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Convitto Nazionale “C. Colombo”
Scuola primaria - scuole secondarie di I grado – liceo scientifico
Ministero
dell’Istruzione,
Università e
Ricerca
Prot. N°
Sede (uffici e scuole): Via Dino Bellucci, 4 - 16124 Genova; tel. 010.2512421 - fax 010.2512408
Succursale scuole don Milani-Colombo: Giardini Rosina, 1 - 16124 Genova; tel. 010.2512660 - fax 010.2512654
e-mail: [email protected] – pec: [email protected]
sito: http://www.convittocolombo.gov.it – Codice Fiscale: 95063860100
9462 del 8/9/2014
al personale docente ed educativo
DISPOSIZIONI GENERALI DEL DIRIGENTE a.s. 2014/15
Il personale docente ed educativo è tenuto ad osservare le seguenti disposizioni generali:
1. DISPOSIZIONI DEL DIRIGENTE, DELIBERE ORGANI COLLEGIALI, REGOLAMENTI e altri
atti/documenti: visti gli obblighi normativi in materia di dematerializzazione della gestione documentale e di
semplificazione dell’azione amministrativa, le disposizioni del dirigente, le delibere degli organi collegiali e ogni
altro atto/documento che produce effetti verso terzi sono pubblicati sull’Albo Pretorio nel sito web d’istituto
(http://www.convittocolombo.gov.it/ap/). È quindi responsabilità di ogni docente/educatore controllare
quotidianamente il sito istituzionale. Il formato cartaceo e la firma di presa visione saranno utilizzati solo in casi
particolari (per esempio: scioperi, assemblee sindacali, consegna di documenti etc). La Direzione non risponde
delle conseguenze correlate alla omessa presa visione delle circolari pubblicate sull’Albo on line.
2. CONOSCENZA DEI DOCUMENTI E DEI REGOLAMENTI D’ISTITUTO: ogni docente/educatore ha
l’obbligo di prendere attenta visione e adempiere a quanto disposto nei seguenti documenti e regolamenti del
Convitto e dell’Istituto Onnicomprensivo annesso disponibili sul sito web istituzionale nella sezione
“DOCUMENTI” (colonna a sinistra nella home page):
a) Piani dell’Offerta Formativa e relativi allegati
b) Organigramma interno (docenti referenti dei vari ambiti di lavoro delle Scuole e d’Istituto)
c) Piano annuale delle attività (calendario, orari e odg delle attività collegiali)
d) Criteri e strumenti di valutazione degli apprendimenti deliberati dai Collegi docenti
e) Regolamento d’istituto, Regolamento del Convitto e del Semiconvitto, altri regolamenti specifici consultabili
all’indirizzo nella home page, colonna sinistra, alla voce “REGOLAMENTI”
f) Format delle programmazioni didattiche
g) Format del Piano Didattico Personalizzato per gli studenti con D.s.a.
h) Protocollo di accoglienza, programmazione didattica e valutazione degli alunni di recente immigrazione
i) Piano di emergenza ed evacuazione della sede e della succursale
j) Codice Disciplinare del personale
3. COLLOQUI CON LA DIREZIONE: in generale farete riferimento, tenendo conto delle deleghe assegnate, ai
due Collaboratori del Preside (prof.ssa Ghezzi e prof. Malerba), ai Referenti di Scuola/Convitto (BennardelloConvitto, Liotta-Semiconvitto, Di Pasqua-Primaria, Fiora-Media sede, Bernardini-Colombo, Malerba-Liceo,
Ghezzi-donMilani) e alle Figure Strumentali. In caso di problemi gravi o riservati per parlare con il dirigente è
obbligatorio prendere appuntamento tramite la segreteria indicando nella richiesta l’argomento del colloquio.
