UNIVERSITÁ
CATTOLICA
DEL SACRO CUORE
Largo A. Gemelli, 1
Milano
Biblioteca
della sede di Milano
Relazione annuale
2001
SOMMARIO
Pagina
SEDE DI MILANO
1. Attività e obiettivi
2. Patrimonio bibliografico
3. Servizi tecnici
Progetti
4. Servizi al pubblico
5. Servizi di localizzazione e reperimento dei documenti
6. Automazione
7. Personale
2
5
7
13
18
31
42
44
SEDE DI MILANO
Sede di Milano
1. ATTIVITÁ E OBIETTIVI
La Biblioteca on line
In risposta alle sfide lanciate dal processo di cambiamento dovuto alla rapida
diffusione di Internet e delle tecnologie informatiche, il Sistema Bibliotecario
dell’Università Cattolica ha portato a termine nel corso dell’anno 2001 alcuni importanti
progetti rivolti a studenti e docenti dell’Ateneo.
Pagine Web del Sistema Bibliotecario dell'Università
Primo fra tutti, è stato effettuato un lavoro di coordinamento e "restyling" delle
pagine Web del Sistema Bibliotecario che ha portato ad una rapida e capillare diffusione
di tutte le informazioni relative ai servizi e al patrimonio bibliografico, oltre
all'erogazione via Web di alcuni servizi cardine per l'attività della biblioteca.
Conversione digitale dei cataloghi cartacei delle monografie e periodici
Altro importante progetto portato a termine per la sede di Milano è stato il recupero
dell’intero catalogo cartaceo delle monografie, dei periodici e dei fondi librari pervenuti
in dono. Pertanto l’intero patrimonio bibliografico dell’Università Cattolica – Sedi
Padane - è visibile all’indirizzo Web http://bibliweb.mi.unicatt.it, permettendo così a
docenti, studenti e studiosi di ogni parte del mondo di consultare l’OPAC (On-line Public
Access Catalogue) attraverso Internet, senza la necessità di doversi spostare dal proprio
luogo di studio o lavoro.
Servizio di richiesta prestito e consultazione on line
Per i docenti dell'Ateneo è stato attivato un nuovo e utile SERVIZIO DI RICHIESTA
PRESTITO, che offre la possibilità di effettuare richieste di prestito e consultazione
attraverso la rete Intranet dell'Università Cattolica, direttamente dal proprio ufficio,
svincolando i docenti, almeno per quel che riguarda le richieste, dal doversi recare
presso i terminali della Biblioteca, e permettendo loro di risparmiare in tal modo una
notevole quantità di tempo nel processo di reperimento dell'opera.
Bollettino nuove acquisizioni on line
Sempre nell’ambito del progetto di sviluppo di servizi rivolti in maniera più specifica
ai docenti, è stato sviluppato il BOLLETTINO NUOVE ACQUISIZIONI (consultabile in
Internet all’indirizzo Web http://bibliweb.mi.unicatt.it/nuoveacq), che segnala tutti i
volumi acquistati negli ultimi due mesi ricevuti dalla Biblioteca di Milano. Il bollettino,
aggiornato settimanalmente, può essere consultato effettuando una ricerca a partire
dall’Istituto/Dipartimento che ha proposto i volumi per l’acquisto oppure dal Periodo
d’interesse (ultima settimana, ultimo mese).
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Sede di Milano
Acquisizione collezioni librarie e banche dati
Oggi si assiste ad un vertiginoso aumento della produzione scientifica sia su supporto
cartaceo che elettronico: occorre perciò programmare l’acquisizione dei documenti
attraverso una definita politica degli acquisti. La Biblioteca di Milano nel corso del
2001 ha continuato, su alcuni settori disciplinari specifici, ad utilizzare il sistema di
acquisto di monografie, già diffuso e consolidato nelle biblioteche inglesi e americane, in
Approval plan. Il metodo consiste nel definire a priori, con l’aiuto dei docenti, i profili
per campi disciplinari omogenei, chiedendo ai fornitori esperti e specializzati nella
metodologia descritta di procurare alla Biblioteca, appena vengono pubblicate, le opere
fondamentali o, comunque, importanti nel campo definito.
Nel corso dell’anno 2001 l’incremento del patrimonio è stato di circa 21.000 volumi
e di un numero consistente di nuovi periodici. Un cospicuo numero di libri e riviste viene
ottenuto in cambio da circa 400 enti ed istituti in tutto il mondo.
Nel corso dell'anno inoltre sono stati notevolmente potenziati i servizi multimediali,
con l'acquisizione di Banche Dati di stampo internazionale, con un congruo numero di
riviste elettroniche full-text visibili da tutte le sedi dell'Università Cattolica. Per
agevolare la fruizione delle banche dati è stato approntato un nuovo CATALOGO BANCHE
DATI (consultabile all’indirizzo Web http://www.unicatt.it/library/banchedati), un
utilissimo strumento che permette di fare una ricerca per titolo, editore ed argomento
sulle risorse elettroniche bibliografiche possedute dalle sedi dell’Università Cattolica
(inclusa la sede di Roma) ed anche su alcune importanti banche dati ad accesso gratuito
via Internet.
Tali banche dati coprono tutte le aree disciplinari studiate nella nostra Università,
assicurando in tal modo l’accesso e i collegamenti alla letteratura mondiale oltre al
recupero di informazioni bibliografiche sui più svariati supporti, cartacei, elettronici e
fotografici.
L’utilizzo delle risorse elettroniche acquisite e quelle recuperabili attraverso la rete
Internet è garantito dal Servizio Banche dati & Document Delivery che oltre a guidare e
assistere gli studenti nella ricerca bibliografica anche attraverso appositi corsi gratuiti
rivolti agli studenti, ha la possibilità di richiedere alle più importanti biblioteche
nazionali ed internazionali i documenti d’interesse.
Mediateca
Nell’autunno 2001 è stata inaugurata la Mediateca in via S. Agnese, un'importante
risorsa didattica e scientifica a servizio di tutti gli insegnamenti legati all’area
disciplinare di Comunicazione e spettacolo.
La Mediateca servirà ai docenti e studenti delle classi di laurea del nuovo
ordinamento: lettere, indirizzo di letteratura e arti; beni culturali, indirizzo in cinema,
teatro, video e ritualità, linguaggio dei media; filosofia area comunicazioni e la Scuola di
specializzazione in analisi e gestione della comunicazione.
Sono a disposizione degli utenti otto postazioni (cinque Personal Computer e tre
Combi) per la consultazione del materiale multimediale a scopo di studio e di ricerca.
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Sede di Milano
Per agevolare la diffusione dell'informazione presso tutti gli utenti della Biblioteca è
stata aggiornata e ristampata, in versione italiana e inglese, la GUIDA DELLA BIBLIOTECA,
in cui sono elencati e spiegati in maniera esaustiva tutti i servizi offerti e i relativi orari.
SOMMARIO
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Sede di Milano
2. PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO
• Fondo antico
• Fondo moderno
Fin dall’inizio dell’attività accademica, nel 1921, la Biblioteca fu dotata di un
patrimonio di 50.000 volumi e 210 riviste scientifiche: per formare questo primo fondo
bibliografico furono acquisite biblioteche di insigni studiosi. Negli anni successivi,
mediante una oculata politica degli acquisti e grazie a numerosi lasciti, il patrimonio
bibliografico crebbe rapidamente; già nel 1934 la Biblioteca era ricca di ben 250.000
volumi.
Il patrimonio bibliografico si suddivide in fondo antico e fondo moderno.
Le opere che appartengono al fondo antico (datate anteriormente al 1830) sono
inserite nel conteggio generale del patrimonio bibliografico. Esse ammontano comunque
a più di 10.000 volumi.
Vengono indicate tra il fondo antico le collezioni rare che sono state evidenziate fin
dalla loro acquisizione.
• Fondo antico
Tavolette sumeriche
Papiri
Manoscritti e documenti
Incunaboli
Cinquecentine
n.
n.
n.
n.
66
850
1.680
38
1.842
n
Tra i documenti d’archivio, nella Sezione manoscritti, sono inseriti gli archivi
Pallavicino e Sforza Fogliani d’Aragona, ricchi di rogiti notarili, istrumentari e atti di
processi compresi tra il XVI e il XVIII secolo.
Una importante donazione è il fondo Negri da Oleggio di proprietà dell’Istituto
Giuseppe Toniolo di Studi Superiori, ente fondatore e promotore dell’Università
Cattolica. È una raccolta di 7.500 volumi e opuscoli dedicata alla storia lombarda e
conserva, tra le altre cose, un diploma originale di Matilde di Canossa (9 gennaio 1106),
un gruppo di 30 manoscritti, un incunabolo, 60 cinquecentine e una raccolta di edizioni
del ‘700 e dell’800 di letteratura e di storiografia lombarda.
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Sede di Milano
• Fondo moderno
volumi ed opuscoli sciolti
testate di periodici cessate
testate di periodici correnti
totale
Quotidiani
Quotidiani correnti
n.
n.
n.
n.
n.
n.
