E.P.Polizia Municipale
Modulo: Fasi operative della gestione
POLIZIA MUNICIPALE
Fasi
Oper ative
STS sas
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FAS OPERATIVE DELLA GESTIONE
La maschera principale racchiude 6 blocchi concettuali:
A) In alto a sinistra alcune parametrizzazioni (vedi manuale: pm_ parametrizzazioni)
B) A destra alcune procedure di servizio ed inizializzaione (vedi manuali pm_accesso_psw e
manuale pm_caratteristiche)
C) In basso a sinistra la gestione dei pagamenti delle infrazioni e dei verbali
D) Al centro l’iter di una infrazione dal caricamento alla gestione dei verbali alla gestione dei ruoli
ed alla gestione delle statistiche)
E) Al centro a lato in alto eventuali ricerche sulle infrazioni archiviate
F) Al centro in basso eventuali rettifiche ed interventi successivi di integrazione di dati
all’infrazione.
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CARICO
In questa fase vengo acquisiti i dati registrati sull’intimo o sull’Spv.
AUSILIARI. Se non spuntato si procede al caricamento dei dati di infrazioni di un vigile altrimenti di un ausiliario (l’acquisizione è
identica la procedura effettua la ricerca delle infrazioni il cui numero (vedi manuale pm_parametrizzazione) inizia
per 8xxxxx)
CERCA BOLLETTARIO se non spuntato ricerca solo l’intimo (spv) che viene di seguito digitato, (altrimenti presenta tutti gli
intimi (spv) del blocchetto cui fa parte l’intimo (spv) digitato). In tal caso i vari intimi (spv) vengo presentati uno di
seguito all’altro. In effetti è il caso in cui l’operatore sta caricando l’intero blocchetto reso dal vigile, è una opzione,
quindi, che serve per accelerare i tempi di caricamento e permettere all’operatore di caricare in sequenza tutti gli
intimi (spv) del blocchetto.
BLOCCO INTERO se non spuntato, in caso di ricerca dell’intero bollettario, non presenta all’operatore gli eventuali intimi (spv)
già pagati e caricati precedentemente (es.: pagato alla cassa prima ancora che il vigile restituisca il blocchetto, oppure
nel caso in cui occorreva registrare immediatamente l’infrazione per procedere con il verbale, ma il blochhetto non è
stato ancora completato). Nel caso sia spuntato vengono presentate tutti gli intimi (spv) anche se pagati. Ovviamente
non sono modificabili i dati.
NUMERO: inserire l’anno (le ultime due cifre), e la procedura si posizione sul terzo riquadro nel quale va inserito il numero del
bollettario (non inserire la cifra 8 se è un ausiliario in quanto la gestisce direttamente l’elaboratore). Il secondo
riquadro nel caso in cui si vuole ricerca uno specifico bollettario od intimo (spv). Ovvero la prima cifra dopo l’anno.
Ricordiamo che il codice dell’intimo è composto così AAYZWWWW (AA l’anno a due cifre Y=0 Z=0 se vigile 8
se ausiliario WWWW il numero dell’intimo) nel caso di vigile la numerazione include anche YZ escludendo solo i
valori Z=8 e Y=9)
Il codice dell’SPV è composto così AAYZWWWW (AA l’anno a due cifre Y=9 Z=0 se vigile 8 se ausiliario
WWWW il numero dell’intimo) nel caso di vigile la numerazione include anche Z escludendo solo i valori Z=8 )
Una volta digitato l’anno (due cifre) ed il numero dell’infrazione (sia che si carichi una sola infrazione, intimo od spv, sia che si
carichi l’intero blocchetto) la maschera di gestione è la seguente:
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INTIMO SPV
e NUMERO viene riportato l’intimo (SPV) in fase di caricamento ed il relativo numero
DATA
inserire la data dell’infrazione (viene effettuato il controllo se la data è compatibile con l’assegnazione al vigile)
ORA
inserire la data dell’infrazione
AUTO
TARGA
inserire l’autoveicolo (viene ricercata la tipologia nell’archivio degli autoveicoli) se non esiste ne permette un nuovo
inserimento. Se rintracciato in archivio mostra se è un AUTOVEICOLO o ALTRI CASI.
inserire la targa se autoveicolo, ciclomotore….
TELAIO
inserire se ciclomotore sprovvisto di targa o se è stato necessario rilevare il telaio
VIA
inserire la via (viene ricercata nell’archivio dello stradario)
RIF.
Il numero civico o il Km….
VIGILE
il vigile proprietario dell’intimo (spv)
viene visualizzato in automatico
ALTRO VIGILE se l’infrazione è stata accertata anche
da un secondo vigile fare click sul
pulsante ed inserire il nome (viene
prelevato dall’archivio dei vigili)
SANZIONI
ACCESSORIE se visono sanzioni
accessorie fare click sulla stessa ed il
codice (da 01 a 10) viene riportao subito
sopra fino a 3 sanzioni accessorie, facendo
click per la quarta volta il campo viene
azzerato.
