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MODULO A1 – DOMANDA DI AMMISSIONE
da compilare e inviare via e-mail a [email protected] o via fax al numero 085.4303250
DATI ANAGRAFICI
Ragione sociale___________________________________________________________________________________
Indirizzo___________________________________ CAP _______Comune____________________________ Prov.___
Partita Iva______________________________________ numero iscrizione C.C.I.A.A. __________________________
Codice fiscale Legale rappresentante_________________________________________________________________
Telefono_________________________ Fax_______________________ e-mail_______________________________
Referente per il Salone______________________________________ Telefono_______________________________
SOGGETTO PER FATTURAZIONE (solo se differente dai dati anagrafici)
Ragione sociale___________________________________________________________________________________
Indirizzo___________________________________ CAP _______Comune____________________________ Prov.___
Partita Iva____________________________________ numero iscrizione C.C.I.A.A. ____________________________
Codice fiscale Legale rappresentante_________________________________________________________________
AREA ESPOSITIVA
Tipologia area
Modulo 4mq interno
(2x2m)
Modulo 6mq interno
(2x3m)
Modulo 9mq interno
(3x3m) compresi 4 pernotti
per 1 persona in camera
doppia, con prima colazione
area nuda
preallestito
area nuda
preallestito
area nuda
costo a modulo
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prezzo
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+ iva
+ iva
+ iva
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+ iva
preallestito
€ 1.480,00 + iva
€ 1.200,00 + iva
+ iva
Modulo 12mq interno
area nuda
(4x3m) compresi 4 pernotti
per 1 persona in camera
preallestito
doppia, con prima colazione
Modulo 32mq esterno
area nuda
(4x8m)
posizione ad angolo interna
posizione con 3 lati aperti interna
€ 1.100,00 + iva
+ iva
€ 1.900,00 + iva
+ iva
€ 2.400,00 + iva
€ 2.000,00 +iva
+ iva
+ 10% sull’area
+ 15 % sull’area
Quota di iscrizione
TOTALE
+ iva
+ iva
€ 50,00 + iva
SERVIZI COMPRESI
L’area nuda prevede: superficie e potenza elettrica installata fino a 2 kW.
Lo spazio preallestito comprende: area nuda, pareti, frontalino con nome espositore, impianto elettrico con faretti,
arredo base (n. 1 desk, n. 2 sedute, n. 1 cestino), magazzino 1x1m (solo negli stand preallestiti da 9 e da 12mq).
Tutte le tipologie di area espositiva includono: assistenza tecnica, materiali informativi, assicurazione, nolo estintori,
pulizia stand, diritti SIAE.
L’Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante)
conosce e accetta le Condizioni di Partecipazione
__________________________________________
Data
_______________________
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MODULO A3 – RIEPILOGO SERVIZI e MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il presente modulo dovrà essere obbligatoriamente compilato e inviato alla Segreteria Organizzativa (via email a [email protected] o via fax al numero 085.4303250) da tutti gli espositori che vogliano
partecipare al Salone dei prodotti tipici dei Parchi d’Italia, riepilogando tutti i servizi richiesti e i relativi
costi. Tale prenotazione ha validità di contratto ufficiale.
Espositore (Ragione Sociale) _________________________________________________
Referente per la manifestazione ____________________________________________________________
Nella tabella sottostante occorre riportare l’importo del modulo A1 “DOMANDA DI AMMISSIONE” e di
altri eventuali moduli compilati per la richiesta di servizi aggiuntivi.
MODULO
IMPORTO
A1 – DOMANDA DI AMMISSIONE
B – NOLEGGIO ARREDI
D – APPARECCHIATURE VIDEO, NOLEGGIO PC E ACCESSORI
E – MACCHINARI E FACCHINAGGIO
F – LINEA ELETTRICA NOTTURNA
G – HOSTESS
H – PUBBLICITÀ SU CATALOGO
I – PRESENZA IN FIERA CON PANNELLI PERSONALIZZATI
L – SPAZIO DEGUSTAZIONI/LABORATORI
TOTALE
IVA 22%
TOTALE COMPRESO IVA
TERMINI E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Saldo da versare entro il 14 marzo 2014
€ __________________________ + iva
Per gli Espositori che si iscrivessero dopo tale data, è obbligatorio effettuare il pagamento
contestualmente all’invio del contratto.
È possibile effettuare il versamento tramite bonifico bancario intestato a
CARSA srl, piazza Salvador Allende 4 – 65128 Pescara
P. IVA 01158870681 c/c Banca Popolare Emilia Romagna
Coordinate bancarie: IBAN IT39N0538715401000000118416
Chi non avrà effettuato il pagamento del saldo non sarà ammesso a esporre.
