CONTRATTO DI ESPOSIZIONE
Art. 4 – Canone di adesione
Il Canone di adesione è dovuto da ogni operatore richiedente nella
misura di seguito indicata:
Titolo della Manifestazione
MEDIMEX 2012 – MEDITERRANEAN MUSIC EXPO
organizzato dal Consorzio Teatro Pubblico Pugliese,
nell’ambito del progetto FESR Puglia 2007/2013 Puglia
Sounds.
Definizioni
Nel testo del presente contratto i sottoindicati termini hanno il
seguente significato:
“Manifestazione”: si riferisce all’annuale edizione di MEDIMEX MEDITERRANEAN MUSIC EXPO;
“Ente”: indica ENTE AUTONOMO FIERA DEL LEVANTE “Medimex”: indica il Consorzio Teatro Pubblico Pugliese, soggetto
attuatore del progetto FESR Puglia 2007/2013 “Puglia Sounds”;
“Ditta
espositrice”,
“Espositore”,
“Richiedente”,
“Operatore”: indicano il potenziale Espositore che, sottoscrivendo
le presenti Condizioni Generali, propone di stipulare il contratto;
“Contratto di esposizione”: il rapporto contrattuale che si
perfeziona con l’accettazione da parte dell’Ente della “Domanda di
Ammissione”, regolato dal presente testo;
“Domanda di ammissione”: rappresenta la proposta contrattuale
irrevocabile del richiedente;
“Conferma di ammissione”: è l’unico documento che comprova
il perfezionamento del contratto di esposizione;
“Quaderno dell’Espositore e Regolamento Tecnico” è il
fascicolo contenente il complesso delle norme dei lavori e le
indicazioni in ordine ad alcuni servizi messi a disposizione dall’Ente,
con i relativi costi e la modulistica necessaria
Art. 1 - Sede e data della manifestazione
La manifestazione ha luogo a Bari, dal giorno 29 novembre 2012 al
giorno 02 dicembre 2012 con facoltà da parte dell’Ente, d’intesa con il
Medimex, di protrarne o contrarne il periodo di svolgimento, nonché
di variare eventualmente la data di apertura o addirittura di
annullarla, in rapporto a particolari esigenze di carattere tecnicoorganizzativo, senza che ciò dia diritto ad alcuna indennità.
Art. 2 - Espositori ammessi
Sono ammessi a chiedere di partecipare alla manifestazione enti vari
ed organizzazioni italiane ed estere ed operatori economici del
Settore Musicale.
Art. 3 - Domanda di ammissione
La “domanda di ammissione” verrà vagliata e confermata dal
Medimex in ordine all’assegnazione degli stand ed alle richieste
tecniche espresse e deve essere redatta sull’apposito modulo on line.
Essa ha valore di proposta contrattuale irrevocabile per il solo
espositore, il quale riconosce espressamente la piena facoltà del
Medimex di accettare o meno la proposta.
Per tale ragione, le indicazioni di posizione, dimensione, tariffa
nonché le condizioni e/o variazioni di qualunque altro genere, poste
eventualmente dall’espositore nella “domanda di ammissione” non
sono in alcun caso impegnative per l’Ente e per il Medimex che, fermo
restando la facoltà di accogliere o meno la domanda stessa a suo
insindacabile giudizio, si riserva in ogni caso e comunque il diritto di
variarle e di procedere all’assegnazione dello stand con le variazioni
apportate. Il contratto di esposizione, pertanto, si concluderà
unicamente nella fase, modi ed elementi contenuti nella “conferma di
ammissione” di cui al successivo art. 6.
Stand preallestito 2 mt x 2 mt – inclusi 2 badge e 2 biglietti
giornalieri d’ingresso al Pad. espositivo: euro 400,00;
Stand preallestito 4 mt x 4 mt – inclusi 2 badge e 4 biglietti
giornalieri d’ingresso al Pad. espositivo: euro 600,00;
Stand non preallestito 4 mt x 8 mt – inclusi 2 badge e 6 biglietti
giornalieri d’ingresso al Pad. espositivo: euro 800,00.
Tali quote comprendono inoltre:
• l’assegnazione di uno spazio espositivo conforme alla tipologia
prescelta; …
• inserzione nel Catalogo Ufficiale realizzato e prodotto dal Medimex
(previo invio dei dati richiesti entro i termini indicati nel modulo di
acquisto).
