Manuale per la presentazione e gestione dei
Voucher
E’ buona prassi verificare sempre la coerenza dei dati inseriti prima di
salvare, in particolare prima di effettuare il salvataggio definitivo.
Nel caso in cui il sistema vada in errore, leggere attentamente e prendere
nota del testo riportato nella notifica dell’errore per individuare la causa del
problema. Nel caso in cui si contatti l’assistenza tecnica Fonder, sarà
richiesto oltre al codice di richiesta voucher anche il testo dell’errore
eventualmente segnalato dal sistema.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.1 - AVVERTENZE
• Accesso al sistema VoucherWeb ………..………………………..……….. P.3 > P.6
• Invio della richiesta di Voucher ………………………………………..…… P.7 > P.21
• Aprire una nuova richiesta …………………………………………….. P.8
• Inserimento delle informazioni Generali ……………………………… P.9 > P.10
• Aggiunta dei Voucher ………………………………………………….. P.11 > P.12
• Informazioni sul lavoratore …………………………………………….. P.13 > P.14
• Inserimento delle date di lezione ……………………………………… P.15 > P.18
• Duplicare un Voucher ………………………………………………….. P.19
• Invio della richiesta ……………………………………………………... P.20
• Stampa ……………………………………………………………………P.21
• Gestione dei Voucher ………………………………………………………… P.22
• Accesso alla pagina di gestione ……………………………..….…….. P.23
• Modifica delle date di lezione ……………………………………….…. P.24
• Controlli del calendario ……………………………………………….… P.25
• Importante ……….……………………………………………..………….…… P.26
• Contatti ……………………………………………………………………..…... P.27
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.2 - INDICE
L’accesso
L’accessoalalsistema
sistema
VoucherWeb
si
VoucherWeb sieffettua
effettua
cliccando
sull’icona
cliccando sull’iconapresente
presente
nel
sito
nel sito
www.fonder.it
www.fonder.it
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.3 – ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB
ATTENZIONE
L’utente del sistema VoucherWeb è
diverso dall’utente FonderWeb. Se si
è già registrati a FonderWeb, sarà
necessario creare un nuovo utente
per VoucherWeb.
Caso
Caso11(Utente
(Utentegià
giàregistrato)
registrato)
Inserire
il
proprio
Nome
Inserire il proprio NomeUtente
Utente
eePassword
e
fare
click
sul
Password e fare click sul
bottone
bottone“Accedi”
“Accedi”per
peraccedere
accedere
alalsistema
VoucherWeb.
sistema VoucherWeb.
Caso
Caso22(Nuovo
(Nuovoutente)
utente)
Fare
click
sul
link
Fare click sul link“Crea
“Creanuovo
nuovo
profilo”
per
registrare
un
nuovo
profilo” per registrare un nuovo
account.
account.
Caso
Caso33(Password
(Passwordsmarrita)
smarrita)
Fare
click
sul
link
“Richiedi
Fare click sul link “Richiediuna
una
nuova
password”
per
avviare
nuova password” per avviare
lalaprocedura
proceduradidirecupero
recuperopassword.
password.
Caso 4 (Utente già loggato nel
sistema)
Fare riferimento alla prossima pagina
del manuale
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.4 – ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB
Dopo
Dopoaver
avereffettuato
effettuatol’accesso
l’accesso
sarà
possibile
procedere
alla
sarà possibile procedere allasezione
sezione
“Richieste
Voucher”
“Richieste Voucher”
cliccando
cliccandosulla
sullarelativa
relativavoce.
voce.
In caso di utente già loggato nel
sistema, è necessario fare click sulla
voce “VoucherWeb” per accedere alla
sezione di richiesta e gestione
Voucher. Si consiglia inoltre di
effettuare l’uscita dal sistema al
termine di ogni sessione di lavoro.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.5 – ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB
Prima di procedere alla
compilazione della richiesta
Voucher, vi invitiamo a
controllare le informazioni
relative al profilo.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.6 – ACCESSO AL SISTEMA VOUCHERWEB
Invio della richiesta di Voucher
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.7 – INVIO DELLA RICHIESTA DI VOUCHER
In questa pagina è possibile compilare
una nuova richiesta, visualizzare le
richieste in lavorazione (non ancora
inviate) e lo storico delle richieste
presentate.
E’ possibile avere una sola richiesta in
compilazione. Nel caso di richiesta già
aperta, sarà necessario inviarla prima di
poter procedere alla compilazione della
nuova.
Per elaborare una
nuova richiesta, fare
click sulla voce “Nuova
Richiesta”.
ATTENZIONE! Per cominciare la compilazione di una richiesta di Voucher, è necessario essere in regola per con l’adesione
al Fondo.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.8 – APRIRE UNA NUOVA RICHIESTA
Si consiglia di compilare prima le
Informazioni Generali (Sezione A), per
poi procedere con l’inserimento dei
Voucher (Sezione B).
La presenza di uno o più punti esclamativi informa
che uno o più campi obbligatori non sono stati
compilati correttamente.
Per inserire le Informazioni Generali, fare click sul
link “Modifica”
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.9 – INFORMAZIONI GENERALI
Compilare tutti i campi
relativi alla Sezione A. Al
termine dell’inserimento dei
dati, fare click sul bottone
“Invia” in fondo alla pagina
per salvare le modifiche.