1.206.353
10.205
6.409
16.614
43
24
* il dato si riferisce ai volumi ed opuscoli catalogati
Microriproduzioni:
Microfilms 35 mm.
Opere
Periodici e quotidiani
Manoscritti
n.
n.
n.
715
48
83
n.
n.
n.
1
141
41
Microfiches:
Manoscritti
Volumi vari
Periodici e quotidiani
140*
Basi dati elettroniche
di cui in versione Cd-rom
di cui in versione on-line
∗
120
20
A decorrere dal 1996 è a disposizione, presso i vari punti dei servizi al
pubblico della Biblioteca, il catalogo delle basi dati acquisite in
versione Cd-rom e on-line; inoltre il catalogo è consultabile nella
pagina Web della Biblioteca sede di Milano.
SOMMARIO
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Sede di Milano
3. SERVIZI TECNICI
SETTORE ACQUISIZIONI
• Sezione monografie
• Sezione periodici
• Sezione monografie
La Biblioteca ha ricevuto nel 2001 complessivamente 21.692 volumi.
La tabella seguente riepiloga il movimento dei volumi ricevuti negli ultimi anni:
1996
1997
1998
1999
2000
2001
Acquisto
Cambio
Omaggio
10.191
2.297
3.438
10.597
2.137
4.117
9.496
2.113
4.046
14.791
2.791
3.666
16.417
2.195
3.154
15.345
2.824
3.523
Totale
15.926
16.851
15.655
21.248
21.766
21.692
Nel totale dell’anno 2001 non sono comprese le 7.699 unità (volumi o opuscoli)
ingressate nel quadro del progetto di accessionamento e catalogazione di fondi librari
ricevuti in dono e rimasti in passato in attesa di lavorazione per mancanza di risorse.
Acquisti
La quantità totale di volumi acquistati nel 2001 (15.345) segna una diminuzione di
1.072 unità rispetto ai 16.417 volumi acquistati nel 2000. Il dato è quanto ci si poteva
attendere se si pensa che le acquisizioni 2000 incorporavano il recupero di arretrato di
lavorazione di proposte di acquisto effettuato nel 1999.
Se ci si rapporta alla media annua di volumi ricevuti in acquisto nel quinquennio
1995-1999 (10.661), nel 2001 si è registrato un incremento del 43,93%.
Nel 2001 si è riscontrata anche una diminuzione del numero di opere ordinate:
14.233 invece delle 16.409 ordinate nel 2000. Il dato rimane comunque superiore alle
13.619 del 1999 ed al valore medio annuo sia del quinquennio 1995-1999 (10.411) sia
del sessennio 1995-2000 (11.411).
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Sede di Milano
Ordini
1996
1997
1998
1999
2000
2001
9.721
9.859
8.961
13.619
16.409
14.233
Nel 2001 si sono ricevute 15.097 proposte di acquisto, con un consistente aumento
(9,66%) rispetto alle proposte di acquisto ricevute nel 2000 e (12,63%) rispetto alla
media annua (13.404) di proposte d’acquisto ricevute nel quadriennio 1997 – 2000.
La media mensile di proposte di acquisto ricevute, calcolata computando luglioagosto un mese unico per tener conto della riduzione dell’attività dovuta alle ferie, è di
1.372 per il 2001, a fronte di 1.251 per il 2000, 1.323 proposte al mese per il 1999, 1.186
proposte al mese per il 1998 e di 1.113 proposte al mese per il 1997.
Proposte d’acquisto
1998
1999
2000
2001
13.051
14.554
13.766
15.097
Scambi e omaggi
Nel 2001 la quantità di volumi ricevuti e inviati nel quadro dell’attività di scambio di
pubblicazioni con enti ed istituzioni italiani e stranieri è stata: 2.824 volumi ricevuti e
4.112 volumi editi da Vita e Pensiero inviati .
Sono stati ricevuti in omaggio 3.523 volumi. Nei volumi ricevuti in omaggio non sono
conteggiati i 7.699 volumi accessionati nel 2001 nel quadro del progetto di ordinamento
e catalogazione dei fondi ricevuti in dono in anni precedenti e rimasti non lavorati per
mancanza di risorse.
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Sede di Milano
• Sezione periodici
Al 31 dicembre 2001 figuravano a catalogo 16.634 titoli di periodici, di cui 6.409
titoli di periodici correnti + 24 titoli di quotidiani correnti per un totale complessivo di
6.433 testate correnti.
La quantità di abbonamenti in corso per periodici ricevuti a titolo di acquisto, cambio
o omaggio risulta da questo quadro:
1996
1997
1998
1999
2000
2001
Abbonamenti in acquisto
Abbonamenti in cambio
Abbonamenti in omaggio
3.439
2.215
668
3.281
2.143
664
3.210
2.123
670
3.476
2.078
650
3.371
1.963
599
3.638
1.895
623
totale abbonamenti in corso
6.322
6.088
6.003
6.204
5.933
6.156
Nel 2001 sono state inviate in cambio ad enti ed istituzioni italiane e straniere 2.285
esemplari di annate di 15 riviste pubblicate dall’editrice della nostra Università VITA e
PENSIERO ( Acta medica romana, Aegyptus, Analisi linguistica e letteraria, Aevum,
Aevum Antiquum, Bollettino dell’Archivio per la storia del movimento sociale cattolico
in Italia, Comunicazioni sociali, Jus, Politiche sociali e servizi, Rivista del clero, Rivista
di filosofia neoscolastica, Rivista internazionale dei diritti dell’uomo, Rivista
internazionale di scienze sociali, Studi di sociologia, Vita e pensiero). Con il 2001, l’
Archivio di psicologia, neurologia e psichiatria ha sospeso la pubblicazione.
Dei 2.285 esemplari di annate inviate, 1.046 sono stati spediti ad enti italiani e 1.239
ad enti stranieri.
• Banche dati
La collezione di banche dati su Cd-rom ammonta a 120 titoli; si ha anche l’accesso
(su abbonamento a pagamento) a 20 banche dati online.
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Sede di Milano
SETTORE CATALOGAZIONE
-
Attività catalografica
Ristrutturazione organizzativa dell’ufficio
Catalogo collettivo elettronico Biblioteche Sedi padane
Il Gruppo di catalogazione intersede
Attività catalografica
Durante l’anno 2001 per la Biblioteca della sede di Milano sono state catalogate
24703 opere monografiche e 412 nuovi titoli di periodici. Sono state inoltre riunite 126
nuove collezioni.
La catalogazione è stata effettuata da catalogatori specializzati nelle varie materie e
discipline studiate nella nostra Università.
Nel 2001 sono state inoltre ricatalogate da formato cartaceo in formato elettronico
453 opere.
Sempre nel corso del 2001, sono state recuperate in formato elettronico e migrate
nella base dati SIRTEX le ultime 20.404 registrazioni da schede cartacee, nell’ambito
del progetto di conversione retrospettiva affidato alla ditta Saztec Europe in
collaborazione con il Settore catalogo.
La base dati bibliografica SIRTEX comprende attualmente (31/12/2001) 887.399
record, relativi ad opere (monografie-collezioni-periodici) possedute dal Sistema
Bibliotecario (sedi padane).
Le informazioni catalografiche contenute nella base dati SIRTEX sono accessibili
agli utenti tramite catalogo elettronico in linea (OPAC)
http://www.unicatt.it/library/milano
Opere di nuova accessione catalogate
1999
2000
2001
Collezioni
Periodici
monografie periodici
Monografie
67
148
177
13.060
76
408
347
16.352
126
412
669
24.703(*)
Totale
13.452
17.183
25.910
* incluse le opere dei fondi librari (dato escluso nell’anno 2000) – vedi Progetti a pag. 13 “Progetto di
recupero dei fondi librari”
10
Sede di Milano
Opere ricatalogate e registrazioni cartacee convertite in formato elettronico
Record di conversione retrospettiva
Monografie ricatalogate
1999
2000
2001
247.242(*)
259.893(*)
16.728(*)
113
64
453
* i dati si riferiscono al “Progetto di recupero retrospettivo del catalogo con la ditta Saztec
Incremento della base dati di record relativi ad opere (monografie-collezioni-periodici)
possedute dalla Biblioteca della sede di Milano
incremento record
1999
2000
2001
260.807
277.076
43.091
Ristrutturazione organizzativa dell’ufficio
Nel corso dell’anno 2001 è stata portata a compimento una ristrutturazione
organizzativa, iniziata nel 2000 con l’area economico-giuridica, consistente nella
suddivisione del settore catalogo in altre due diverse aree disciplinari: socio-pedagogica,
e umanistica.
L’area umanistica, vista la sua preponderanza nel numero delle nuove accessioni è
stata a sua volta distinta in due diverse sezioni. Questa ripartizione, tenendo in
considerazione la preesistente autonomia dell’area economico-giuridica, ha portato come
risultato una struttura composta da quattro distinte unità funzionali.