• inserzione
dell’elenco
degli
espositori/operatori
sul
sito
www.pugliasounds.it/medimex realizzato e gestito dal Medimex;
• una copia del Catalogo Ufficiale;
• il noleggio degli estintori, in numero di uno ogni trenta mq circa di
superficie espositiva;
• l’allacciamento ed il consumo di energia elettrica
Ogni altra prestazione o servizio non è inclusa nella tariffa ed è
soggetto a tariffa aggiuntiva, i cui costi saranno inviati su richiesta;
L’acquisto di ulteriori badge per l’ingresso è determinato in euro
25,00 cad se acquistati contestualmente all’acquisto dello stand.
Le condizioni generali e particolari si intendono per letti e
conosciuti dall’espositore che, con la sottoscrizione delle presenti
Condizioni Generali, dichiara espressamente di approvarli.
Art. 5 – Stand
ammissione
–
assegnazione
-
conferma
di
L’Ente, con il parere vincolante del Medimex, si riserva altresì il diritto
di decidere sull’accettazione della “domanda di ammissione” e, in
caso positivo, provvede alla notifica dell’assegnazione dello stand
mediante invio all’Espositore della “conferma di ammissione”, unico
documento comprovante il perfezionamento del contratto di
esposizione.
Anche successivamente all’invio della ”Conferma di ammissione”
l’Ente, con parere vincolante del Medimex, al fine di rendere ottimale
ed efficiente l’utilizzo degli spazi espositivi, si riserva il diritto di
modificare la posizione assegnata.
All’espositore non è consentita la cessione totale o parziale del
proprio stand, anche se effettuata a titolo gratuito.
Art. 6 - Modalità e termini di pagamento – rinuncia risoluzione del contratto
Alla ricezione della “domanda di ammissione” da compilare online,
seguirà una mail di conferma del Medimex con la disponibilità degli
stand prescelti e l'indicazione delle modalità di pagamento.
Il pagamento dovrà essere effettuato entro e non oltre
4 gg
lavorativi successivi a tale comunicazione esclusivamente per mezzo
di bonifico bancario seguendo le indicazioni riportate nella email di
conferma.
La rinuncia da parte dell’espositore (e successiva risoluzione del
contratto) dovrà essere inviata via mail all’indirizzo [email protected]
entro il 5 OTTOBRE 2012 e confermata dal Medimex con una mail di
risposta nella quale saranno indicate le procedure da seguire per la
restituzione dell’importo. L’Ente procederà alla restituzione dell’80%
dell’importo pagato trattenendo il 20% a titolo di rimborso per i
propri costi. Nessun rimborso sarà effettuato per rinunce comunicate
oltre il termine sopra indicato.
Art. 7 - Occupazione degli stand ed uso degli stessi
Salvo casi speciali, gli stand sono messi a disposizione degli
espositori secondo il seguente calendario:
Montaggi*
29 Dicembre 2012, 09:00 - 19.00
30 Dicembre 2012, 08:00 – 10:00
*è obbligatorio compilare e consegnare il “Permesso di lavoro”
allegato al “quaderno dell’espositore e Regolamento Tecnico”
Registrazione stands/operatori
29 Dicembre 2012 - ore 09:00 - 19:00
30 Novembre, 01 e 02 Dicembre 2012 - ore 10:00 - 19:00
Apertura fiera
30 Novembre, 01 e 02 Dicembre 2012 - ore 10:00 - 19:00
Smontaggi*
02 Dicembre 2012 - ore 19:00– 21.00
03 Dicembre 2012 - ore 09:00 - 13:00
*è obbligatorio compilare e consegnare il “Permesso di lavoro”
allegato al “quaderno dell’espositore e Regolamento Tecnico”
L’espositore è l’unico responsabile e custode dello stand, per tutto il
periodo nel quale lo stesso è occupato. È pertanto a carico dello
stesso l’osservanza di ogni norma per evitare di cagionare danni a
terzi in genere e l’adozione degli opportuni accorgimenti per evitare
che la merce esposta subisca danni o furti. In nessun caso l’Ente ed il
Medimex saranno responsabili degli eventi sopra indicati.
