I NOSTRI PRINCIPI
Codice di condotta 2016 di Electrocomponents
INTRODUZIONE
La nostra azienda sta attraversando
un periodo entusiasmante e nutro
forti aspettative in merito al lavoro
che stiamo svolgendo per creare
un'organizzazione incentrata sulle
prestazioni, in grado di offrire ai propri
clienti e fornitori un'esperienza di prima
classe a livello mondiale. Ognuno di
noi è coinvolto in questa iniziativa e
desidero spiegare in che modo il presente
Codice di condotta vi si inserisca.
Il nostro Codice di condotta definisce
gli elevati standard etici a cui il nostro
comportamento si deve attenere.
L'inosservanza di tali principi rappresenta
una minaccia per i nostri risultati e
sottrae tempo, attenzione e potenziali
risorse economiche alle attività
principali dell'azienda. Inoltre, potrebbe
danneggiare la nostra reputazione e
compromettere la fiducia che dipendenti,
azionisti e clienti ripongono in noi.
Ogni dipendente è tenuto a leggere
e rispettare il presente Codice di
condotta. Se avete bisogno di ulteriori
informazioni, potete consultare le
policy del nostro gruppo, il vostro line
manager, il Group Legal o il Company
Secretary. I manager sono responsabili
anche della conformità al Codice
del loro team, per cui sono chiamati
a distribuirlo ai singoli membri e a
rispettarne i requisiti in modo esemplare.
Nessun documento sarà mai in grado
di prevedere e trattare tutte le situazioni
possibili; i nostri standard etici si
basano sul rispetto dell'intenzionalità
e del contenuto del Codice di condotta.
Di base, si è tenuti a evitare qualsiasi
azione che sia illegale o non etica, violi
una policy del gruppo, sia causa di un
onere o una perdita finanziaria non
autorizzata o che potrebbe danneggiare
la reputazione dell'azienda nel mondo.
I principi sanciti nel presente Codice
sono parte della nostra cultura. Se
vi vedete impossibilitati a rispettarli,
sappiate che potete parlarne ai dirigenti
dell'azienda, che saranno lieti di aiutarvi.
Consultate la nostra guida sul servizio
Speak Up alla fine del Codice, che
spiega come potete segnalare eventuali
problematiche in via confidenziale
tramite un ente terzo indipendente.
Vi ringraziamo per il sostegno che
darete al presente Codice di condotta
e a tutto ciò che esso rappresenta.
Lindsley Ruth
RESPONSABILITÀ
CHI DEVE RISPETTARE IL
CODICE DI CONDOTTA?
QUAL È IL RUOLO DEL
LINE MANAGER?
Tutti: ogni dipendente, ogni manager, ogni
funzionario aziendale del Gruppo Electrocomponents,
incluse le nostre joint venture.
Il presente Codice di condotta prevede
responsabilità aggiuntive per i line manager:
Il rispetto del Codice di condotta è una delle
condizioni del contratto di assunzione. La
violazione del Codice di condotta può comportare
azioni disciplinari contro il trasgressore.
Ci impegniamo inoltre a stringere relazioni con partner
che svolgano la loro attività seguendo principi analoghi
a quelli stabiliti nel presente Codice di condotta.
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ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
• Questo ruolo rappresenta un modello da seguire
per il rispetto del Codice di condotta.
• Il Codice di condotta deve essere comunicato
al team di cui si è responsabili, facendo in
modo che i requisiti vengano compresi.
• I dipendenti devono essere incoraggiati
a esprimersi in caso di problemi.
DOVE SI POSSONO
REPERIRE ULTERIORI
INFORMAZIONI?
Nelle pagine di Group Professional Services della
intranet di Electrocomponents sono disponibili
copie elettroniche del presente Codice di condotta
(in varie lingue) nonché copie degli altri documenti
sulle policy a cui si fa qui riferimento.
In caso di domande riguardanti i contenuti del
presente Codice di condotta o se desiderate trovare
un'altra delle nostre policy, potete richiedere
ulteriori informazioni a Group Legal.
ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
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SALUTE, SICUREZZA, PROTEZIONE E AMBIENTE
Ci impegniamo a non nuocere alle persone e a salvaguardare
l'ambiente. Lavoriamo per garantire la sicurezza dei nostri
dipendenti e fornitori concentrandoci sulla conformità
e affrontando le situazioni che possono sfociare in
comportamenti non sicuri. Continuiamo a perseguire
l'obiettivo Target Zero perché siamo certi di poter operare
senza incidenti. Nell'intento di conseguire questo obiettivo
e raggiungere l'eccellenza in materia di salute, sicurezza,
protezione e ambiente (HSSE) ci concentreremo su persone,
processi e tecnologie, dove le persone sono la prima e
più visibile espressione di una leadership improntata
alla sicurezza, i processi sono un sistema efficiente di
gestione HSSE a livello globale e le tecnologie sono
soluzioni tecniche, apparecchiature e progetti adeguati.
Dedizione costante
Il documento Commitment and Policy del Gruppo in materia
di salute, sicurezza, protezione, ambiente e sostenibilità
si applica a tutto il Gruppo ed è stato concepito per
non nuocere alle persone e salvaguardare l'ambiente.
Descrive il nostro modo di operare e come coinvolgiamo
le comunità dei luoghi in cui si trovano le nostre sedi.
Riflette inoltre un approccio integrato di tutto il Gruppo in
materia di salute, sicurezza, protezione, ambiente (HSSE)
e sostenibilità. Tutte le aziende del Gruppo, i fornitori e le
joint venture sotto il nostro controllo operativo devono
gestire HSSE e sostenibilità in linea con detto documento.
All'interno del Gruppo tutti si devono impegnare a:
•
•
•
•
•
•
•
•
Proteggere e non nuocere alle persone.
Salvaguardare l'ambiente.
Rispettare tutte le leggi e le normative in materia di HSSE.
Utilizzare l'energia e altre risorse in modo efficiente
per la fornitura dei nostri prodotti e servizi.
Rispettare i nostri concittadini e contribuire
alla vita delle comunità in cui operiamo.
Rendere pubbliche le nostre prestazioni.
Svolgere un ruolo chiave nella promozione delle
best practice nei settori in cui operiamo.
Gestire HSSE e sostenibilità come qualsiasi
altra attività aziendale critica.
Miriamo così a raggiungere prestazioni di cui essere
orgogliosi nell'ambito di HSSE e sostenibilità per
guadagnare la fiducia di clienti, azionisti e società, per
essere buoni cittadini e per contribuire alla sostenibilità.
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ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
LE NOSTRE PERSONE
Policy
Rispetto
Tutte le aziende del Gruppo devono:
Diamo importanza all'impegno profuso dai nostri
dipendenti. Ci impegniamo a rispettarne i diritti e a trattare
ognuno di essi con dignità e considerazione. Le nostre
policy in materia di occupazione sono mirate ad attrarre,
trattenere, motivare e formare il nostro personale e a
rispettarne i diritti. Ci impegniamo a offrire opportunità di
formazione e crescita personale e professionale, affinché
i dipendenti acquisiscano le competenze necessarie a
svolgere i ruoli loro assegnati e perché possano crescere
professionalmente e lavorare con soddisfazione.
• Adottare un approccio sistematico alla gestione
di HSSE e sostenibilità, appositamente concepito
per garantire la conformità alle leggi e conseguire
un miglioramento continuo delle prestazioni.
• Definire obiettivi e misure per il miglioramento,
oltre a premiare e comunicare le prestazioni.
• Richiedere ai fornitori di gestire HSSE e
sostenibilità in linea con questa policy.
• Richiedere alle joint venture sotto il loro controllo
operativo di applicare questa policy e utilizzare la loro
influenza per promuoverla nelle altre joint venture.
• Collaborare efficacemente con i concittadini
e le comunità interessate.
• Includere le prestazioni di HSSE e
sostenibilità nella valutazione del loro staff
prevedendo appositi riconoscimenti.
Ogni azienda, fornitore e joint venture sotto il controllo
operativo del Gruppo avrà così un approccio sistematico
alla gestione di salute, sicurezza, protezione e ambiente,
volto a garantire il rispetto delle leggi e a realizzare
miglioramenti continui delle prestazioni, promuovendo al
contempo una cultura in cui tutti i dipendenti del Gruppo
e i suoi fornitori condividono il medesimo impegno.
Il quadro di regole per HSSE e sostenibilità del Gruppo
supporta l'implementazione efficiente ed efficace
del nostro impegno e della nostra policy per HSSE
e sostenibilità in tutto il Gruppo. In questo modo
intendiamo gestire l'impatto delle nostre attività sulla
società e sull'ambiente. Ciascuna azienda del Gruppo
dovrà definire i propri obiettivi di miglioramento HSSE e
misurare, verificare e rendere pubbliche le prestazioni.