NOTE
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
L’Espositore/Il Co-Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante)
conosce e accetta le Condizioni di Partecipazione
___________________________________________
Data
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MODULO A4 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
da inviare compilato via e-mail a [email protected] o via fax al numero 085.4303250
Art. 1 Domanda di ammissione e obblighi contrattuali
La sottoscrizione della presente domanda di ammissione
comporta a tutti gli effetti l’obbligo di osservare tutte le
disposizioni normative attinenti alla disciplina del Salone, il
rispetto del Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico,
nonché il versamento degli importi dovuti nei termini
indicati. Gli Espositori che non avranno provveduto al saldo
degli importi contrattuali entro le date previste non saranno
ammessi ad allestire. Alla domanda di ammissione dovrà
essere allegato il certificato di iscrizione alla CCIAA valido
secondo le norme vigenti e copia del libretto sanitario per la
somministrazione di bevande e alimenti. Le domande sono
accettate se trasmesse via posta tradizionale, via e-mail o
via fax purché riportino firma e timbro su ogni modulo
inviato. Il Direttivo del Comitato PromoExpò, promotore del
Salone, si riserva il diritto di valutare l’opportunità di
accettare le domande di ammissione presentate e di
respingere quelle di Espositori che, secondo le proprie
insindacabili valutazioni, dovesse non ritenere idonei al
Salone.
Art. 2 Assegnazione dello spazio espositivo
Lo spazio si intende prenotato con la sottoscrizione del
presente modulo. L’assegnazione diviene definitiva solo con
il versamento del saldo secondo le modalità e le tempistiche
indicate. L’Espositore è tenuto a comunicare eventuali
cambi di indirizzo; in caso di mancato recapito e restituzione
della corrispondenza per omessa segnalazione del nuovo
indirizzo, verrà considerato rinunciatario all’assegnazione
dello spazio espositivo con perdita di quanto versato.
L’Organizzazione si riserva il diritto di riassegnare lo spazio
espositivo rimasto libero. L’assegnazione dello spazio
espositivo è di esclusiva e discrezionale competenza
dell’Organizzazione, che effettua le proprie valutazioni sulla
base dei dati indicati dall’Espositore. Eventuali richieste
particolari da parte dell’Espositore sono da considerarsi
come puramente indicative e non vincolanti per
l’Organizzazione ai fini dell’assegnazione degli spazi.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di cambiare, per
esigenze tecniche o organizzative e amministrative, lo stand
già concesso, anche trasferendolo in altra posizione o zona,
e ciò senza che l’Espositore abbia diritto a qualsiasi
riconoscimento di danni o di spesa, impegnandosi altresì a
darne tempestiva comunicazione scritta all’Espositore.
L’Organizzazione si riserva di assegnare spazi espositivi
anche non risultanti dalla pianta proposta. Le misure degli
stand potranno evidenziare uno scarto, in eccesso o in
difetto, del 5% sulle misure dichiarate. Tale variazione
percentuale non potrà dar seguito a richieste di aumento da
parte dell’Organizzazione o di restituzione, da parte
dell’Espositore, della quota di partecipazione applicata.
Art. 3 Limiti all’esposizione e possibilità di vendita diretta
L’Espositore si impegna a mettere in mostra solo i prodotti
di propria produzione e/o quelli dell’azienda che dichiara di
rappresentare, per tutta la durata dell’esposizione ed entro
i limiti dello spazio assegnatogli; pertanto l’Organizzazione
si riserva il diritto di far rimuovere dallo stand tutto il
materiale che non risultasse idoneo al Salone. Sono
ammessi alla manifestazione solo prodotti alimentari freschi
o conservati destinati all’alimentazione umana. I prodotti
esposti debbono essere posizionati in modo da non essere
considerati offensivi o in contrasto alle norme di cui al
decreto legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza).
Alle aziende espositrici presenti sono consentite azioni
promozionali nonché la vendita diretta dei prodotti esposti,;
i prodotti alimentari devono però essere confezionati o al
pezzo e, quindi, non affettati o al taglio. In caso di vendita, è
obbligatorio che la merce venduta sia accompagnata dai
documenti previsti dalla normativa fiscale vigente
(consegna di scontrino fiscale ovvero ricevuta fiscale o
fattura). Ogni Espositore deve obbligatoriamente esporre,
in modo chiaramente visibile, il prezzo di ogni prodotto
posto in vendita. Qualunque attività non prevista nel
presente regolamento dovrà ottenere l'autorizzazione
scritta dell’Organizzazione. L’Organizzazione è esente da
qualsiasi responsabilità connessa all’esposizione e alla
vendita diretta effettuata dagli Espositori, comprese quelle
relative a eventuali vizi e/o difetti che possano presentare i
beni venduti. In ogni caso, l’Espositore mantiene indenne
l’Organizzazione da eventuali chiamate in causa, dirette e/o
indirette, in ordine alla qualità dei beni esposti e/o venduti.
Per quanto concerne la somministrazione di alimenti, si
precisa che tutte le autorizzazioni, amministrative e/o
sanitarie relative saranno a cura e a carico dei singoli
espositori: l'Organizzazione declina ogni responsabilità al
riguardo.
