Strumenti ANS
per i Nuclei
di Valutazione
Christian Marcone
Analista referente
50°EUG: ANS
Gli argomenti
Gli argomenti
1. Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di
Valutazione
2. ANS Istruzione
3. ANS Università
4. Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei:
Proposte, Approfondimenti, Esperimenti
5. Check-Up d’Ateneo
Istantanee ANS
Indicatori per Nucleo di Valutazione
ISTANTANEE ANS:
l’Ateneo scatta 3 Istantanee con i file di coerenza
caricati; la situazione globale è quindi congelata
alla data in cui l’istantanea viene effettuata
INDICATORI per NdV :
ad ISTANTANEE scattate, l’Ateneo effettua delle interrogazioni tra le
oltre 130 disponibili; sono elaborabili per Corso di Studio e suddivise
in “Insiemi” (Iscritti, Laureati, ecc…) (ESEGUI MONITORAGGIO). Le
interrogazioni sono storicizzate e successivamente possono essere
sempre consultate, senza bisogno di ricalcolo (VISUALIZZA)
DETTAGLIO:
Si vede il dettaglio delle interrogazioni richiamate nella
porzione in alto. I risultati storicizzati sono numerici.
GLI INDICATORI contribuiscono all’ASSICURAZIONE DI QUALITÀ dell’Ateneo
 sorgente è ANAGRAFE  Anagrafe di Qualità
Istantanee ANS
Indicatori per Nucleo di Valutazione
Immatricolati ed Iscritti
Iscritti: Analisi delle Iscrizioni
Iscritti: residenza e prov. geografica
Iscritti: istituto e voto di maturità
Iscritti: provenienze da altri Corsi
Iscritti: voti di laurea titoli di prov.
Iscritti: superamento Esami
Laureati
Dispersioni
Ammissioni
Insegnamenti superati: Analisi
1.1. Media
dei CFU puri.
superati in un anno
Immatricolati
2. accademico
Iscritti con OFA
2.3. Mediana
CFU superatiall'estero
in un anno
Iscritti dei
stranieri/residenti
4. accademico
Iscritti primo anno per voto di maturità
compresostandard
tra 70 e 79dei CFU superati in un
3. Deviazione
5. anno
Iscritti
con voto di laurea 110 e lode
accademico
Studenti
ripetentiche
per hanno
anno accademico
e anno
4.6. N. totale
studenti
superato la
di corso
prova
7.
5. VotoAbbandoni
medio - Mancate iscrizioni
Laureati per
anno solare della coorte attuale di
6.8. Deviazione
riferimentostandard
Istantanee ANS
Indicatori per Nucleo di Valutazione
1) Le Istantanee ANS necessitano di dati COERENTI
2) Gli INDICATORI sono ricavati dall’analisi delle
Istantanee ANS
incamerare gli ERR2
Possibilità di consultare in
ESSE3 Indicatori di
Qualità sulle carriere
d’Ateneo
Scattare le ISTANTANEE
Siamo disponibili ad estendere gli attuali 131
Effettuare le interrogazioni
INDICATORI
desiderate sui dati congelati (istantanee)
con nuove interrogazioni utili
Per un dato A.A. , CdS, Insieme di Eventi
per TUTTI gli Atenei
50°EUG: ANS
Gli argomenti
Gli argomenti
1. Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di
Valutazione
2. ANS Istruzione
3. ANS Università
4. Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei:
Proposte, Approfondimenti, Esperimenti
5. Check-Up d’Ateneo
ANS si apre:
Istruzione e Università
Attivata
Certificazione
Titoli tramite
WebService !
Dalle banche
dati
ANS Istruzione e
ANS Università!
ANS Istruzione
Certificazione delle Maturità tramite Osservatorio
Studenti
WEBSERVICE
WEBSERVICE
Richiesta certificazione diplomi di maturità
tramite invio di codici fiscali
per anno di maturità 2012
Dall’ANS Istruzione,
Le informazioni
sono incamerate in
ESSE3
OSD restituisce
Tipo diploma
Scuola Superiore
Voto di maturità
di ogni codice fiscale
ANS Istruzione
ANS ISTRUZIONE in ESSE3
È necessario che siano
aggiornate
le tabelle ministeriali
SCUOLE SUPERIORI MIUR
TIPI TITOLI MIUR
VOTI
Sezione “Richieste da inviare”
ore 10.00
maturità
che devo ancora
certificare
SezioneRicavo
“Richieste
di certificazione
inviate”
ed invio richiesta
ore
10.05
Sezione “Problemi rilevati”
Ho l’elenco delle richieste inviate e di cui ancora non
ore 10.10
ho ricevuto risposta
Elenco
delle
maturità non caricabili nel sistema e degli
Sezione “Dati certificati da ANS Istruzione”
studenti per i quali l’interrogazione non ha dato risultati
ore 10.10
Elenco delle maturità certificate da ANS Istruzione. Il dato è conservato in ESSE3 fino
a quando il codice fiscale risulta presente in banca dati.