Sicurezza dei prodotti e conformità
È di fondamentale importanza che tutti i prodotti da noi
forniti siano sicuri. Per i prodotti pericolosi forniamo una
scheda tecnica di sicurezza accompagnatoria contenente
istruzioni su come utilizzarli in condizioni di sicurezza. Tutti i
prodotti devono essere conformi alle leggi del Paese in cui
vengono venduti e agli obblighi contrattuali che abbiamo
concordato con i nostri fornitori. Questa prassi ci consente
di adempiere ai nostri obblighi legali e preserva la nostra
reputazione come fornitori di prodotti di alta qualità.
Ci impegniamo a non consentire alcuna forma di schiavitù
e traffico di esseri umani in nessuna parte della nostra
azienda. Ci impegniamo a non ricorrere al lavoro minorile
(conformemente alla convenzione sul lavoro minorile
Minimum Age Convention) né ai lavori forzati. Riconosciamo
la libertà di associazione permettendo ai nostri dipendenti
di costituire ed entrare a far parte di organizzazioni di loro
scelta senza la nostra autorizzazione, e riconosciamo la
contrattazione collettiva laddove è prevista dalle leggi locali.
Diversità e integrazione
La nostra azienda mira ad acquisire le competenze
necessarie per realizzare la propria strategia. Ciò significa che
vogliamo assumere gli individui migliori, trattenere i talenti,
incrementare l'innovazione e stimolare la diversità di opinioni
e prospettive diverse. Accogliendo la diversità saremo in
grado di comprendere meglio i nostri clienti e di trovare
soluzioni personalizzate per soddisfare le loro esigenze.
Gli obiettivi della nostra policy per la
diversità e l'integrazione sono:
• Attrarre, far crescere e trattenere una
forza lavoro diversificata.
• Stimolare una cultura in cui tutti possano dare il meglio di
sé e in cui punti di vista, opinioni e talenti siano rispettati.
Ci impegniamo a garantire che i dipendenti attuali e
futuri vengano trattati equamente e con rispetto, in
un ambiente in cui non ci sia spazio per alcuna forma
di discriminazione. Ci impegniamo affinché:
• Tutte le policy, le prassi e le procedure connesse al
personale, inclusi assunzione, promozione, incentivazione,
condizioni di lavoro e gestione delle prestazioni, vengano
applicate in modo imparziale, equo e obiettivo.
• Tutti i dipendenti devono avere pari opportunità
e devono avere la possibilità di crescere e
realizzare appieno le loro potenzialità.
• Il rispetto deve essere un diritto e, a tale
scopo, instaureremo un clima di fiducia
basato su onestà e trasparenza.
Non verrà tollerata alcuna forma di discriminazione
sulla base di età, disabilità, stato civile e matrimonio,
gravidanza, razza, etnia, nazionalità, colore, religione
o credo, sesso o cambiamento di sesso, orientamento
sessuale e livello di istruzione o qualsiasi altro stato
previsto dalle leggi o normative locali vigenti. I casi
d'inadempimento delle disposizioni previste dalla nostra
policy per la diversità e l'integrazione o dalle leggi
applicabili verranno trattati con severità e i trasgressori
potrebbero essere soggetti ad azioni disciplinari.
Molestie
Non saranno tollerati atti di mobbing o molestie sul lavoro
da parte di singoli o gruppi. Abbiamo la responsabilità
di creare e mantenere un ambiente di lavoro in cui
non si verifichino casi di molestie. I dipendenti devono
impegnarsi a trattare gli altri così come desiderano essere
trattati in prima persona, cioè come adulti professionisti,
rispettosi della diversità della nostra forza lavoro.
La nostra policy vieta discriminazioni e molestie,
mira a prevenirle e mette a disposizione dei nostri
dipendenti una procedura di segnalazione efficace.
Se siete a conoscenza di molestie sul posto di
lavoro, segnalatele al vostro line manager, alle
risorse umane o nel sistema Speak Up.
Tutela della privacy
Ci impegniamo a rispettare la privacy dei nostri colleghi
e la riservatezza dei loro dati personali. Conserviamo e
utilizziamo soltanto i dati personali che sono necessari
per gestire la loro posizione di dipendenti e per
l'attività aziendale, o che sono richiesti per legge.
