N. 14/2011
Data: 08.04.2011
OGGETTO:
Libretti di lavoro
PROCEDURA DI LAVORO del 7 marzo 2011
 Riguardante il rilascio dei libretti di lavoro ai dipendenti dei datori di lavoro per cui gli ispettorati
territoriali del lavoro avevano la custodia e compilavano, rispettivamente certificavano la legalità delle
iscrizioni fatte nei libretti di lavoro
 Pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 171 in data 10 marzo 2011
 L‟atto è entrato in vigore in data 10 marzo 2011
Questo materiale presenta la procedura di lavoro relativa al rilascio dei libretti di lavoro, rispondendo ad
alcune domande poste da questo soggetto. Per eventuali chiarimenti, Zucchetti Romania resta alla vostra
disposizione per offrirvi le informazioni necessarie.
DISPOSIZIONI PRINCIPALI
Tenendo conto dell‟abrogazione, dal 1° di gennaio 2011, delle stipulazioni relative alla compilazione ed alla
custodia dei libretti di lavoro, l'atto normativo approva la Procedura di lavoro relativa al rilascio dei libretti
ai dipendenti dei datori di lavoro per cui gli ispettorati territoriali avevano la custodia e compilavano,
rispettivamente attestavano la legalità delle iscrizioni eseguite nei libretti di lavoro.
I. La compilazione e la certificazione delle iscrizioni eseguite, nel periodo previsto dalla legge, nei libretti di
lavoro tenuti e compilati dagli ispettorati territoriali
I libretti di lavoro aggiornati (con dati relativi entro il 31 dicembre 2010) e certificati dall'ispettorato
territoriale del lavoro verranno consegnati ai datori di lavoro od ai titolari/mandatari legalmente in base ad
un verbale di consegna, entro 30 giugno 2011.
I libretti di lavoro tenuti e compilati dagli ispettorati territoriali del lavoro sono consegnati ai datori di
lavoro in conformità con la programmazione impostata sul loro sito e visualizzati alla loro sede, ed ai
titolari/mandatari legali su richiesta.
II. L‟attestazione e la controfirma per la legalità delle iscrizioni eseguite nei libretti di lavoro dai datori di
lavoro per cui è stata approvata la custodia e la compilazione degli stessi presso la loro sede
I datori di lavoro che hanno ottenuto l‟approvazione della custodia e della compilazione dei libretti di lavoro
li aggiorneranno (con dati relativi entro 31 dicembre 2010) e li consegneranno agli ispettorati territoriali del
lavoro per la certificazione e controfirma degli stessi.
Gli ispettorati territoriali di lavoro programmeranno i datori di lavoro per la certificazione e la controfirma
dei libretti di lavoro. Il programma elaborato dall‟ispettorato territoriale del lavoro sarà impostato sul sito
dello stesso e visualizzato alla sua sede.
Fino alla data prestabilita dall‟ispettorato territoriale del lavoro per la certificazione, i datori di lavoro si
assicureranno che:
 in rispetto ai libretti di lavoro gestiti, essi sono stati compilati in conformità con i contratti
individuali di lavoro, gli atti addizionali/le decisioni relative alla modifica, sospensione e cessazione dei
contratti individuali di lavoro, iscritti nel registro dell‟ispettorato territoriale del lavoro, i certificati di
studi/qualifica, gli atti di stato civile (certificato di nascita, certificato di matrimonio, ecc.);
 le iscrizioni errate o eseguite senza rispettare i provvedimenti legali sono state rettificate dall‟unità
che ha la custodia del libretto di lavoro, le rettifiche essendo certificate al cap. VII del libretto di
lavoro.
L‟atto normativo stabilisce anche gli obblighi dell‟ispettore rappresentante dell„ispettorato territoriale del
lavoro, che prima di certificare le iscrizioni eseguite nei libretti di lavoro, deve verificare se:
 i libri paga e le dichiarazioni fiscali mensili sono state registrate all‟ispettorato territoriale del
lavoro, compreso i libri paga e le dichiarazioni fiscali relativi al dicembre 2010;

esistono debiti al pagamento della provvigione;

le iscrizioni eseguite corrispondono ai documenti consegnati all‟ispettorato territoriale del lavoro.
I datori di lavoro consegneranno all‟ispettorato territoriale del lavoro i libretti di lavoro aggiornati, tramite
un verbale di consegna, stipulato nell‟allegato all‟ordine.
Nella rubrica “Osservazioni”, l‟ispettore indicherà le eventuali deficienze constatate alla data della consegna
dei libretti di lavoro e stabilirà una data certa per la loro correzione. Il verbale di consegna elaborato sarà
riconsegnato al datore di lavoro insieme ai libretti di lavoro contenenti delle deficienze.
Nella situazione in cui, come seguito della verifica dei documenti esistenti nell‟archivio dell‟ispettorato
territoriale del lavoro, sono osservate altre deficienze, si comunicherà al datore di lavoro quanto costatato e
si procederà all‟iscrizione delle constatazioni nella rubrica “Osservazioni” del verbale di consegna,
rispettivamente si riconsegneranno i libretti di lavoro agli operatori economici per la correzione delle
deficienze e si ripeterà la procedura di consegna degli stessi ad una data stabilita dall‟ispettorato territoriale
di lavoro.
Gli ispettorati territoriali di lavoro consegneranno ai datori di lavoro che hanno ottenuto l‟approvazione
della custodia e compilazione dei libretti presso la loro sede, i libretti di lavoro dei dipendenti, i certificati e
controfirmati per la validità delle iscrizioni eseguite, entro 31 marzo 2011.
ZUCCHETTI ROMANIA
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