Università degli Studi di Padova Gestione informatizzata degli appelli di laurea L.A.I.F. (Laboratorio Applicazioni Informatiche di Facoltà) Facoltà di Lettere e Filosofia InNova 13.04.07 Virginia Mattera Sommario • • • • • • il contesto (processo e attori) il progetto l’applicazione alcune funzioni dati statistici conclusione InNova 13.04.07 Virginia Mattera 2 Il processo • • • • • raccolta moduli di domanda redazione elenco dei laureandi formazione delle commissioni di laurea redazione diario delle sedute di laurea produzione di documenti (diario da protocollare, dichiarazione di superamento, decreti) InNova 13.04.07 Virginia Mattera 3 Gli attori • • • • segreteria di Presidenza laureando segreteria di corso di laurea o di dipartimento L.A.I.F. (webmaster) InNova 13.04.07 Virginia Mattera 4 Gli utenti • Utenti autorizzati – amministratore – segreteria di Presidenza • Utenti casuali – – – – laureandi segreterie di corso di laurea o di dipartimento docenti altri InNova 13.04.07 Virginia Mattera 5 Aspettative dell’utente • • • • velocizzare l’operazione di inserimento dei dati ridurre la formattazione e l’ordinamento dei dati ridurre i refusi e le relative correzioni generare il diario delle discussioni sulla base dell’elenco dei laureandi piuttosto che da zero • ottenere automaticamente gli altri documenti necessari (dichiarazioni, decreti) • gestire modifiche e correzioni in modo centralizzato e dinamico InNova 13.04.07 Virginia Mattera 6 Lo schema ER InNova 13.04.07 Ambiente di sviluppo • • • • Linux/Debian Web server Apache 1.3.33 PostgreSQL 7.4.7 PHP 4.3.10 – ezpdf InNova 13.04.07 (http://www.ros.co.nz/pdf/) Virginia Mattera 8 L’interfaccia Web InNova 13.04.07 Virginia Mattera 9 Il menu: classi di oggetti InNova 13.04.07 Virginia Mattera 10 Nuovo appello InNova 13.04.07 Virginia Mattera 11 Funzioni elenco InNova 13.04.07 Virginia Mattera 12 Layout elenco InNova 13.04.07 Virginia Mattera 13 Funzioni diario InNova 13.04.07 Virginia Mattera 14 Layout diario InNova 13.04.07 Virginia Mattera 15 Due funzionalità particolari 1. Estrazione automatica del titolo della prova conclusiva 2. Promemoria per i docenti sulle date delle prossime sedute di laurea InNova 13.04.07 Virginia Mattera 16 Estrazione automatica del titolo • durante ogni appello si scarica da Business Object un file in formato csv: <anno;sigla_sessione;matricola;titolo> • lo script di inserimento di una nuova tesi – estrae il titolo – converte il titolo in caratteri minuscoli …sviluppi futuri: utilizzo di Web Services InNova 13.04.07 Virginia Mattera 17 Promemoria per i docenti InNova 13.04.07 Virginia Mattera 18 Le lauree nel sito di Facoltà InNova 13.04.07 Virginia Mattera 19 Dati statistici • 57 appelli di laurea – – – – 12 nel 2004 (da maggio a dicembre) 19 nel 2005 20 nel 2006 6 nel 2007 (da gennaio ad aprile) • 4746 laureandi (da 1 a 312 laureandi per appello) • 5146 prove conclusive (tesi/elaborati) • 1165 sedute di laurea (da 1 a 61 sedute per appello) InNova 13.04.07 Virginia Mattera 20 Conclusione Risultati ottenuti: – considerevole risparmio di tempo – notevole riduzione degli errori – maggiore autonomia dal L.A.I.F. InNova 13.04.07 Virginia Mattera 21