E
REGOLAMENTO GENERALE
ORGANIZZATORI TERZI
LUCCA - QUARTIERE FIERISTICO EX AREA BERTOLLI
Manifestazione organizzata e comunque portatori di
interesse generale.
E
REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DELLE AREE GESTITE
DA LUCCA FIERE E CONGRESSI SPA DA PARTE DI
ALTRI ORGANIZZATORI DI EVENTI
Art. 1 - DENOMINAZIONE - CLASSIFICAZIONE SCOPO - DATA
A) «LUCCA FIERE E CONGRESSI SpA», che qui di seguito,
per brevità verrà indicato con i termini di Fiera o LUCCA FIERE,
organizza annualmente, sia direttamente che indirettamente,
Fiere, Mostre, Esposizioni, Manifestazioni ed Eventi, di carattere
Industriale, Commerciale, Economico, Culturale, Artistico,
Sportivo, Scolastico, Sociale, Ambientale ed altro - anche
nell’interesse delle categorie economiche locali, nazionali ed
estere - allo scopo di sviluppare le conoscenze, incrementare
la produzione, sviluppare gli scambi, aumentare i consumi,
perseguire comunque un interesse generale, con ricadute
economiche, occupazionali e sociali sul territorio nazionale,
regionale e della Provincia di Lucca. Tutte le manifestazioni che
verranno organizzate indirettamente da Aziende, Enti Pubblici
o Privati, Agenzie, Persone Fisiche o altro, che qui di seguito
verranno indicati con il termine di ORGANIZZATORE, negli
spazi in uso e gestiti da LUCCA FIERE, sono regolate dalle
norme del presente Regolamento che seguono.
B) Le date di apertura e di chiusura delle manifestazioni, la
loro durata e gli orari di accesso vengono fissati e regolati dal
Contratto tra le parti. L’Ente ORGANIZZATORE comunicherà
con documento ufficiale a LUCCA FIERE, il calendario dei giorni
e dei tempi di utilizzo della struttura fieristica; LUCCA FIERE si
riserva, in ogni momento, il diritto di apportare unilateralmente
delle variazioni a tale documento per motivi organizzativi e
tecnici, tenuto conto che l’eventuale esercizio di tale facoltà non
potrà in nessun caso essere oggetto di richiesta di risarcimento
danni da parte dell’ORGANIZZATORE.
ART. 2 - PARTECIPAZIONE E AMMISSIONE
Possono partecipare alle manifestazioni fieristiche organizzate
e gestite dall’ORGANIZZATORE:
a)
I produttori Italiani ed esteri;
b)
I rappresentanti o concessionari o agenti Italiani ed esteri di
ditte produttrici nazionali ed estere;
c)
Le ditte, gli organismi, ecc. comunque riconosciuti
promotori, sostenitori e realizzatori di attività connesse alla
produzione, ai servizi e agli scambi.
d)
Enti o Aziende pubbliche o Enti o Aziende private,
Associazioni con o senza scopo di Lucro che per loro
statuto siano coerenti con la finalità della Fiera o della
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e)
Venditori anche non professionali, collezionisti e artigiani,
anche non dotati di partita IVA, per manifestazioni di carattere
speciale se la Direzione di LUCCA FIERE si riserva di dare il
proprio consenso alla manifestazione.
f)
Altre categorie di operatori di vario genere, non elencate,
che di volta in volta la Direzione di LUCCA FIERE riterrà,
dopo valutazione ed eventuale accettazione, di inserire nel
sopraindicato elenco su richiesta dell’ORGANIZZATORE.
ART. 3 - PAGAMENTI
I pagamenti del dovuto saranno regolati secondo le modalità
previste nell’apposito contratto stipulato tra LUCCA FIERE e
l’ORGANIZZATORE.
ART. 4 - RINUNCIA – ABBANDONO – PENALE
Le eventuali rinuncie da parte dell’ORGANIZZATORE e le
possibili sanzioni applicabili saranno regolate e disciplinate in
base alle apposite modalità previste nel contratto stipulato tra le
parti.
ART. 5 - ESPOSIZIONE CAMPIONI - ALLESTIMENTO AREE - PULIZIA - ANTINCENDIO - SICUREZZA
A) L’ ORGANIZZATORE è tenuto ad esporre, per tutta la durata
della rassegna, i soli prodotti precisati nell’«autorizzazione per
l’occupazione delle aree » che riporterà tutti i tipi di prodotti
merceologici che potranno essere presenti nell’area espositiva,
il suddetto documento deve essere presentato a LUCCA FIERE
almeno 15 Giorni prima della data di inizio della manifestazione.