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NON CONTESTATA PER facendo click su questo pulsante viene evidenziata una motivazione e proposta una opzione
personalizzabile
DOCUMENTO se viene richiesta la presentazione di un documento e nel campo successivo entro quanti giorni va presentato
all’autorità.
ESISTE L’AVVISO nel caso in cui esiste un precedente intimo inserire il numero e la data.
VELOCITA’ nel caso di eccesso di velocità inserire la velocità massima consentita e quella rilevata.
FOTO
fare click se esiste la foto
AVVENUTO SEQUESTRO click se si è effettuato il sequestro
ESISTE ESPOSTO click se esiste l’esposto
PROPRIETARIO
inserire il nominativo del proprietario, in tal caso viene ricercato nell’archivio dei trasgressori.
Facendo click sull’occhio viene visualizzata la scheda per verificarne l’esistenza dei dati necessari.
Nel caso vi siano più
nominativi (o anche uno
solo) viene riempito il
riquadro a sinistra del
nominativo. Fare click su
quello esatto e quindi click
sul pulsante AGGIUNGI.
Nel caso non venga
rintracciato
alcun
nominativo in archivio,
fare click su NUOVO e si
procede
all’inserimento
nell’archivio
dei
nominativi.
La
maschera
di
inserimento è riportata a
lato -------à
Se avvengo ritiri della
patente vengono registrati
negli appositi campi.
Il conteggio dei punti viene
aggiornato automaticamente in funzione dell’infrazione.
TRASGRESSORE inserire il nominativo del trasgressore nel caso in cui non sia il proprietario.
Esaminiamo ora la parte in basso a sinistra
Nel riquadro in alto a sinistra
è presente l’archivio delle
norme. Facendo click sulla
norma interessata comparirà
in basso l’archivio delle
infrazioni.
Per circoscrivere l’elenco
inserire
il
numero
dell’articolo.
In alternativa si può usare il
codice mnemonico, in tal
modo non è necessario
indicare la norma e/o
l’articolo.
Fare quindi click sulla infrazione interessata e quindi click (oppure il tasto F3) sul pulsante PRIMA INFRAZIONE e la stessa viene
individuata. Viene mostrato l’importo.
Ovviamente la procedura provvederà al controllo della validità, dei punti collegati, ……
Se si fa click sull’occhio colorato (una volta selezionata l’articolo) è possibile visualizzare tutte le informazioni relative allo stesso..
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Se esiste una seconda infrazione fare click sul pulsante SECONDA INFRAZIONE e verrà visualizzata una pagina con le stesse
informazioni del riquadro riportato in alto.
PULSANTE ALTRO o tasto F3.
In alto viene riportato il totale delle infrazioni, nel caso in cui la
stessa dovesse essere già stata incassata fare click sul pulsante
OBLAZIONE e verrà presentata la seguente maschera.
Se il pagamento è stato effettuato per cassa inserire i dati senza
fare click sul pulsante PAGAMENTO EFFETTUATO PER
CASSA, altrimenti spuntarlo (in questo caso il la dicitura del
pulsante diventa PGAMENTO EFFETTUATO SU CCP)
Inserire :
L’importo
Il numero della bolletta della cassa (od il numero del CCP)
La data del pagamento
L’eventuale bollo
Eventuali note
Se i dati vengono confermati (click sul pulsante MEMORIZZA), al momento di registrare la scheda dell’intimo (SPV) verrà
aggiornato anche l’archivio dei pagamenti.
Nella zona a destra, nel caso si stia registrando un SPV, inserire il numero dell’intimo, se l’SPV è stato preceduto da un intimo. In
tal caso al termine della registrazione dell’SPV verrà scaricato anche l’intimo di riferimento. Ovvero se l’intimo già esiste viene
collegato all’SPV e viene aggiornato e non verrà considerato successivamente nell’iter. Se l’intimo non esiste verrà
creato/aggiornato e non verrà considerato successivamente nell’iter.
Nella zona in basso se esiste già un verbale viene evidenziato.
Negli altri due riquadri vanno inserite eventuali informazioni relative al libretto di circolazione ed al documento di riconoscimento.
Fare quindi click sul pulsante PAGINA PRECEDENTE.
In questa pagina, se tutte le informazioni necessarie sono state inserite fare click su:
OK in tal caso l’intimo (SPV) viene registrato e se si stava registrando un libretto verrà presentato l’intimo (SPV) successivo
SMETTI in tal caso l’intimo (SPV) viene registrato e si esce comunque fuori dalla fase di registrazione anche se se si stava
registrando un libretto
RIFIUTA per annullare tutte le informazioni e rifiutare la registrazione dell’intimo (SPV)
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STAMPE
in questa fase è possibile
ricercare e stampare in
funzione dei parametri
individuati con i pulsanti,
le date e l’opzione in
basso destra per quanto
concerne le contestazioni.
INVIO AUTORITA’
Individuato
l’intimo
(SPV), in caso di
contestazione,
si
accede alla seguente
maschera.