Ognuna di esse è stata coordinata da un catalogatore esperto e il personale
dell’ufficio qualità ha contribuito in modo più continuo e sistematico all’operazione di
inserimento dati.
E’ stato dato rilevante impulso alla catalogazione derivata soprattutto da parte della
sezione economico giuridica.
Catalogo collettivo elettronico delle Biblioteche delle Sedi padane
Nel dicembre 2001 la base bibliografica comune (partecipata) SIRTEX, in cui
vengono catalogate in linea tutte le opere di nuova accessione delle tre Biblioteche delle
Sedi padane dell’Università Cattolica ha raggiunto il numero complessivo di 887.399
registrazioni bibliografiche.
Grazie al Servizio document delivery - Prestito intersede, l’utente può, una volta
identificato un documento nel catalogo, chiederlo in prestito, anche se appartenente a
Biblioteche di sede diversa dalla propria.
11
Sede di Milano
Record relativi alle monografie nella base dati SIRTEX al 31/12/2001
Biblioteca di Milano
Biblioteca di Brescia
Biblioteca di Piacenza (+ Cremona)
Totale
740.040
85.171
62.188
887.399
Gruppo intersede di Catalogazione
Il gruppo, composto da Gabriele Signorini in qualità di coordinatore, Caronni, Scotti
Foglieni e Federici quali rappresentanti rispettivamente del catalogo e dell'ufficio qualità
di Milano, da Goffi per Brescia e da Fiorentini per Piacenza, si è riunito con cadenza
approssimativamente quindicinale (20 incontri tra novembre 2000 e dicembre 2001).
Due riunioni sono avvenute a Brescia, una a Piacenza e le restanti presso la sede di
Milano.
I temi trattati sono stati i seguenti:
• Creazione di un canale di comunicazione atto ad assicurare il passaggio di
informazioni secondo duplice modalità: tra le diverse sedi e in seno all’Ufficio in
cui si opera
• Adozione di un comune protocollo applicativo delle norme catalografiche tramite
accurato esame della maschera di inserimento di SIRTEX campo per campo
• Risoluzione di casi dubbi che talvolta si presentano in tema di protocollo applicativo
delle norme
• Adozione di norme comuni per la catalogazione di supporti alternativi alla carta (cd
rom /microfiche /files/microfilm/videocassette/dvd/online ecc.)
Rispondendo alla prima istanza di un canale di comunicazione intersede, si è
provveduto all’allestimento di un mini-sito web che potesse accogliere il frutto del
lavoro svolto.
All’indirizzo http://www.bs.unicatt.it/biblioteca/catalogo/homegic.htm è possibile
vedere la trattazione degli argomenti previsti dal programma di lavoro.
Va ricordato che alla parte riguardante l’elaborazione di criteri di priorità per le
bonifiche della base dati, indicata originariamente come obiettivo del gruppo di lavoro,
l’attività è parte integrante del progetto di conversione retrospettiva dei cataloghi
cartacei (vedere il punto relativo ai Progetti).
SOMMARIO
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Sede di Milano
PROGETTI
PROGETTO DI RECUPERO DEI FONDI LIBRARI
Capo progetto: sig. Pietro Galassi
Anche nel 2001 è continuato il lavoro del Gruppo per il recupero dei fondi librari,
che era stato costituito nel 2000 e che nel corso del tempo ha cambiato più volte la
propria composizione.
Il prosieguo dell’attività è stato di grande vantaggio per la nostra Biblioteca, che si è
arricchita di importanti nuclei librari altamente specializzati che contribuiscono a rendere
sempre più complete le nostre raccolte.
Nel 2001 sono stati lavorati i seguenti fondi:
Fondo Gustavo Bontadini
(filosofia)
2.406 opere
Fondo Vittore Pisani
(linguistica)
764 opere
Fondo Guido Aceti
(filosofia del diritto)
723 opere
Fondo Antonio Gasparetti
(letteratura spagnola)
1.151 opere
Fondo Mario Silvestri
(storia contemporanea)
1.810 opere
Fondo Carlo Maria Galanti
(letteratura mondiale)
576 opere
Fondo Enrico Piccione
(letteratura italiana e storia)
334 opere
Fondo Quirino Fiorini
(storia e politica)
784 opere
Fondo Baglio
(discipline umanistiche)
740 opere
Fondo antico
255 opere
Centro studi e ricerche famiglia
890 opere
per un totale
10.433 opere
(*) è indicata tra parentesi la materia predominante o caratterizzante il Fondo
Per una giusta lettura delle statistiche riguardanti il recupero dei fondi librari va
ricordato che nel 2000 e nel corso dei primi due mesi del 2001, l’inserimento dei volumi
non posseduti è stato eseguito dalla ditta Saztec, mentre dal mese di marzo del 2001
l’inserimento di questi volumi è stato effettuato direttamente dal Gruppo.
Nel 2001 inoltre si sono verificati cambi di componenti del Gruppo che hanno
comportato degli inevitabili rallentamenti dovuti alla necessità di un periodo di
formazione per i nuovi collaboratori.
13
Sede di Milano
Durante il corso dell’anno, oltre ad aver catalogato 255 volumi, di varia provenienza,
editi prima del 1800, il Gruppo ha provveduto al riordino di tutto il Fondo antico (circa
680 volumi) con criteri bibliometrici.
Si sono gettate così le basi per un progetto di raggruppamento di tutti i libri antichi
(circa 10.000), attualmente dispersi all’interno dell’intera Biblioteca, volto a favorirne la
migliore conservazione.
14
Sede di Milano
PROGETTO DI RECUPERO
(MONOGRAFIE/COLLEZIONI)
RETROSPETTIVO
DEL
CATALOGO
GENERALE
Capo progetto: dott.ssa Angela Contessi
Nel mese di marzo 2001, con la consegna da parte di Saztec Europe degli ultimi
record recuperati dalle schede manoscritte, si è conclusa la fase operativa del progetto di
conversione retrospettiva del nostro catalogo generale durata oltre due anni.
Record recuperati da SAZTEC e migrati in SIRTEX nell’anno 2001
Mesi
gennaio 2001
febbraio 2001
marzo 2001
totale
Schede
manoscritte
4.422
2.258
5.310
Migrazione
agosto 2001
agosto 2001
agosto 2001
11.990
Il totale delle schede manoscritte recuperate ammonta a 82.345. Nel 2000 ne sono
state recuperate 70.355.
Il divario tra la valutazione iniziale delle schede manoscritte (90.000) e il numero di
record recuperati (82.345) è dovuto in gran parte al fatto che durante i dieci anni
intercorsi tra la microfilmatura dei cataloghi (1989) e il recupero del pregresso molte
opere sono state ricatalogate e si trovavano quindi già in Sirtex. Inoltre, nel corso del
recupero specie delle schede manoscritte, è stato necessario in molti casi raggruppare più
schede che risultavano essere spogli di volumi miscellanei.
Quantitativi totali di record bibliografici recuperati da SAZTEC
nel formato USMARC e migrati in SIRTEX
Al termine del progetto, ci è consentito fornire i seguenti dati numerici riguardanti i
quantitativi totali di record bibliografici convertiti da Saztec e migrati nel nostro sistema
Sirtex.
15
Sede di Milano
Sede di Milano (cataloghi cartacei)
Tipologie di schede
Schede con tracciato
Schede senza tracciato
Schede manoscritte
Totale
Record
migrati in
Sirtex
228.589
167.454
82.345
Anno
12/1999
08/2000
12/2000-08/2001
478.388
Sedi di Milano e Piacenza
Milano
Piacenza
478.388
13.580
2.750
29.145
Totale rec MI/PC
523.863
cataloghi cartacei
progetto fondi
estratti librari vari
cataloghi cartacei
Cenni di valutazione del progetto
I vantaggi conseguiti con la conversione retrospettiva dei cataloghi sono numerosi:
per ordine d'importanza il superamento della bipartizione del catalogo in parte
elettronico in parte cartaceo, il conseguimento di un catalogo elettronico come strumento
molto più efficace per il recupero delle informazioni, il completamento dell'automazione
della funzione catalografica della nostra Biblioteca, un risparmio di tempo e una
maggiore precisione nelle procedure di acquisto ecc. Inoltre va sottolineato il fatto che il
catalogo elettronico unico rappresenta uno strumento indispensabile per la conoscenza
globale e la valorizzazione delle nostre collezioni.
Interventi di bonifica
A completamento del progetto di conversione retrospettiva dei cataloghi cartacei
sono iniziati alcuni indispensabili interventi di bonifica sulle registrazioni bibliografiche
della base dati Sirtex.
