METREX – La Rete delle Regioni e delle Aree metropolitane europee
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21° Consiglio direttivo di METREX, Riga, sabato 29 maggio 2010
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Sede
Municipio di Riga
RIGA,
Lettonia
ATTI
Sabato 29 maggio 9.30 - 12.30
1
PRESENTI E SCUSATI
La base associativa di METREX è composta di quarantasei membri votanti. Un quorum del
50% è necessario per le riunioni del Consiglio direttivo (CD). Ventisei membri erano
rappresentati alla riunione di Riga/Vilnio, ma solo ventuno partecipano al CD di Riga.
In assenza di quorum, il CD ha convenuto di procedere all'ordine del giorno e di chiedere
l'approvazione elettronica degli Atti ai cinque membri non presenti. Il quorum è raggiunto
venerdì 18 giugno.
L’elenco dei presenti figura all’Allegato 1.
2
ATTI DELLA RIUNIONE DI BRESLAVIA
Si approvano gli atti della riunione del CD di Breslavia.
3
FINANZE
3A
Rendiconti finanziari e audit per il 2009
Sentito il segretario generale spiegare i rendiconti finanziari, il CD approva i conti di entrate e
spese e quello economico (profitti e perdite) per l’anno finanziario 2009.
Il revisore dei conti riferisce sulla verifica dei conti per il 2009 e conferma la probità della
gestione finanziaria dell'associazione, ai sensi dell'art. 25 degli statuti dell’aisbl.
Il presidente chiede che venga redatto un rapporto per chiarire le procedure di gestione
finanziaria della Rete e allargare le intestazioni di bilancio nel preventivo e ciò è stato fatto.
Il rapporto sarà distribuito a parte per l’informazione dei candidati all'elezione per la
presidenza, le vicepresidenze e i membri del CD nelle successive elezioni di METREX.
4
BASE ASSOCIATIVA DI METREX E QUOTE ASSOCIATIVE 2011/2012
Il Presidente propone di scrivere al Presidente della Glasgow and the Clyde Valley Strategic
Development and Planning Authority (GSDPA) per proporre che, a seguito del trasferimento
della sede legale di METREX Bruxelles da Scotland Europa allo studio Dekeyser and
Associates, bisognerebbe ripensare i servizi in natura dati dalla GCVSDPA al posto della
quota associativa. Il segretario generale informa il presidente degli altri servizi che GCVSDPA
1
fornisce ora, p.es. l'uso dei locali adibiti a ufficio, servizi di supporto e magazzino.
Il CD approva la proposta.
Il CD conviene di proporre all’AG che le quote associative dei membri di METREX restino
invariate.
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€7k per un membro area metropolitana
€9k se un'area metropolitana comprende più di un membro
50% per i membri dei PECO, tranne Stati baltici e Polonia
30% per i membri PECO Stati baltici e Polonia
Si concorda di interrompere il pagamento in natura di GCVSDPA, come spiegato sopra.
Il CD porge un caloroso benvenuto ai nuovi membri Marsiglia (AGAM), Vienna, Campania e
Toscana.
5
PROGRAMMA E PREVENTIVO DI METREX PER IL PERIODO 2011/2012
5A
Progetto EUCO2 80/50 sul cambiamento climatico e sul cambiamento urbano
Il segretario generale riferisce il riuscito avvio del programma di riunioni di lavoro sul
Protocollo d’Inventario regionale dei Gas a effetto serra (GRIP) del progetto EUCO2 80/50,
con incontri svoltisi ad Amburgo, Glasgow e Rotterdam. Due nuove riunioni si terranno prima
e dopo la pausa estiva.
Il Gruppo direttivo EUCO2 80/50 si è incontrato a Vilnio ed ha approvato un chiarimento dello
spirito e dell’'intento degli elementi del contratto EUCO2 80/50 fra Metropolregion Amburgo e
l'Università di Manchester. L'Università ha un contratto per agevolare il programma delle
riunioni sullo scenario di mitigazione EUCO2 80/50 e una riunione conclusiva di sintesi.