LUCCA FIERE si riserva di rilasciare l’autorizzazione dopo una
valutazione dei settori merceologici che si intende presentare, che
devono essere inerenti e compatibili all’attività di Fiera dichiarata,
avvalendosi anche della facoltà di apportare variazioni.
B) L’altezza massima degli allestimenti e delle insegne nell’area
assegnata all’ ORGANIZZATORE non può superare i m. 3 dal
suolo, salvo espressa autorizzazione rilasciata da LUCCA
FIERE. Con propria disposizione LUCCA FIERE potrà altresì
disporre una riduzione di tale altezza massima in determinate
aree espositive.
Per le aree aperte, sia in padiglioni che in tettoia allo scoperto,
non è consentito l’uso di alcuna parete divisoria se non
preventivamente autorizzata dalla direzione di LUCCA FIERE.
C) Gli allestitori, gli espositori, gli impiantisti, i giardinieri, gli
imbianchini, i falegnami, i muratori e tutti gli altri soggetti attivi
nell’ambito della manifestazione, prima durante e per la chiusura
della stessa, sono tassativamente tenuti all’osservanza delle
normative vigenti in tema di sicurezza ed igiene sul lavoro,
prevenzione incendi e delle altre disposizioni in materia che
potranno essere emanate nel tempo da LUCCA FIERE, anche
successivamente e separatamente dal presente regolamento.
A questo fine, si invita a considerare il documento denominato
“ORGANIZZATORE - FASCICOLO SICUREZZA” che
costituisce allegato al presente regolamento e che il Legale
Rappresentante dei soggetti terzi che forniscono beni o servizi
durante le fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio della
manifestazione dichiara di accettare e rispettare integralmente.
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appositi pannelli incorniciati o non collocati su supporti
adeguati in modo tale da non recare danni alle pareti della
struttura e/o alle pareti di eventuali stand presi a noleggio
dalla stessa LUCCA FIERE, eventualmente tali affissioni
devono essere preventivamente autorizzate dalla direzione;
ART. 6 - DIVIETI
A) All’Organizzatore è vietato:
a)
cedere, scambiare – anche a titolo gratuito e anche
parzialmente- le aree avute in assegnazione ad altri
ORGANIZZATORI che, a loro volta, cedano o scambino
Aree di proprietà della LUCCA FIERE;
b)
occupare una superficie maggiore di quella assegnata o
superare in altezza le misure stabilite da LUCCA FIERE
(vedi art.5 lett. B);
c)
immagazzinare imballi o altro materiale non destinato
all’esposizione nelle aree assegnate, nelle adiacenze di
esse e comunque nel perimetro dell’area della Fiera;
d)
esporre prodotti non indicati nell’«Autorizzazione
all’occupazione delle aree per l’Organizzatore»
rilasciata a LUCCA FIERE;
e)
effettuare direttamente allacciamenti agli impianti tecnici
di LUCCA FIERE (illuminazione, energia, acqua, scarichi,
telefono ecc.) senza averne avanzato preventiva richiesta
scritta, e/o con personale non autorizzato da LUCCA FIERE,
e/o omettendo l’osservanza delle norme di sicurezza vigenti;
r)
impiegare negli allestimenti delle aree assegnate materiali
combustibili, o non ignifughi all’origine, o non ignifugati a
norma delle vigenti disposizioni.
B) In tutti i casi descritti alle lettere precedenti l’ORGANIZZATORE
vendere al dettaglio con consegna immediata, tranne
nel caso sia autorizzata preventivamente la vendita dalla
Direzione di LUCCA FIERE;
f)
effettuare qualsiasi prova e qualsiasi forma di pubblicità al
di fuori delle proprie aree assegnate all’ORGANIZZATORE;
g)
usare richiami ad alta voce o altre forme di pubblicità che,
per la loro sostanza ed esteriorità, possano andare contro
leggi o regolamenti, nonché effettuare raccolta di firme,
dichiarazioni, propaganda e giudizi che possano essere
considerati come una critica od offesa ad istituzioni politiche
e sociali del nostro o di altri Paesi;
h)
q)
detenere od utilizzare bombole, o altri recipienti a gas
di qualsiasi tipo, ovvero riempire o conservare riempiti
di carburanti o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri
recipienti per il funzionamento delle macchine osservare
tutta la normativa vigente in materia di incendio, infortunistica
ed in genere di sicurezza;
i)
mettere in azione le macchine esposte senza l’autorizzazione
scritta di LUCCA FIERE, che declina in proposito ogni
responsabilità;
j)
effettuare prove, dimostrazioni, operazioni che possano
compromettere la sicurezza di persone o cose, ovvero
siano suscettibili di disturbare, irritare, arrecare danno,
pericolo, o che comunque, a giudizio delle Autorità preposte
alla sicurezza e alla prevenzione degli infortuni, vengano
considerate pericolose;
esonera espressamente LUCCA FIERE da ogni e qualsiasi
responsabilità verso i terzi.