4. CERTIFICAZIONE DELL’ORARIO DI SERVIZIO – SCUOLE: a) ATTIVITA’ DI INSEGNAMENTO: i
docenti della scuola primaria documentano la loro presenza sul registro elettronico. b) ATTIVITA’ FUNZIONALI
ALL’INSEGNAMENTO: Le attività funzionali di carattere collegiale (40+40+scrutini ed esami) saranno
certificate dai verbali dell’organo collegiale; dei colloqui individuali con le famiglie sarà tenuta traccia sui registri
personali (data e ora). I docenti delle elementari firmeranno l’apposito Registro delle ore di programmazione (2
settimanali computabili anche su base plurisettimanale) – CONVITTO: firma sugli appositi registri collocati nei
reparti e presso l’obliteratrice dei cartellini.
5. AGGIORNAMENTO DATI PERSONALI - ogni docente/educatore è tenuto ad aggiornare tempestivamente la
segreteria di eventuali cambiamenti dei propri dati personali: residenza, recapiti telefonici e di email, stato di
famiglia, titoli professionali e culturali etc
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6. ASSENZE DEL PERSONALE: in generale si fa riferimento alle norme legislative e contrattuali in materia di
assenze e permessi, la cui conoscenza è un obbligo del personale. In particolare le assenze e i ritardi vanno
comunicati alla segreteria entro le ore 7.45 per via telefonica in modo che si possano predisporre le necessarie
sostituzioni o smembramenti delle classi e si possa richiedere alla ASL la visita fiscale. Nei giorni successivi deve
essere recapitata in segreteria la richiesta e la certificazione dell’assenza.
7. SOSTITUZIONE DI COLLEGHI ASSENTI: la sostituzione sarà disposta dai Referenti delle Scuole/Convitto,
verificatane la congruenza con il tipo di assenza e utilizzando gli appositi moduli di incarico; sarà utilizzato in via
prioritaria il personale che ha dichiarato la propria disponibilità secondo i criteri indicati nel contratto decentrato
d’istituto. Il docente/educatore che sostituisce un collega è tenuto a firmare il modulo di incarico e il registro di
classe. Non verranno liquidati compensi in assenza di tali firme. Il docente/educatore incaricato non deve limitarsi
alla mera sorveglianza ma svolgere attività didattica/educativa.
8. SCIOPERI: Al ricevimento della comunicazione di sciopero il dirigente richiede al personale una dichiarazione
facoltativa di adesione/non adesione; verificate le dichiarazioni del personale il D.S. valuta le modalità possibili di
erogazione del servizio, comunicando gli opportuni adattamenti dell’orario alle famiglie; qualora il personale che
garantisce la presenza (cioè che ha dichiarato di non aderire allo sciopero) fosse insufficiente ad assicurare la
sorveglianza su tutti i minori della scuola, il D.S. sospende le lezioni per l’intera giornata. Si ricorda che la
comunicazione alle famiglie sulle modalità di erogazione ovvero di sospensione del servizio deve essere data
almeno 5 giorni prima dello sciopero/assemblea.
9. ASSEMBLEE SINDACALI: Al ricevimento della comunicazione di assemblea sindacale in orario di servizio la
Presidenza richiederà al personale una dichiarazione obbligatoria di adesione/non adesione all’assemblea.
10. ASSENZE degli ALUNNI: devono essere giustificate sul libretto. Ogni 5 assenze il genitore dovrà accompagnare
l’alunna/o a scuola o telefonare dichiarando di essere a conoscenza delle assenze fatte. Le assenze prolungate e le
frequenti assenze brevi vanno comunicate tempestivamente al Referente della Scuola che provvederà ad informare
la segreteria per le dovute e formali segnalazioni agli organi competenti.
11. SORVEGLIANZA SUI MINORI AFFIDATI: In generale ricordo le responsabilità che gli articoli 2043 e 2048
del Codice Civile assegnano agli educatori cui siano affidati minorenni. La giurisprudenza in materia sottolinea
l’obbligo di vigilare sull’incolumità dei minori e di prevenire comportamenti pericolosi che possano determinare
eventi dannosi per l’alunno e per terzi. In particolare richiamo le seguenti norme:
a) Alle 7.55 il docente deve essere in classe ad attendere gli alunni prima che questi entrino nell’aula
b) Il docente della prima ora di lezione provvederà a:
- giustificare le assenze controllandone la motivazione e l’autenticità della firma del genitore.