Tutte le nostre policy impongono ai dipendenti di rispettare
la privacy dei colleghi e di seguire le linee guida su come
trattare le informazioni a cui hanno accesso.
Le informazioni sui nostri dipendenti possono essere
trasmesse
ad altre aziende del Gruppo e a fornitori terzi
affidabili in caso di necessità. In entrambi i casi adottiamo
misure contrattuali di salvaguardia affinché conservazione ed
elaborazione delle informazioni siano sempre protette.
"Puntiamo ad assumere
gli individui migliori
"
ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
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Leggi antitrust e sulla concorrenza
Ci impegniamo a competere con lealtà
e impegno ovunque operiamo.
Perseguiamo questo obiettivo sempre nel rispetto delle
leggi antitrust e sulla concorrenza vigenti nelle varie aree
geografiche. Nonostante dette leggi possano variare da
mercato a mercato, perseguono sempre l'obiettivo di
impedire accordi volti a ridurre la concorrenza leale.
Dobbiamo sempre rispettare quattro regole fondamentali:
• Regola 1: i nostri prezzi devono essere fissati
autonomamente. Il prezzo di rivendita ai nostri clienti non
deve essere concordato con i fornitori. Analogamente,
non si deve indicare il prezzo che i nostri clienti devono
applicare per rivendere i prodotti ai loro clienti finali.
• Regola 2: i prezzi non devono essere concordati
con i nostri concorrenti. Non è consentito stipulare
accordi con i concorrenti, sia direttamente che
tramite terzi, al fine di stabilire i prezzi.
• Regola 3: il mercato non deve essere manipolato. Non è
consentita la spartizione dei clienti con i concorrenti né è
consentito concordare con questi ultimi una limitazione
dei clienti a cui venderemo o a cui presenteremo offerte.
• Regola 4: le informazioni commercialmente sensibili
non devono essere rivelate ai concorrenti. Non è
consentito lo scambio con i concorrenti di informazioni
sensibili, strategiche o riservate sui prezzi. Non è inoltre
permesso richiedere ai clienti informazioni sensibili
o riservate riguardanti i prezzi dei concorrenti.
I NOSTRI PARTNER
Doni e ospitalità
L'elargizione e l'accettazione di omaggi e ospitalità
possono essere strumenti legittimi per stringere relazioni
commerciali con i nostri partner. Tuttavia, non devono
mai influenzare, né dare l'impressione d'influenzare,
l'imparzialità dei nostri dipendenti o partner. Le decisioni
devono essere prese con onestà e integrità, sulla base
di fattori come la qualità, il valore e il servizio.
È consentito accettare ed elargire omaggi e ospitalità
a un partner aziendale entro i limiti seguenti:
• un valore di £50 per ogni singolo dono;
• un valore di £250 per ogni atto di ospitalità e
• un valore totale non superiore a £1.000 per anno fiscale.
Se vi vengono offerte regalie di valore superiore, siete
tenuti a rifiutarle oppure a ottenere l'autorizzazione del
vostro responsabile e a registrarle nel registro centrale del
Gruppo. In caso di dubbi, è necessario il nullaosta del proprio
responsabile. Non si devono mai accettare somme in denaro.
Se, in qualche modo, le offerte di doni od ospitalità sembrino
sottintendere una richiesta di favori, essi non possono
essere accettati. Se non è appropriato declinare un dono in
offerta, è possibile accettarlo previa approvazione del proprio
responsabile e, successivamente, donarlo in beneficenza.
Se si desidera elargire omaggi od ospitalità per un
valore superiore (inclusi gli incentivi di marketing ai
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ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
nostri clienti) è necessario richiedere l'autorizzazione
al proprio team dirigenziale. Non è consentito elargire
omaggi od ospitalità a funzionari governativi.
Ulteriori indicazioni sono reperibili nelle policy riguardanti la
lotta alla corruzione e le campagne di marketing del Gruppo.
Eventuali violazioni di dette policy saranno trattate con la
massima severità e potranno comportare azioni disciplinari.
Le leggi in materia di concorrenza vengono applicate
con rigore dalle autorità ed eventuali violazioni possono
comportare pesanti ammende (fino al 10% del fatturato),
responsabilità penale personale e persino la detenzione.
Ulteriori informazioni sono reperibili nella policy di
conformità alla legge sulla concorrenza del Gruppo. Eventuali
violazioni di detta policy saranno trattate con la massima
severità e potranno comportare azioni disciplinari.
