Verifica della conformità normativa 2 Per una corretta gestione della sicurezza è necessario predisporre (vedi allegato 2.A.) e archiviare l’apposita documentazione. 2.1 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Elenco documentazione Certificato di agibilità Certificato di prevenzione incendi o nulla osta provvisorio Registro antincendio (manutenzione impianto di rilevazione fumi, antincendio, luci di emergenza compreso generatore autonomo di energia elettrica se esistente, presidi antincendio, porte tagliafuoco, ecc.) Certificati di conformità impianto elettrico L. 46/90 (se realizzato dopo il 12/03/1990) o di regolare esecuzione L. 186/68 (se realizzato prima del 12/03/1990) Certificato di denuncia all’ISPESL dell’impianto di messa a terra e dell’impianto contro le scariche atmosferiche (se realizzati prima del 22/01/2002) Documentazione attestante l’invio della dichiarazione di conformità all’ente territorialmente competente (ISPESL, ASL o allo Sportello Unico) degli impianti di terra e contro le scariche atmosferiche se realizzati dopo il 22/01/2002 Certificato verifiche periodiche biennali dell’impianto di terra (mod. “B”) e dell’impianto di protezione contro le scariche atmosferiche (mod. “A”) (se realizzati prima del 22/01/ 2002) Documentazione rilasciata dall’ente territorialmente competente (ASL) riguardante le verifiche periodiche effettuate sull’impianto di terra e sull’impianto di protezione contro le scariche atmosferiche (se realizzato dopo il 22/01/2002) Certificato di omologazione, collaudo e verifica periodica impianti di sollevamento, dichiarazione di conformità CE per gli ascensori Registro di manutenzione impianti elettrici utilizzatori, ausiliari e telefonici Libretto di caldaia per l’impianto di riscaldamento Inventario attrezzature, utensili e libretti di uso e manutenzione Registri di manutenzione delle attrezzature e degli utensili Inventario dei prodotti e delle sostanze chimiche Schede tecniche di sicurezza dei prodotti e delle sostanze chimiche Copia dei libretti di circolazione autoveicoli in dotazione, elenco del personale autorizzato alla loro guida e schede di manutenzione periodica (copia libretti, tagliandi effettuati, contratti di manutenzione in essere con officina autorizzata, ecc.) Inventario medicinali ed elenco personale autorizzato alla loro manipolazione e somministrazione Mansioni, numero e orari dei dipendenti Elenco dei partecipanti e copia dei diplomi dei corsi di formazione ex D.Lgs. 626/94 Copia di eventuali procedure operative (evacuazione, antincendio, procedure di sicurezza interne, ecc.) ed elenco nominativo degli addetti preposti alla loro attuazione Copia della documentazione trasmessa da altre realtà operanti nella struttura e inerente i rischi connessi all’attività delle stesse, schede tecniche dei prodotti chimici, procedure di lavoro, eventuali interazioni con l’attività svolta Nomi di: Datore di Lavoro, Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e addetti, Medico Competente, Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, addetti antincendio e pronto soccorso Lettere di nomina delle figure inerenti la sicurezza 29 CONTENUTI 2 Verifica della conformità normativa • • • • • Documento di Valutazione del rischio e aggiornamenti Piano di Emergenza Registro infortuni Giudizi di idoneità alla mansione (forniti dal Medico Competente ove necessari) Documentazione relativa ad altri impianti (impianti di sollevamento, impianti di spegnimento incendi e rilevamento fumi, ecc.) 2.2 Archiviazione della documentazione Al fine di semplificare la gestione e il monitoraggio sullo stato di conformità delle misure adottate e da adottare è utile creare un archivio in cui registrare non solo i risultati delle valutazioni dei rischi, ma anche la documentazione esistente. 30 CONTENUTI 2 Verifica della conformità normativa 2 Procedura da attuare per la creazione dell’archivio documentale. Il Datore di Lavoro o un suo incaricato deve: 1. reperire tutta la documentazione inerente il sistema; 2. suddividere e archiviare la documentazione per ciascun tema; 3. aggiornare l’archivio ogni volta che si verificano cambiamenti. 