Il segretariato di METREX parteciperà a tutte le riunioni e una prima bozza di un Benchmark
metropolitano sulla mitigazione è stato redatto in base all'esperienza delle prime tre riunioni.
Il tutto è scaricabile dal portale di METREX. Finalità del Benchmark è di permettere a tutti
quei membri di METREX che non partecipano al progetto di beneficiare dei suoi risultati e
delle sue conclusioni sulle pratiche efficaci di mitigazione. Lo schema allegato riassume il
probabile risultato del progetto.
METREX ha avviato il Club EUCO2 per mantenere in contatto tra loro i 450 soggetti
interessati che parteciperanno al programma di riunioni sullo scenario di mitigazione GRIP
poiché il progetto va verso l’attuazione di strategie e misure di mitigazione.
Il CD prende atto dei progressi compiuti dal progetto EUCO2 80/50 e del ruolo di METREX.
5B
Gruppi d’esperti
In questo momento vi sono quattro gruppi d’esperti attivi in METREX.
1
Il Gruppo di esperti sulle Grandi infrastrutture, coordinato dalla Capitalregion BerlinoBrandeburgo, ha previsto un incontro i giorni 17 /18 giugno. Il tema è “Processo delle
TEN-T e conclusioni per le regioni metropolitane„. Un importante esperto della DG
Move della Commissione, il sig. Adelsberger, segretario del gruppo d’esperti
“Metodologia„, vi descrive per sommi capi l’evoluzione del processo delle TEN-T.
Un invito a tutti i membri di METREX ad assistervi era stato distribuito dal segretariato
e dai colleghi della Capitalregion. Il gruppo intende continuare a concentrarsi sul
trasporto.
2
2
Il Gruppo d’esperti sull’ubicazione del lavoro nelle aree metropolitane, coordinato da
IAU-Idf, si è incontrato a Vilnio sui punti-chiave dello sviluppo dei cluster e il relativo
sostegno pubblico. Il Gruppo intende intraprendere una mappatura comparativa dei
cluster che usano un metodo comune. Vi sarà un questionario e interviste approfondite.
Si spera di elaborare strategie future di assetto del territorio. Esistono forti interessi
comuni con il Gruppo d’esperti sull'intrapolicentrismo che saranno perseguiti.
3
Il Gruppo d’esperti sul Policentrismo intrametropolitano, coordinato dalla Contea di
Stoccolma, si è anch’esso riunito a Vilnio. Una relazione finale sarà presentata alla
Conferenza METREX di Berlino-Brandeburgo. Il gruppo sta valutando il bisogno di
continuare a lavorare in rete su altri aspetti di questo tema.
4
Il Gruppo d’esperti sull’Edilizia sociale (Affordable Housing) si è incontrato una volta a
Glasgow nel febbraio 2010 e s’incontrerà di nuovo alla prossima Conferenza METREX
di Berlino-Brandeburgo. Un rapporto della GCVSDPA sulla valutazione del fabbisogno
di abitazioni popolari e una dichiarazione di presa di posizione articolata della Città di
Helsinki saranno valutati insieme alle relazioni sull’andamento dei lavori degli altri
membri del Gruppo.
Il Presidente invita ciascuno dei leader di tutti e quattro i gruppi d’esperti di preparare
cortesemente i riassunti delle attività future previste e di specificare l’eventuale supporto del
segretariato o finanziario della Rete di cui potrebbero aver bisogno.
Il CD prende atto delle attività dei gruppi d’esperti e conviene che occorre far sì che essi
possano incontrarsi nuovamente durante la Conferenza di Berlino-Brandeburgo. A tale scopo
il segretario generale si terrà in contatto con i coordinatori dei gruppi e i colleghi della
Capitalregion per conferma di quanto concordato.
