SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi
SISD, Seminario di Istruzione
della Squadra Distrettuale
2011 - 2012
Barberino del Mugello, 5 marzo 2011
Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani
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Ciclo di Formazione Distrettuale:
Le premesse
 Il Club è il centro dell’Universo
rotariano.
 Il Distretto aiuta i Club a
funzionare bene.
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Ciclo di Formazione Distrettuale
Le Ragioni
 L’avvicendamento annuale ai vertici dei
Club.
 Limitate conoscenze/esperienze rotariane
dei “Nuovi”.
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Ciclo di formazione Distrettuale
I Riferimenti
 Il Piano Direttivo Distrettuale: mira alla
efficienza e alla continuità.
 La Squadra Distrettuale, composta da
Assistenti e Presidenti di Commissioni e
Sottocommissioni: è al servizio dei Club.
 La Servant Leadership: nel Rotary è
riconosciuto leader chi si mette al servizio.
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La Squadra Distrettuale
Rapporti Funzionali
GOVERNATORE
ASSISTENTI del
GOVERNATORE
COMMISSIONI
DISTRETTUALI
CLUB
operazioni
informazioni
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L’Assistente
L’attività verso i Club (1)




Prima dell’inizio dell’annata, con i Presidenti
Entranti:
Promuove il Piano Direttivo di Club.
Verifica la corretta compilazione della Guida per
la Pianificazione dei Club efficienti.
Illustra l’articolo del MdP relativo all’incapacità
di funzionamento dei Club.
Definisce le date proposte dal Governatore per
le sue visite ufficiali
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L’Assistente
L’attività verso i Club (2)
Dopo il 1°luglio (1):
 Collabora alla preparazione della visita del
Governatore, cui prende parte, partecipando alle
assemblee di Club, ad essa associate.
 Incontra almeno trimestralmente, i Dirigenti dei
singoli Club per essere informato, per conto del
Governatore, del loro andamento, con riferimento
alla Guida per la Pianificazione, ed al Piano
Direttivo di Club.
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L’Assistente
L’attività verso i Club (3)
Dopo il 1° Luglio (2):
 Assiste e consiglia i Club sullo
svolgimento delle loro attività, nel
rispetto sempre e comunque della loro
autonomia.
 Incoraggia i Club a dar seguito ad
eventuali richieste del Governatore.
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L’Assistente
Le responsabilità verso il Governatore (1).
 Prima dell’inizio dell’annata, gli trasmette la
Guida per la Pianificazione dei Club efficienti.
 Redige rapporti periodici con cadenza almeno
trimestrale sulle sue visite ai Club, di cui segnala
successi e problemi, con particolare riferimento
alle aree di efficienza, ai livelli di partecipazione,
al clima all’interno dei Club, ed a eventuali
necessità di formazione personalizzata.
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L’Assistente
Le Responsabilità verso il Governatore (2).
 Partecipa al SIAG, al SISD, al SIPE, all’ASDI, al
Congresso e alle manifestazioni distrettuali in
genere, promuovendo la partecipazione dei Club.
 Collabora alla organizzazione degli eventi
distrettuali che si svolgono nell’area dei Club a
lui assegnati.
 Svolge incarichi specifici su mandato del Gov.
 Segnala al Gov. i nominativi di potenziali leader.
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Il Presidente di Commissione (1)
 Motiva i componenti della commissione al
comune lavoro, incontrandoli e sentendoli
regolarmente.
 Presiede i lavori della propria commissione
e ne tiene informato il Governatore.
 comunica al Gov., ai Dirigenti distrettuali e
di Club le informazioni ricevute dal Rotary
International e/o dalla Fondazione Rotary
per il settore di sua spettanza.
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Il Presidente di Commissione (2)
 Partecipa al SISD, all’Assemblea
Distrettuale (in cui può dover fungere da
moderatore della sessione tematica di sua
competenza), al Congresso e ad altre
riunioni e seminari del distretto secondo
necessità e competenze.
 Assiste i club nello svolgimento delle
attività concernenti la propria commissione.
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Il Presidente di Commissione (3)
 Segnala, al Governatore, nomi di Rotariani
e iniziative/progetti di Club di particolare
valore per eventuali riconoscimenti.
 Si coordina, per la propria attività sui Club,
con gli Assistenti del Governatore che hanno
con essi contatti regolari.
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Conoscenze e Competenze della Squadra
Distrettuale: Perché ??
 La squadra Distrettuale deve costituire
un riferimento sicuro per i Club che
desiderino approfondire le loro
conoscenze delle regole, della struttura,
del funzionamento del Club, del
Distretto, del Rotary International,
della Fondazione Rotary.
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Conoscenze e Competenze Necessarie
alla Squadra Distrettuale
 Aspetti statutari* (Statuto, Regolamento, Manuale di
Procedura, Guida della F.R. e Visione Futura)
 Programmi di attività* (del RI, della F.R., del
Distretto, dei Club)
 Aspetti gestionali di Club** (Manuali dei Dirigenti e
delle Commissioni di Club, Cerimoniale Rotariano)
 Aspetti Amministrativi di Club** (Moduli e scadenze
di Club verso Distretto, RI, F.R.)
* Tutti
** Assistenti del Governatore
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Ancora una cosa…
il punto che ho lasciato sospeso prima:
“Dirigenti” è, per noi, la definizione
giusta, o ce n’è una migliore??
Io provo a rompere il ghiaccio…
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Dirigenti o Responsabili ??
Che cosa ne direste di RESPONSABILI ??
Mi pare un termine che evochi meno
l’esercizio di un “potere”, che di fatto nel
Rotary non esiste, e di più l'impegno ed il
dovere di assicurare efficienza e risultati
nell‘incarico affidatoci, in un ambito non di
autorità, ma di autorevolezza, quella che
premia chi si mette al Servizio degli altri.
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Conclusione
Lavoriamo insieme, fra noi e con i Presidenti,
con stima reciproca e rispetto dei ruoli:
Professionalità, Etica, Amicizia e Servizio
siano le nostre vie verso la comprensione e
l’intesa mondiale.
Le norme siano i binari che ci aiutano a
mantenere la giusta direzione.
Buon lavoro, e vivete il Rotary con gioia !!
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