ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE 1 ARZIGNANO (VI)
ORGANIZZAZIONE GENERALE DEL SERVIZIO SCOLASTICO – a.s. 2014/15
ORARIO SCOLASTICO E VIGILANZA ALUNNI
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L’orario delle lezioni è quello comunicato alle famiglie ed esposto all’albo di ogni plesso e
nel sito dell’Istituto e va rispettato da tutti.
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E’ responsabilità dei docenti annotare nel Registro di classe/sezione i giorni di assenza e
vigilare sull’adempimento dell’obbligo scolastico. Il docente è tenuto a segnalare,
per iscritto e tempestivamente alla Segreteria, i casi di mancata o irregolare frequenza,
indicando dettagliatamente i giorni di assenza.
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I cambi d’ora vanno effettuati con la massima sollecitudine, nel rispetto delle classi che
stanno ancora lavorando.
Vigilanza alunni - Docenti
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I docenti:
a) sono responsabili degli alunni ininterrottamente per tutto il tempo-scuola, dal
momento dell'ingresso nei locali e nelle pertinenze della scuola, durante l’orario di
lezione, i cambi dell’ora, l’intervallo, gli spostamenti negli spazi interni ed esterni fino al
momento dell'uscita;
b) sono inoltre tenuti a collaborare alla sorveglianza più generale nei locali dell’istituto e ad
attuare le misure organizzative e disciplinari che ritengano idonee per la tutela e
l’incolumità degli alunni, facendo attenzione che:
 gli alunni stiano lontani da fonti di pericolo;
 gli alunni restino in classe e non sostino nei corridoi durante il cambio dell’ora.
c) durante l’intervallo sono tenuti a vigilare con la massima diligenza richiesta dalla
situazione, come da piano di vigilanza specifico di plesso, al fine di assicurare a tutte le
classi un ordinato e sicuro svolgimento della pausa, nonché ordine e controllo all’entrata
e all’uscita.
d) effettuano i cambi d’ora con la massima sollecitudine.
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Ogni docente deve inoltre adoperarsi perché:
 il comportamento degli alunni sia improntato al rispetto e alla buona educazione;
 i banchi e le aule siano lasciati in ordine e puliti;
 le attrezzature e il materiale della scuola siano utilizzati e conservati in perfetta
efficienza e sia segnalata al responsabile del plesso ogni responsabilità individuale;
 non si fumi all’interno dei locali scolastici e nelle aree di pertinenza, segnalando al
docente responsabile eventuali infrazioni rilevate;
 non vengano utilizzati telefoni cellulari ipod, ipad, tablet o altri strumenti elettronici non
attinenti alla didattica (se attinenti ci sarà preavviso) come da Regolamento alunni
deliberato dal Consiglio di Istituto.
Vigilanza alunni - Collaboratori scolastici
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I collaboratori scolastici sono tenuti alla vigilanza alunni pre-scuola e post-scuola e
all’assistenza alla classi in forma continuativa, con attenzione e puntualità (gli alunni
vanno tenuti sempre sotto diretto controllo visivo) Durante l’orario delle lezioni devono
rimanere ai piani e nelle postazioni assegnate per garantire: assistenza alle classi in caso di
bisogno, vigilanza ai servizi igienici, nei corridoi o negli atri e ogni pronto intervento in caso
di necessità; la vigilanza deve essere particolarmente attenta e discreta durante l’intervallo
quando i ragazzi usano i servizi igienici. In caso di situazioni valutate a rischio devono
informare tempestivamente nell’ordine: il docente referente di plesso per la
sicurezza, il docente coordinatore di plesso; in loro assenza: un insegnante e la
Segreteria comunicando il nome dell’insegnante al quale è stata fatta la
segnalazione.
C:\Titolario 2014\C00 ISTRUZIONE\C41 VARIE_CIRCOLARI_COMUNIC_MISCELLANEA\C41a Cir Interne\Circolari 2014 15\Cir 14 Circolare
generale\Vigilanza\Cir14_Orario_VigilanzaAlunni2014_15.doc
Entrata e uscita alunni
 Il docente in servizio la 1^ ora è tenuto a trovarsi a scuola cinque minuti prima
dell’inizio delle lezioni per l’accoglienza e la sorveglianza degli alunni e per l’ordinato
ingresso nelle aule, per iniziare puntualmente le lezioni. A tal fine provvede a:
a) non soffermarsi a parlare con i genitori degli alunni;
b) trovarsi nell’atrio della scuola cinque minuti prima dell’inizio delle lezioni, per vigilare
sull'ordinato afflusso degli alunni nei locali scolastici;
c) fare l’appello annotando sul registro di classe in forma cartacea o elettronica i nomi
degli alunni assenti e ritardatari.
 Il docente in servizio l’ultima ora provvede a:
a) concludere le lezioni in modo da consentire agli alunni: di riporre quaderni e libri nello
zaino, di sistemare il banco eliminando oggetti di rifiuto come fazzoletti, carte, ecc. da
depositare nel cestino in modo da lasciare l’aula in condizioni decorose, di indossare gli
abiti da esterno e di organizzarsi in fila per l’uscita ordinata senza grida o spinte;
b) accompagnare gli alunni fino al cancello per gli alunni della scuola primaria e alla porta
per quelli della scuola secondaria.
Entrata posticipata e uscita anticipata
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Di norma non sono consentiti ritardi nell’inizio delle lezioni.
L’alunno in ritardo/entrata posticipata viene accompagnato in aula da un collaboratore
scolastico.
In caso di assenze e ritardi frequenti, il docente è tenuto a provvedere
tempestivamente alle verifiche previste nel “Regolamento interno alunni” e a segnalare per
iscritto al Dirigente Scolastico eventuali situazioni anomale, circostanziandole bene nel
tempo e nei contenuti.