Art. 4 Allestimento e disallestimento aree espositive
L’allestimento è consentito nei giorni 14 e 15 maggio 2014
dalle ore 8.00 alle ore 20.00; entro tale scadenza il
Quartiere Fieristico dovrà essere lasciato libero per le
operazioni di sgombero e pulizia. Ai trasgressori sarà
addebitato l’importo forfettario di € 200,00 + IVA a titolo di
rimborso
per
i
maggiori
oneri
organizzativi.
Successivamente al termine indicato l’Organizzazione potrà
disporre altrimenti dei posteggi non occupati, ritenendo
decaduta la volontà dell’azienda espositrice di partecipare
al Salone, applicando alla stessa le condizioni economiche
previste dall’art. 13 delle presenti Condizioni di
Partecipazione, fermo restando l’obbligo di pagamento
delle ulteriori spese sostenute dall’Organizzazione per la
chiusura del posteggio e/o l’eventuale riutilizzo dello stesso.
In fase di allestimento non è consentito l’ingresso nel
Quartiere Fieristico alle autovetture private se non ad uso
promiscuo. Le operazioni di disallestimento si
effettueranno il 19 maggio 2014 dalle ore 15.30 alle ore
20.00 e il 20 e 21 maggio dalle ore 08.00 alle ore 20.00. I
tempi di mobilitazione e smobilitazione saranno confermati
dall’Organizzazione con apposita circolare inviata a mezzo
e-mail.
L’Espositore che abbia effettuato la prenotazione di
moduli di sole aree nude è tenuto a presentare il progetto
dell’allestimento che intende approntare inviandolo via email alla Segreteria organizzativa in forma di
visualizzazione o pianta tecnica entro e non oltre il 7 aprile
2014. L’approvazione definitiva del progetto è di
competenza dell’Organizzazione che verifica la corretta
occupazione delle aree e che quanto previsto nel progetto
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risponda alle disposizioni generali di sicurezza riportate sul
Regolamento Tecnico del Salone. Tutti i materiali da
impiegare per l’allestimento dei posteggi devono essere
incombustibili, ignifughi all’origine o ignifugati ai sensi delle
norme vigenti e successive integrazioni e modifiche. A tale
scopo
l’Espositore
è
tenuto
a
trasmettere
all’Organizzazione, prima dell’inizio della manifestazione, il
Certificato di ignifugazione e il Rapporto di prova sui
materiali che intende utilizzare. Restano in carico
all’Espositore tutti gli obblighi per il rispetto delle
disposizioni del decreto legislativo 81/2008 (Testo Unico
sulla Sicurezza) in relazione alla progettazione del
posteggio, all’esecuzione degli allestimenti e a tutte le altre
attività connesse che svolge, direttamente o a mezzo di
ditte che operano per suo conto, nel Quartiere Fieristico.
L’Organizzazione non risponde ad alcun titolo in merito
all’adozione delle misure di sicurezza sui luoghi di lavoro e
sui prodotti così come individuati dal decreto legislativo
81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza) a carico degli
Espositori e/o di tutti i soggetti da questi indicati. Le spese
per impianti e/o installazioni speciali eseguiti su ordinazione
degli Espositori devono essere da questi interamente
rimborsate. L’Organizzazione non può a nessun titolo essere
citata per danni. L’approvazione del progetto e il
pagamento dell’intero canone di partecipazione danno
diritto all’Espositore di introdurre merci e materiali nel
Quartiere Fieristico ove è ubicata l’area espositiva
assegnatagli e iniziare il montaggio degli allestimenti nei
tempi previsti e con le modalità consentite. Non sono
ammessi allestimenti, impedimenti e mezzi che precludano
l’accesso alle aree espositive. Nella realizzazione
dell’allestimento delle aree nude l’Espositore deve
rispettare le dimensioni e la posizione indicate
dall’Organizzazione. Detta posizione è altresì rilevabile dalla
tracciatura a terra, effettuata dall’Organizzazione. In caso di
mancato rispetto delle indicazioni fornite, se l’occupazione
non autorizzata dovesse essere lesiva delle norme di
sicurezza o arrecare danno a terzi o al Salone stesso,
l’Organizzazione si riserva di intervenire per ripristinare la
situazione. Qualora non fosse possibile, l’Organizzazione
potrà applicare quanto disposto dall’art. 19 delle presenti
Condizioni di Partecipazione.
Art. 5 Orario di apertura dello stand
L’Espositore, per l’apertura del proprio stand, è tenuto
tassativamente a rispettare gli orari di ingresso dei
visitatori: venerdì 16, sabato 17 e domenica 18 maggio
dalle 11.00 alle 23.00, lunedì 19 maggio dalle 10.00 alle
15.00. Per nessun motivo lo stand occupato può essere
smontato prima della fine del Salone. L’Organizzazione è
autorizzata a trattenere la merce fino all’ultimo giorno di
esposizione senza tuttavia assumersi alcuna responsabilità
per la custodia. Gli Espositori che violano questa norma
dovranno pagare una penalità contrattuale pari al 30% del
canone di affitto lordo dello stand.