5C
Programma di METREX
2010
Conferenza autunnale di Berlino – Tema: Qualità di vita nelle regioni e nelle aree
metropolitane
Confermata nei giorni 15-18 settembre 2010
2011
Tema della riunione primaverile di Atene: Vicinato UE (da valutare ulteriormente)
Incontro autunnale di Amburgo: Conclusioni del progetto EUCO2 80/50, e diffusione quale
parte integrante del programma della Capitale verde europea
Visite di studio a S. Pietroburgo e Istanbul sono all’esame per il periodo 2011/2012
2012
Riunione primaverile ancora da valutare e discutere.
Sede della Conferenza da valutare e discutere in maniera più approfondita.
Vienna ha manifestato il proprio interesse in merito.
Si invitano i membri di METREX a confermare l’interesse a ospitare la Riunione primaverile e
la Conferenza autunnale entrambi nel 2012. Consigli per ospitare una Riunione o la
Conferenza sono rinvenibili nel portale di METREX.
5D
Libretto di Londra e Parigi
METREX ha organizzato la propria Conferenza autunnale 2008 a Londra e la sua Riunione
3
primaverile 2009 a Parigi per agevolare uno scambio di esperienze e prassi fra i colleghi delle
due città internazionali d'Europa. Un libretto Parigi/ Londra è stato elaborato dai colleghi di
IAU-Idf e METREX (per conto della GLA – Greater London Authority - di Londra) per
agevolare il processo ed è scaricabile dal portale di METREX.
Il presidente ha scritto al presidente di IAU-Idf e al sindaco di Londra per avviare trattative.
5E
Preventivo di bilancio METREX per il periodo 2011/2012
Il CD approva il preventivo di METREX per 2011/2012 e conviene di presentarlo
all'Assemblea generale di Berlino per approvazione. Il preventivo figura all’Allegato 2.
6
AFFARI INTERNAZIONALI
6A
Politica europea di vicinato
Il CD concorda che le seguenti aree metropolitane limitrofe vadano invitate alla Conferenza di
Berlino-Brandeburgo per sondare futuribili attività di rete ed eventuali scambi di prassi
efficaci.
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•
•
•
Alessandria d’Egitto - contatto preso da Atene
S. Pietroburgo - contatto preso da Helsinki
Minsk - contatto preso da Vilnio e Mosca
Lviv - contatto già fornito da Breslavia
Chisinau - contatto preso da Bucarest
Odessa - contatto preso da Sofia e Salonicco
Il segretario generale si aggiornerà con i colleghi della Capitalregion per sondare le possibilità
e adottare i necessari provvedimenti.
6B
Relazioni internazionali
METREX è stata invitata a partecipare e contribuire al Congresso annuale dell'Associazione
statunitense dei Consigli regionali (NARC) a San Diego nel 2011.
I colleghi di Stati Uniti, Cina e Sudamerica sono invitati a partecipare alla Conferenza di
Berlino-Brandeburgo dove vi sarà lʼopportunità di valutare temi di comune interesse. Tale
interesse si concentra sul tema del cambiamento climatico e urbano e sullʼandamento a oggi
del progetto EUCO2 80/50.
Il segretario generale si aggiornerà con i colleghi della Capitalregion per sondare le diverse
possibilità e adottare i necessari provvedimenti.
7
7A
AFFARI EUROPEI
Relazioni con lʼEuropa
Sylvia Schreiber, dell'ufficio a Bruxelles di Stoccarda, presenta ruolo e attività dellʼ”antenna”
METREX di Bruxelles, dagli uffici in loco di Stoccarda, Hansa, Helsinki e Ile-de-France.
Il CD prende atto e gradisce lʼopportunità per METREX di essere meglio rappresentata a
Bruxelles. Le prese di posizione dell'antenna saranno presentate per approvazione al CD.
4
7B
ESPON
Ewa Kurjata riferisce, in nome dei colleghi di Amsterdam e Stettino, che il progetto ULYSSES
(Usare i risultati della ricerca applicata di ESPON come criterio per la pianificazione
transfrontaliera dello sviluppo) è stato approvato col programma ESPON Targeted Analysis.