ANS Istruzione
ANS ISTRUZIONE in ESSE3
Per i primi rilasci:
STRUMENTO per
ACQUISIRE
MATURITA’ CERTIFICATE
da ANS ISTRUZIONE
•Strumento di verifica AGILE
•Vengono mostrate le combinazioni possibili per inserimento/verifica
banca dati ESSE3 (esempio più scuole in ESSE3 con stessa Mappatura
daranno 2 combinazioni)
•Utilizzabile per studenti di Ateneo
•Nelle primissime versioni di rilascio, le interrogazioni verso ANS
Istruzione saranno possibili per le sole maturità “monche” segnalate dai
file degli errori
ANS Università
Certificazione dei Titoli Universitari
incamerati dall’Osservatorio Studenti
WEBSERVICE
WEBSERVICE
Richiesta certificazione titoli universitari
In banca dati ANS
tramite invio di codici fiscali
Dall’ANS Istruzione,
Le informazioni
sono incamerate in
ESSE3
OSD restituisce i titoli
Università,
A.A. Conseguimento
Classe di Laurea
Voto di Laurea, ecc…
di ogni codice fiscale
ANS Università
ANS UNIVERSITÀ in ESSE3
Sezione “Richieste da inviare”
ore 10.00
titoli universitari
che devo
ancora
SezioneRicavo
“Richieste
di certificazione
inviate”
certificare ed invio richiesta
10.05
Sezioneore
“Problemi
rilevati”
Ho l’elenco delle richieste inviate e di cui ancora non
ore 10.10
ho ricevuto
risposta non caricabili nel sistema e degli
Elenco dei
titoli universitari
Sezione “Dati certificati da ANS Istruzione”
studenti per i quali l’interrogazione non ha dato risultati
ore 10.10
Elenco dei titoli universitari certificati da ANS Università. Il dato è conservato in
ESSE3 fino a quando il codice fiscale risulta presente in banca dati.
ANS Istruzione & ANS Università
Beneficio schede 2 e schede 7
Di ritorno,
si avrà un Miglioramento della qualità della scheda 2 (Maturità, Titoli Universitari)
Frutto anche del lavoro di miglioramento della scheda 7 (Lauree)
50°EUG: ANS
Gli argomenti
Gli argomenti
1. Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di
Valutazione
2. ANS Istruzione
3. ANS Università
4. Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei:
Proposte, Approfondimenti, Sperimentazioni
5. Check-Up d’Ateneo
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
Flusso di dati
Interscambio di
informazioni
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD
...
Ci confrontiamo con le Università
in varie occasioni
Corsi ANS per
referenti
Corsi ANS per
Segreterie Studenti
Incontri in
Ateneo
Per mettere ordine in questa
“TRIANGOLAZIONE”
Raccogliamo un elenco di
Rilievi ed Osservazioni
degli Atenei ESSE3
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD
Alcuni esempi
“Osservazioni per OSD”:
1.Creazione WS per acquisizione dei dat (“Tabelle
Ministeriali")
2.Aumento frequenza di calcolo dei file di coerenza (ERR2)
3.Rinnovare “Analisi dei Dati inviati” (Fase 3) con
maggiore frequenza ( subito dopo ERR2)
4.Non far cadere per coerenza una carriera che risulti tutta
coerente in Ateneo (avvertimento invece di errore bloccante)
5.Non richiedere il punteggio del test di ingresso per studenti
“immatricolati” per abbreviazione a corsi ad accesso
programmato;
6.Rilancio della spedizione CORRETTIVA per permettere di
correggere od integrare dati (ad esempio pochi studenti
"ritoccati") senza dover effettuare un reinvio totale (R) della
scheda, con conseguente beneficio di risorse;
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
2) Approfondimenti: riflessioni sull’Anagrafe e migliorie ESSE3
ANS argomento non semplice
suscita interesse e curiosità
merita approfondimento
La comunicazione è importante
Fondamentali: Scambio di idee e Discussione
Sull’Anagrafe e sulla realizzazione in ESSE3
Collaborazione
Tra noi Tutti
Il Fine:
una Felice Evoluzione
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
Esempio di Collaborazione: Gruppo/Laboratorio di Atenei ESSE3
• gruppo di Atenei che si è confrontato su
diverse tematiche Anagrafe al suo interno e
con noi
•ha effettuato analisi e confronti sulla
copertura variabili ANS e sulla qualità del
dato
•ha fornito collaborazione
nell’individuazione di ulteriori eventuali
casistiche e/o dubbi non presenti
nell’elenco delle “Osservazioni per OSD”