- controllare le firme di presa visione di eventuali comunicazioni ai genitori del giorno prima
- annotare sul registro i ritardi degli alunni.
- “don Milani-Colombo”: segnare con precisione le presenze alla mensa, perchè sulla base di queste il
Comune provvederà a richiedere alle famiglie il pagamento del servizio di ristorazione
c) i cambi d’ora devono essere solleciti, evitando di causare ritardi a catena. I docenti sono tenuto a
terminare le attività didattiche prima della fine dell’ora in modo da non far attendere i colleghi cui devono
subentrare. Negli intervalli il cambio va effettuato al termine dell’intervallo. I docenti in palestra e nei
laboratori dovranno terminare le attività prima della fine dell’ora in modo da non far attendere i colleghi cui
devono subentrare.
d) gli intervalli sono sorvegliati dall’insegnante già presente nell’aula, che è quindi responsabile della
classe. Il docente in servizio nell’ora precedente l’intervallo sosterà sulla soglia dell’aula in modo da
sorvegliare sia gli alunni dentro l’aula sia quelli in corridoio. Alcuni docenti non in servizio nella terza ora
sono incaricati al Liceo di sorvegliare alcuni spazi comuni (Corridoi delle memorie, atrio Liceo, cortile
superiore) La sorveglianza deve essere “attiva”, al fine di prevenire eventuali infortuni e comportamenti
pericolosi da parte degli alunni.
e) Spostamenti delle classi all’interno della scuola: il docente dovrà condurre il gruppo di alunni evitando
rumore e disordine, che disturbano le altre classi.
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f) MENSA –
f 1) Nelle classi della Sede, alle ore 13/14 i docenti attendono l’arrivo dell’educatore cui consegnano gli
alunni che usufruiscono del servizio di semi-convitto.
f 2) Nelle classi della succursale “don Milani-Colombo” la mensa si svolge in turni successivi secondo un
orario prestabilito per consentire lo svolgimento delle attività di interscuola sportivo.
- l’insegnante controlla sul registro il n° degli alunni prenotatisi e ne verifica la corrispondenza con il n° di
alunni presenti, segnalando immediatamente eventuali discordanze.
- per evitare pericolose soste in coda lungo le scale del vialetto le classi accederanno ai locali della mensa
secondo un ordine prestabilito.
- Nei locali della mensa non possono essere portati palloni o altri oggetti non igienici
- La disposizione dei docenti ai tavoli deve corrispondere all’esigenza di tenere sotto controllo gli alunni,
che dovranno tenere un tono di voce contenuto e non circolare tra i tavoli
- Alla fine del pasto l’insegnante farà riordinare le sedie dagli alunni e guiderà lo svuotamento dei vassoi
in modo da evitare ingorghi e caos
- Il rientro nelle classi e l’accesso ai servizi devono essere attentamente gestiti dall’insegnante in modo da
sorvegliare tutti gli alunni.
g) INTERSCUOLA AI GIARDINI ROSINA DELLA SCUOLA DON MILANI: connotandosi quale attività
in ambiente esterno all’edificio scolastico richiede un potenziamento della sorveglianza e pertanto, come
dispone il Regolamento dell’I.O, sarà gestito come le “visite guidate”, quindi con apposito incarico ai docenti
accompagnatori e con un rapporto docenti/alunni di 1/15.
h) L’insegnante dell’ultima ora di lezione, al momento dell’uscita, deve
- verificare lo “stato” di pulizia e ordine dell’aula
- accompagnare gli alunni ordinatamente fino all’uscita, controllando che il gruppo sia unito e nessun
alunno preceda o rimanga indietro incontrollato
i)
Durante le lezioni l’insegnante non deve abbandonare la classe. In caso di gravi e urgenti motivi dovrà
preventivamente avvertire il collaboratore scolastico presente al piano che prenderà in consegna la classe per i
minuti necessari; in caso di assenza prolungata (più di 10-15 minuti) si deve avvertire il Referente di scuola o
la segreteria al fine di organizzare la sostituzione.