Art. 6 Divieto di cessione
È vietato subaffittare o cedere, anche gratuitamente, lo
stand o parte di esso senza la preventiva autorizzazione
dell’Organizzazione. La violazione del divieto comporta
l’esclusione dal Salone e l’immediata chiusura dello spazio
espositivo con addebito di spese all’Espositore intestatario
del medesimo.
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Art. 7 Sorveglianza – Responsabilità per furti e danni –
Esonero di responsabilità dell’Organizzazione – Clausola di
manleva
Durante l’orario di apertura del Quartiere Fieristico
l’Espositore dovrà vigilare il proprio spazio espositivo
direttamente o attraverso proprio personale. L’Espositore è
l’unico custode, per tutto il periodo di svolgimento della
manifestazione (allestimento e disallestimento compresi) di
tutti i materiali, beni e arredi presenti nella postazione
espositiva. Quale custode della postazione espositiva
l’Espositore si obbliga a manlevare, sostanzialmente e
processualmente, l’Organizzazione e a mantenerla indenne
da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spesa,
incluse le spese legali, derivanti dall’utilizzo dello spazio
espositivo assegnato. L’Organizzazione, pur provvedendo
per tutta la durata del Salone e per tutti i giorni previsti per
l’allestimento e lo sgombero degli stand, a un servizio
generale di vigilanza notturna all’interno del Quartiere
Fieristico, è esonerato da ogni e qualsiasi responsabilità in
ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito
dell’Espositore. L’Espositore sarà responsabile anche verso
l’Organizzazione di tutti i danni diretti e indiretti che per
qualsiasi causa siano attribuibili a lui o a personale per suo
conto operante (ivi compresi i danni provocati dagli
allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da
lui incaricati, ancorché collaudati dall’Organizzazione).
Art. 8 Disposizioni in materia di alimenti
Agli Espositori di prodotti alimentari è fatto obbligo di:
I) essere in possesso e presentare regolare libretto
sanitario;
II) attenersi alle disposizioni del Comune di L’Aquila;
III) ottenere i necessari nullaosta dell’Azienda Sanitaria
Locale;
IV) rispettare norme particolari che venissero comunicate
dall’Organizzazione;
V) utilizzare una protezione in plexiglas o in vetro per
tutelare l’igiene, qualora si tratti di prodotti sfusi;
VI) munirsi di banco frigo per garantire ai prodotti le
temperature previste dalla legge, qualora si tratti di vendita
di prodotti freschi.
L’Espositore è comunque tenuto ad adottare procedure di
corretta prassi igienica per il trasporto, lo stoccaggio e
l’alienazione di prodotti al consumatore finale secondo il
sistema HACCP.
Qualora l’Espositore non rispetti gli obblighi di cui ai
precedenti punti da (i) a (vi), il contratto si risolve di diritto e
l’Organizzazione ha diritto a trattenere tutte le somme
versate relativamente al costo dello spazio espositivo o di
pretenderle se non ancora corrisposte, fatto salvo ogni
ulteriore maggior danno.
Gli Espositori che esercitano un’attività di preparazione e
trasformazione con cottura di prodotti alimentari all’interno
del Quartiere Fieristico sono tenuti a dotarsi di cappa
aspirazione dei fumi con motore e relativo canale per
l’espulsione dei fumi all’esterno. Tale attività rimane
subordinata all’individuazione di un punto di uscita
all’esterno del canale nella miglior posizione possibile a cura
e spese dell’Espositore stesso.
Art. 9 Disposizioni tecniche esecutive/sicurezza
Gli Espositori sono tenuti alla più scrupolosa osservanza
dell’intero sistema normativo vigente in materia di tutela
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della salute e dell’integrità fisica dei lavoratori, nell’arco
dell’intera attività fieristica e cioè: allestimento dello stand,
gestione dello stand durante la manifestazione, smontaggio
dello stand e ogni altra attività connessa. L’Espositore,
inoltre, si impegna a osservare e a far osservare a tutte le
imprese esecutrici che operano per suo conto, ai sensi del
decreto legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza) e/o
integrazioni successive e modifiche, durante il montaggio e
lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi attività
inerente o connessa, il Regolamento Tecnico del Salone
predisposto dall’Organizzazione. Tale Regolamento
contiene anche regole cautelari in materia di sicurezza di
mostra (prevenzione incendi, impianti elettrici, protezione
dell’ambiente ecc.) con esclusione delle norme di sicurezza
specifiche riguardanti le attività svolte dall’Espositore o
appaltate da questi alle imprese esecutrici (attività di
allestimento e disallestimento dello stand), la cui verifica e
osservanza rimane in capo all’Espositore medesimo. I
comportamenti non conformi alle normative di sicurezza
sopra richiamate, in particolare quando possono influire
sulla sicurezza generale del Quartiere Fieristico e dei terzi
presenti, potranno essere oggetto di intervento da parte
dell’Organizzazione e comportare la disattivazione delle
utenze dello stand e la sua immediata chiusura. Qualsiasi
altra conseguenza dovesse derivare dall’inosservanza delle
disposizioni qui richiamate si intende da addebitarsi
unicamente alla responsabilità dell’Espositore e delle
imprese da questi indicate. Con la sottoscrizione delle
Condizioni di Partecipazione, l’Espositore si fa garante della
conformità alle norme vigenti di tutto ciò che viene
realizzato a sua cura all’interno del proprio spazio espositivo
(allestimenti, strutture, impianti, prodotti esposti ecc.).