31 ISTRUZIONE OPERATIVA 2 Verifica della conformità normativa 2.A. Verifica della conformità normativa Si riporta di seguito uno schema relativo ad alcuni dei principali adempimenti legati all’applicazione del D.Lgs. 626/94 e più in generale alla normativa tecnica in materia d’igiene e sicurezza sul lavoro. PREVENZIONE DEGLI INFORTUNI Adempimenti e documentazione Note Documento di Valutazione dei Rischi generali aziendali (D.Lgs. 626/94 art. 4) Conservare in azienda aggiornato Piano di emergenza, lotta antincendio e pronto soccorso (D.Lgs. 626/94 artt. 4, 5, 12, 14, 15) Conservare in azienda aggiornato Valutazione dei rischi per l’esposizione agli agenti biologici (D.Lgs. 626/94 art. 78) Conservare in azienda aggiornata Valutazione dei rischi per l’esposizione agli agenti chimici (D.Lgs. 626/94 art. 72 quarter) Conservare in azienda; in caso di nuove attività deve essere redatta preventivamente al loro inizio Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (D.Lgs. 626/94 art. 4) Conservare in azienda Nomina del medico compente ove previsto (D.Lgs. 626/94 art. 4) Conservare in azienda Nomine dei componenti delle squadre di emergenza e pronto soccorso (D.Lgs. 626/94 art. 4) Conservare in azienda Elezione del rappresentante per la sicurezza (D.Lgs. 626/94 art. 18) Conservare in azienda Informazione e formazione dei lavoratori Conservare in azienda dipendenti e relativa attestazione di avvenuta formazione (DPR 547/55 artt. 4-5; DPR 302/56 art. 21; DPR 303/56 art. 4; DPR 302/56 artt. 99100-101-102-103-104; D.Lgs. 277/91 artt. 5-1226; D.Lgs. 626/94 artt. 7-8-9-10-11-18-19-2021-22-37-38-49-56-57-66-85) Informazione e formazione dei lavoratori autonomi Conservare in azienda o dipendenti di ditte esterne e relativa attestazione di avvenuta formazione (D.Lgs. 626/94 art. 7; D.Lgs. 494/96 art. 5) Sorveglianza sanitaria preventiva e periodica e Secondo la periodicità di legge relativi giudizi di idoneità alla mansione (DPR 303/ 56 art. 33; DPR 321/56 art. 34; D.Lgs. 277/91 artt. 7-15-29-44; D.Lgs. 626/94 artt. 16-48-5569-72-86) 32 ALLEGATI Verifica della conformità normativa Riunioni periodiche di sicurezza (D.Lgs. 626/94 art. 11) Almeno una volta l’anno e in caso di variazione delle condizioni di sicurezza legate all’introduzione di nuove tecnologie e macchinari o altro Consegna dei Dispositivi di Protezione Individuale e di indumenti protettivi e relativa attestazione (D.Lgs. 626/94 art. 43) Conservare in azienda Registro infortuni (DPR 547/55 art. 403) Vidimare presso la ASL competente prima dell’inizio dell’attività lavorativa e conservare in azienda Registro lavoratori esposti a rischio biologico (D.Lgs. 626/94, art. 87) Conservare in azienda Comunicazione alla ASL di uso di agenti biologici (D.Lgs. 626/94 art. 76) La prima volta e in caso di variazioni e/o nuove valutazioni Valutazione dei rischi per l’esposizione agli agenti cancerogeni (D.Lgs. 626/94 art. 63) Conservare in azienda aggiornata Registro lavoratori esposti a prodotti cancerogeni (D.Lgs. 626/94 art. 70) Conservare in azienda INQUINAMENTO 2 ACUSTICO INTERNO Adempimenti e documentazione Periodicità Valutazione del rumore (D.Lgs. 277/91 art. 40) A intervalli regolari (3 anni) oppure in caso di variazioni significative (modifiche al lay out dell’azienda, nuovi macchinari, variazioni del ciclo produttivo): dopo 3 mesi dalla modifica ed entro 6 mesi Informazione dei lavoratori sul rischio rumore (D.Lgs. 277/91 art. 42) In caso di superamento degli 80 dB almeno una volta e poi aggiornata in occasione di ripetizione della valutazione Formazione dei lavoratori sul rischio rumore (D.Lgs. 277/91 art. 42) In caso di superamento degli 85 dB almeno una volta e poi aggiornata in occasione di ripetizione della valutazione Controllo sanitario in caso di Lep,d superiore a 85 dB (D.Lgs. 277/91 art. 44) - Biennali per gli addetti con Lep,d >85 dB e <90 dB - Annuale per gli addetti con Lep,d >90 dB Per i nuovi assunti: preventiva, dopo un anno e poi a regime come sopra 33 ALLEGATI 2 Verifica della conformità normativa Comunicazione