La Direzione di LUCCA Fiere si riserva di autorizzare o di
assegnare deroghe ai divieti riportati nel precedente Punto A)
del presente articolo o a carattere generale. Si riserva inoltre in
casi particolari la facoltà di di disciplinare le attività autorizzate od
in deroga e/o di applicare, in questo caso, uno speciale onere.
C) In caso di trasgressione ai divieti di cui al precedente punto A)
LUCCA FIERE si riserva di:
a)
richiedere il risarcimento dei danni causati direttamente od
indirettamente ai dipendenti agli incaricati o alle cose e beni
di LUCCA FIERE o, comunque arrecati a terzi;
b)
applicare una penale di importo non inferiore al 50% della
quota pagata dall’ ORGANIZZATORE, come previsto nel
contratto stipulato con LUCCA FIERE;
c)
imporre la chiusura temporanea delle aree senza che
l’Organizzatore possa pretendere risarcimento di sorta;
D) L’ORGANIZZATORE deve essere presente nello spazio
espositivo con un proprio responsabile durante tutto l’orario di
apertura della manifestazione e durante l’orario e nei giorni di
montaggio e smontaggio, il responsabile deve lasciare il proprio
recapito di telefono cellulare e deve essere immediatamente
rintracciabile.
m) permanere nei padiglioni o nel quartiere fieristico durante le
Per ogni manifestazione è obbligatorio il rispetto dell’orario
stabilito dall’ORGANIZZATORE per il periodo di montaggio e
smontaggio, operazioni che dovranno comunque avvenire sempre
durante l’orario di chiusura al pubblico. L’ORGANIZZATORE deve
trasmettere alla Direzione di LUCCA FIERE almeno 5 (cinque)
giorni prima del giorno di inizio montaggio, gli orari comunicati
alle proprie aziende di fiducia e ai propri espositori.
n)
circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere, nell’area
interna e recintata del quartiere fieristico, tranne per
operazioni di carico e scarico da effettuare esclusivamente
prima e dopo lo svolgimento della manifestazione e con
mezzi autorizzati dalla direzione;
o)
adibire a svolgere attività di trasporto, spedizione, carico
e scarico delle merci, lavori di allestimento, impianti e
derivazioni di servizi tecnici e pulizia, tramite persone o ditte
non autorizzate da LUCCA FIERE - a meno che non si tratti
di dipendenti dell’Organizzatore o Aziende autorizzate-
L’ORGANIZZATORE deve riconsegnare, a conclusione della
manifestazione, l’area assegnata, gli spazi, gli eventuali arredi e
le dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati,
rimanendo a suo carico gli eventuali danni causati agli stessi
durante tutto il periodo in cui i locali della LUCCA FIERE sono
stati a sua disposizione.
k)
accendere fuochi, introdurre materie esplosive, prodotti
detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque
possano arrecare danno o molestia;
l)
lasciare incustodite o in stato di abbandono le aree;
ore di chiusura;
p)
E
colorare le pareti ed il pavimento degli stand; dipingere
scritte o insegne direttamente sui muri e sui materiali di
proprietà di LUCCA FIERE; affiggere sui medesimi chiodi
o altri attrezzi; esporre manifesti di carta non montati su
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Art. 7 - INGRESSI - BIGLIETTI - TESSERE
A) Per accedere al quartiere fieristico devono essere esibiti
se richiesti, anche al personale di controllo di LUCCA FIERE,
la tessera personale o il permesso provvisorio o il biglietto
d’ingresso rilasciato dall’ORGANIZZATORE, unitamente ad
un documento di identità o di riconoscimento, per verificare la
legittimità del possesso del permesso.
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B) Per la vendita dei biglietti, in caso di manifestazione con
ingresso a pagamento, l’ORGANIZZATORE dovrà sottoporre
alla Direzione di LUCCA FIERE il piano di vendita dei Biglietti e
le comunicazioni dovute alla SIAE.