L’uso degli stand, una volta assegnati, è soggetto alle
norme indicate nel fascicolo “Quaderno degli espositori e
Regolamento Tecnico”, del quale il proponente dichiara di aver già
preso visione e di ben conoscere, obbligandosi espressamente ad
osservare detto regolamento in ogni sua parte ed a farlo osservare
dai propri collaboratori, dipendenti, personale in genere, ospiti,
fornitori.
Art. 8 - Allestimenti e insegne
Il Medimex per il tramite dell’Ente mette a disposizione degli
Espositori stand forniti di pre allestimento, parziale o totale, o di
tramezzature perimetrali o di sola delimitazione a pavimento, come
indicati nella domanda di adesione tra le opzioni previste.
Le ditte interessate ad allestire il proprio stand o ad apporre insegne
e cartelli, avranno cura di sottoporre il relativo progetto alla
preventiva autorizzazione del Medimex, almeno dieci giorni prima
dell’inizio dei lavori.
Ogni responsabilità in ordine alla statica degli allestimenti rimane
esclusivamente
a
carico
dell’espositore
il
quale
esonera
espressamente l’Ente ed il Medimex per tutti i danni eventualmente
provocati a sé medesimo o a terzi.
È inoltre esclusa per l’Ente e il Medimex ogni responsabilità in
ordine all’effettuazione dei lavori di allestimento in genere degli
stand, sia nei confronti dei terzi che del personale addetto,
responsabilità che resta esclusivamente a carico della ditta allestitrice
e/o espositrice committente.
L’apposizione
di
insegne
è
soggetta
alla
seguente
regolamentazione:
- negli stand pre-allestiti, l’insegna è apposta a cura del Medimex su
apposita fascia signboard, che non è possibile ricoprire con altra
insegna da parte dell’Espositore;
- negli stand senza pre-allestimento, nel caso in cui si realizzi
l’allestimento, l’insegna ne farà parte integrante e pertanto sarà
contenuta entro i limiti di altezza autorizzati per l’allestimento.
È ammessa l’installazione di richiami pubblicitari quali cartelli,
insegne luminose, stendardi e bandiere solamente entro i consentiti
limiti dimensionali, di superficie e di altezza all’interno del proprio
stand e degli spazi comuni appositamente destinati a tale scopo.
Non è assolutamente consentito l’utilizzo di striscioni pubblicitari
all’esterno dei padiglioni. In caso di inottemperanza al presente
divieto, il Medimex provvederà - senza alcun preventivo avviso - alla
loro rimozione.
Art. 9 – Autorizzazione per la vendita
E’ consentita la vendita al dettaglio delle sole pubblicazioni prodotte
direttamente dall’etichetta discografica o casa editrice titolare dello
stand e degli strumenti musicali di diretta produzione del titolare
dello stand.
Gli espositori si impegnano a propria cura e spese ad adempiere
quanto previsto dalle vigenti normative in materia fiscale ed
amministrativa. Resta facoltà insindacabile del Medimex far cessare
tale attività, indipendentemente dalle suddette autorizzazioni, in caso
di inosservanza delle norme di sicurezza e del presente regolamento
Art. 10 - Danni
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui
sono stati presi in consegna.
Le spese di ripristino, per eventuali danni causati dagli Espositori o
dal loro personale agli stand, alle strutture, alle installazioni od agli
impianti della manifestazione, saranno a loro completo carico. Detti
ripristini verranno eseguiti esclusivamente a cura del Medimex.
Art. 11 - Catalogo ufficiale
Il Medimex provvede alla realizzazione e diffusione del catalogo
ufficiale del Medimex nel quale inserirà tutte le indicazioni contenute
nel modulo di preadesione nel campo “DATI PER CATALOGO”. Per
garantire la presenza sul catalogo ufficiale le domande di
partecipazione dovranno pervenire entro il 10 Ottobre 2012. Le
richieste pervenute dopo tale termine NON saranno inserite nel
catalogo ufficiale.
Il Medimex non risponderà in alcun modo di eventuali errori ed
omissioni che si verificassero nelle inserzioni sul catalogo stesso.
L’espositore presta il proprio preventivo assenso all’effettuazione di
riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche del
complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in essi contenuto e
alla vendita di tali riproduzioni da parte del Medimex.
A titolo gratuito, perchè nel proprio interesse, il Medimex potrà
provvedere ad ulteriori iniziative pubblicitarie, nelle quali è fin da ora
autorizzato ad inserire i nomi delle ditte espositrici, valendo la
presente quale consenso ex L.196/03.