L’Espositore è tenuto alla nomina del “Responsabile
dell’area espositiva” il quale, ai fini della sicurezza, assume
ogni responsabilità connessa alle attività svolte per conto
dell’Espositore per tutta la durata della permanenza nel
Quartiere fieristico. Il nominativo del Responsabile e i
relativi dati di contatto per la sua reperibilità devono essere
indicati sulla domanda di ammissione.
Art. 10 Ammissibilità di macchinari e loro funzionamento
Potranno essere introdotte negli stand solo apparecchiature
funzionali alla presentazione dei prodotti alimentari. Tali
apparecchiature dovranno comunque essere conformi alle
norme legislative vigenti nazionali e internazionali. È fatto
obbligo all’Espositore di dotare le apparecchiature di tutti i
dispositivi necessari per prevenire infortuni, rumori molesti,
cattivi odori ed emissioni moleste o pericolose. Prodotti,
macchinari, apparecchiature e attrezzature non rispondenti
a tali indicazioni saranno subito rimossi dal Quartiere
Fieristico a rischio e a spese dell’Espositore. L’Espositore
esonera comunque l’Organizzazione da qualsiasi
responsabilità derivante dal funzionamento delle
apparecchiature sopra citate.
Art. 11 Rete elettrica, impianti e apparecchiature
Ogni contratto comporta automaticamente l’allaccio alla
rete elettrica e l’erogazione fino a 2 kw di energia elettrica
per ogni modulo. Per potenziare la fornitura è necessario
compilare e inviare il modulo apposito, che descrive le
modalità e le condizioni di erogazione dell’energia elettrica.
È fatto assoluto divieto di effettuare in proprio
l’allacciamento o di manomettere gli impianti elettrici;
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l’Espositore sarà ritenuto responsabile di tutti gli eventuali
disservizi e danni derivanti da allacciamenti effettuati da
personale non autorizzato, oltre alle sanzioni di legge.
L’Espositore è tenuto, inoltre, a verificare personalmente la
tensione della rete di alimentazione al momento
dell’allacciamento del proprio impianto e delle proprie
apparecchiature, esonerando l’Organizzazione e la ditta
fornitrice ufficiale da ogni e qualsiasi responsabilità per i
danni che potessero derivare a persone o a cose per
l’omesso controllo delle tensioni di alimentazione o per
qualsiasi altra causa. Comunque tutte le apparecchiature
esposte a funzionamento elettrico dovranno prevedere la
regolamentare messa a terra, particolarmente per quelle
generanti cariche elettrostatiche.
Art. 12 Cessazione del rapporto e riconsegna dello spazio
espositivo
Il rapporto si esaurisce contestualmente al termine del
Salone; di conseguenza lo spazio espositivo concesso ritorna
in assoluta disponibilità della società proprietaria, anche se
in esso l’Espositore non avrà ancora rimosso eventuali
opere d’allestimento o altro. L’area espositiva dovrà essere
riconsegnata in perfetto stato e libera entro i termini
stabiliti. L’Organizzazione non risponderà in alcun modo di
quanto lasciato in loco e, decorso tale termine, provvederà
a disallestimento e demolizione a spese dell’Espositore.
Art. 13 Facoltà di recesso e rinuncia
Un’eventuale rinuncia allo spazio prenotato deve essere
comunicata per iscritto all’Organizzazione con lettera
raccomandata a/r entro il 7 aprile 2014 e non comporta
comunque la restituzione della quota di iscrizione
corrisposta dall’Espositore. In caso di comunicazione di
rinuncia successiva a tale data, l’Organizzazione tratterrà, a
titolo di penale, la quota di iscrizione e il 20% dell’intero
importo contrattuale dovuto dall’Espositore. In caso di
rinuncia a sole due settimane dall’apertura del Salone
oppure nel caso che la comunicazione scritta di rinuncia non
venga affatto data, l’Organizzazione tratterrà l’intero
importo contrattuale dovuto dall’Espositore e avrà facoltà
di riassegnare lo spazio espositivo, fatti salvi i diritti a
risarcimenti per eventuali maggiori danni diretti e/o
indiretti. Qualora l’Espositore, al momento della rinuncia,
non avesse ancora versato l’importo contrattuale dovuto, è
tenuto comunque al pagamento delle penali sopra indicate.