Art. 8 - SERVIZI TECNICI
A) LUCCA FIERE, nei limiti degli impianti a sua disposizione,
provvede a fornire i servizi richiesti e stipulati nel contratto con
l’ORGANIZZATORE, o servizi aggiuntivi, dietro pagamento e
secondo le tariffe e le norme per la prenotazione, per l’uso e il
funzionamento (che verranno rese tempestivamente note). Le
richieste presentate dopo il giorno di inizio montaggio stabilito
dal contratto, verranno soddisfatte “se possibile e per quanto in
tempo”. LUCCA FIERE in questo caso si riserva di applicare un
sovrapprezzo.
Per tali forniture LUCCA FIERE si limita a trasmettere
all’ORGANIZZATORE le prestazioni, le garanzie ed i rischi,
così come risultante dalle note tecniche trasmesse dai rispettivi
fornitori dei servizi.
B) Per quanto riguarda gli impianti elettrici, da eseguirsi
nell’ambito delle aree assegnate (posa in opera di lampade
normali, riflettori, insegne luminose, tubi a gas rari, relative
condutture, trasformatori, survoltori, sfasatori, rifasatori,
svattatori, rivettatori, motori, prese, all’acciamento acqua, ecc.)
l’ ORGANIZZATORE è tenuto:
a)
nel caso di montaggio di aree preallestite, a farli eseguire da
un fornitore preventivamente autorizzato da LUCCA FIERE;
b)
nel caso di area nuda, a sottoscrivere il Mod. C “Impianto
elettrico-Dichiarazione di conformità a regola d’arte”,
attestante la rispondenza degli impianti stessi alle
disposizioni di legge vigenti, copia di tale modello dovrà
essere conservata presso la propria segreteria organizzativa;
L’allacciamento alla rete della LUCCA FIERE e gli impianti
elettrici degli stand eventualmente affittati da LUCCA FIERE
potranno essere effettuati esclusivamente dagli elettricisti
autorizzati preventivamente dalla LUCCA FIERE.
C) Qualora nell’area non esistessero i servizi tecnici richiesti
oltre a quelli standard di contratto, potranno essere eseguite,
sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico,
derivazioni dalle linee normali da parte di tecnici o aziende
specializzate incaricati da LUCCA FIERE, restando a carico del
partecipante le relative spese.
D) Il pagamento dei servizi richiesti e forniti da LUCCA FIERE,
dovrà essere effettuato dall’Organizzatore entro i termini previsti
dal contratto stipulato. NeI caso la richiesta per i servizi aggiuntivi
venga effettuata oltre i termini indicati in ciascun modulo, verrà
applicata una penale fino al 50% del costo previsto per tali
servizi..
E. Eventuali abusi o inosservanze nel fruire dei servizi tecnici
alle condizioni di cui alle lettere A, B e C di questo articolo:
a)
autorizzano LUCCA FIERE a sospendere la fornitura dei
servizi stessi, salvo il diritto alla riscossione di quanto
dovuto per la fornitura stessa;
b)
implicano la totale responsabilità civile e penale del
partecipante per i danni eventualmente causati a persone
e cose di LUCCA FIERE o di terzi.
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F) L’Organizzatore esonera espressamente LUCCA FIERE
dalla responsabilità causata per qualsiasi danno derivante da
interruzione delle utenze, a lei non imputabile direttamente.
G) L’ Organizzatore può anche servirsi per i servizi tecnici indicati
nel presente articolo di ditte di sua fiducia, previa comunicazione
a LUCCA FIERE che rilascerà apposito permesso, ad esclusione
di imprese con le quali LUCCA FIERE ha pendenze, morosità o
contenziosi in corso, sulle quali può esprimere il proprio diniego
al permesso. Dette ditte ed i propri dipendenti al momento
dell’accesso nell’area fieristica, dovranno dimostrare di essere in
regola con tutte le disposizioni normative vigenti in materia.
Art. 9 - MACCHINARI IN AZIONE
I macchinari vari non possono essere messi in funzione se non
a seguito dell’adempimento di tutte le formalità prescritte dalla
legge e di tutte le eventuali norme e disposizioni impartite da
LUCCA FIERE al riguardo, sempre che ciò non arrechi pericolo o
molestia ; è comunque necessario che l’ORGANIZZATORE sia in
possesso di apposita autorizzazione scritta rilasciata da LUCCA
FIERE
L’ORGANIZZATORE deve provvedere a munirsi di adeguata e
congrua polizza assicurativa, contratta con primarie compagnie,
contro gli infortuni e la responsabilità civile verso terzi, oltre a
mettere in opera tutti gli accorgimenti ed i dispositivi atti alla
prevenzione degli infortuni e degli incendi, all’attenuazione dei
rumori, alla eliminazione dei cattivi odori e ad evitare l’emissione
di gas o di liquidi. L’assicurazione di cui sopra dovrà essere
inderogabilmente consegnata in copia alla direzione di LUCCA
FIERE prima dell’inizio dell’esposizione.