Nel corso dei mesi di aprile-settembre 2001 gli addetti dell'Ufficio Qualità, hanno
effettuato i seguenti interventi:
16
Sede di Milano
•
•
•
•
•
correzione random e sistematica delle segnature e dei codici di
disponibilità/ubicazioni errati delle opere;
correzione random degli errori di digitazione/codifica individuati nel corso del
controllo di qualità effettuato su tabulati contenenti il 10% dei record recuperati
mensilmente da Saztec;
integrazione di dati mancanti nei record o di record scartati dal sistema Sirtex in fase
di migrazione;
annullamento di record duplicati di vari films; annullamento di record già presenti in
Sirtex e duplicati da Saztec;
interventi sulle registrazioni bibliografiche di c. 5000 schede manoscritte recuperate
da Saztec sulla base delle schede illeggibili e non sulla fotocopia dei frontespizi
delle opere (metodo consolidato successivamente) ecc.
Nell'autunno 2001 è stato definito un programma di lavoro specifico riguardante gli
interventi di bonifica da effettuare. Considerata la grande quantità di operazioni da
compiere è stato necessario introdurre dei criteri di priorità.
Il programma intende raggiungere un duplice obiettivo:
1. garantire all'utenza un retrieval dell'informazione più efficace e qualitativamente
migliore dell'attuale;
2. accelerare le procedure di lavoro on line degli addetti dell'Ufficio Catalogo.
Il programma di lavoro prevede 2 fasi:
a) una prima fase (2 mesi residui dell'anno in corso più 2002) in cui si effettueranno
bonifiche random su richiesta e programmate su tutte le tipologie di autorità;
b) una seconda fase di monitoraggio permanente della base dati (dal 2003).
Settori coinvolti: Ufficio qualità, Ufficio catalogo delle tre sedi, il responsabile dei
Sistemi informativi e i Servizi al pubblico della Biblioteca.
SOMMARIO
17
Sede di Milano
4. SERVIZI AL PUBBLICO
−
−
−
−
−
−
−
Orari e modalità di accesso
Le sale e le presenze
La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich
Dati statistici
Servizio ai docenti
Conservazione rilegatura e restauro
Laboratorio di fotoriproduzioni
Orari e modalità di accesso
sabato
dalle ore 10.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.00
chiuso
Banco informazioni
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
chiuso
Servizio distribuzione centrale
dal lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 19.30
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
chiuso
dalle ore 9.30 alle ore 13.00
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
(e per appuntamento)
Segreteria della Direzione
Servizio informazioni bibliografiche
dal lunedì a venerdì 
dal lunedì a venerdì 
sabato
Servizio banche dati – Document delivery
dal lunedì a venerdì 
sabato
chiuso
Sala cataloghi
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 21.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Sala di consultazione
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Sala riviste ed Emeroteca
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
chiuso
Sala di lettura generale
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 8.30 alle ore 21.00
dalle ore 8.30 alle ore 13.00
Laboratorio fotoriproduzioni *
dal lunedì a venerdì
sabato
dalle ore 8.30 alle ore 19.30
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
* dal 1 Dicembre 2000 il servizio è stato dato in OUTSOURCING
18
Sede di Milano
Biblioteche di sezione
Dislocate presso Istituti e Dipartimenti
Filologia classica e papirologia
Storia antica
Archeologia e Storia dell’arte greca e romana
Studi medioevali, umanistici e rinascimentali
Italianistica
Storia medioevale
Storia moderna e contemporanea
Scienze politiche
Lingue e letterature straniere:
• Inglese e francese
Scienze religiose
Sala ONU (periodici ONU)
Filosofia
Lingue e letterature straniere:
• Tedesco – spagnolo - slavistica
Scienze giuridiche (diritto pubblico – diritto industriale) (documenti e pubblicazioni ONU)
Scienze giuridiche
Scienze umane:
• Pedagogia – Psicologia - Sociologia
• Etnologia – Geografia
Studi e ricerche sulla famiglia/Centro Moda
Ubicazione ed Orari
Gregorianum I piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Gregorianum II piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Gregorianum III piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
Gregorianum IV piano
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 20.00
Franciscanum - piano seminterrato
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Franciscanum - piano terra
Storia dell’arte medioevale e moderna
Glottologia
Economia aziendale
Scienze economiche
Statistica
Econometria e matematica
da lunedì a venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 18.00
Polo economico - via Necchi, 5
da lunedì a venerdì
dalle ore 8.30 alle ore 20.00
sabato dalle ore 8.30 alle ore 13.00
Retro aula Pio XI
Storia economica e sociale
da lunedì a venerdì
(Archivio per la storia del movimento sociale cattolico in dalle ore 9.00 alle ore 13.00
Italia)
dalle ore 14.00 alle ore 17.30
via S. Agnese, 2 - II piano
Scuola di Specializzazione in Analisi e gestione della da lunedì a venerdì
dalle ore 9.30 alle ore 13.00
comunicazione
dalle ore 14.30 alle ore 17.30
19
Sede di Milano
Biblioteche speciali
Ubicazione ed Orari
Sede presso
il Centro sportivo R. Fenaroli,
viale Suzzani, 279
da lunedì al giovedì
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.00 alle ore 16.00
venerdì
dalle ore 9.00 alle ore 12.00
dalle ore 14.00 alle ore 15.00
Aula Negri da Oleggio
Sala riservata
rivolgersi in Direzione Biblioteca
Biblioteca dell’Istituto Superiore
di Educazione Fisica di Milano (ISEF)
Biblioteca Negri da Oleggio
Raccolta di storia e cultura lombarda
Sala Cinquecentine
Sala riservata
rivolgersi in Direzione Biblioteca
Sezione manoscritti, rari e preziosi
Servizio serale
La Biblioteca assicura il servizio serale fino alle ore 21.00 presso il Banco di
distribuzione Biblioteca centrale e la Sala di lettura generale (piano terra Edificio
Gregorianum) e fino alle ore 20.00 presso la Sala di consultazione “Giuseppe
Billanovich”, presso le biblioteche di sezione di giurisprudenza e filosofia (terzo e quarto
piano Gregorianum) e presso la biblioteca di sezione del Polo economico (via Necchi,5),
prioritariamente destinati agli studenti della Facoltà di giurisprudenza e a quelli dei corsi
serali della Facoltà di Economia e della Facoltà di Scienze Bancarie Finanziarie e
Assicurative.
Le sale e le presenze
La Biblioteca dispone complessivamente di dodici sale di lettura e consultazione. I
posti a disposizione dell’utenza sono 1.350.
La Sala di consultazione e la Sala riviste sono riservate agli utenti che consultano i
documenti bibliografici in esse conservati.
Nella Sala di lettura generale e nelle altre sale, distribuite presso le biblioteche di
sezione degli Istituti e Dipartimenti, oltre agli utenti interessati alla consultazione e
20
Sede di Milano
compatibilmente con i posti a disposizione, vengono ammessi studenti dell’Università
Cattolica per lo studio su testi propri.
La Sala di consultazione Giuseppe Billanovich
La Sala di consultazione, dedicata nel febbraio del 2001 al Prof. Giuseppe
Billanovich, è frequentata da docenti e studenti, in prevalenza laureandi, della nostra
Università e da numerosi studiosi provenienti da altre Università e Istituzioni italiane e
estere. La Sala ha una raccolta bibliografica pluridisciplinare ricca di circa 87.892
volumi di bibliografie, dizionari, enciclopedie, repertori, opere generali e collezioni di
fonti, testi, edizioni critiche e commenti.
I volumi sono disponibili a scaffale aperto e collocati secondo una classificazione
sistematica specifica.
In questa Sala si effettua la consultazione delle opere appartenenti al Fondo antico
(Manoscritti, incunaboli, cinquecentine e opere edite dal 1601 al 1850), Biblioteche
speciali (Negri da Oleggio, Silvio Cipriani) e le tesi di laurea discusse e possedute
dall’Università Cattolica secondo le modalità stabilite dal regolamento.
In una apposita saletta è possibile consultare le basi dati bibliografiche e parte dei
Cd-rom (Bibliografici e a Full-Text ) posseduti dalla Biblioteca.
21
Sede di Milano
Statistiche mensili
Nuove accessioni anno 2001
500
450
400
350
300
Volumi
250
200
150
100
50
ap
ril
e
m
ag
gi
o
gi
ug
no
lu
gl
io
ag
os
to
se
tte
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m
br
di
ce e
m
br
e
ge
nn
ai
o
fe
bb
ra
io
m
ar
zo
-
Presenze anno 2001
4.000
3.500
3.000
2.500
Presenze
2.000
1.500
1.000
500
•
gi
o
gi
ug
no
lu
gl
io
ag
os
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se
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ril
e
ap
m
ag
fe
ge
nn
ai
o
bb
ra
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m
ar
zo
-
chiusura estiva dal 1° al 31 agosto.
