpitur, Assaeroporti, Autogrill, ENAC, Livingstone S.p.A.,
Maggiore Rent, Ferrovie dello Stato.
Progetto Magnifico
Si tratta di un sistema integrato di comunicazione e
promozione rivolto al pubblico dei viaggiatori per la
diffusione di conoscenze e informazioni sulle iniziative e sui
luoghi d’interesse culturale del Ministero per i Beni e le
Attività Culturali.
Tutte le aziende coinvolte mettono a disposizione
gratuitamente i propri canali informativi e pubblicitari per la
diffusione delle eccellenze promosse dal Ministero per i
Beni e le Attività Culturali, contribuendo così a offrire un
servizio utile non solo ai cittadini e ai turisti italiani, ma
anche ai milioni di stranieri che ogni anno visitano il nostro
Paese.
Progetto Magnifico
Alla Direzione Generale per il bilancio e la programmazione
economica, la promozione, la qualità e la standardizzazione delle
procedure, spetta il coordinamento e la gestione del Progetto.
Essa periodicamente presenta le iniziative che intende promuovere
e la relativa tempistica.
In base al programma presentato verranno concordate tra le parti le
modalità di azione – tipologia e materiale da destinare al progetto.
Al MiBAC spetta la fornitura del materiale cartaceo, audio e
telematico.
Progetto Magnifico
Il MiBAC inoltre autorizza:


la presenza del logo della società sul sito dedicato al progetto, per
tutta la durata del progetto stesso
l’apposizione, insieme al logo “Magnifico”, di altri loghi sul materiale
cartaceo, audio, video e telematico
Progetto Magnifico
Il progetto dispone di una pagina dedicata sul sito del MiBAC
www.beniculturali.it