Qualora, in deroga al disposto dell’articolo 6 (lettera h), il
partecipante ottenga uno speciale permesso da LUCCA FIERE
e dalle competenti Autorità, le bombole o gli altri recipienti per
il rifornimento devono essere depositati in apposito spazio,
sempreché non si preferisca provvedere, di volta in volta, alla
sostituzione direttamente all’esterno del quartiere fieristico, tali
operazioni devono essere effettuate esclusivamente da Aziende
qualificate e specializzate.
LUCCA FIERE non assume alcuna responsabilità al riguardo per
danni diretti o indiretti a persone o cose.
Art. 10 - TRASPORTO CAMPIONI - CARICO E
SCARICO MATERIALI - CIRCOLAZIONE VEICOLI
A) LUCCA FIERE per ogni manifestazione indicherà il nominativo
di un’impresa specializzata in materia, quale Spedizioniere
Ufficiale; tale società individuata è la sola autorizzata ad
operare in nome e per conto di LUCCA FIERE nei riguardi
delle Amministrazioni ferroviaria, doganale, postale, per quanto
riguarda il traffico delle merci indirizzate a LUCCA FIERE, e come
tale subentra in tutti gli obblighi, doveri e oneri conseguenti, diretti
e indiretti, verso l’Amministrazione Ferroviaria per i trasporti e
verso la Dogana per i dazi doganali delle merci importate con il
regime della temporanea importazione.
Per dette operazioni la ditta appositamente selezionata da
LUCCA FIERE è autorizzata a cautelarsi verso l’Organizzatore
richiedendo il versamento, oltre che delle tasse doganali e di
eventuali altre somme richieste per legge, anche di un deposito
cauzionale non inferiore al 10% dell’importo delle tasse predette.
Tale ditta metterà a disposizione dell’Organizzatore tutti i servizi
necessari al disbrigo delle proprie mansioni, compresi i mezzi di
trasporto e di sollevamento per conto dei partecipanti ed è da
considerarsi quale unica responsabile della regolarità del servizio
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nonché dei danni materiali e morali derivanti da qualsiasi
manchevolezza o disguido verso i partecipanti. LUCCA FIERE
è sollevata da ogni conseguenza e da ogni eventuale azione
giudiziaria causata da un imperfetto funzionamento o da una
deficiente organizzazione del servizio svolto dalla ditta che ha
selezionato.
Le tariffe per le prestazioni della suddetta ditta, previamente
approvate da LUCCA FIERE, vengono rese note, prima
dell’apertura della manifestazione.
B) Per le operazioni di sollevamento e trasporto all’interno
della FIERA, l’ORGANIZZATORE può avvalersi di mezzi di
sua proprietà e di personale alle sue dirette dipendenze o di
Aziende Terze che devono essere autorizzate da LUCCA
FIERE; in tal caso l’ORGANIZZATORE è l’unico ed esclusivo
responsabile delle operazioni eseguite per conto proprio e deve
rispondere di tutti gli eventuali danni arrecati a LUCCA FIERE o
a terzi lasciandola sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità
al riguardo.
Per i materiali e per i campioni in genere depositati nel quartiere
fieristico, LUCCA FIERE non assume alcuna responsabilità, né
rilascia ricevuta.
All’ORGANIZZATORE è fatto obbligo di comunicare ai
partecipanti il peso dei macchinari o merci eccedenti il carico
di kg. 200 al mq. onde evitare danni o sinistri per sovraccarico.
E’ parimenti obbligo degli espositori dichiarare, almeno 20
giorni prima dell’apertura della manifestazione, il peso dei
macchinari o merci eccedenti il carico unitario di kg. 500, o molto
ingombranti o di particolare delicatezza, onde consentire alla
ditta selezionata di predisporre i mezzi per lo scarico in arrivo e
il carico in partenza.
C) L’ingresso dei mezzi di trasporto all’apertura, nel corso ed
a chiusura della manifestazione, viene regolato con apposite
disposizioni emanate all’uopo da LUCCA FIERE.