Per l’uscita anticipata:
i genitori presentano la richiesta scritta su apposito modulo (contenuto nel libretto
personale per la scuola primaria e la scuola secondaria)
l’alunno lascia l’aula solo se accompagnato da un collaboratore che lo consegna ai
genitori o chi per essi.
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Per entrate posticipate e uscite anticipate prolungate nel tempo:
la richiesta va presentata in Segreteria, su apposito modulo, e debitamente
documentata
l’autorizzazione viene rilasciata dal D.S. per l’intero periodo .
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La consegna degli alunni in caso di entrate posticipate e uscite anticipate va fatta:
- dai/ai genitori o da/a persone dagli stessi delegate per iscritto, purchè conosciute;
- nel caso si presentino persone delegate dai genitori, ma non conosciute, vanno
contattati telefonicamente i genitori e va conservata agli atti copia della carta di
identità della persona delegata;

Nel caso un alunno non venga ritirato al termine delle lezioni e non si riescano a
rintracciare telefonicamente né i genitori né le persone dagli stessi delegate per iscritto, i
docenti lo affideranno ai collaboratori scolastici, che contatteranno telefonicamente i
VIGILI URBANI al n. 0444/476541 – 0444/476545, i quali provvederanno a ritirare il
minore da scuola e ad accompagnarlo a casa.
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Nel caso alla discesa del pulman non ci sia nessuno a ritirare un alunno, lo stesso
verrà accompagnato presso la scuola di Corso Mazzini, dove i collaboratori scolastici
provvederanno a contattare telefonicamente i genitori e, nel caso non siano rintracciabili, i
VIGILI URBANI come sopra.
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Al telefono non vanno mai date, neppure a persone che si presentano come genitore o
familiare dell’alunno, informazioni relative agli alunni medesimi (es. se il minore è
iscritto/presente a scuola).
C:\Titolario 2014\C00 ISTRUZIONE\C41 VARIE_CIRCOLARI_COMUNIC_MISCELLANEA\C41a Cir Interne\Circolari 2014 15\Cir 14 Circolare
generale\Vigilanza\Cir14_Orario_VigilanzaAlunni2014_15.doc
Avvicendamento dei docenti al cambio dell’ora
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E’ necessario che sia prestata particolare attenzione nei momenti del cambio di docente a
fine lezione: lo spostamento dei docenti da un’aula all’altra deve essere eseguito il
più celermente possibile.
Il docente che ha terminato l’orario di servizio nella classe, non deve lasciare gli alunni
finché non sia subentrato il collega o sia disponibile un collaboratore scolastico per la
sorveglianza; quando questo non risulti possibile, è tenuto ad effettuare il cambio nel più
breve tempo.
Il docente, se è libero nell’ora successiva, deve attendere il collega subentrante. In caso di
presenza in classe del docente di sostegno o di altro docente, la vigilanza è garantita da
questi se non sono impegnati in altra classe.
I docenti che prendono servizio dopo la prima ora sono tenuti al rispetto della massima
puntualità.
Assenze alunni
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I genitori degli alunni sono tenuti a giustificare per iscritto l’assenza per qualunque motivo
(anche per sciopero, neve, disservizi dei trasporti pubblici, ecc.) Il docente che svolge la
prima ora di lezione nella classe, al ritorno a scuola dell’alunno controlla che:
- l’alunno sia in possesso della giustificazione firmata da un genitore e raffronta la firma
con quella rilasciata ad inizio anno su libretto;
- siano indicati chiaramente i motivi, in caso contrario chiede ulteriori informazioni (es.
motivi personali, motivi familiari);
- firma il libretto o annota sul Registro di classe la mancanza di giustificazione;
- l'assenza per malattia risulti pari o superiore a 6 giorni di lezione (festività escluse)
oppure sia determinata da malattia contagiosa, sia giustificata sul libretto personale
accompagnata da un certificato medico in carta semplice con la dichiarazione che
l'alunno può essere riammesso alle lezioni.
L’alunno affetto da pediculosi può frequentare le lezioni a condizione che presenti
certificato medico attestante che il trattamento dell’infezione è in corso.
Qualora l’alunno si presenti a scuola senza la certificazione medica d’obbligo nei casi
previsti, non può essere ammesso in classe; viene consegnato ad un collaboratore che
contattata immediatamente la famiglia perché lo prelevi da scuola e lo porti dal medico per
il rilascio del certificato.
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Sul registro di classe vanno annotati anche gli orari di entrata posticipata e di uscita
anticipata, ai fini del controllo delle presenze per la validazione della frequenza dell’anno
scolastico.
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Particolare cura dovrà essere messa nel controllo delle assenze in questi casi:
- alunni che fanno molte assenze,
- alunni che si assentano ripetutamente negli stessi giorni della settimana,
- quando la classe non ha svolto la prima ora di lezione.
Si richiama inoltre all’attenzione di tutto il personale scolastico, docente e A.T.A il Regolamento
interno alunni e il Regolamento disciplinare alunni.
ALLEGATI:
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Nota del M.P.I. prot.n. 30 del 15.03.2007 “Utilizzo di telefoni cellulari, sanzioni disciplinari e dovere di vigilanza”
Nota del Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto prot. n. 5227/C41/Sp del 02.11.2005
“Responsabilità in ordine alla vigilanza degli alunni”
f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
dott.ssa. Goretta Calearo
C:\Titolario 2014\C00 ISTRUZIONE\C41 VARIE_CIRCOLARI_COMUNIC_MISCELLANEA\C41a Cir Interne\Circolari 2014 15\Cir 14 Circolare
generale\Vigilanza\Cir14_Orario_VigilanzaAlunni2014_15.doc