ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “Luca Belludi”
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Prot.n. 5645/C23b
Piazzola sul Brenta, 11 settembre 2013
Ai sigg. Genitori degli alunni
della scuola secondaria di primo grado
di Piazzola sul Brenta
e, p.c.: Ai docenti della scuola sec. di primo grado
Ai Collaboratori Scolastici
della scuola secondaria di primo grado
di Piazzola s/Brenta
OGGETTO: Organizzazione dell’anno scolastico 2013/2014 per la scuola secondaria di primo grado.
Cari genitori,
porgo a tutti voi, alle vostre famiglie e ai vostri figli un cordiale benvenuto e un augurio di buon anno
scolastico.
Un benvenuto particolare ai genitori e ai ragazzi che per la prima volta entrano nella nostra scuola.
Gli insegnanti, tutto il personale amministrativo ed io faremo il possibile perché l’esperienza scolastica sia
non solo utile ma anche serena.
A tutti i genitori confermiamo la nostra disponibilità ad incontrarli ogni qualvolta lo riterranno
opportuno, con le modalità ed i tempi previsti dal P.O.F.
AVVISO PER I GENITORI DEGLI ALUNNI DELLE CLASSI PRIME
E’ convocata una riunione per venerdì 13 settembre alle ore 17,00 con la partecipazione del Dirigente sc. e
dei docenti presso i locali della scuola secondaria di primo grado.
AVVISO PER I GENITORI DEGLI ALUNNI DI STRUMENTO MUSICALE DELLE CLASSI: 1° 2° 3°
E’ convocata una riunione presso i locali della scuola Secondaria di I° grado venerdì 13 settembre:
alle ore 16,30 per i genitori delle classi 2^ e 3^;
alle ore 18,00 circa per i genitori delle classi 1^;
con i docenti di strumento musicale per decidere gli orari e l’organizzazione del corso.
Note organizzative
Vi chiedo di leggere attentamente le seguenti note organizzative con l’invito a rispettare quanto prescritto.
Saranno naturalmente ben accolti osservazioni e suggerimenti per migliorare il servizio.
1. Orari
Da giovedì 12 settembre a sabato 14 settembre: dalle ore 8,00 alle ore 12,00 per tutte le classi.
Orario a regime per tutte le classi:
da lunedì a sabato
dalle ore 08.00 alle ore 13,00
Per le classi di strumento musicale sezioni B e D: i pomeriggi seguiranno l’orario concordato con i
docenti
2. Uscita anticipata degli alunni
Uscite anticipate degli alunni non sono consentite tranne che per motivi particolarmente urgenti ed
eccezionali; in questo caso i genitori lo segnaleranno agli insegnanti utilizzando il libretto personale e
provvederanno a venire a prendere personalmente il proprio figlio/a, oppure delegando un adulto
(maggiore di 18 anni) per iscritto.
3. Assenze degli alunni
Le assenze vanno sempre giustificate. Dopo 6 giorni continuativi di assenza per qualsiasi motivo, ivi
compresi gli eventuali giorni festivi intermedi, è necessario presentare, oltre alla giustificazione, anche il
certificato medico di riammissione in comunità. Per assenze dovute a motivi non di salute ed oltre i 6 giorni si
invitano i genitori a contattare la Dirigente Scolastica, segnalando in anticipo l’assenza ed i motivi.
4. Documento di riconoscimento
I genitori degli alunni di classe 1^ e i nuovi arrivati sono pregati di consegnare al coordinatore di classe, entro
la prima settimana dall’inizio dell’anno scolastico, una foto tessera per il documento di riconoscimento da
utilizzare durante le uscite e le visite d’istruzione, valido per i 3 anni di scuola secondaria di I grado.
5. Colloquio con gli insegnanti
La scuola vuole essere un luogo “aperto”, tuttavia è evidente che non può essere consentito ai genitori di
entrare ed uscire dalla scuola durante le lezioni: ne sarebbe eccessivamente disturbata l’attività didattica.
A partire da cinque minuti prima dell’inizio delle lezioni, i docenti sono a disposizione per gli alunni e solo per
loro. Pertanto i genitori eviteranno, di norma, di utilizzare questo momento per colloqui con gli insegnanti,
salvo che per brevi ed urgenti comunicazioni. Per colloqui individuali sarà predisposto, come ogni anno, un
calendario di ricevimento degli insegnanti.
6. Libretto personale, informativa sulla privacy, scheda per la raccolta dei dati personali
Per gli alunni delle classi PRIME L’informativa sulla privacy (di cui restituire la 5° pagina), la scheda per la
raccolta dei dati personali saranno consegnati alla fine della riunione di venerdì 13 settembre.
Seguirà una ulteriore comunicazione per il ritiro del libretto personale.
Per gli alunni delle classi SECONDE e TERZE, la scheda per la raccolta dei dati è allegata a questa
circolare.
Seguirà una ulteriore comunicazione per il ritiro del libretto personale.
Ai nuovi arrivati in classe 2° e 3° verrà consegnata anche l’informativa sulla gestione dei dati personali e
sensibili (D. Lgs. 196/2003): da restituire la 5° pagina.
I genitori sono pregati di compilare la scheda di rilevazione dati e restituirla al più presto agli insegnanti che
la consegneranno in segreteria. La scheda sui dati personali, nel corso degli anni, si è dimostrata uno
strumento di lavoro molto valido.
7. Puntualità
Mi permetto di sottolineare la necessità che gli alunni siano puntuali all’inizio delle lezioni e che altrettanto
facciano i genitori nel riprendere gli alunni dopo le lezioni..
Gli insegnanti sono tenuti a segnalarmi eventuali ripetuti ritardi. In caso di ritardo imprevisto, il genitore deve
avvisare telefonicamente la scuola. Dopo un congruo tempo, senza che siano pervenute notizie alla scuola,
verranno attivati i servizi preposti a norma di legge.
Cordiali saluti.
F.to La Dirigente Scolastica
Dott.ssa Antonella Bianchini