SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi
SIAG, Seminario di Istruzione
degli Assistenti del Governatore
2011 - 2012
Barberino del Mugello, 5 marzo 2011
Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani
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L’Assistente è in staff, non in linea
Governatore
Assistente
Presidente
E’ dunque improprio inserirne il nome fra quello del Governatore
e quello del Presidente di Club, come capita di vedere nella testata
di qualche bollettino…
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L’Assistente: l’interpretazione del ruolo
 Deve essere un consulente, discreto e riservato, al
servizio del Presidente del Club.
 Deve muoversi su invito del Presidente e deve entrare
nel Club in punta di piedi.
 Deve essere accattivante e ben preparato per
guadagnarsi stima e credibilità.
 Non può limitare né condizionare la responsabilità
decisionale e di programmazione del Club.
 Non deve pretendere evidenze o riguardi particolari. Sta
agli altri eventualmente riservarglieli.
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Ordine delle Precedenze nel Distretto
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Governatore
Cariche del RI
Past Governors
Governatore Eletto
Segretario Distrettuale
Tesoriere Distrettuale
Istruttore Distrettuale
Assistente del Governatore
Presidente di Commissione Distrettuale
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Fra il SIPE e l’ASDI, l’Assistente…
contatta i Presidenti per:
 Spiegare loro la struttura delle Commissioni
previste dal Piano Direttivo di Club.
 Illustrare le cause della cosiddetta incapacità di
funzionamento di un Club.
 Presentare le specifiche dell’Attestato di Lode
Presidenziale dell’annata.
 verificare la loro disponibilità a ricevere il
Governatore nelle date proposte al SIPE.
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Incapacità di funzionamento di un Club
L’Assistente spiega ai Presidenti la necessità di
 Riunirsi settimanalmente.
 Realizzare progetti di servizio nella propria
comunità o in quella di altri Paesi.
 Agire in conformità con lo statuto e il
regolamento del RI e con il RC of Policies.
 Risolvere in modo amichevole eventuali
controversie interne
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Dopo L’ASDI l’Assistente…
Partecipa, entro il 15 giugno, all’Assemblea del
Club, di ogni singolo Club, per:
 riceverne
il
documento
programmatico
dell’annata, supportato dal budget.
 Verificare la corretta compilazione della Guida
per la Pianificazione dei Club Efficienti che
configura gli impegni che il Club si assume
rispetto alle attività per così dire “obbligatorie”
ai fini della efficienza.
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A seguire l’Assistente…
 Invia, alla Segreteria Distrettuale, documento
programmatico, budget e Guida, quest’ultima
firmata dal Presidente, e da lui stesso
controfirmata, per presa d’atto.
 Entro il 20 giugno, sicchè il Governatore possa
disporne prima dell’avvio delle visite ai Club.
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Dopo il 1° luglio, incontra i
Dirigenti dei Club: individualmente
e con regolarità, per stimolarne l’attenzione su:
 Effettivo: conservazione, sviluppo, affiatamento.
 Progettualità locale e internazionale.
 Sensibilità verso la Fondazione Rotary.
 Ricorso alla Commissione Formazione per
eventuali interventi personalizzati nel Club.
 Corretta Amministrazione del Club.
Tenendone sempre informato il Governatore.
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Dopo il 1° luglio, incontra
i Presidenti dei Club: collettivamente
per
 Fissare il calendario di riunioni interclub,
 Decidere e seguire l’evoluzione di progetti
comuni.
L’Assistente promuoverà con discrezione
questi incontri, di massima tre nell’annata,
lasciandone tuttavia convocazione e
definizione dell’OdG ai Presidenti.
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L’Assistente non è…
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un rappresentante dei club, sicchè è improprio
che sul palco, e/o nella foto, di manifestazioni
di gruppo, magari con la presenza del
Governatore, egli sostituisca i Presidenti, che
sono le figure centrali dell’annata, più di ogni
altra legittimate ad esserci. Perché escluderli??
non è un dirigente del RI - solo il Governatore
lo è - e quindi non si occupa di strategie, ma
solo di aspetti amministrativi.
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L’Assistente si distingue per…
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Solerzia nel mettersi a disposizione dei
Club.
Lealtà nei confronti del Governatore, di cui
è orecchio, occhio e…. bocca?? Sì anche
bocca, purchè trasmetta il pensiero del
Governatore.
Diligenza nell’inviare al Governatore
rapporti almeno trimestrali sui singoli Club,
affinchè egli ne possa seguire da vicino il
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L’Assistente collabora con le Commissioni
 In particolare, egli si mantiene in stretto contatto
con la Commissione per la Formazione, per
segnalare eventuali necessità di intervento
personalizzate nei Club a lui assegnati.
 Della Commissione Formazione l’anno venturo,
faranno parte: Maurizio Casadio, Giuseppe
Favale, Romano Gaspari, Mario Marino,
Alberto Pizzi, e, naturalmente, il sottoscritto.
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Siamo ai blocchi di partenza…
La Commissione Formazione è a
vostra disposizione.
Buon lavoro e
BUON ROTARY!!
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