Art. 12 – Pubblicità
Il Medimex lascia la più ampia libertà per lo svolgimento dell'azione
pubblicitaria da parte dell'espositore all'interno del proprio spazio. E’
vietato fare uso di altoparlanti, o la distribuzione di materiale
pubblicitario (riviste, opuscoli, depliant) non di pertinenza
dell'espositore, il quale potrà provvedere a tale distribuzione solo nel
proprio stand.
L’Ente e il Medimex si riservano la facoltà di eseguire o far eseguire
filmati, fotografie e/o registrazioni e di curarne la riproduzione e la
vendita in Italia ed all’estero, con espressa rinuncia dei diritti d’autore
da parte degli Espositori.
Art. 13 – Servizi – illuminazione - antincendio
L’Ente ed il Medimex si riservano il diritto di gestire, disciplinare o
appaltare qualsiasi servizio che ritenga opportuno istituire, stabilendo
le relative norme che si intendono obbligatorie per tutti gli Espositori.
Per i servizi a pagamento il Medimex, nell’interesse dei potenziali
Espositori, ha concordato tariffe preferenziali con taluni fornitori, cui
possono essere rivolte le richieste concernenti le prestazioni dei
servizi. Il costo dei servizi aggiuntivi è a carico dell'espositore, le
richieste devono essere inviate all’indirizzo mail [email protected],
sarà poi cura degli uffici organizzativi del Medimex mettere in
contatto diretto l’espositore con i fornitori individuati.
Nell’eventualità che l’espositore, per le sue esigenze, non intenda
avvalersi dei fornitori di cui al precedente capoverso, dovrà attenersi
alle indicazioni operative del Medimex, alle disposizioni contenute nel
“Quaderno dell’espositore e Regolamento Tecnico” di cui al
precedente art. 8.
L’espositore è sempre responsabile di tutti i danni che dovessero
essere causati dal proprio impianto. Agli effetti di una corretta
politica di prevenzione degli incendi, nel comune interesse anche
delle ditte espositrici, il Medimex renderà disponibili, per il periodo
della manifestazione, un estintore portatile per ogni 30 mq circa di
superficie espositiva.
politiche e sociali di altri Paesi;
d.
la permanenza anche di propri dipendenti, nel quartiere
fieristico o nei singoli padiglioni o settori dopo la chiusura serale di
esso;
e.
la circolazione e la sosta nel quartiere fieristico di veicoli di
qualsiasi genere, ad eccezione di quelli espressamente autorizzati o
impiegati per il rifornimento di merci, nei limiti delle apposite
disposizioni;
f.
le dimostrazioni pratiche e le esibizioni Live non
specificamente autorizzate su preventiva richiesta;
g.
smontare i propri allestimenti e rimuovere le merci esposte
prima del giorno e dell’ora stabiliti dal Medimex per la smobilitazione;
h.
eseguire modifiche alle strutture ed agli allestimenti del
Medimex, o mutamenti di colore;
i.
effettuare lavori nello stand durante le ore di visita del
pubblico;
l.
applicare autoadesivi su qualsiasi struttura del Medimex;
m.
utilizzare richiami pubblicitari quali striscioni a traguardo;
Art. 14 - Pulizia
Il Medimex durante la manifestazione provvede a far eseguire
La regola generale Medimex nello spazio espositivo è: Keep it Quiet!
Si prega di ascoltare e far ascoltare musica nel proprio stand solo
utilizzando cuffie o auricolari.
Il Medimex provvede all’illuminazione generale di tutti i padiglioni.
I padiglioni sono muniti di prese di corrente per l’attacco degli
impianti delle ditte espositrici.
la pulizia dei corridoi e delle altre zone comuni dei padiglioni.
La pulizia degli stand invece, è a carico degli Espositori che potranno
avvalersi del proprio personale in servizio allo stand, oppure di
apposito servizio di pulizia predisposto dal Medimex facendone
richiesta.
Art. 15 – Vigilanza - Assicurazione
Il Medimex provvede, esclusivamente nel proprio interesse e per le
proprie esigenze, ad un servizio di normale vigilanza diurna e
notturna, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad
eventuali furti o danneggiamenti delle merci esposte nei posteggi o,
comunque, giacenti nel quartiere fieristico, o qualsiasi altro danno
compresi quelli naturali o di forza maggiore.