22
Sede di Milano
Totale annuale nuove accessioni 2001
Totale annuale presenze 2001
2.813
32.215*
(*) il dato comprende gli studenti dell’U.C. e gli utenti esterni autorizzati
Consultazioni Fondo Antico e Biblioteche Speciali 2001
241*
20
18
16
14
12
Fondo Antico
Bibl. Speciali
10
8
6
4
2
•
23
br
e
e
m
br
di
ce
m
br
e
ve
no
br
e
chiusura estiva dal 1° al 31 agosto.
ot
to
to
os
se
tte
m
lio
ag
lu
g
no
o
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e
ug
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m
ag
ap
ar
zo
o
m
ra
i
bb
fe
ge
nn
ai
o
-
Sede di Milano
Consultazioni tesi di laurea anno 2001
45
40
35
30
25
Tesi
20
15
10
5
•
br
e
br
e
m
ce
m
di
br
e
e
to
ot
ve
no
se
tte
m
br
os
to
lio
ag
lu
g
no
ug
gi
o
ag
gi
ril
e
m
ap
io
ar
zo
m
ra
bb
fe
ge
nn
ai
o
-
la consultazione delle tesi è riservata al personale accademico e ai laureandi dell’Università Cattolica
previa autorizzazione dell’autore e del proprio relatore. - Chiusura estiva dal 1° al 31 agosto.
totale consultazioni fondo antico
totale consultazioni biblioteche speciali
totale consultazioni tesi
49
292
309
Dati statistici
I dati statistici, di seguito presentati, si riferiscono esclusivamente alle
movimentazioni rilevate dal sistema SIRTEX ed escludono tutte le movimentazioni
effettuate dal personale e dall’utenza nelle Biblioteche di sezione dove il materiale
bibliografico è collocato a scaffale aperto e quindi di libera consultazione.
24
Sede di Milano
Movimentazioni dettagliate per tipologia di utenti che hanno usufruito dei servizi
della Biblioteca rilevati dal sistema informativo SIRTEX
Cat.
Denominazione
Utenti
iscritti dal
1994
Utenti
attivi nel
2001
Utenti
utilizzo
SIRTEX
nel 2001
Richieste
cons. nel
2001
1
2
Studenti
Docenti
61.001
2.847
31.877
2.882
10.454
616
3
4
Pers. Tecnico Amm.
791
748
144
318
665
Dottorato di Ricerca
365
172
159
2.491
1.749
5
Laureando non in regola
14
6
4
23
29
6
Laureato Università. Cattolica
963
376
235
1.619
1.457
7
Esterno e Uditore
329
77
58
623
358
8
Tessera Onoraria
95
38
29
245
129
9
Collaboratore esterno
1.612
376
211
1.404
1.123
A
Docenti Enti Convenzionati
46
23
8
23
25
B
Studenti Enti Convenzionati
1.090
244
130
609
540
C
D
Amici U.C. / Ass. L. Necchi
Cultore della Materia
9
1.109
4
540
1
422
0
3.352
3
3.842
E
Biblioteca Esterna
300
297
140
69
1.725
F
Esterno Permanente
111
73
59
672
508
G
Laureato Frequentatore
113
35
25
364
162
H
Permesso Annuale (10gg)
3.858
427
0
3.973
0
18.746
2.329
0
5.544
0
25
24
16
32
60
222
86
69
319
455
93.646
40.634
12.780
73.123
88.232
P
Permesso (3gg)
Q
Borse studio / Tirocinante / Tutor
S
Iscrizione Semestrale
Totali
46.003
5.440
Richieste
Pres. nel
2001
69.772
5.630
Gli utenti esterni che hanno frequentato la Biblioteca con permessi temporanei sono
stati 2.756 (2.329 con permessi gratuiti di tre giorni, 427 con permessi annuali).
La loro provenienza è la seguente:
25
Sede di Milano
Permessiannuali10 gg
Permessi 3 gg
Totali
Università Statale - MI
Università Bocconi – MI
Politecnico- MI
I.U.L.M. – MI
altre università lombarde
altre università italiane
laureati U.C.
stranieri
altri utenti
148
11
6
13
22
94
12
17
104
654
74
78
96
203
574
61
163
426
802
85
84
109
225
668
73
180
530
totali
427
2.329
2.756
Utenti esterni 2001
I.U.L.M. – MI
4%
Università Statale MI
29%
Politecnico- MI
3%
altre università
lombarde
8%
Università
Bocconi – MI
3%
laureati U.C.
3%
altri utenti
19%
altre università
italiane
24%
Stranieri
7%
26
Sede di Milano
Consultazione e prestito*
opere date in consultazione dai depositi
73.123
opere date in prestito
88.232
totale generale
161.355
* il dato non comprende il numero della consultazione dei volumi collocati a scaffale aperto presso la Sala
di consultazione e le Biblioteche di sezione e le movimentazioni giornaliere annullate dal personale delle
Biblioteche di sezione e del Banco centrale / Deposito per vari motivi (Digitazione errata, esubero di
richieste, non disponibilità dell’opera etc.)
La media dei tempi di attesa per la consegna dei documenti richiesti ai depositi è
stata di 11 minuti.
PRESTITI E CONSULTAZIONI ANNI 1996-2001
200.000
Prestiti
150.000
Consultazioni
Totali
100.000
50.000
Totali
Consultazioni
0
1996 1997
1998 1999
2000 2001
Prestiti
La leggera flessione dei movimenti, delle richieste di consultazione in sede che si
registra negli ultimi anni si ritiene dovuta alla maggiore disponibilità di opere
(monografiche e periodiche in particolare) offerte a scaffale aperto nelle Biblioteche
specialistiche di sezione.
27
Sede di Milano
Prestiti e consultazioni mensili nel 2001*
Movimentazioni SIRTEX 2001
20.000
18.000
16.000
14.000
12.000
10.000
8.000
consultazioni
prestiti
6.000
4.000
2.000
o
o
o
o
e
e
e
o z o ile
e
o
ai
r
ai
gi gn ugli ost
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e
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o
m
v
c
t
g
i
fe
d
no
se
* sono escluse tutte le consultazioni manuali effettuate dall’utenza nelle Biblioteche di sezione a scaffale
aperto.
Servizio ai docenti
A gennaio 2001 è stata attivata la possibilità di poter richiedere il materiale
bibliografico collocato nei Depositi tramite il Personal Computer in dotazione nelle loro
stanze ai docenti che ne hanno fatto richiesta.
I docenti che hanno aderito sono complessivamente 245 per un totale di 2. 049
richieste
Categoria
2
4
9
D
Denominazione
docenti
dottorato di ricerca
collaboratore esterno
cultore della materia
totale
28
Movimenti
1.739
144
12
150
2.049
Sede di Milano
Conservazione rilegatura e restauro
Con questa denominazione, la Biblioteca centrale di Milano, si avvale di un nuovo
servizio mirato alla conservazione del patrimonio librario (opere, microfilm, manoscritti,
ecc.).
Nel corso del 2001 sono stati rilegati 14.656 volumi (riviste e monografie); rispetto
all’anno precedente si è registrato un aumento di 170 rilegature, a seguito della decisione
di conservare tutti i quotidiani in appositi contenitori. Sono stati inoltre restaurati 11
volumi del Fondo antico.
Al fine di una più adeguata conservazione del patrimonio librario, durante la chiusura
estiva del mese di agosto, si è provveduto tramite una ditta specializzata alla spolveratura
e disinfestazione di 2.350 metri lineari di scaffalatura con i rispettivi volumi,
corrispondenti alle Biblioteche di sezione del primo e secondo piano Gregorianum
Si è provveduto a redigere un inventario delle opere deturpate (708 volumi a fine
dicembre) collocate nel Deposito centrale inserendo in OPAC l’avviso dello stato di
deturpato/irreperibile. I volumi xerocopiati in sostituzione dei deturpati sono 82 e sono
stati richiesti in prestito a altre Biblioteche 5 volumi per la xerocopiatura in sostituzione
dei volumi irreperibili
Ricollocazione, riordino e interventi conservativi di alcune sezioni bibliografiche
Nel corso del 2001 si è provveduto ad aggiornare il patrimonio bibliografico delle
Biblioteche di sezione inviando presso il Deposito centrale vecchie annate o intere
collezioni di periodici non consultati per sostituirli con altri periodici richiesti
dall’utenza.
Durante la ricollocazione del materiale librario proveniente dalle varie Biblioteche di
sezione si è colta l’occasione per procedere a spostamenti con spolveratura e pulitura
delle attrezzature.
E’ stata individuata una zona dove collocare il materiale librario appartenente ai vari
Fondi lavorati nel corso dell’anno, catalogati con apposita collocazione.
Nel mese di agosto si è provveduto a riorganizzare la Sala riviste/Emeroteca
compattando le caselle e ricavando uno spazio idoneo dove è stato collocato l’ufficio
Legatoria e conservazione patrimonio librario.
A inizio novembre, con la collaborazioni di studenti, si è avviato un controllo
sistematico sulle opere possedute con segnatura X…(opere giuridiche). E’ stato creato
un inventario topografico con segnalazione di volumi irreperibili e opere risultanti a
prestito con schede manuali richieste prima dell’introduzione del catalogo elettronico
con l’intento di recuperare le stesse dove sarà possibile e comunque di provvedere ad
una copia sostitutiva tramite acquisto in antiquariato o fotocopiatura.