Conflitti di interesse
Il vostro ruolo di dipendenti di Electrocomponents implica
che gli interessi dell'azienda vengano sempre per primi.
Oltre al proprio lavoro, molti di noi sono impegnati o hanno
interessi in altre organizzazioni. Il conflitto di interesse
può verificarsi se le attività personali, sociali, finanziarie
o politiche di un dipendente interferiscono o potrebbero
interferire con la sua lealtà verso Electrocomponents.
Il conflitto di interesse va evitato in tutte le sue forme,
salvo i casi esplicitamente autorizzati, verbalizzati
e gestiti dal line manager responsabile.
"Fissiamo autonomamente
i prezzi senza stringere
accordi con i nostri
concorrenti
"
Controlli sulle esportazioni
Diamo grande importanza al rispetto dei controlli sulle
esportazioni. Tutti i dipendenti coinvolti nel lancio,
nella vendita e nella distribuzione di un prodotto
in un mercato estero hanno l'obbligo di leggere e
rispettare la policy sugli embarghi del Gruppo.
Il mancato rispetto di normative in materia di controllo
delle esportazioni può avere gravi ripercussioni, sia per
l'organizzazione che per i singoli individui. Le sanzioni
vanno da multe salate alla revoca dei privilegi di
esportazione e, in casi estremi, fino alla detenzione.
I governi utilizzano i controlli sulle esportazioni per
limitare la distribuzione di merci a Paesi o individui
che costituiscono una minaccia per la sicurezza
nazionale. Tali limitazioni possono riguardare:
• il Paese in cui vogliamo effettuare la
vendita (è soggetto a un embargo?);
• i tipi di prodotti in vendita (possono essere utilizzati
per applicazioni militari o per la proliferazione
delle armi di distruzione di massa?);
• i clienti stessi (sono stati segnalati dal governo?);
• l'uso finale previsto (le merci sono destinate a un
programma ADM, Armi di Distruzione di Massa?).
Siamo tenuti a rispettare le norme internazionali
sulle esportazioni a sostegno di tali obiettivi. Affinché
l'azienda sia sempre conforme a queste disposizioni
siete tenuti a rispettare sempre le nostre policy
interne, le linee guida e le procedure in vigore.
Per ulteriori informazioni, consultate l'opuscolo sui
controlli all'esportazione "Export Controls Awareness".
ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
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INTEGRITÀ
Fornitori
Ci impegniamo ad acquistare prodotti e servizi da
organizzazioni che rispettano o sono disposte a rispettare
i principi etici del Gruppo. In particolare, non intendiamo
collaborare con le organizzazioni che sfruttano il lavoro
minorile o quello forzato, che discriminano sulla base di
sesso, etnia o nazionalità, religione, orientamento sessuale,
stato civile, età o disabilità, o che non riconoscono la libertà
di associazione o la contrattazione collettiva. Adotteremo
le misure necessarie a evitare schiavitù e traffico di esseri
umani in tutti gli anelli delle nostre supply chain.
Ci impegniamo a svolgere le nostre attività e a condurre gli
affari in modo da non essere coinvolti o facilitare alcun tipo
di corruzione.
"Non verrà tollerata
alcuna forma di
corruzione
"
Tutela della privacy
Concretamente ciò significa che:
Ci impegniamo a rispettare la privacy dei nostri clienti,
fornitori e altre terze parti. La gestione dei dati personali
(come, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e dati di
contatto) in molti Paesi è disciplinata da norme per la
salvaguardia e la tutela della privacy. Siamo tutti tenuti a
rispettare le leggi locali in materia e le policy che abbiamo
definito. In alcuni Paesi potrebbe essere necessario fornire i
dati all'ente locale incaricato oppure nominare un funzionario
indipendente per la tutela dei dati personali.
• I dipendenti non devono esercitare alcuna forma
di corruzione, sia diretta che attraverso terzi (ad
esempio, agenti o distributori). In particolare, i
dipendenti non devono corrompere alcun funzionario
pubblico straniero, in nessuna parte del mondo.
• Rispettiamo tutte le leggi e le norme applicabili che
vietano la corruzione nei mercati in cui operiamo e ci
accertiamo che i nostri partner facciano lo stesso.
• Per svolgere le nostre attività non intendiamo
effettuare pagamenti incentivanti né versare
"tangenti" a funzionari pubblici.
• Non intendiamo utilizzare i nostri partner come
canali per effettuare pagamenti illeciti.