12. SEGRETO PROFESSIONALE E TUTELA DELLA PRIVACY: tutto il personale è tenuto al segreto d’ufficio
relativamente a “dati personali e sensibili” di cui sia venuto a conoscenza o che abbia contribuito a produrre
durante riunioni collegiali, scrutini, colloqui, lettura di atti e altro.
13. SANZIONI e PROCEDIMENTI DISCIPLINARI NEI CONFRONTI DEGLI STUDENTI: ogni
docente/educatore è tenuto ad attuare le disposizioni e le procedure contenute nell’apposito Regolamento di
Disciplina della scuola/convitto. Si ricorda che l’apertura del procedimento disciplinare va formalmente
comunicata alla famiglia dell’interessata/o e che l’organo competente a decidere la sanzione disciplinare è: per le
Scuole, il Consiglio di classe con la presenza dei rappresentanti dei genitori/studenti; per il Convitto la
Commissione di Disciplina di cui all’art. 34 del Regolamento del Convitto. Ai consigli di classe/commissione di
disciplina compete anche l’individuazione delle “attività riparatorie a favore della comunità scolastica” da attuarsi
in alternativa al provvedimento dell’allontanamento dalla comunità scolastica.
14. INFORTUNI DEGLI ALUNNI e DANNI PROVOCATI A TERZI - in caso di infortunio degli alunni dovrà
essere attivata la procedura prevista dal Piano di Emergenza d’Istituto. Entro il giorno successivo si deve compilare
l’apposito modello di Denuncia dell’Infortunio in Segreteria; nella dettagliata relazione devono essere specificati
l’ora ed il luogo in cui si trovavano sia l’alunno sia l’insegnante, la dinamica dei fatti, eventuali testimoni e i motivi
per cui non è stato possibile impedire l’infortunio.
15. DOCUMENTAZIONE. Ogni docente deve produrre, conservare e a richiesta esibire le Programmazioni
individuali, di disciplina, laboratori, sostegno: vanno redatte entro il 30 ottobre. Le programmazioni di
dipartimento e/o per classi parallele sono preferibili alle programmazioni individuali. Le programmazioni per classi
parallele o del gruppo disciplinare devono essere sottoscritte da tutti. Chi non le firma, perché non le condivide e
non si impegna a realizzarle, dovrà ovviamente presentare una sua programmazione individuale. Una copia va
conservata nel registro personale e una copia consegnata al Referente di scuola. Le programmazioni sono
pubblicate sul sito web dell’Istituto.
PEP e PDF per gli alunni disabili: i docenti di sostegno ne predispongono una bozza, acquisite le
programmazioni individualizzate di ogni disciplina e dopo aver preso i necessari contatti con le famiglie e gli
Operatori sanitari incaricati. I consigli di classe li approveranno entro fine ottobre insieme all’orario del sostegno
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all’integrazione nella classe, che deve essere coerente con quanto programmato. A dicembre i documenti definitivi,
opportunamente protocollati,saranno inviati agli Operatori sanitari che hanno collaborato alla loro stesura. A fine
maggio i consigli approveranno le relazioni finali che a fine giugno saranno inviati agli Operatori sanitari che
hanno collaborato alla loro stesura.
I Piani Didattici Personalizzati (PDP) degli alunni con disturbi specifici dell’apprendimento (DSA) e in
situazione di svantaggio socio-linguistico vanno redatti dai Consigli di classe entro la fine di ottobre. Nelle
programmazioni dei singoli docenti devono essere esplicitate le misure compensative e dispensative adottate. Una
copia del PDP va consegnata al docente referente che ne controlla la conformità alla normativa ch e provvede
all’inserimento del PDP nel fascicolo personale in segreteria. Una copia del PDP va consegnata ai genitori.