Art. 11 - PUBBLICITÀ
A) Ogni forma di propaganda nel recinto o comunque nell’area
di Gestione della Fiera e all’esterno dell’area, nelle strade di
accesso alla fiera e ai parcheggi e spazi adiacenti in gestione o
di proprietà della LUCCA FIERE, è regolata esclusivamente da
LUCCA FIERE.
L’Organizzatore può eseguire, previa approvazione e sotto il
controllo di LUCCA FIERE, installazioni pubblicitarie ed altre
forme di pubblicità.
Particolari necessità tecniche, esigenze di servizio od altri validi
motivi, potranno rendere necessario far spostare od eliminare
installazioni pubblicitarie o altre forme di pubblicità degli
espositori; in ogni caso nessun diritto di rivalsa è riconosciuto al
partecipante nei confronti di LUCCA FIERE.
B) Nelle distribuzioni di opuscoli, stampati, volantini, ecc.,
è vietato l’uso di disegni, titoli, scritti o grafici comunque in
antagonismo con i diritti di LUCCA FIERE, che rivendica come
sua proprietà esclusiva – oltre ai suoi distintivi e marchi – anche
le denominazioni delle manifestazioni organizzate, con tutte le
modificazioni, abbreviazioni, semplificazioni, sigle e marchi.
Art. 12 - DANNI
LUCCA FIERE non assume alcuna responsabilità per danni
(diretti ed indiretti) o pregiudizi arrecati a persone o cose, da
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chiunque e comunque provocati, di conseguenza non provvederà
a risarcire in alcun modo eventuali danni derivanti, a puro titolo
esemplificativo e non esaustivo, da furti, incendi, esplosioni,
eventi dolosi in genere ed eventi naturali .
L’ORGANIZZATORE è responsabile di tutti i danni causati alle
persone e alle cose dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle
installazioni di impianti elettrici ed idrici, dalle costruzioni, dai
montaggi pubblicitari, dai mezzi ed oggetti detenuti a noleggio, dai
mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal
personale alle sue dipendenze o di ditte terze da lui autorizzate.
Art. 13 - ASSICURAZIONI OBBLIGATORIE
Gli ORGANIZZATORI sono obbligati ad assicurarsi con adeguati
massimali che dovranno essere giudicati congrui da LUCCA
FIERE contro tutti i possibili danni causati a persone e cose
(Responsabilità Civile verso Terzi) e contro tutti i danni materiali
e diretti che possono avvenire ai locali e alle aree libere del
quartiere fieristico durante la manifestazione, e per tutto il tempo
di allestimento e disallestimento che verrà indicato nel contratto
firmato con LUCCA FIERE
All’ORGANIZZATORE è fatto obbligo di far pervenire a LUCCA
FIERE, entro 7 gg dall’inizio della manifestazione copia integrale
e conforme all’originale delle polizze.
LUCCA FIERE si riserva la facoltà di non ammettere
alla manifestazione l’ORGANIZZATORE eventualmente
inadempiente
Art. 14 - MODALITA’ DI DENUNCIA
A) Al fine di ottenere l’indennizzo, l’Espositore dovrà denunciare
per iscritto il sinistro subito presso la Segreteria dell’Organizzatore,
che sarà l’unico responsabile delle procedure e delle coperture
Assicurative.
L’ORGANIZZATORE dovrà far pervenire per conoscenza alla
Direzione di LUCCA FIERE qualsiasi domanda di richiesta danni
o risarcimenti assicurativi che siano pervenuti, entro 48 ore dalla
richiesta.
B) L’ORGANIZZATORE dovrà provvedere a proprie spese a
costituire un adeguato servizio di Vigilanza durante il periodo
contrattuale in cui opera e gestisce la manifestazione. Se
LUCCA FIERE riterrà il servizio di Vigilanza inadeguato alle
esigenze del quartiere e della manifestazione potrà richiedere
all’ORGANIZZATORE integrazione del servizio che resterà
comunque solo a suo carico. L’ORGANIZZATORE ha l’obbligo di
presentare un piano della sorveglianza almeno 30 gg prima della
manifestazione.
Art. 15 - SGOMBERO AREE - USCITA MATERIALI RICONSEGNE - RECUPERO CREDITI
A) Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione - compresi quelli
situati in padiglioni privati - e di ogni altro materiale utilizzato, può
aver inizio solo dopo la chiusura di ogni manifestazione, con inizio
dal giorno e ora stabiliti da LUCCA FIERE e dall’ORGANIZZATORE
a seguito del contratto stipulato. Tale operazione dovrà essere
completata entro le date che saranno stabilite e riportate
all’interno del contratto stesso, dopo le quali LUCCA FIERE potrà
procedere direttamente a trasportare in altro luogo i prodotti di
proprietà dei partecipanti, naturalmente le spese sostenute da
LUCCA FIERE saranno a carico dell’ORGANIZZATORE.