I nostri requisiti minimi sono:
• comunicazione circa l'uso dei dati personali forniti;
• possibilità di scelta circa l'uso dei dati personali al di fuori
dello scopo per cui sono stati originariamente raccolti;
• possibilità di verificare e contestare l'esattezza e
la completezza delle informazioni raccolte;
• misure per garantire che i dati personali
siano accurati e sicuri.
Conformità legale
Ulteriori indicazioni sono reperibili nelle policy riguardanti la
lotta alla corruzione e le campagne di marketing del Gruppo.
Eventuali violazioni di dette policy saranno trattate con la
massima severità e potranno comportare azioni disciplinari.
Integrità finanziaria e frodi
Siamo tutti tenuti a rispettare le leggi e le norme in vigore
nell'area in cui operiamo. Se è stata adottata una policy che
inavvertitamente è in conflitto con le leggi locali, si dovranno
rispettare queste ultime e informare il Company Secretary del
conflitto.
È di fondamentale importanza che tutti i documenti
aziendali (sia per uso interno che esterno) siano
veritieri, accurati e completi. I documenti aziendali
non devono essere in alcun modo falsificati, contenere
inesattezze o essere fuorvianti a seguito di omissioni.
Le aziende attive a livello locale hanno obblighi legali, quali
le imposte, che il team dirigenziale deve rispettare senza
eccezioni. Poiché la nostra azienda opera a livello globale,
dobbiamo essere consapevoli del fatto che le disposizioni di
legge di stati e nazioni sono diverse e, pertanto, dobbiamo
agire con cautela quando adottiamo decisioni che possono
avere effetti in più giurisdizioni. Dobbiamo fare in modo
che il nostro operato sia appropriato in tutte le giurisdizioni
eventualmente coinvolte.
Furti e frodi sono inaccettabili. Il termine frode si riferisce
all'utilizzo improprio delle risorse aziendali con l'inganno e
a scopo di guadagno personale o a discapito del Gruppo. In
particolare, le spese devono sempre essere esplicitamente
autorizzate dal responsabile e non è consentito autorizzare
operazioni che vadano a proprio vantaggio.
Corruzione
Non verrà tollerata alcuna forma di corruzione. La policy
di Electrocomponents in materia di lotta alla corruzione
si applica a tutte le aziende del Gruppo, nonché agli
amministratori e ai dipendenti, al fine di garantire il rispetto
delle leggi e delle normative anti-corruzione vigenti nei Paesi
in cui operiamo. 8
ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
Se venite a conoscenza di eventuali inesattezze nei
documenti aziendali o di attività fraudolente, comunicatele
e segnalatele mediante il servizio Speak Up.
Autorizzazione
Tutte le spese e i contratti a nome del Gruppo
devono essere debitamente autorizzati.
I dettagli relativi ai livelli di autorizzazione e alle
procedure finanziarie sono riportati nel "Finance
Manual". Eventuali quesiti relativi ad autorizzazione
e delega dell'autorità devono essere inviati al partner
finanziario specifico o al Company Secretary.
Donazioni politiche
Non elargiamo donazioni in contanti né in natura
a sostegno di partiti o candidati politici.
Trading di titoli azionari di Electrocomponents plc
Nel caso in cui si disponga di informazioni privilegiate, le
operazioni di trading in titoli azionari di Electrocomponents
o l'induzione di terze parti al trading, sono reati penali.
Per "informazioni privilegiate" si intendono informazioni
riguardanti Electrocomponents che, se rese note al
pubblico, potrebbero influire in modo sensibile sulle
quotazioni dei titoli azionari. Tale disposizione è valida
per tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro
località di residenza. Se ritenete di essere a conoscenza
di informazioni privilegiate su Electrocomponents, non è
consentito divulgarle e dovrete rivolgervi immediatamente
al Company Secretary o al VP del Group Financial Control.
È responsabilità del dipendente stabilire se l'operazione
è consentita e quindi assumersi la responsabilità
delle conseguenze di eventuali operazioni di insider
trading. Alcuni dipendenti sono soggetti a regole che
impediscono il trading in determinati periodi, mentre
altri devono ottenere l'autorizzazione del Company
Secretary prima di poter trattare titoli azionari. Sarà il
Company Secretary stesso a informarli al riguardo. In
caso di dubbi circa le operazioni che è possibile effettuare,
richiedete la consulenza del Company Secretary.