La custodia e la vigilanza degli stand competono ai rispettivi
espositori, sia durante lo svolgimento della manifestazione, sia nei
periodi di allestimento e smontaggio.
Nella tariffa di cui all’art. 4 è compresa la copertura assicurativa delle
Responsabilità Civile verso Terzi per il periodo della manifestazione
fieristica, limitatamente ai massimali sottoscritti. Non sono compresi
invece rischi di furto e incendio; l’espositore dovrà quindi assicurarsi
presso primria compagnia assicuratrice contro tutti i rischi suddetti.
Resta comunque inteso che tutte le coperture assicurative dovranno
contenere la rinuncia all’azione di rivalsa nei confronti
dell’organizzazione. Nell’eventualità che l’espositore non provveda
all’inserimento nella clausola in questione all’interno delle coperture
suddette, questi risponderà direttamente nei confronti di terzi e terrà
manlevata ed indenne l’organizzatore da ogni pretesa che questi
dovessero formulare nei confronti dell’Organizzatore.
Art. 16 – Ingressi - orari
La manifestazione, per il periodo della sua durata, è aperta al
pubblico ogni giorno, secondo l’orario di seguito indicati:
Apertura fiera
30 Novembre 2012 - ore 10:00 – 19:00
01 e 02 Dicembre 2012 - ore 10:00 – 19:00
Gli espositori potranno accedere al padiglione espositivo alle ore 9.30
e dovranno abbandonare lo stesso entro le ore 19.00.
Art. 17 - Divieti in generale
A tutti gli Espositori è assolutamente vietato:
a.
la cessione totale o parziale degli stand, anche gratuita,
salvo espressa autorizzazione del Medimex;
c.
la propaganda e i giudizi di critica e offesa ad istituzioni
Per ogni attività per la quale siano obbligatoriamente dovuti i diritti
d’autore alla S.I.A.E., l’espositore dovrà essere preventivamente
autorizzato dalla sede S.I.A.E. di Bari.
Gli espositori si impegnano ad accettare qualsiasi iniziativa il
Medimex dovesse ritenere opportuno intraprendere, al fine di
garantire il corretto svolgimento della manifestazione, avverso il
mancato rispetto dei suelencati divieti.
Art. 18 - Occupazione degli spazi espositivi
oltre i limiti dimensionali assegnati
A tutti gli Espositori è assolutamente vietato occupare spazi
espositivi all’interno del quartiere fieristico oltre i limiti dimensionali
assegnati.
È, altresì, vietata la collocazione all’esterno degli spazi espositivi
assegnati agli Espositori di ogni e qualsivoglia installazione amovibile
(cartelloni, pannelli, totem, strutture espositive mobili, merci, etc.)
senza aver ottenuto la previa autorizzazione del Medimex.
Art. 19 - Modifiche e integrazioni alle Condizioni
Generali
del
Contratto
di
esposizione
inadempimento
L’Ente e il Medimex si riservano di stabilire - anche in deroga alle
presenti Condizioni generali - norme e disposizioni da esso giudicate
opportune a meglio regolare la manifestazione ed i servizi inerenti.
Tali norme e disposizioni hanno valore equivalente alle presenti
Condizioni Generali ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà.
Le pubblicazioni dell’Ente contenenti norme e disposizioni
s’intendono ad ogni effetto parte integrante delle presenti Condizioni
Generali.
L’Ente ed il Medimex potranno far eseguire accessi e controlli nella
postazione espositiva per verificare il rispetto delle condizioni di
partecipazione da parte dell’Espositore.
Art. 20 - Forza maggiore
In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla
volontà del Medimex, la data della manifestazione potrà essere
cambiata o addirittura la manifestazione annullata.
In caso di circostanze indipendenti dalla volontà del Medimex,
internazionalmente riconosciute, che rendessero impossibile la
realizzazione dell’evento, l’Ente non sarà tenuto in alcun modo a
risarcire l'Espositore per eventuali danni derivanti.
Nel caso in cui la manifestazione, per qualsiasi ragione, non potesse
aver luogo verrà data immediata comunicazione all’espositore, a cui
verrà restituita la somma versata con espressa esclusione di ogni
ulteriore o diverso danno o indennizzo. Anticipate chiusure o
temporanee sospensioni non daranno diritto all’espositore ad alcun
indennizzo, risarcimento o restituzione per nessun titolo o causale.