Dopo il salvataggio il
sistema tornerà alla pagina
precedente.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.10 – INFORMAZIONI GENERALI
Per inserire un Voucher, fare click sul link
“Aggiungi”
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.11 – AGGIUNTA DEI VOUCHER
Compilare tutti i campi
relativi al Voucher. Al
termine dell’inserimento dei
dati, fare click sul bottone
“Salva” in fondo alla pagina
per salvare le modifiche.
Dopo il salvataggio il
sistema tornerà alla pagina
precedente.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.12 – AGGIUNTA DEI VOUCHER
Una volta salvato il Voucher, sarà possibile inserire le informazioni sul lavoratore ed il calendario delle
lezioni.
Per inserire le informazioni sul
lavoratore, fare click sul relativo link.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.13 – INFORMAZIONI SUL LAVORATORE
Compilare tutti i campi
relativi al Lavoratore. Al
termine dell’inserimento dei
dati, fare click sul bottone
“Invia” in fondo alla pagina
per salvare le modifiche.
Dopo il salvataggio il
sistema tornerà alla pagina
precedente.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.14 – INFORMAZIONI SUL LAVORATORE
Per inserire le date delle
lezioni in calendario, fare
click sul link apposito
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.15 – INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE
Compilare i campi relativi
alla data della lezione. Al
termine dell’inserimento
fare click sul bottone per
salvare le modifiche. Il
sistema tornerà alla
pagina precedente.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.16 – INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE
Per aggiungere una lezione fare
click sul bottone “Aggiungi
Lezione”.
Per duplicare una lezione fare click
sull’apposito link. Sarà possibile quindi
salvare la lezione con la modifica
eventuale della data e dell’orario.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.17 – INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE
Al termine dell’inserimento del calendario
delle lezione, fare click sul bottone
“Indietro” per tornare alla schermata di
gestione Voucher
Il numero di ore di lezione deve essere
compreso tra 8 e 40.
Il sistema verifica automaticamente
l’eventuale sovrapposizione delle date e
degli orari di lezione
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.18 – INSERIMENTO DELLE DATE DI LEZIONE
Per duplicare un Voucher fare click sul link “Duplica” relativo al
Voucher considerato.
Il processo di duplicazione creerà un nuovo Voucher con le
informazioni generali e le date di calendario.
Si dovranno quindi compilare i dati del lavoratore e l’importo
richiesto.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher – P.19 – DUPLICARE UN VOUCHER
Al termine dell’inserimento dei dati sarà
possibile inviare la richiesta di Voucher. In
caso di uno o più punti esclamativi di errore, è
necessario controllare che siano stati inseriti
tutti i dati richiesti.
L’importo massimo richiedibile con riferimento alla classe dimensionale dell’azienda (considerata a livello di ente
giuridico) è stabilito nell’Avviso.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.20 – INVIO DELLA RICHIESTA
Una volta inviata la richiesta, sarà
possibile effettuare la stampa del
formulario da firmare ed inoltrare a
Fond.E.R., con gli altri documenti
indicati nell’avviso e secondo i
termini ivi previsti.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.21 - STAMPA
Gestione dei Voucher
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.22 – GESTIONE DEI VOUCHER
A seguito della notifica di ammissibilità da parte di Fond.E.R., l’ente potrà entrare
nello stato “gestione” della richiesta, sempre con le stesse credenziali di accesso.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.23 – ACCESSO ALLA PAGINA DI GESTIONE
E’ possibile modificare le date di lezione per i
voucher ammessi facendo click sulle rispettive ore
di calendario. Per l’elenco delle restrizioni fare
riferimento alla prossima pagina di manuale.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.24 – MODIFICA DELLE DATE DI LEZIONE
Controlli del calendario in stato “gestione”:
• Non è possibile inserire date di calendario che vadano oltre i sei mesi dalla data
di notifica dell’ammissione al finanziamento da parte di Fond.E.R.
• Non e' possibile modificare lezioni che abbiano data e ora di inizio antecedente al
momento in cui si effettua la modifica.
• La data e l’orario di lezione possono essere modificati fino ad un’ora prima
dell’inizio previsto.
• La durata complessiva del voucher non potrà essere superiore a quella approvata
da Fond.E.R.
• Il sistema verifica automaticamente che le date di calendario non si
sovrappongano. In caso contrario verrà mostrato un apposito messaggio di errore.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.25 – CONTROLLI DI CALENDARIO
L’Ente Beneficiario potrà presentare una o più richieste di Voucher, anche in
periodi diversi nell’ambito della vigenza dell’avviso.
Due sono le condizioni:
1. Su VoucherWeb non può esserci più di una richiesta in lavorazione per volta.
2. L’importo massimo richiedibile dall’Ente Beneficiario per tutte le richieste di
Voucher effettuabili nell’ambito della vigenza dell’Avviso è stabilito nel testo
dello stesso Avviso in relazione alla classe dimensionale dell’azienda.
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.26 - IMPORTANTE
Via V. Bellini, 10 - 00198 Roma
eMail: [email protected]
Telefono: 06/85.45.74.01
Fax: 06/85.35.46.00
Sistema VoucherWeb - Manuale per l’invio e gestione dei Voucher - P.27 - CONTATTI