• operazioni o tentativi di operazioni di investimento
sulla base di informazioni privilegiate;
• diffusione di informazioni privilegiate ad altri
soggetti che non rientrano nelle normali funzioni del
dipendente, del professionista o di altro ruolo;
• diffusione di informazioni o comportamenti che possano
dare l'idea o indurre a false impressioni riguardanti
prezzo, valore, erogazione o richiesta di un investimento;
• comportamenti che potrebbero distorcere
il mercato relativamente a un titolo.
In caso di dubbi circa i comportamenti che
potrebbero costituire abuso di mercato, richiedete
la consulenza del Company Secretary.
Informazioni riservate
Potreste essere in possesso di informazioni riservate
o sensibili dal punto di vista commerciale su
attività, clienti e fornitori della nostra azienda. Tutti
dobbiamo agire al meglio delle nostre possibilità per
salvaguardare la riservatezza di tali informazioni.
È vietato divulgare dette informazioni senza previo consenso.
Se per lo svolgimento del vostro lavoro è necessario
divulgare informazioni riservate, dovrete svolgere
le opportune indagini del caso o essere certi che il
destinatario non ne violerà la confidenzialità. Dovrete
inoltre richiedere al destinatario di firmare un accordo di
non divulgazione. Richiedete consulenza a Group Legal.
Abuso di mercato
Viene considerato reato penale anche l'abuso di mercato in
relazione ai titoli azionari. Gli abusi di mercato includono:
ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
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SPEAK UP
Consulenza
In alcuni casi decidere cosa fare può essere
difficile. Ponetevi le domande seguenti:
•
•
•
•
•
•
•
Proprietà intellettuale e marchio
La proprietà intellettuale include marchi, diritti
d'autore e brevetti. Dobbiamo proteggere le nostre
proprietà intellettuali e non violare i diritti di proprietà
intellettuale di altri. Se venite a conoscenza di casi di
uso non autorizzato dei nostri marchi o di altre proprietà
intellettuali da parte di terzi, informatene Group Legal.
Il marchio è una delle nostre risorse più importanti e
di valore, e la comunicazione deve essere coerente
in tutti i canali che utilizziamo affinché sia possibile
proteggerlo. Per informazioni relative all'applicazione
del marchio e all'identità visiva, visitate www.
rsbrandguidelines.com. Tutte le modifiche al marchio
devono ottenere l'autorizzazione del Brand Team.
Controllo delle informazioni
Azionisti, analisti finanziari, stampa e altri operatori si
affidano a noi per fornire informazioni affidabili circa le
attività, la performance e le prospettive del Gruppo. I soli
soggetti autorizzati a fornire informazioni su questi temi sono
i membri del Board del Gruppo, il VP del Group Financial
Control, il VP del Group Investor Relations & Corporate
PR e l'Head del Group PR. Tutte le richieste riguardanti
questi temi devono essere prontamente inoltrate al VP
del Group Investor Relations & Corporate PR ed è vietato
fornire informazioni o rispondere in prima persona.
Social media
Utilizziamo i social media per incrementare la
consapevolezza e il traffico sui nostri siti Web in tutto
il mondo. In linea con la strategia di social marketing,
la nostra policy prevede le regole seguenti:
• Soltanto i dipendenti espressamente autorizzati
possono pubblicare post a nome del Gruppo, dopo
aver ricevuto il supporto e le indicazioni del Global
Social Media Team all'interno del Digital Marketing.
• I dipendenti non sono autorizzati ad aprire account
nei social media a nome del Gruppo né ad utilizzare i
marchi del Gruppo (in particolare RS e Allied), senza
l'esplicita autorizzazione del Social Marketing Manager
di RS o del Customer Marketing Manager di Allied.
Sistemi informativi e sicurezza informatica
Ci impegniamo a promuovere attivamente e rafforzare
la protezione delle informazioni al fine di garantire
la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di tutte le
informazioni, i sistemi e i servizi aziendali a sostegno
della strategia del Gruppo. Verranno adottate tutte le
misure necessarie a garantire il rispetto delle norme e
delle disposizioni di legge, ma necessitiamo dell'aiuto
di tutti i nostri dipendenti tramite segnalazione a
Global IT delle violazioni effettive o presunte della
sicurezza delle informazioni, dell'uso non etico o
illegale dei nostri sistemi e delle attività fraudolente,
affinché sia possibile svolgere le indagini del caso.