•ha evidenziato la necessità di
approfondire alcune tematiche ANS aperte
Prossimo approfondimento:
ESSE3: Titoli Doppi e Congiunti
e ANS
(Double Degree – Join Degree)
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
LABORATORIO ANS:
Atenei che collaborano per
approfondimenti specifici
Atenei che attivamente sperimentano con
noi nuove evoluzioni
Sperimentazioni: recenti o attualmente in atto
1. WS invio spedizioni & ricezione ERR/ERR2 (le 7 schede
“classiche”) Sperimentazione in atto in 10 Atenei
2. Acquisizione certificazioni titoli da ANS Istruzione
Sperimentazione (conclusa) su neo-immatricolati 2012 di
TORINO e PADOVA
3. Carriere Multiple (futura funzionalità ESSE3)
Sperimentazione in atto con TORINO e Piemonte Orientale
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
Esempio di Collaborazione: Creazione di nuova funzionalità
a proposito delle
Carriere
Multiple
ANS & ESSE3:
Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI
3) Sperimentazioni: collaborazioni con Atenei
50°EUG: ANS
Gli argomenti
Gli argomenti
1. Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di
Valutazione
2. ANS Istruzione
3. ANS Università
4. Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei:
Proposte, Approfondimenti, Esperimenti
5. Check-Up d’Ateneo
ANS & ESSE3:
Check-Up d’Ateneo
CHECK-UP d’ATENEO
Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo
1. Tabelle Ministeriali (DAT)
2. Mappature Rubriche di Sistema
3. Controlli di Congruenza
4. Potenziale Studenti
5. Iscrizioni OFF.F.
6. Insegnamenti OFF.F.
7. Qualità delle Spedizioni inviate
8. Eliminazione Vecchie Spedizioni
ANS & ESSE3:
Check-Up d’Ateneo
CHECK-UP d’ATENEO
Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo
1) TABELLE MINISTERIALI (caricamento Dat)
Codici dell’Offerta Formativa dell’Ateneo
Scuole Superiori
Corsi di Studio di tutti gli Atenei
Anagrafiche generali (Nazioni, Comuni)
Motivi e Tipologie Varie
2)MAPPATURE TABELLE/RUBRICHE DI SISTEMA
Mappature dei Corsi e Percorsi d’Ateneo
Tipi Crediti e Tipi Riconoscimenti
Scuole Superiori
Causali esoneri (tipo esonero, tipo esenzione)
3) CONTROLLI DI CONGRUENZA
Dati Anagrafici ( Anagrafiche doppie, codici fiscali)
Iscrizioni (Date nulle o non sensate, Sedi, iscrizioni multiple, ecc)
Carriera (Molteplicità carriere attive, motivi non sensati, ecc)
Struttura dei Corsi di Studio e Mappature non definite usate
ANS & ESSE3:
Check-Up d’Ateneo
CHECK-UP d’ATENEO
Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo
4) POTENZIALE STUDENTI
Corsi OFF.F. non definiti
Studenti senza potenziale/ assenza portfoli
Certificazione “Fuori OFF.F.”
5) ISCRIZIONI OFF.F.
Eventi di carriera
Studio iscrizioni non allineate
Riallineamento iscrizioni variate
Riallineamento iscrizioni non allineate (incrementale e totale)
6) INSEGNAMENTI OFF.F.
Studio insegnamenti non allineati
Studio Attributi insegnamenti (Ripartizione per tipo credito, tipo
riconoscimento, scheda 3 o 6)
Riallineamento insegnamenti variati
Riallineamento insegnamenti non allineati (incrementale e totale)
ANS & ESSE3:
Check-Up d’Ateneo
CHECK-UP d’ATENEO
Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo
7) QUALITÀ SPEDIZIONI INVIATE
Studenti entrati in ANS
Eventi di carriera entrati in ANS
Laureati in ANS
Pianificazioni multiple spedizioni
Coerenza dei dati inviati
Bontà degli insegnamenti inviati
Studio dei titoli precedenti
8) ELIMINAZIONE VECCHIE SPEDIZIONI
Valutazione Db, Tempistiche e Frequenza d’Ateneo
Calcolo spedizioni eliminabili
Eliminazione automatica spedizioni vecchie per ogni ERR/ERR2 acquisito
NB: Eliminazione da ESSE3 di spedizioni più vecchie di 18 mesi
Spedizioni Vecchie
ANS & ESSE3:
Check-Up d’Ateneo
CHECK-UP d’ATENEO
Linee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo
Condivideremo il tutto
su kiondocs e sul blog ANS
Queste Linee Guida sono da intendersi
come una Strutturazione ordinata per
tenere sotto controllo, in autonomia, la
Qualità ANS dell’Ateneo
Rinomineremo
“Check-Up d’Ateneo” la consulenza analitica personalizzata
che ci venga richiesta da un’Università
BUON LAVORO A TUTTI!
Grazie dell’attenzione!