L’Organizzazione inoltre può recedere a propria discrezione
dal presente contratto di partecipazione fino a 15 giorni
prima dalla data di inizio del Salone, e per motivi attinenti il
regolare svolgimento dello stesso, sino al giorno di
apertura. In questi casi l’Organizzazione non è tenuta ad
alcun indennizzo o risarcimento, ma si impegna a restituire
la quota di iscrizione unitamente al canone versato
dall’Espositore.
Art. 14 Rinvio o sospensione del Salone
L’Organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche
alle date e/o al luogo di svolgimento del Salone, senza che
per ciò l’Espositore possa recedere o sciogliere il contratto e
liberarsi dagli impegni assunti, e potrà inoltre sospenderlo
senza con ciò essere tenuto a corrispondere indennizzi
penali o danni di sorta. In questi casi l’Organizzazione si
impegna a dare comunicazione scritta delle modifiche
attuate all’Espositore almeno 30 giorni prima della data
prevista per l’apertura del Salone.
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Art. 15 Assicurazioni, esoneri, assunzioni e limitazioni di
responsabilità
L’Espositore beneficerà delle seguenti assicurazioni
stipulate dall’Organizzazione:
a) garanzia per Responsabilità Civile verso Terzi: massimale
di €2.600.000,00;
b) garanzia per Responsabilità Civile verso prestatori di
lavoro: massimale di € 2.600.00,00 con limite di
€1.000.000,00 per persona.
Le coperture assicurative sopra indicate sono disciplinate
dalle condizioni e limitazioni che l’Espositore potrà
richiedere alla Segreteria Organizzativa del Salone. Dette
coperture non escludono la responsabilità dell’Espositore
per tutti i rischi che secondo l’autonoma valitazione
dell’Espositore non fossero garantiti o che superassero i
limiti di copertura sopra riportati. L’Espositore stesso dovrà
provvedere alle opportune coperture integrative. In ogni
caso l’Espositore si obbliga a inserire nelle coperture
integrative la rinuncia dell’Assicuratore ad ogni azione di
rivalsa verso l’Organizzazione e in difetto dovrà tenerla
sollevata da ogni azione che dovesse essere svolta nei suoi
riguardi. Preso atto di quanto sopra, l’Espositore comunque
(per sé e per i propri collaboratori o incaricati)
espressamente esonera l’Organizzazione da ogni
responsabilità per perdite o avarie che per qualsiasi ragione
dovessero verificarsi nello spazio espositivo assegnatogli,
durante lo svolgimento del Salone o durante le fasi di
allestimento e disallestimento dello stand, nonché di
quanto ivi si trova, e assume a proprio carico la
responsabilità degli eventuali danni causati anche a terzi
dalla gestione dello spazio espositivo o da quanto immesso
nello stesso, e non coperti nei termini e modi succitati o
attivati dall’Espositore stesso. L’Organizzazione declina ogni
responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine,
perdite di fatturato ecc. Anche per i danni diretti
l’Espositore accetta che l’Organizzazione circoscriva la
propria responsabilità ai limiti e massimali delle coperture
assicurative su riportati. L’Espositore accetta tali limitazioni
di responsabilità.
distribuzione di oggetti che costituiscano veicolo di
pubblicità al di fuori del proprio spazio espositivo; c)
pubblicità all’interno dei posteggi rivolta a manifestazioni
ed eventi che si effettuino in concomitanza con il Salone. È
fatto altresì divieto di utilizzare il titolo del Salone, salvo
autorizzazione scritta da parte dell’Organizzazione, per
pubblicizzare presentazioni di prodotti, iniziative
promozionali o eventi in sedi diverse dal Quartiere
Fieristico. In caso di mancato adempimento alle suddette
disposizioni, l’Organizzazione si riserva di applicare quanto
disposto dall’art. 20 delle presenti Condizioni di
Partecipazione. Oltre a queste misure, nel caso in cui sia
rilevata la distribuzione di materiale o di oggetti pubblicitari
all’interno del Quartiere Fieristico, ne viene data immediata
comunicazione all’Espositore con l’intimazione a cessare
tale attività. Nel caso di prosecuzione della distribuzione,
viene comminata una sanzione di € 1.000,00 + IVA per ogni
giornata in cui venga rilevata tale illecita attività. La
pubblicità – esclusa quella all’interno del proprio spazio
espositivo – può essere effettuata dagli Espositori in ogni
forma ammessa tramite l’Organizzazione che se ne riserva il
diritto esclusivo di gestione.