alla ASL del superamento dei 90 dB In occasione delle valutazioni della rumorosità Tenuta del registro dei lavoratori esposti al rumore superiore ai 90 dB Da conservare in azienda aggiornato Invio copia del registro degli esposti a ISPESL e ASL Ogni tre anni (D.Lgs. 277/91 art. 49) AMIANTO Adempimenti e documentazione Periodicità Valutazione dei rischi per l’esposizione all’amianto Da conservare in azienda (D.Lgs. 277/91 art. 24) Piano di lavoro per la rimozione e la demolizione dell’amianto da presentare alla ASL (D.Lgs. 277/ 91 art. 34) Prima dell’inizio dei lavori Registro lavoratori esposti al rischio amianto (D.Lgs. 277/91 artt. 35) Da conservare in azienda Notifica alla ASL dei lavoratori esposti al rischio amianto (D.Lgs. 277/91 art. 25) La prima volta e in caso di variazioni e/o nuove valutazioni IMPIANTI ELETTRICI Adempimenti e documentazione Periodicità Dichiarazione di conformità dei dispositivi contro le Invio allo sportello unico della scariche atmosferiche (DPR 462/01 art. 2) dichiarazione di conformità entro 30 giorni dalla messa in servizio, a cura del Datore di Lavoro Verifiche periodiche dei dispositivi contro le scariche atmosferiche da parte della ASL o dell’ARPAT o di organismi individuati dal Ministero delle attività produttive (DPR 462/01 art. 4) Quinquennale; biennale per cantieri, locali adibiti ad uso medico e negli ambienti a maggior rischio d’incendio Dichiarazione di conformità dell’impianto di messa Invio allo sportello unico della a terra (DPR 462/01 art. 2) dichiarazione di conformità entro 30 giorni dalla messa in servizio, a cura del Datore di Lavoro Verifiche periodiche degli impianti di messa a terra Quinquennale; biennale per cantieri, da parte della ASL o dell’ARPAT o di organismi locali adibiti ad uso medico e negli individuati dal Ministero delle attività produttive ambienti a maggior rischio d’incendio (DPR 462/01 art. 4) Dichiarazione di conformità di installazioni elettriche in luoghi pericolosi (antideflagranti) per messa in esercizio (DPR 462/01 art. 5) Invio allo sportello unico della dichiarazione di conformità entro 30 giorni dalla messa in servizio, a cura del Datore di Lavoro 34 ALLEGATI Verifica della conformità normativa Verifiche periodiche di installazioni elettriche in luoghi pericolosi (antideflagranti) da parte della ASL o dell’ARPAT o di organismi individuati dal Ministero delle attività produttive (DPR 462/01 art. 6) IMPIANTI 2 Biennale E APPARECCHI VARI Adempimenti e documentazione Periodicità Comunicazione da parte del Datore di Lavoro al comune competente per territorio della messa in esercizio dei montacarichi o degli ascensori (DPR 162/99 art. 12) Comunicazione da effettuarsi entro 10 giorni dal rilascio della dichiarazione di conformità. La comunicazione deve contenere quanto indicato nell’art. 12 c 2 del DPR 162/99 Verifica periodica per apparecchi e impianti Biennale di sollevamento per persone (ascensori e montacarichi) da parte della ASL o dell’ARPAT o di organismi notificati ai sensi del DPR 162/99, o, in caso di impianti installati presso le aziende agricole o gli stabilimenti industriali, da parte della direzione provinciale del lavoro Omologazione di scale aeree a inclinazione Prima della messa in servizio a cura variabile, ponti mobili sviluppabili su carro, ponti degli utenti sospesi muniti di argano, argani dei ponti sospesi impiegati nelle costruzioni importati dall’estero da parte di ISPESL (DPR 547/55 art. 25, DPR 164/56 art. 50) Verifica periodica di scale aeree a inclinazione variabile e ponti mobili sviluppabili su carro da parte della ASL Annuale Verifica periodiche di ponti sospesi muniti di argano e argani dei ponti sospesi impiegati nelle costruzioni da parte della ASL Biennale Omologazione di apparecchi e impianti di sollevamento per materiali, di portata superiore a 200 kg (esclusi quelli azionati a mano): gru a ponte, gru a torre Derrick, gru a cavalletto, a portale, gru a struttura limitata, a bandiera, monorotaia, gru su autocarro, autogrù, argani e paranchi e relativi carrelli da parte di ISPESL Prima della messa in servizio a cura degli