AGGIORNAMENTO S.I.A.
Sistema Informativo A.I.D.O.
Bergamo, 13 marzo 2010
Con il SIA si può:
- Ricercare (RICERCA)
- Inserire (INSERISCI)
- Esportare (ESPORTA)
- Fare grafici (GRAFICI)
Anche i gruppi comunali possono operare nel
SIA.
Gestione dichiarazioni di volontà
Il socio si iscrive nella Sezione di BERGAMO
a) La dichiarazione viene archiviata a
BERGAMO
b) Sezione anagrafica di BERGAMO
c) Numerazione progressiva di BERGAMO
d) Provincia di residenza BERGAMO
e) Stato tessera ATTIVO
Gestione dichiarazioni di volontà
Il socio risiede in provincia di BERGAMO
e si iscrive a MILANO
a) La dichiarazione viene archiviata a MILANO
b) Sezione anagrafica di MILANO
c) Numerazione progressiva di MILANO
d) Provincia di residenza BERGAMO
e) Stato tessera ATTIVO
NON SPEDIRE A BERGAMO LA DICHIARAZIONE DI
VOLONTA’
Gestione dichiarazioni di volontà
Il socio iscritto a MILANO
si trasferisce in provincia di BERGAMO
a) La dichiarazione rimane archiviata a
MILANO
b) Sezione anagrafica rimane di MILANO
c) Si mantiene la numerazione progressiva di MILANO
d) La provincia di residenza diventa BERGAMO
e) Se si conosce si cambia l’indirizzo di residenza, altrimenti
si lascia in bianco e il vecchio indirizzo lo si mette nelle “Note”
f) Stato tessera TRASFERITO
NON SPEDIRE A BERGAMO LA DICHIARAZIONE DI
VOLONTA’
Gestione dichiarazioni di volontà
LE DICHIARAZIONI DI
VOLONTA’
NON VANNO
PIU’ SPEDITE
Gestione dichiarazioni di volontà
Con la nuova procedura
SIA 2
si potranno conoscere in automatico tutti gli iscritti
"attivi" presso una certa sezione di appartenenza,
non verranno considerati gli iscritti fuori
provincia,
che saranno invece segnalati e calcolati nelle
rispettive province di residenza.
Gestione dichiarazioni di volontà
Il trasferimento nel SIT avviene
solo ed esclusivamente quando
lo Stato Tessera è :
a) Attivo
a) Trasferito
b) Irreperibile
Gestione dichiarazioni di volontà
La cancellazione dal SIT avviene
solo ed esclusivamente quando
lo Stato Tessera è :
a) Deceduto
b) Receduto
********************************************
Negli altri casi
(non valido e minorenne)
viene ignorato.
MODALITA’ DI TENUTA
SCADENZIARIO
Si puo’ utilizzare
* semplicemente un faldone inserendo di
volta in volta le fotocopie dei pagamenti da
effettuare (fatture - F24 in scadenza al 16
del mese successivo al pagamento – rate
dell’affitto - ......
* Oppure acquistare un libretto delle
scadenze in cartoleria (tipo Buffetti,..)
Costituzione/ Ricostituzione Gruppi
Per la Costituzione e/o Ricostituzione dei Gruppi ci sono degli appositi
verbali che devono essere debitamente compilati e di cui Vi alleghiamo
copia.
Compito della segretaria è di consegnare la modulistica adeguata al
Rappresentante Provinciale che presenzierà alla Costituzione/Ricostituzione
del Gruppo.
Si ricorda che ogni Gruppo deve compilare n. 7 Verbali di Costituzione in
originale dei quali:
* 3 copie restano al Gruppo
* 2 copie si consegnano alla Sezione Provinciale
* 1 copia va consegnata al Consiglio Regionale Lombardia
* 1 copia va consegnata al Nazionale
PREPARAZIONE DOCUMENTI
Il Presidente Provinciale stabilisce le date delle
convocazioni dei Consigli Provinciali
• Ogni Consigliere deve avere
a sua disposizione una
cartellina contenente:
– statuto, biro, fogli
– l’ordine del giorno e la relativa
documentazione analoga agli
argomenti trattati
– Verbale seduta Consiglio
precedente per l’approvazione
PREPARAZIONE DOCUMENTI
Il Presidente, oltre alla cartellina come tutti
i Consiglieri, sarà in possesso anche di
tutte le circolari ricevute dal Consiglio
Regionale Aido Lombardia e/o dal
Nazionale in modo da darne lettura e
informazione a tutti i membri del Consiglio
Provinciale.
PREPARAZIONE DOCUMENTI
L’AMMINISTRATORE, oltre alla cartellina
come tutti i Consiglieri, dovrà disporre dei
faldoni entrate/uscite in modo da poterne
dare lettura ai Consiglieri.
TUTTO QUESTO PER IL CRITERIO
DELLA TRASPARENZA CONTABILE.
PREPARAZIONE DOCUMENTI
Appuntamenti e/o Manifestazioni
Si leggono giorno per giorno tutti gli appuntamenti di cui ha preso
nota la Segretaria e che sono segnati nell “AGENDA della
SEGRETERIA” .
Il Presidente cerca di organizzare le presenze con i Consiglieri
in modo da avere una rappresentanza del Provinciale.
A fine Consiglio la Segretaria prende nota di tutti gli impegni fissati e
ne’ informa i diretti interessati Gruppi/ Scuole/Medici....