Sempre ai primi di novembre e con la collaborazione di studenti si sta provvedendo
in Sala cataloghi alla compattazione dei cataloghi cartacei (autori – soggetti) al fine di
ridurre la quantità di schedari metallici per recuperare spazio e rendere più agibile la Sala
stessa.
29
Sede di Milano
Laboratorio di fotoriproduzioni
La Biblioteca ha potuto utilizzare tale servizio per le normali prestazioni di
fotocopiatura microfilmatura e stampa da microfilm e microfiches.
SOMMARIO
30
Sede di Milano
5. SERVIZI
DI LOCALIZZAZIONE E REPERIMENTO DEI
DOCUMENTI
Servizio Informazioni bibliografiche (reference)
Il Servizio fornisce informazioni di orientamento bibliografico generale; offre inoltre
assistenza nella consultazione dei cataloghi e dei repertori bibliografici della nostra
Biblioteca e nell’interrogazione dei cataloghi on-line e basi dati bibliografiche estere,
nazionali ed internazionali.
Nei punti di reference sono a disposizione bibliotecari esperti, che, sulla base delle
prime indicazioni fornite dagli utenti offrono la loro consulenza per l’individuazione
delle informazioni bibliografiche necessarie e per ulteriori suggerimenti, quali, ad es. le
collezioni, la Biblioteca presso cui i documenti sono reperibili, la composizione delle
stesse e la presenza in queste ultime di altri strumenti di supporto alla ricerca.
Nei casi in cui i documenti non si trovino presso la Biblioteca dell’Università
Cattolica, è possibile usufruire del Servizio Document Delivery, che provvede ad
attivare le procedure di prestito interbibliotecario o la richiesta di fotocopie.
Il servizio Informazioni bibliografiche è distribuito nei seguenti punti:
•
•
•
•
Sala di consultazione: Biblioteca (primo piano) – Sede centrale (da lunedì a
venerdì dalle ore 9.00 alle ore 20.00);
Sala cataloghi: Banco centrale con l’indicazione “Informazioni bibliografiche”
(da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.30);
Servizio Banche Dati & Document Delivery: Biblioteca – Sede centrale (da
lunedì a venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.30);
Biblioteca di sezione: Scienze economiche, via Necchi, 5
(lunedì-martedì dalle ore 8.45 alle ore 12.45; mercoledì dalle ore 13.45 alle ore
17.45; venerdì dalle ore 8.45 alle ore 12.45).
31
Sede di Milano
SERVIZI MULTIMEDIALI
Servizio Banche dati
Il Servizio Banche dati ha lo scopo di fornire assistenza agli utenti che devono
svolgere una ricerca bibliografica utilizzando i seguenti strumenti:
• cataloghi elettronici di biblioteche italiane e straniere consultabili in Internet
• banche dati bibliografiche on-line
• repertori bibliografici su Cd-rom
Il Servizio è riservato a studenti, tesisti, ricercatori e docenti della nostra Università o
a utenti esterni iscritti alla nostra Biblioteca. Per l’assistenza all’utenza, si avvale della
collaborazione di studenti appositamente addestrati e reclutati nell’ambito dei contratti di
collaborazione ex art. 13, legge 390/1991.
Rete di Cd-rom e Banche dati on line
Nel 2001 è stato possibile un ulteriore potenziamento delle banche dati bibliografiche
a disposizione della nostra popolazione accademica, con l’acquisizione di 10 nuove
opere, e precisamente:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Banche dati on line de Il sole 24 ore
Riviste elettroniche dell’editore Kluwer
Riviste elettroniche dell’editore Blackwell (in prova)
Riviste elettroniche dell’editore Swets-Blackwell
Riviste elettroniche dell’editore Elsevier
Lexis-nexis
Philosopher’s index
Documentazione elettronica dell’agenzia ANSA
The Oxford English dictionary on-line
Rassegna stampa cinematografica su Cd-rom
Pertanto, la panoramica delle banche dati disponibili nel 2001 è risultata la seguente:
•
•
•
•
Cd-rom su singoli personal computer
Cd-rom in rete geografica (Intranet)
Cd-rom Silver Platter su server ERL in rete web
On-line direttamente sui server degli editori
21
12
12
18
Per la descrizione dettagliata dei singoli database si consiglia di consultare il
Catalogo delle banche dati disponibili in Università cattolica, al seguente indirizzo:
“http://www.unicatt.it/library/banchedati/ ”.
32
Sede di Milano
Tre sono le grandi novità dell’anno: il collegamento alle banche dati del Sole 24ore,
l’accesso ad un elevato numero (più di 5.800) di riviste elettroniche a full-text e la
banca dati Lexis-Nexis:
•
Banche dati del Sole 24 ore on-line. Sono oramai famose ed hanno avuto un
enorme utilizzo fin dall’inizio della sottoscrizione (oltre 100.000 interrogazioni
nell’anno)
•
Riviste elettroniche. Raggiungono un totale di oltre 5.800 testate, così distribuite in
cinque gruppi editoriali separati:
•
•
•
•
•
•
Edizioni Ebsco
Edizioni Elsevier
Edizioni Kluwer
Distributore Swets-Blackwell
Edizioni Blackwell Synergy
2.471
1.418
778
988
241
Lexis-Nexis. Rappresenta una delle maggiori collezioni mondiali di informazioni in
ambito giuridico-economico anglosassone ed europeo.
SI RIPORTANO DI SEGUITO I GRAFICI DELLE PIÙ SIGNIFICATIVE BANCHE DATI:
Banche dati del Sole 24 ore
Il totale dei record scaricati è stato di ben 110.097, così suddivisi:
Milano: 79.220; Brescia: 115; Piacenza: 27.342; Cremona: 1.893; Roma: 1.527
PERCENTUALI DI UTILIZZO NELLE VARIE SEDI NELL'ANNO 2001
PIACENZA
25%
CREMONA
2%
ROMA
1%
BRESCIA
0%
MILANO
72%
33
Sede di Milano
Riviste elettroniche dell’editore Elsevier
R e c o rd s c a ric a ti n e l 2 0 0 1
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gi
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bb
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nn
ai
o
800
600
400
200
0
Il totale dei record scaricati nell’anno ammonta a 3.202
Banche dati Silver Platter
Il totale delle interrogazioni effettuate nell’anno su tutte le 12 banche dati Silver
Platter (in Webspirs) ammonta a ben 121.559 richieste, delle quali 92.356 solo sul
database Psycinfo. Per tutte le altre, la distribuzione è riportata nel seguente grafico:
1.258
944
3.629
8.166
10.254
495
735
1.659
504
CRIMINAL JUSTICE ABSTRACTS
DISSERTATION ABSTRACTS
GEOGRAPHY
INDEX TO FOREIGN LEGAL PERIODICALS
INDEX TO LEGAL PERIODICALS & BOOKS (WILSON)
LISA
MENTAL MEASUREMENTS YEARBOOK
MLA INTERNATIONAL BIBLIOGRAPHY
PAIS INTERNATIONAL
ULRICH'S INTERNATIONAL PERIODICALS DIRECTORY
34
1.559
Sede di Milano
Banche dati Ebsco
Si notano l’imponente fase iniziale di scoperta della nuova banca dati e il successivo
assestamento su livelli di ordinario utilizzo. Il totale delle richieste nell’anno ammonta a
oltre 115.000 record scaricati, per la maggior parte in full text.
N u m e r o r e c o r d s c a r ic a t i n e l 2 0 0 1
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
Ag
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0
Banca dati Bankscope
Record scaricati nel 2001
1.400
1.200
1.000
800
600
400
200
35
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no
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0
Sede di Milano
Internet in biblioteca: corso base
Il corso, curato dagli addetti del Servizio Banche dati & Document Delivery, si
svolge secondo un calendario stabilito all’inizio dell’anno, ogni quindici giorni; ha una
durata di mezza giornata ed è rivolto a studenti, ricercatori e docenti della nostra
Università.
Lo scopo principale del corso è quello di informare e orientare gli utenti all’utilizzo
di Internet e delle banche dati bibliografiche on-line o su Cd-rom al fine di svolgere una
ricerca bibliografica; molte sono le persone che ormai navigano in Internet, ma sono
pochi coloro che hanno le necessarie conoscenze e competenze biblioteconomiche per
svolgere in tempi rapidi ed esaurientemente una ricerca bibliografica.
Un ulteriore obiettivo che ci si prefigge è quello di illustrare il sito Internet della
Biblioteca della nostra Università e di far conoscere le informazioni in esso contenute;
sempre di più, infatti, il Web costituisce lo strumento privilegiato per un accesso rapido e
mirato alle informazioni.
Per partecipare è necessario iscriversi presso il Servizio Banche dati & Document
Delivery; nel corso dell’anno 2001 le persone che hanno frequentato il corso sono
state circa 700.
Su richiesta è possibile organizzare, al di fuori del calendario ufficiale, corsi di
istruzione per l’utilizzo di banche dati bibliografiche per le aree disciplinari di specifico
interesse.
