COMUNE DI BUGUGGIATE
Provincia di Varese
REGOLAMENTO INTERNO PER
L’UTILIZZO DEI MEZZI COMUNALI.
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Approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 7 del 02/02/2015
REGOLAMENTO INTERNO PER L’UTILIZZO DEI MEZZI
COMUNALI
ARTICOLO 1 - OGGETTO DEL REGOLAMENTO
Il presente Regolamento disciplina la gestione e l’uso dei mezzi comunali intesi come veicoli, mezzi
meccanici e macchine operatrici.
ARTICOLO 2 - ASSEGNAZIONE E USO DEI MEZZI
Su tutti i mezzi appartenenti all’Ente dovrà essere apposta una scritta a vernice o adesiva, nella
quale è impresso in modo chiaro e visibile lo stemma dello stesso Ente con la dicitura “Comune di
Buguggiate”. Il Settore Manutenzioni è responsabile della verifica periodica e della predisposizione
delle scritte suddette.
I mezzi sono assegnati in dotazione ai vari Settori e sono utilizzati da parte del personale
dipendente o alle dipendenze (volontari, L.S.U., prestatori lavoro accessorio, servizio civile) e
amministratori del Comune, purché provvisti di idonea patente di guida, dietro autorizzazione del
Responsabile del Settore di assegnazione ed è consentito esclusivamente per ragioni di servizio.
Su richiesta esplicita al Responsabile assegnatario, i mezzi assegnati ad un Settore possono essere
temporaneamente o occasionalmente utilizzati per le esigenze di servizio da un altro Settore.
ARTICOLO 3 – ASSEGNAZIONE MEZZI
II veicoli muniti di targa sono assegnati così come risulta nel prospetto allegato.
Gli altri mezzi sono assegnati al Settore Manutenzioni.
Ogni veicolo deve essere dotato di:
-
libretto di circolazione;
certificato di proprietà;
assicurazione;
foglio di marcia che dovrà riportare tutta la cronologia degli spostamenti effettuati con la
firma leggibile dell’utilizzatore;
foglio di constatazione amichevole di incidente.
Presso il Settore Manutenzioni dovrà essere conservata un scheda con tutti i dati di riferimento
(copia libretto di circolazione, copia del certificato di proprietà, estremi dell’assicurazione in
essere, estremi del bollo, riferimenti revisione, cronologia manutenzioni).
I suddetti documenti saranno prodotti e successivamente raccolti e verificati dal Responsabile del
Settore Manutenzioni.
Il Responsabile assegnatario è individuato quale consegnatario dei veicoli ed ha la facoltà di
svolgere ispezioni e verifiche ogni qualvolta lo ritenga necessario.
Ogni Settore di competenza provvede alla verifica periodica dello stato di efficienza e di
conservazione dei mezzi e programma, in coordinamento con il Settore Manutenzioni, gli
eventuali interventi necessari.
ARTICOLO 4 – CARBURANTE
Il Settore Segreteria provvederà a stipulare apposite Convenzioni con Consip per
l’approvvigionamento del carburante e consegnerà ad ogni Settore assegnatario, per la relativa
gestione, la tessera per il rifornimento riportante la targa del veicolo.
ARTICOLO 5 – CONSERVAZIONE DELLE CHIAVI
Presso il Settore Manutenzioni dovrà essere conservata una copia delle chiavi di ogni singolo
mezzo.
Per quanto riguarda i mezzi ricoverati nel garage dello stabile comunale, le chiavi devono essere
lasciate in luogo idoneo concordato con il Settore Manutenzioni.
Per quanto riguarda i mezzi ricoverati negli altri spazi comunali, le chiavi sono conservate
direttamente dall’autista che usa abitualmente il mezzo, previa sottoscrizione di apposito modulo
di consegna, da conservarsi presso il Settore assegnatario.
ARTICOLO 6 – ASSICURAZIONE PER LA RESPONSABILITÀ CIVILE E TASSA AUTOMOBILISTICA
Il Settore Segreteria provvederà all’assicurazione del mezzo per la responsabilità civile e al
pagamento della tassa automobilistica e ne darà copia al Responsabile assegnatario e al Settore
Manutenzioni.
ARTICOLO 7 - GUIDA DEGLI AUTOMEZZI DELL’ENTE
Il personale addetto alla conduzione degli autoveicoli ha il dovere di:
-
-
provvedere alla custodia del mezzo durante il servizio;
osservare rigorosamente le norme del Codice della Strada e dei Regolamenti locali sulla
circolazione stradale, rispondendo personalmente per le violazioni delle disposizioni
contenute nelle citate norme qualora ascrivibili alla propria condotta;
trasportare persone, cose o oggetti esclusivamente attinenti alla missione da espletare;
compilare il foglio di marcia, all’inizio e alla fine della guida.
Ogni conducente, comunque autorizzato, è personalmente responsabile del mezzo che conduce.
Il conducente è in ogni caso responsabile dell’accertamento delle idonee condizioni per poter
circolare.
Prima di dare inizio alla guida deve accertarsi che l’automezzo abbia la necessaria dotazione di
carburante.
I veicoli assegnati in dotazione alla Polizia Locale possono essere condotti solo ed esclusivamente
dagli appartenenti a tale servizio, muniti di idonea patente di guida.
ARTICOLO 8 – RIMBORSI
In caso di anticipo di denaro da parte dell’utilizzatore per il pagamento del pedaggio stradale o del
ticket di parcheggio, dietro presentazione di apposita ricevuta verrà rimborsato dal Settore
Ragioneria.
ARTICOLO 9 - INTERVENTI IN CASO DI INCIDENTE
In caso di incidente stradale il conducente ha l’obbligo di:
a)
b)
compilare in modo dettagliato il foglio di constatazione amichevole di incidente, nel caso in
cui non vi siano feriti o contestazioni;
richiedere l’intervento della forza pubblica nel caso in cui vi siano feriti o contestazioni sulle
modalità che hanno provocato l’incidente.
Il conducente informa immediatamente il Responsabile del Settore assegnatario e redige rapporto
di quanto avvenuto, dei danni a persone o cose del Comune o di terzi, delle responsabilità
presunte, con l’indicazione degli estremi delle coperture assicurative dei terzi comunque coinvolti.
Il rapporto viene fatto pervenire tempestivamente e al massimo entro due giorni dall’incidente al
Responsabile del Settore Manutenzioni per quanto riguarda i danni al patrimonio comunale e al
Settore Segreteria per l’eventuale denuncia all’assicurazione secondo le norme vigenti.
In caso di danneggiamento del mezzo a seguito di incidente con altri veicoli, e fatte salve le
riparazioni di prima urgenza, non possono essere disposte riparazioni senza l’assenso della
Compagnia di Assicurazione ovvero prima che siano trascorsi 15 giorni lavorativi successivi alla
data di ricevimento della denuncia di sinistro alla Compagnia di Assicurazioni.
ART. 10 - NORMA DI RINVIO
Per quanto non disciplinato dal presente Regolamento, si fa rinvio alle vigenti normative
contrattuali e di legge in materia. In caso di successive modificazioni contrattuali e/o legislative il
presente Regolamento dovrà ritenersi automaticamente adeguato.
ART. 11 - ENTRATA IN VIGORE
Il presente Regolamento entra in vigore con la data di esecutività del relativo provvedimento di
approvazione.
Dalla data di entrata in vigore del presente Regolamento sono abrogate tutte le disposizioni
eventualmente contenute in altri Regolamenti comunali, che risultino in contrasto od incompatibili
con quelle contenute nel presente Regolamento.