utenti 35 ALLEGATI 2 Verifica della conformità normativa Verifica di apparecchi e impianti di sollevamento Annuale per materiali, di portata superiore a 200 kg (esclusi quelli azionati a mano): gru a ponte, gru a torre Derrick, gru a cavalletto, a portale, gru a struttura limitata, a bandiera, monorotaia, gru su autocarro, autogrù, argani e paranchi e relativi carrelli da parte della ASL (DPR 547/55 art. 194) Omologazione di idroestrattori a forza centrifuga (diametro esterno paniere superiore a 50 cm) a cura di ISPESL Prima della messa in servizio a cura degli utenti Verifica periodica di idroestrattori a forza centrifuga Annuale (diametro esterno paniere superiore a 50 cm) a cura di ASL (DPR 547/55 art. 131) Verifica di funi, catene impianti e apparecchi di sollevamento e trazione da parte di personale specializzato (DPR 574/55 art. 131) Trimestrale Verifica di organi di trazione, di attacco e Mensile dispositivi di sicurezza dei piani inclinati (DPR 547/ 55 art. 220) Revisione e pulizia periodica di macchine e attrezzature per la lavorazione di esplosivi secondo le disposizioni aziendali (DPR 302/56 art. 11) Verifica degli argani dei ponti sospesi a cura della ASL (DPR 164/56) GENERATORI Biennale DI VAPORE Adempimenti e documentazione Periodicità Omologazione generatori di calore per impianti di riscaldamento ad acqua calda sotto pressione, con temperatura non superiore a quella di ebollizione a pressione atmosferica a cura di ISPESL (DM 01/12/75) Prima della costruzione, a cura dell’installatore Verifica periodica di generatori di calore per Quinquennale impianti di riscaldamento ad acqua calda sotto pressione, con temperatura non superiore a quella di ebollizione a pressione atmosferica a cura di ASL (DM 01/12/75 Tit. II art. 22) Denuncia di messa in esercizio di generatori di calore, riparazione, cambiamento d’uso o di esercizio all’ISPESL Prima della messa in esercizio Certificato per l’abilitazione alla conduzione dei generatori di vapore Da conservare in azienda 36 ALLEGATI Verifica della conformità normativa IMPIANTI 2 IN PRESSIONE Adempimenti e documentazione Periodicità Omologazione di recipienti per il trasporto di gas compressi, liquefatti e disciolti a cura di ISPESL o MCTC (DM 12/09/25 e succ. modifiche) Alla scadenza della revisione in relazione ai vari tipi di recipienti a cura dell’utente Verifica periodica di recipienti per il trasporto di gas In funzione delle scadenze compressi, liquefatti e disciolti a cura di ISPESL o MCTC o ASL Omologazione apparecchi e impianti contenenti Prima dell’installazione a cura degli liquidi surriscaldati sotto pressione a cura di ISPESL utenti (DM 01/12/75 Tit. I) Verifica periodica di apparecchi e impianti contenenti liquidi surriscaldati sotto pressione a cura della ASL Annuale Verifica periodica di apparecchi e impianti a pressione di vapore d’acqua a cura della ASL Annuale, alternativamente visita interna e prova a caldo Omologazione di apparecchi e impianti a pressione di gas o vapori diversi dal vapor d’acqua, anche se inseriti in impianti nucleari a cura di ISPESL (RD 824/27 e succ. modificazioni, DM 21/05/74, DM 31/03/84, DM 29/09/88) Verifiche periodiche di apparecchi e impianti a pressione di gas o vapori diversi dal vapor d’acqua, anche se inseriti in impianti nucleari (RD 824/27 e succ. modificazioni, DM 21/05/74, DM 31/03/84, DM 29/09/88) PREVENZIONE Classe A: non soggetti a verifica periodica Classe B: non soggetti a verifica periodica Classe C: annuale a cura di ASL. I serbatoi GPL fino a 5.000 litri possono fruire di esonero parziale; in tal caso saranno soggetti a verifiche decennali INCENDI Adempimenti e documentazione Note Certificato di prevenzione incendi per le attività soggette (DPR 574/55 artt. 36 e 37, DPR 689/56 modificato dal DM 16/02/82) Conservare in azienda Verifica e manutenzione degli aspetti di sicurezza del CPI Conservare in azienda Piano di emergenza e antincendio Conservare in azienda Registro antincendio (DPR 37/98 art. 3) Conservare in azienda Planimetrie indicanti le vie di fuga in caso di Conservare in azienda emergenza 37 ALLEGATI