Verificate quali policy si applicano al vostro caso specifico.
I sistemi informativi non devono essere utilizzati per scopi
illegali o fraudolenti né per accedere o divulgare materiale
diffamatorio, offensivo, razzista, sessista, pornografico
o di qualsiasi altra natura offensiva. Non è consentito
utilizzare siti esterni non sicuri per la condivisione di
file (come ad esempio Google Drive) o account di posta
elettronica personali per l'invio di informazioni riservate o
sensibili (incluse tutte quelle che possono contenere dati
personali di colleghi, clienti e fornitori). È consentito un
uso personale responsabile e limitato a condizione che:
• non interferisca con l'esercizio dei vostri
doveri o le mansioni di altri utenti.
• non acquisisca priorità sulle responsabilità professionali.
• non generi costi e responsabilità legali per il Gruppo.
• non abbia alcun impatto negativo sul Gruppo.
• sia legale e conforme alle nostre policy
sull'utilizzo dei sistemi informativi.
Questa azione è legale?
Ho ottenuto l'autorizzazione?
Ho valutato le nostre policy?
Quali ripercussioni avrà questa decisione sugli altri?
Come mi sentirei se la decisione venisse resa pubblica?
Ho la sensazione che l'azione non sia del tutto corretta?
Mi serve aiuto o consulenza?
Se ne sentite l'esigenza, parlate con il
vostro team dirigenziale. Ponete domande,
siate aperti e fate la cosa giusta.
Australia
1800 121 889
Austria
0800 281700
Speak Up
Canada
Abbiamo adottato una policy di libera espressione
denominata Speak Up. È possibile che eventuali azioni
illegali o improprie oppure una violazione del Codice di
condotta facciano emergere dubbi e incertezze. Se ritenete
che dovremmo essere a conoscenza o approfondire
questioni specifiche, non esitate a comunicarcele.
In caso di dubbio, segnalate!
Cile12300200412
Se siete a conoscenza di casi che vi preoccupano, segnalateli
al vostro responsabile. Se, per una qualsiasi ragione,
non vi sentite in grado di segnalare il problema al vostro
responsabile, rivolgetevi al Company Secretary, al Chief
HR Officer o al VP del Group Operational Audit and Risk.
Tutte le segnalazioni saranno oggetto di attenzione. Il
Gruppo si occuperà di svolgere le indagini del caso.
Belgio
Cina
0800 71025
1888 268 5816
00 800 3838 3000
Danimarca
8088 4368
Repubblica di Irlanda
1800 567 014
Francia
0800 900 240
Hong Kong
800 930770
Italia
800 783776
Giappone
Malesia
Paesi Bassi
Nuova Zelanda
00531 78 0023
1800 807055
0800 022 9026
0800 443 816
Norvegia
800 14870
Filippine
1800 1442 0076
In alternativa, potete utilizzare il sistema Speak Up, tramite
il quale è possibile segnalare eventuali problemi a Expolink,
un ente terzo indipendente. Le segnalazioni possono essere
effettuate 7 giorni su 7 e a qualsiasi ora per telefono, posta
elettronica o tramite l'apposito sito Web. I recapiti sono
riportati qui a fianco. Se lo desiderate, le segnalazioni a
Expolink possono essere effettuate in forma anonima.
Polonia
00800 441 2392
L'EMT e il Board sono vincolati a questa policy. Se segnalate
un problema reale connesso a questa policy, non rischiate
di perdere il vostro posto di lavoro né di diventare vittime.
Se agite in buona fede, gli errori non avranno conseguenze.
Taiwan
Tuttavia, l'abuso volontario di questa policy in
merito a un caso notoriamente non veritiero
può avere conseguenze disciplinari.
Singapore
800 4411 140
Sud Africa
0800 990520
Spagna
Svezia
Svizzera
Tailandia
Regno Unito
Stati Uniti
900 944401
0200 285415
0800 563823
0080 104 4202
001 800 442 078
0800 374199
1877 533 5310
Indirizzi e-mail di Speak Up
Utilizzate l'indirizzo e-mail di RS o Allied:
[email protected]
[email protected]
"Hai notato qualcosa?
Sei preoccupato?
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Hai notato qualcosa? Sei
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Siti Web di Speak Up
Utilizzate il sito Web di RS o Allied:
www.rsspeakup.com
www.alliedspeakup.com
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ELECTROCOMPONENTS PLC - CODICE DI CONDOTTA - 2016
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