Art. 16 Catalogo ufficiale, stampati informativi e
informazioni online
L’Organizzazione si riserva di provvedere alla realizzazione
del Catalogo ufficiale del Salone e alla diffusione, tramite
l’Ufficio Stampa, di informazioni (anche in forma sintetica)
contenute nella domanda di ammissione sugli Espositori e
sui prodotti o servizi dagli stessi presentati, utilizzando i
mezzi e le tecniche di comunicazione (cartacei o elettronici)
che riterrà più idonei senza alcuna propria responsabilità
per eventuali omissioni, errori di stampa o
malfunzionamento. I dati riportati saranno riferiti alle
domande di ammissione, in particolare al modulo A5,
pervenuti e accettati fino a 20 giorni prima della data di
apertura del Salone.
Art. 19 Fotografie e riprese fotografiche
È vietato all’Espositore e ai visitatori introdurre nei
padiglioni dispositivi fotografici e di ripresa ed eseguire
fotografie e filmati all’interno del Quartiere Fieristico senza
specifica autorizzazione scritta dell’Organizzazione. Soltanto
i fotografi autorizzati dall’Organizzazione hanno facoltà di
scattare fotografie delle aree espositive e al loro interno,
sempre con il permesso del rispettivo Espositore. Gli
Espositori che hanno un proprio fotografo possono
richiedere
all’Organizzazione
l’autorizzazione
ad
avvalersene, impegnandosi tuttavia a fotografare
esclusivamente il proprio posteggio. L’Organizzazione,
qualora lo ritenga funzionale alla buona riuscita del Salone,
si riserva d’ufficio la facoltà di eseguire o di far eseguire e di
utilizzare fotografie e filmati (d’assieme o di dettagli) del
Quartiere Fieristico, delle aree espositive e dei prodotti
esposti senza che l’Espositore abbia titolo per richiedere
compensi di sorta.
Art. 17 Pubblicità
La distribuzione di materiale illustrativo sulla produzione
esposta è consentita agli Espositori unicamente all’interno
della propria area espositiva; nessun manifesto, inoltre, può
essere affisso dall’Espositore se non all’interno della stessa.
È vietato inoltre effettuare: a) pubblicità ambulante e
distribuzione indifferenziata all’interno dei padiglioni e del
recinto fieristico di dépliant, materiale pubblicitario ecc.; b)
Art. 18 Divieto di trasmissioni sonore – SIAE
Sono vietate le trasmissioni sonore, le amplificazioni e i
messaggi pubblicitari. È consentito l’uso di audiovisivi
purché questo non arrechi disturbo ai posteggi limitrofi e al
Salone. Non è consentita l’organizzazione di spettacoli di
intrattenimento e performance nelle aree espositive e negli
spazi comuni del Quartiere Fieristico che non siano stati
comunicati e concordati con l’Organizzazione. In caso di
distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali
contenenti opere o parti di opere dell’ingegno protette ai
sensi della legge 22/4/1941 n. 633, dovranno essere
preventivamente assolti i diritti d’autore, nonché gli oneri
connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dell’art. 181
bis della stessa legge. L’utilizzo abusivo delle opere
dell’ingegno, nonché l’assenza del bollino SIAE sui
menzionati supporti, sono penalmente sanzionati a norma
degli artt. 171 e seguenti della legge 633/41.
Art. 20 Inadempimenti
In caso di inosservanza delle prescrizioni stabilite dalle
presenti Condizioni di Partecipazione, l’Organizzazione può,
a proprio insindacabile giudizio e tenendo conto della
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gravità del fatto, sanzionare l’Espositore con l’applicazione
di una o più delle seguenti previsioni: a) disporre
l’immediata rimozione dei prodotti non ammessi, con
facoltà di sostituirsi all’Espositore per la loro rimozione nel
caso in cui lo stesso non ottemperi immediatamente, fatte
salve le ulteriori sanzioni; b) disporre l’immediata
disattivazione delle utenze dell’area espositiva o la sua
immediata chiusura, con facoltà di sostituirsi all’Espositore
nel caso in cui lo stesso non ottemperi immediatamente,
fatte salve le ulteriori sanzioni. In nessun caso l’Espositore
ha diritto a rimborsi o indennizzi di qualsivoglia natura e
rimane obbligato a corrispondere all’Organizzazione per
intero l’importo relativo ai canoni previsti dal contratto
sottoscritto tramite la domanda di ammissione.
L’Organizzazione può in ogni caso richiedere il risarcimento
integrale dei danni subiti, comprensivi sia del danno
emergente che del lucro cessante.
Art. 21 Forza maggiore
L’Organizzazione deve ritenersi sollevata da ogni
responsabilità per danni che possano derivare
all’Espositore, qualora cause di forza maggiore impongano
cambiamenti di data o annullamento del Salone. In
quest’ultima circostanza l’Organizzazione non risponde ad
alcun titolo nei confronti degli Espositori, mentre potrà
utilizzare gli importi già corrisposti dagli stessi per far fronte
alle obbligazioni assunte verso terzi e per coprire le spese di
organizzazione a qualsiasi titolo effettuate.