Inserire la data
Facendo
click
sul
campo dell’autorità cui
inviare
la
contestazione, compare
un
elenco
personalizzabile
dal
quale scegliere.
Il pulsante BLOCCA
ITER DELL’INTIMO
serve appunto per
bloccare l’iter, ovvero
non
trasformare
l’intimo
(SPV)
in
verbale.
Altrimentio
l’invio all’autorità non comporta uno stop all’iter.
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VERBALI
Procedura per la generazione dei verbali e la gestione della notifica degli stessi.
CREAZIONE
Facendo click sul pulsante compare la seguente
maschera:
ovvero se procedere con la creazione dei verbali
relativamente alle infrazioni contestate dei Vigili o
degli Ausiliari.
Una volta scelto comparirà la seguente maschera
Selezionare se riguarda i verbali dell’anno
in corso o dell’anno precedente.
Inserire le date se si cercano gli intimi
(SPV) per data oppure i numeri se si
ricerca per numero.
Fare quindi click su VEDI per visualizzarli
in basso.
Click su RIFIUTA se non si intende
procedere altrimenti click su GENERA I
VERBALI per la generazione..
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STAMPA
Per stampare i verbali fare click su STAMPA per la ristampa click su
RISTAMPA. La stampa è la stessa la differenza consiste nel fatto che
nella fase di stampa viene registrata la stampa e sulla stessa comparirà
la dicitura ORIGINALE, con la ristampa e possibile solo stampare
verbali già stampati e la dicitura sarà COPIA.
In ogni caso comparirà la seguente maschera:
Click su AUSILIARI per stampare i verbali degli ausiliari altrimenti
stamperà quelli dei vigili.
Selezionare col pulsante NON STAMPARE L’INTESTAZIONE nel
caso si usi carta preintestata.
Inserire le date o i numeri dei verbali da ricercare e quindi click sul
pulsante PROCEDI CON LA STAMPA.
La stampa avverrà su formato sul formato predefinito dall’utente
ovvero su foglio bianco A4 o su modulistica prestampata ed autoimbustante della Sapignoli o della Maggioli.
INSERIMENTO NOTIFICA VERBALI
Inserire l’anno ed il numero del verbale dopo aver indicato se
riguarda gli ausiliari o i vigili.
Compariranno gli estremi del verbale.
Inserire la data di notifica
Inserire il numero di notifica
Fare click sul pulsante COMPIUTA GIACENZA se lo è
Utilizzare il pulsante AZZERA DATA DI NOTIFICA se invece
occorre correggere un inserimento errato.
Click sul pulsante con la manina con il pollice su per
memorizzare.
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RUOLI
La procedura di gestione dei ruoli permette sia di immettere nei ruoli i verbali non pagati o parzialmente pagati, sia di inserire
verbali non gestiti con le fasi precedenti.
Ovvero tale procedura permette una gestione autonoma
Permette inoltre di gestire sia i ruoli relativi ai codici 5242 5243 5254 sia relativi ai codici 5012 5013 5054.
In effetti si possono gestire più ruoli e tenerli sempre in linea. Vengo semplicemente raggruppati in funzione della data in alto a
sinistra.
Per generare il ruolo desiderato dalla procedura precedente o per aggiungere una nuova scheda a ruolo (collegata o menoi) occorre
inserire la data.
Per creare il ruolo dai verbali esistenti fare click su
GENERA RUOLO PER DATA verranno chieste le date (es. dal 01-01-2004 al 30-06-2004)
GENERA IL RUOLO PER PERBALE verranno richieste i verbali (es.: dal 0400001 al 04 00202)
Il pulsante ANNULLA IL RUOLO serve per eliminare dal ruolo tutti i verbali che sono stati generati. In tal caso e schede dei
verbali vengono rese disponibili per generare un altro ruolo.
Nel caso in cui il ruolo presenta schede aggiunte a mano le stesse non vengono toccate e vanno cancellate singolarmente.
La maschera di gestione della scheda a ruolo è la seguente:
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I DATI CHE VENGONO DAL VERBALE SONO OVVIAMENTE GIA ‘ INSERITI.
E’ possibile far ricalcolare o controllare il codice fiscale facendo click sul pulsante CTR COD FISC, il pulsante CTR P.IVA
controlla la correttezza formale della partiva iva.
Il pulsante RICERCA serve per ricercare le città nell’archivio Città.
Il pulsante AGGIORNA NOMINATIVO serve per controllare la correttezza del nominativo ed eventualmente per separare il
cognome dal nome.
La maschera sopra è quella relativa al pulsante INTESTATARIO
Il pulsante NUOVA CITTA serve per aggiungere eventuale città non presente in archivio, soprattutto per le città estere.
I pulsanti COINTESTATARIO
VIOLAZIONE
presentano le seguenti videate.
Maschera
simile
dell’inetstatario
a
Riporta gli estremi della violazione (o l’inserimento se è un caricamento
manuale)
Il pulsante CANCELLA serve per eliminare dal ruolo la singola scheda.
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quella