Una novità rispetto agli anni precedenti è stato lo svolgimento di lezioni a gruppi di
circa 20 studenti per volta richieste dai docenti del Corso di laurea in biblioteconomia, di
tre gruppi dell’EPG della Facoltà di psicologia e di un gruppo di quindici studenti di
Pavia.
Inoltre sono state svolte due lezioni introduttive alla ricerca bibliografica e
all’utilizzo delle nuove tecnologie a due classi di liceali di Milano e Crema.
L’esperienza del corso è giudicata molto positiva dai docenti, dagli studenti e anche
dal personale che lo svolge perché rappresenta una grande possibilità di incontro e di
offerta formativa in un ambito generalmente trascurato all’interno dei corsi di laurea.
In tal senso sono state molte le richieste di incremento del numero delle lezioni.
Pagine tematiche
Sul sito Internet dell’Università, nella sezione dedicata al Sistema bibliotecario, sono
state approntate, a cura del Servizio Banche dati & Document Delivery delle pagine
tematiche che offrono una selezione di siti di Internet interessanti dal punto di vista
bibliografico.
Lo scopo di tali pagine è rendere più proficua e rapida la ricerca di informazioni
bibliografiche in Internet per coloro che, per motivi di studio, lavoro, ricerca, utilizzano
la rete per accedere a informazioni e servizi altrimenti difficilmente raggiungibili.
36
Sede di Milano
Le pagine, accessibili a partire da indici analitici e per materia, sono state selezionate con
riferimento alle discipline oggetto di studio nella nostra Università, in modo che esse
possano costituire un valido supporto alla ricerca.
Nel corso del 2001 è stato dedicato molto tempo a un notevole lavoro di aggiornamento
e incremento delle pagine già esistenti e di compilazione di nuove pagine, al quale hanno
collaborato anche gli studenti delle collaborazioni ex art. 13, legge 390/1991.
Molto positiva, nell’ambito di tale lavoro, è stata la possibilità di incontro con alcuni
docenti che si sono resi disponibili a collaborare offrendoci la possibilità di attingere alla
loro competenza.
Le pagine sono raggiungibili via Web al seguente indirizzo:
http://www.unicatt.it/library/milano/ptematiche
Mediateca
La Mediateca dell’Università Cattolica si inserisce nell’ambito dei servizi
multimediali della Biblioteca d’Ateneo ed è stata inaugurata il 24 ottobre 2001 come
struttura di supporto alla didattica, alla ricerca e all’informazione all’interno del Corso di
Laurea in Scienze della Comunicazione. E’ specializzata in sei ambiti principali: cinema,
teatro, televisione, pubblicità, new media, e videoarte.
Sono a disposizione degli studenti otto postazioni (cinque Personal Computer e tre
Combi) per la sola consultazione del materiale multimediale a scopo di studio e ricerca.
La consultazione è effettuabile su prenotazione, anche telefonica, oppure compilando in
sede un apposito modulo.
Attualmente (all’11 febbraio 2002) sono stati inoltrati 619 ordini, di cui 299 sono
presenti già all’interno del nuovo servizio multimediale e comprendono 66 DVD, una
decina di CDRom di carattere enciclopedico (i.e. Cinenciclopedia del cinema), e circa
233 videocassette soprattutto di cinema e di teatro.
Sono stati fissati dei precisi criteri di acquisto affinché vengano soddisfatte in primo
luogo le esigenze didattiche. Nell’ambito cinematografico le acquisizioni più urgenti si
sono indirizzate verso i film dalle origini fino agli anni Settanta (in modo particolare tutti
i classici del muto italiani e stranieri e i film di autori italiani disponibili). Si sono però
già presi in considerazione generi cinematografici particolarmente significativi degli
ultimi anni in formato dvd. E’ in fase di acquisizione anche una banca dati con accesso
online della FIAF, The International FilmArchive, che contiene dati completi di tutti i
volumi dal 1972 fino ai giorni nostri dell’International Index to Film Periodicals, che
offre accesso completo a riviste di cinema tra le più popolari di tutto il mondo.
Per il teatro, invece, ci si è concentrati sulle messe in scena del periodo
contemporaneo, ossia a partire dal dopoguerra ai giorni nostri. Nell’arco cronologico di
interesse sono compresi: il teatro di regia, le proposte delle più significative avanguardie,
fino ai più recenti esperimenti drammaturgici con particolare riferimento a spettacoli di
derivazione non strettamente drammatica. E’ presente parte della raccolta VIDEORAI
edita dalla Fonit Cetra Video, che soddisfa l’esigenza di documentare i più significativi
prodotti del teatro di regia italiano. Infine si è avviato l’acquisto delle videocassette della
37
Sede di Milano
collana Einaudi Tascabili, che documentano i più recenti sviluppi della ricerca teatrale
italiana.
Per i due ambiti, pubblicità e videoarte, vi è in programma per il primo settore la
digitalizzazzione di una serie di videocassette contenenti spot pubblicitari dal 1997 al
2001; per il secondo ambito - invece - l’acquisto tra i più importanti video d’arte di
autori italiani e stranieri dalla metà degli anni Sessanta a tutti gli anni Settanta e quelli
sulla storia dell’arte reperibili presso il Kunstmuseum di Basilea.
Per quanto riguarda il settore televisivo si sta acquisendo il materiale multimediale
disponibile nell’ambito della fiction. Vista però l’esiguità dei prodotti in circolazione, i
docenti si stanno attualmente occupando della pianificazione per generi televisivi delle
trasmissioni più significative dagli esordi fino ai giorni nostri per poi inoltrare una
richiesta di registrazione direttamente alle Teche Rai.
Infine per il settore dei new media ci si concentrerà sui cdrom di consultazione (storia
della stampa e del cinema…), i primi romanzi interattivi (i.e. Afternoon di Michael
Joyce), i più significativi videogiochi e la creazione di una directory di siti
sull’informazione online in ambito televisivo e cinematografico.
38
Sede di Milano
SERVIZI INTERBIBLIOTECARI
Servizio Prestito interbibliotecario e Document Delivery
La Biblioteca dell’Università Cattolica offre ai propri utenti la possibilità di accedere
al patrimonio bibliografico di altre biblioteche, italiane ed estere; offre inoltre la
possibilità alle altre biblioteche, italiane e straniere, di accedere al proprio patrimonio
bibliografico.
Il Servizio Document Delivery (letteralmente fornitura del documento) provvede
infatti a reperire e richiedere in prestito interbibliotecario volumi, microfilm o altro
materiale bibliografico non posseduto dalla nostra Biblioteca; è inoltre possibile
richiedere fotocopie di articoli contenuti in riviste o volumi posseduti da altre
biblioteche, in Italia o all’estero.
L’invio delle richieste viene fatto: direttamente con il computer mentre si sta
effettuando la ricerca bibliografica su cataloghi on-line o banche dati bibliografiche
accessibili via Web, via fax o tramite posta elettronica.
Il Servizio si occupa inoltre di inviare alle biblioteche che ne fanno richiesta i propri
volumi disponibili al prestito o le fotocopie di articoli tratti da riviste possedute dalla
nostra Biblioteca.
Nell’anno 2001 c’è stato un notevole incremento delle richieste di fornitura del
materiale, così come si è ancora incrementato il numero delle biblioteche e degli enti
italiani o esteri con cui si sono effettuate operazioni di prestito o richiesta di fotocopie; in
totale sono circa 900.
Durante l’anno è stato implementato il servizio di Prestito intersede, che consente
agli utenti del Sistema bibliotecario dell’Università cattolica di inoltrare le richieste di
materiale posseduto dalle altre sedi direttamente dal Catalogo elettronico, utilizzando
postazioni dedicate a tale funzione.
Anche quest’anno numerose sono state le richieste di materiale particolarmente raro
fornitoci dai più importanti Centri internazionali di fornitura documenti, quali il British
Library Document Supply Centre e OCLC.
Alla fine dell’anno si è acquisita una nuova release del software ARIEL, già
utilizzato per la spedizione e il ricevimento di articoli in formato elettronico, alla cui
installazione non si è potuti procedere per mancato supporto dei Servizi informatici.