S’invitano i colleghi di METREX a interessarsi particolarmente al progetto ULYSSES.
7C
Borsa Bernd Steinacher
Il CD ha preso atto un Invito a presentare candidature per la borsa Bernd Steinacher era
previsto per giugno. Il primo borsista potrebbe essere nominato all'Assemblea generale di
Berlino-Brandeburgo.
8
QUALSIASI ALTRO SETTORE
8A
Conferenza di Berlino-Brandeburgo - 15-18 settembre 2010
Tema: Qualità di vita nelle Aree metropolitane - Vivere, Imparare, Creare, Muoversi
Un caloroso invito a partecipare alla prossima Conferenza autunnale 2010 di METREX a
Berlino è stato rivolto da Ulrike Assig in nome della Capitalregion Berlino-Brandeburgo. La
Conferenza prevede alcuni aspetti particolari poiché co-organizzata con SCANDRIA
(Corridoio Scandinavo-Adriatico per la Crescita e l’Innovazione). Si terrà in Radialsystem V,
un nuovo spazio artistico berlinese ubicato nella convertita e ammodernata di una vecchia
stazione di pompaggio idrico sul fiume Spree.
Il programma è presentato e l’iscrizione e le prenotazioni d’albergo si sono aperte il 20
giugno. I membri di METREX ricevono i dettagli per posta elettronica.
Si chiede ai colleghi di prendere nota che la Conferenza si svolge da mercoledì a venerdì,
con una sessione congiunta con SCANDRIA il mercoledì, la giornata dell’ente ospitante
articolata giovedì intorno agli interessi dei quattro Gruppi d’esperti di METREX e del progetto
EUCO2 80/50, mentre il venerdì è dedicato a METREX, compresa l'Assemblea generale.
Il segretario generale si aggiornerà con i colleghi di Berlino-Brandeburgo e i leader del
progetto EUCO2 80/50 e dei Gruppi d’esperti per vedere come inserire nel programma le
riunioni di lavoro in rete.
8B
Mini-questionario dell'IAU-Idf
Geneviève Danchin ringrazia i colleghi per le risposte al mini-questionario IAU-Idf “su
“Dispositivo e processo di follow-up / valutazione di strategie metropolitane o documenti di
pianificazione„ diffuso in aprile. Un programma dei risultati sarà redatto e distribuito.
Può darsi che i temi sollevati dal questionario possano essere trattati da un Gruppo d’esperti
di METREX. IAU-Idf sonderà tale possibilità per valutarla bene alla Conferenza di BerlinoBrandeburgo
8C
Relazioni della Riunione di Vilnio/ Riga e relazioni della riunione del CD
Come sempre, le presentazioni in PowerPoint saranno caricate sul portale di METREX.
RR/Riga/Glasgow/30/5/2010 e 7/6/2010
Allegato 1
5
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Elenco dei presenti
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6
Allegato 2
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Preventivo approvato di METREX per il periodo 2011/2012
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€
Entrate
€
271700*
Quote associative (49)
Interessi ricevuti
271700*
0
Spese
243000
Segretario generale
Comunicazioni e amministrazione
Supporto di progetto - cofinanziato
Supporto di progetto – attività di rete
Interpretazione e traduzione
Vitto, alloggio e viaggi
Stampa e fotocopie
Affrancatura, cancelleria e telefono
Contabilità
Spese varie
50000
30000
40000
20000
35000
30000
12000
5000
7000
14000
Eccedenza/deficit
28700
Riserva / sopravvenienze di METREX 2011 e Conferenza 2012
25.000
Entrate/Spese
3700
Profitto (perdita)
3700
Nota * - Questo dato di entrata è stato aggiornato dai €270000 indicato al punto 5K delle Note
dell’ordine del giorno del CD di Riga per rispecchiare la base associativa attuale.
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