Art. 21 - Foro competente
Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di
Bari, con esclusione di ogni e qualsiasi altro foro competente, e ciò
anche per le azioni di natura pre o extracontrattuale e comunque
connesse a quanto qui regolamentato.
Ai sensi degli artt. 1341 e ss. c.c., dopo attenta lettura, consapevole
del contenuto di ogni singola clausola prevista nel presente contratto
di esposizione, dichiaro espressamente di approvare i seguenti
articoli: 1 - Sede e data della manifestazione; 2 - Espositori ammessi; 3
- Domanda di ammissione; 4 – Canone di adesione; 5 – Stand,
assegnazione, conferma di ammissione; Art. 6 - Modalità e termini di
pagamento, rinuncia, risoluzione del contratto; Art. 7 - Occupazione
degli stand ed uso degli stessi; Art. 8 - Allestimenti e insegne; Art. 9 –
Autorizzazione per la vendita; Art. 10 – Danni; Art. 11 - Catalogo
ufficiale; Art. 12 – Pubblicità; Art. 13 – Servizi, illuminazione,
antincendio; Art. 14 – Pulizia; Art. 15 – Vigilanza - Assicurazione; Art.
16 – Ingressi, orari; Art. 17 - Divieti in generale; Art. 18 - Occupazione
degli spazi espositivi oltre i limiti dimensionali assegnati; Art. 19 Modifiche e integrazioni alle Condizioni Generali del Contratto di
esposizione, inadempimento; Art. 20 - Forza maggiore; Art. 21 - Foro
competente.
seguenti finalità:
a)
prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione
espositiva (servizi tecnici, logistici, etc. etc.);
b)
stampa del catalogo ufficiale dell’evento;
c)
inserimento degli stessi su supporti informatici, anche
multimediali, che consentiranno – ai Visitatori e agli
espositori
della Manifestazione di
conoscere l’attività svolta da detti
Espositori e rilevare la posizione degli stands.
d)
stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle
comunicazioni alla clientela;
Ne consegue che, senza il consenso dell’interessato alla
comunicazione dei dati ai suddetti soggetti ed ai correlati
trattamenti, l’Ente potrà dare corso soltanto a quei servizi
che non richiedono la comunicazione di dati personali a
terzi.
Diritti previsti dall’art. 13 del Dlgs 196/03
Informiamo, infine, che l’art. 13 della Legge in argomento, consente
l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere
dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali
e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile.
L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati
nonché la logica e la finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica
o, se vi è interessato, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi
legittimi, al trattamento stesso.
INFORMATIVA
Ai sensi del Dlgs 196/03, sulla “Tutela delle persone e di altri soggetti
rispetto al trattamento di dati personali”, l’Ente ed il Medimex, in
qualità di “titolare” del trattamento, è tenuto a fornire alcune
informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale
attività istituzionale dell’Ente, secondo le seguenti
finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei
rapporti con la clientela (p. es. acquisizione dei dati preliminari alla
conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni e prestazioni di
servizi sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; etc.
etc.);
b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente, per le quali
l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
- inviare informazioni o materiale pubblicitario concernente la
rassegna ;
- verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso
società di ricerche di mercato;
c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti,
normative comunitarie nonché disposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate (p. es. normative fiscali, statistiche, etc. etc.).
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali,
informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle
finalità su indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei
dati stessi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere
comunicati.
Per lo svolgimento della sua attività, l’Ente si rivolge anche a:
1)
ditte/imprese/società esterne che svolgono attività
strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra
l’Ente ed il cliente. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha la
In relazione all’informativa fornitaci ai sensi del Dlgs 196/03,
esprimiamo il nostro consenso:
a.
alla comunicazione dei dati a ditte / imprese / società
esterne che provvedono alla prestazione dei servizi inerenti alla
partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici, assicurativi, etc.);
alla realizzazione del Catalogo Ufficiale della manifestazione oggetto
della presente domanda; alla stampa, imbustamento, postalizzazione
e consegna delle comunicazioni alla clientela;
b.
alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul
“Catalogo Ufficiale” della manifestazione, nonché mediante
inserimento degli stessi su supporti informatici anche multimediali;
c.
all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale
pubblicitario riguardante la rassegna.