Registri elettronici: Devono essere quotidianamente aggiornati in ogni loro parte, [per la don Milani: compresa la
sezione aggiunta per la registrazione dei moduli di flessibilità] tenendo conto che gli studenti e le famiglie leggono
quanto vi viene annotato.
Prove di verifica scritte e altri elaborati degli alunni: documentano il percorso e i risultati dell’apprendimento e,
giuridicamente, sono a tutti gli effetti “atti” della scuola di cui deve essere garantita la conservazione, l’integrità e
l’accesso. Il docente è personalmente responsabile della conservazione delle prove degli alunni che dovranno
essere collocate negli spazi dedicati (chiedere quali sono ai Referenti delle scuole)
16. VISITE GUIDATE E VIAGGI D’ISTRUZIONE: il docente/educatore prima di ogni Visita guidata dovrà:
- informare le famiglie della destinazione, delle attività, degli orari e dei luoghi di partenza e ritorno
- acquisire le firme di consenso delle famiglie sull’apposito modulo all’interno del Libretto
- chiedere l’autorizzazione al D.S compilando l’apposito modulo almeno 5 giorni prima in segreteria.
- prendere gli attestati di identità degli alunni
- lasciare in Segreteria un recapito telefonico, anche cellulare, per comunicazioni urgenti
- la gestione delle spese correlate a visite guidate (biglietti musei, mostre, spettacoli…) va concordata
preventivamente con la Dsga almeno 10 (dieci) giorni prima dell’evento.
17. SPETTACOLI, PROIEZIONI INTERNI: va sempre avvisato preventivamente il Responsabile della Sicurezza
al fine di valutare possibili rischi per la sicurezza e la conformità alla normativa. Per la prenotazione del Teatro
esiste una apposita procedura finalizzata ad evitare sovrapposizioni con altre attività e iniziative.
18. ESERCIZIO ATTIVITÀ PROFESSIONALI, COMMERCIALI oltre all’insegnamento: l‘apposita richiesta di
autorizzazione al dirigente va presentata entro e non oltre il 10/9.
19. CELLULARI: a fini educativi e funzionali è vietato al personale l’uso di cellulari durante le lezioni e le attività di
insegnamento e durante le riunioni collegiali. Per motivi gravi e urgenti potranno essere tenuti accesi ma
“silenziati”.
20. FRUIZIONE DELLA MENSA IN ORARIO NON DI SERVIZIO: i docenti possono fruire del servizio mensa
presso il Convitto solo se nel pomeriggio sono previste attività di servizio; in tal caso si deve versare
anticipatamente sul conto corrente postale dell’istituto l’importo di 25 € corrispondenti a 10 pasti (informarsi
presso la segreteria).
21. DIVIETO DI FUMARE: Si ricorda che è vietato fumare in tutti gli ambienti, chiusi e aperti, dell’istituto. I
trasgressori saranno soggetti alle sanzioni di Legge.
22. EMERGENZE, ALLARME IDROGEOLOGICO, CALAMITA’ NATURALI: In caso di emergenza il
personale attiverà i comportamenti previsti dal Piano di Emergenza ed evacuazione del proprio plesso, illustrato dal
Responsabile della Sicurezza ing. M. Durante all’inizio di ogni anno scolastico e disponibili sul sito web
istituzionale: per la Sede all’indirizzo
http://www.convittocolombo.gov.it/index.php?option=com_phocadownload&view=category&id=161:convittosede
&Itemid=363
Per la Succursale all’indirizzo
http://www.convittocolombo.gov.it/index.php?option=com_phocadownload&view=category&id=162:donmilanico
lombo&Itemid=363
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Genova, 8/9/2014
Il dirigente scolastico
Paolo Cortigiani
firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell'articolo 3 comma 2 del d. lgs. n. 39 del 1993
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