Art. 22 Reclami
I reclami di qualsiasi natura debbono essere presentati per
iscritto, sotto pena di decadenza, entro e non oltre il giorno
di chiusura del Salone.
Art. 23 Disposizione di carattere generale, Foro
competente e legge applicabile
L’Espositore e i terzi per suo conto operanti nel Quartiere
Fieristico devono utilizzare personale con rapporto di lavoro
subordinato o autonomo rispondente ai requisiti delle
vigenti leggi (in materia previdenziale, assicurativa, fiscale,
ecc.). Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere tra
l’Organizzazione e l’Espositore il Foro competente è in via
esclusiva quello di Pescara. La legge applicabile è la legge
italiana.
I dati personali forniti dall’Espositore sono trattati anche
con strumenti informatici per le finalità indicate nella
domanda di ammissione e nella modulistica inerente alla
partecipazione al fine di perseguire le finalità istituzionali e
ogni altra attività diretta a favorire lo scambio di beni e di
servizi dell’Organizzazione, incluse le attività necessarie
all’ordinaria gestione del Salone, della pubblicazione online
e offline di informazioni e del Catalogo ufficiale, della
valutazione della soddisfazione dell’utente, di finalità
commerciali e di marketing, di scopi statistici e altri similari
che possono comportare la comunicazione e la diffusione
dei dati a terzi operanti in Italia e/o all’estero. Specifiche
misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita
dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati in
conformità a quanto deliberato dal decreto legislativo
30/06/2003 n. 196 articoli 31-33-34-36. Il trattamento può
pertanto avvenire sia direttamente sia con l’intervento di
terzi con qualsiasi mezzo e tali dati potranno essere
utilizzati e comunicati – e pure trasferiti a terzi – anche fuori
del territorio nazionale per qualsiasi iniziativa collegata o
conseguente alla rassegna espositiva o diretta a favorire lo
scambio di beni e di servizi oggetto dell’iniziativa stessa – e
particolarmente a quanti collaborino sotto qualsiasi forma
nella realizzazione delle attività dell’Organizzazione – ad
altri soggetti del settore fieristico o che operino nel settore
stesso (organismi associativi o consortili, banche dati
esterne, ricerche di mercato ecc.) e a quanti interessati ai
settori economici inerenti alla rassegna. Titolare del
trattamento è CARSA srl, con sede in Pescara, piazza
Salvator Allende n. 4, e-mail [email protected]. Nei confronti
dell’Organizzazione l’Espositore ha il diritto di accedere ai
dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti garantiti
dall’Art. 7 del decreto legislativo n. 196/2003
(aggiornamento, rettifica, eventuale integrazione ecc.). Il
conferimento dei dati e il consenso al relativo trattamento
sono facoltativi ma rappresentano condizioni necessarie al
fine dell’espletamento delle attività sopra descritte e
l’eventuale rifiuto potrà comportare per l’Organizzazione il
rifiuto di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione.
L’Espositore, presa visione dell’informativa, esprime il
proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei
termini sopra descritti, apponendo la propria firma in calce
al modulo A4 per specifica approvazione anche della
presente clausola.
Art. 24 Trattamento dei dati personali
Informativa all’Espositore ai sensi dell’Art. 13 del decreto
legislativo n. 196/2003 e prestazione del consenso.
L’Azienda sottoscritta dichiara di accettare tutti gli articoli che costituiscono le su elencate Condizioni di Partecipazione nonché di
accettare quelle emanate successivamente per l’organizzazione e il funzionamento del Salone. In particolare, ai sensi e per gli
effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Azienda sottoscritta dichiara di accettare e approvare specificamente le
condizioni contenute negli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 e 24 delle Condizioni di
Partecipazione.
Per presa visione e accettazione
L’Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante)
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Data
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MODULO A5 – DENOMINAZIONE STAND e DATI PER CATALOGO
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da inviare compilato e firmato via e-mail a [email protected]
o via fax al numero 085.4303250
Espositore (Ragione Sociale)_____________________________________________________________
Referente per la manifestazione __________________________________________________________
DENOMINAZIONE DELLO STAND (Frontalino solo per gli Espositori che scelgono lo stand preallestito)
____________________________________________________________________________________
DENOMINAZIONE DELL’ESPOSITORE PER IL CATALOGO UFFICIALE, CARTACEO E ONLINE
In caso di mancato invio del presente modulo l’Organizzazione si riserva di effettuare l’inserimento in catalogo
secondo i propri criteri.
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Indirizzo_______________________________________________________ CAP ___________________
Comune________________________________ Provincia______________________________________
Telefono_______________________________________ Fax___________________________________
E-mail ufficiale______________________________ sito internet________________________________
Settore merceologico___________________________________________________________________
L’Espositore (timbro e firma del Legale rappresentante)
conosce e accetta le Condizioni di Partecipazione
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Data
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