39
Sede di Milano
Dati relativi all’attività svolta nel corso dell’anno 2001
Prestito
opere prestate a biblioteche italiane
opere prestate a biblioteche straniere
totale opere prestate
1.829
19
1.848
opere ottenute in prestito da biblioteche italiane
opere ottenute in prestito da biblioteche straniere
totale opere ottenute in prestito
855
273
1.128
Fotocopie
fotocopie di articoli inviate a biblioteche italiane
fotocopie di articoli inviate a biblioteche straniere
totale fotocopie inviate
961
49
1.010
307
fotocopie di articoli ricevute da biblioteche italiane
fotocopie di articoli ricevute da biblioteche straniere
totale documenti ricevuti in fotocopia
204
511
Microfilms
microfilms ricevuti da biblioteche italiane
microfilms ricevuti da biblioteche straniere
totale documenti ricevuti in microfilm
8
26
34
richieste in attesa di risposta
29
richieste inevase per citazioni non esatte, mancata disponibilità del
documento, irreperibilità del documento, rinuncia dell’interessato, non
disponibilità dell’ente a fornire servizio di prestito interbibliotecario
192
numero di enti con cui si sono avviati rapporti di prestito e fornitura
fotocopie:
Italiani
Stranieri
totale enti
611
287
898
PRESTITO INTERSEDE
Brescia
opere ottenute in prestito
fotocopie di articoli ricevute
opere prestate
fotocopie di articoli inviate
40
Piacenza
439
30
464
160
8
635
173
170
Sede di Milano
898 ENTI PARTNERS DI DOCUMENT DELIVERY
ENTI MINORI
SVIZZERA 5%
2%
SPAGNA
5%
GRAN BRETAGNA
1%
GERMANIA
12%
FRANCIA
6%
BELGIO
1%
AUSTRIA
1%
ITALIA
67%
LINEE DI SVILUPPO DEL DOCUMENT DELIVERY
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
1992
1993
Volumi prestati
1994
1995
Volumi ricevuti
1996
1997
Fotocopie inviate
41
1998
1999
Fotocopie ricevute
2000
2001
Enti partners
Sede di Milano
6. AUTOMAZIONE
Nel 2001 i principali progetti di automazione del Sistema bibliotecario delle Sedi
padane, hanno avuto come obiettivo :
•
•
•
•
•
•
Adeguamento della procedura all’ Euro
Recupero del pregresso del catalogo bibliografico della sede di Milano
Attivazione dell’inoltro delle richieste di prestito e consultazione docenti dal
proprio ufficio
Prestito Intersede
Bonifica base dati
Catalogo nuove accessioni web
Adeguamento EURO
Durante il 2001 dopo una fase di analisi relativa all'impatto dell'entrata in vigore
della moneta unica sul sistema, si è provveduto ad apportare gli aggiornamenti necessari.
Tali aggiornamenti hanno coinvolto i sottosistemi di acquisto monografie/periodici,
acquisto tramite approval plan, prestito/consultazione e rilegatura.
Recupero del pregresso del catalogo bibliografico della sede di Milano
Ad agosto si è provveduto a riversare nel sistema le ultime 20.000 opere
bibliografiche. Il progetto di recupero ha permesso di arricchire il catalogo di circa
524.000 opere ed ha conseguito l’obiettivo di possedere in formato elettronico tutto il
patrimonio bibliografico della sede di Milano.
Prestito e Consultazione Web Docenti - sede di Milano
Con l’inizio dell’anno, si è attivato il servizio. A tale servizio hanno aderito circa 240
utenti suddivisi tra docenti, cultori della materia, collaboratori esterni, dottorati di
ricerca. Nel 2001 sono state registrate più di 2000 richieste inoltrate dai docenti
direttamente dal proprio studio.
Prestito intersede
A completamento dei servizi di Prestito del patrimonio bibliografico delle Sedi
padane, si è integrata nell’applicativo Sirtex la funzione di Prestito intersede che
permette attraverso stazioni dedicate l’inoltro via web delle richieste di prestito e
fotocopie.
42
Sede di Milano
Bonifica base dati
Una volta terminato il progetto di recupero del catalogo cartaceo della sede di
Milano, sono stati realizzati una serie di tabulati di supporto agli uffici catalogo/qualità
per la bonifica della base dati. Sono stati inoltre eseguiti interventi di bonifica automatica
massiva da parte del personale tecnico.
Catalogo nuove Acquisizioni web
E’ stato realizzato il catalogo web delle nuove Acquisizioni contenente le opere
accessionate negli ultimi mesi dalle varie biblioteche centrali, d'istituto e di dipartimento.
Tale catalogo viene aggiornato settimanalmente.
SOMMARIO
43
Sede di Milano
7. PERSONALE
DIREZIONE BIBLIOTECA
Capo Servizio
Ellis Sada
Segreteria
Ilaria Fadda
Emanuela Ghion
Sistemi informativi
Responsabile
Fabio Marzani
SETTORE ACQUISIZIONI
Responsabile
Coordinatore
Lorenzo Ferro
Daniele Pozzoli
Sezione acquisto monografie
Paola Bottecchia
Ornella Chiodini (part-time)
Gianluca D’Amato
Rosanna Savoldelli (part-time)
Sezione collezioni
Rino Campelli
Sezione scambi e omaggi
Mariella Francese (part-time cessato servizio 31/03/01)
Melania Ponticelli
Sezione periodici
Antonio Agazzi
Battista Arrigoni
Marco Cassago (dal 07/05/01)
SETTORE CATALOGO
Sezione economico – giuridica
Eugentio Songia
Chiara Bonifacio (part-time)
Domenico Carlomagno (dal 01/04/01)
Giovanna Ferrari(cessato servizio 05/12/01)
Sezione slavistica
Maria Kesnerova
Sezione socio – pedagogica
Bruna Grazioli
Vanna Bertelè (part-time)
Periodici
Danuta Urbanska
Settore umanistico 1
Angela Contessi
Luciana Gemelli (cessato servizio 28/02/01)
Cinzia Caterina Grassi
Liliana Gregori
44
Sede di Milano
Sezione umanistico 2
Caterina Scotti Foglieni (part-time)
Francesca Caronni
Sala di consultazione
Ada Scaglioni
Fondi librari
Pietro Galassi
Sezione qualità
Mario Arienta
Concetta Federici (part-time)
Nunzia Guarneri
Luigia Marzorati
Noè Olgiati
Roberto Riva
Pietro Zacchetti
BANCHE DATI-DOCUMENT DELIVERY
Olga Brunetti
Roberta Dario
Giacomo Garzilli
MEDIATECA
Anna Caccia
SALA DI CONSULTAZIONE
Antonio Banfi (responsabile)
Mario Agazzi
Riccardo Amato
Giampiero Innocente
William Verbora
SETTORE SERVIZI AL PUBBLICO
Responsabile
Antonio Banfi
Distribuzione centrale
(Edificio Gregorianum)
ArmandoGiudici (responsabile) (dal 26//02/01)
Pierluigi Rebughini (responsabile deposito centrale)
Gabriele Bolgioni
Piermario Bonacina
Fabio Buttaboni
Giovanni Bravi
Alberto Camerati
Simone Caslini (dal 02/07/01)
Luigi Figini
Mauro Modenesi
Luca Moro
45
Sede di Milano
Andrea Sartore
Paolo Senna (dal 08/01/01)
Polo economico
(via Necchi, 5)
Sergio Pogliani (responsabile)
Aniello Fucciolo
Alessandro Micheletti
Domenico Re
Carmelo Ticli
Stefano Valcossena
Claudio Veschi (fino al 30/03/01)
Polo giuridico - umanistico
(Edificio Gregorianum)
Giampaolo Bassani (responsabile)
Gabriele Barcellini
Mario Baroni
Paolo Colombo
Alfonso Conturso
Alessandro Cortesi
Bruna Gentile (part-time)
Mario Mondini
Pierdomenico Oldani
Cristiano Orlandi
Mauro Pionni
Vittorio Zanolli
Polo scienze umane
(Edificio Franciscanum)
Pietro Volontè (responsabile)
Ernesto Alfieri
Stefano Licini
Claudio Morani
Daniele Riva
Maurizio Sorrento
- Scienze della comunicazione
(via S. Agnese)
Rinaldo Sordelli
Sala Riviste
Ennio Ferro
Conservazione
Luigi Mastroni (responsabile) (dal 01/01/01)
Luciano Bonaventura (dal 22/10/01)
Andrea Marchi
Silvano Pozzi
SOMMARIO
46
Sede di Milano
GRUPPI DI LAVORO
Gruppo intersede di catalogazione
Coordinatore
Gabriele Signorini (sede di Brescia)
Francesca Caronni (sede di Milano)
Caterina Scotti Foglieni (sede di Milano)
Concetta Federici (sede di Milano)
Pierangelo Goffi (sede di Brescia)
Barbara Fiorentini (sede di Piacenza)
Gruppo intersede
"Regolamento Sistema Bibliotecario"
Coordinatore
Pietro Scottini (sede di Piacenza)
Antonio Banfi(sede di Milano)
Olga Brunetti (sede di Milano)
Alessandro Pedroni (sede di Brescia)
Maria Sciuto (sede di Roma)
Gruppo di lavoro per la riorganizzazione
e potenziamento del servizio di reference
Coordinatore
47
Lorenzo Ferro (sede di Milano)
Antonio Banfi (sede di Milano)
Giampaolo Bassani (sede di Milano)
Olga Brunettii (sede di Milano)
Angela Contessi (sede di Milano)
Giacomo Garzilli (sede di Milano)
Armando Giudici (sede di Milano)
Sergio Pogliani (sede di Milano)
Ada Scaglioni (sede di Milano)
Eugenio Songia (sede di Milano)
Pietro Volontè (sede di Milano)