LUCCA FIERE ha anche la facoltà di abbattere porte e serrature
e di esercitare il diritto di ritenzione su quanto esistente a
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garanzia del risarcimento di danni e delle spese conseguenti,
ivi incluse quelle di custodia. Gli eventuali rischi di furto,
perdite e danni che ne derivano, rimangono sempre a carico
dell’ORGANIZZATORE.
B) Nel caso siano stati lasciati prodotti deperibili, se non
deteriorati o scaduti, LUCCA FIERE procederà subito - previo
semplice avviso verbale all’interessato o a colui che ne fa le
veci - alla vendita a terzi, al prezzo ed alle condizioni che riterrà
più convenienti, altrimenti tali prodotti saranno considerati rifiuti
e smaltiti secondo le normative vigenti, con addebito dei costi
all’ORGANIZZATORE
Trascorsi 60 giorni senza che sia stato provveduto al ritiro, i
prodotti non deperibili e i materiali di cui sopra potranno essere
venduti a terzi direttamente da LUCCA FIERE o tramite ditte
dalla stessa incaricate. Il ricavo della vendita, detratte le spese,
sarà tenuto a disposizione dell’Organizzatore presso LUCCA
FIERE per un periodo di 60 giorni a decorrere dalla data di
invio della apposita comunicazione. Se non verrà provveduto al
ritiro della somma ricavata dalla vendita entro ulteriori 60 giorni
dall’invio della suddetta comunicazione, questa sarà incamerata
da LUCCA FIERE.
In caso di invendibilità dei prodotti o in caso il ricavato sia inferiore
alle spese di custodia, deposito e trasporto sostenute, LUCCA
FIERE si riserva di chiedere all’Organizzatore inadempiente il
rimborso delle maggiori spese sostenute.
all’ORGANIZZATORE l’elenco di tali imprese , contenente i loro
indirizzi e recapiti e le condizioni economiche di massima fissate
per le loro prestazioni.
L’ORGANIZZATORE può anche servirsi per i lavori inerenti
all’allestimento, le pulizie ed altro articolo o servizio, di ditte
di sua fiducia, previa comunicazione a LUCCA FIERE che
rilascerà apposito permesso, ad esclusione di imprese con le
quali ha in corso pendenze, morosità o contenziosi,nei confronti
delle quali può esprimere il proprio diniego al permesso. Dette
ditte ed i propri dipendenti al momento dell’accesso nell’area
fieristica, dovranno sempre dimostrare a personale della LUCCA
FIERA -qualora esso lo richieda-di essere in regola con tutte le
disposizioni normative vigenti in materia;
B) Non è consentito vendere alimenti bevande, giornali, riviste,
audiovisivi, tabacchi, valori bollati e fornire pasti, se non in
possesso di apposita autorizzazione scritta di LUCCA FIERE.
Ai posti di ristoro, bar, locali di vendita ecc. eventualmente
previsti per la durata delle singole manifestazioni può essere
richiesto in casi particolari di vendere esclusivamente i prodotti
di ditte convenzionate direttamente con LUCCA FIERE. Gli
operatori sono comunque tenuti ad osservare le norme del
presente Regolamento ed ad applicare clausole e condizioni
risultanti da norme particolari eventualmente previste da LUCCA
FIERE, ivi comprese le tariffe stabilite per le consumazioni da
parte del pubblico,
Per i materiali comunque rimasti nel quartiere fieristico, LUCCA
FIERE declina ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali furti
e/o danni arrecati .
L’inosservanza delle norme impartite da LUCCA FIERE e delle
speciali disposizioni di legge e sanitarie al riguardo, comporta
l’immediata chiusura dell’esercizio.
C) È fatto obbligo all’ORGANIZZATORE che ha allestito
Art. 17 - DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE
A) LUCCA FIERE si riserva di stabilire norme e disposizioni
l’area espositiva per proprio conto di riconsegnare le aree
nello stato in cui le ha ricevute; restano quindi a suo carico
l’esecuzione dei lavori di ripristino; se LUCCA FIERE riscontra
durante la constatazione dello stato di riconsegna delle
aree e degli stand ed arredi, in caso di noleggio degli stessi,
condizioni od elementi di non conformità rispetto allo stato in
cui era stato consegnato lo stand, verrà addebitata una penale
che potrà variare da € 1.000,00 a € 100.000,00 a seconda
della gravità dell’inadempimento riscontrato nell’apposito
“Verbale Restituzione area espositiva” che verrà redatto in
contraddittorio tra personale incaricato da LUCCA FIERE e
dall’ORGANIZZATORE.
Ogni alterazione o danno autorizza comunque LUCCA FIERE
ad esercitare un diritto di privilegio su quanto è contenuto
nell’area allestita, chiunque ne sia il proprietario, con ritenzione
delle cose esistenti oltre a riservarsi il potere di esercitare tali
diritti nella misura che sarà indicata da un consulente tecnico ai
sensi dell’art. 696 del Codice di Procedura Civile.
Uguale diritto viene riconosciuto a LUCCA FIERE per il recupero
di ogni specie di credito verso l’ORGANIZZATORE, applicandosi
il privilegio di cui all’articolo 2764 del Codice Civile.
La Direzione di LUCCA FIERE può, a suo insindacabile giudizio,
non rilasciare il “Permesso di uscita per l’ORGANIZZATORE”,
se i danni riscontrati nell’area dell’espositore dovessero essere
ritenuti di rilevante entità.
Art. 16 - FORNITORI AUTORIZZATI - SERVIZI AUSILIARI
A) Per i lavori di allestimento di qualsiasi genere, per la fornitura
di servizi e il noleggio di materiali, LUCCA FIERE si riserva di
assegnare ad un certo numero di ditte specializzate la nomina
di «Fornitore Autorizzato», comunicando tempestivamente
E
LUCCA FIERE E CONGRESSI S.p.A.
Via della Chiesa XXXII, trav. 1, 237
55100 Lucca (ITALIA)
complementari che di volta in volta siano giudicate necessarie
per regolare e organizzare in modo migliore l’andamento di ogni
manifestazione, anche in deroga al presente Regolamento. Tali
norme verranno portate a conoscenza dell’ORGANIZZATORE
a mezzo di lettere, circolari o di notiziari e potranno essere
rese pubbliche anche tramite l’inserimento nel sito web della
LUCCA FIERE. Tali disposizioni avranno lo stesso valore di
quelle contenute nel presente Regolamento e dovranno essere
obbligatoriamente osservate dall’ORGANIZZATORE e dai terzi
interessati alla manifestazione.
L’inosservanza o la violazione delle clausole di questo
Regolamento e delle norme e disposizioni successivamente
emanate, comporta l’applicazione dei provvedimenti e delle
penali previste all’art. 7 lett. B, salvo il maggior danno causato.
LUCCA FIERE si riserva di adire le vie legali per danni materiali
e morali di qualsiasi tipo che ritenga di aver subito a causa di tali
comportamenti.
B)
Sono da ritenersi validi nei confronti dei Terzi o
dell’ORGANIZZATORE solo gli impegni assunti dai legali
rappresentanti, dal Direttore Generale o dai funzionari di LUCCA
FIERE, a condizione che quest’ultimi siano stati delegati dai primi
con apposito atto.
C) Il Foro competente per qualsiasi controversia è quello di
Lucca. Non è ammesso l’arbitrato.
D) ai sensi della Legge 16 gennaio 2003 n. 3 e del DPCM del
23 dicembre 2003 è vietato fumare in tutte le aree del complesso
fieristico.
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E) gli espositori ed il personale addetto agli stand, potranno
parcheggiare all’interno della fiera, solo ed esclusivamente,
durante i giorni di carico e scarico, esponendo appositi PASS
di autorizzazione, richiesti all’ORGANIZZATORE, e sempre
esposti per eventuali controlli che potranno essere anche
eseguiti direttamente da LUCCA FIERE
F) Si allega al presente regolamento sotto la lettera c)
un’informativa privacy, ex D.lgs. 30.06.2003 n.196 e
s.m., che dovrà essere sottoscritta per accettazione
dall’ORGANIZZATORE.
G) La Direzione di Lucca Fiere si riserva la facoltà di applicare,
modificare o ridurre le penali indicate nel presente regolamento.
Art. 18 - APPROVAZIONE ESPRESSA CLAUSOLE.
Il sig............................................................................................
nella sua qualità di legale rappresentante della ditta
.................................................................................................
con sede in
.....................................................................................................
P.IVA …………..……………....
dichiara di accettare in ogni sua parte il regolamento di
LUCCA FIERE e di approvare per iscritto specificamente i
seguenti articoli: 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 - 13
14 - 15 - 16 - 17
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA
(Timbro e Firma)
Lucca ........................
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