GVM Care&Research per la Salute I l nostro impegno è da sempre dedicato a creare e sviluppare strutture di assistenza sanitaria di alta specializzazione, a misura d’uomo, capaci di coniugare risultati clinici di alto livello con umanità e competenza. Sono questi gli obiettivi che, a partire dagli anni ’80, GVM Care&Research ha ideato e sviluppato in un modello nuovo di assistenza sanitaria, applicandolo progressivamente alle proprie strutture ospedaliere ed ai centri medici distribuiti sul territorio. Modello che fa riferimento a valori e processi condivisi fondendo l’appropriatezza delle cure, la personalizzazione del servizio, la competenza professionale nonché metodiche e dotazioni tecnologiche all’avanguardia, ambienti confortevoli, dialogo e interazione costanti fra i professionisti, scambio di esperienze e di know-how fra le strutture. Oggi GVM Care&Research forma una rete a livello nazionale ed internazionale che offre risposte efficaci ad una domanda di salute sempre più pressante. Ettore Sansavini Presidente GVM Care&Research Gentile Signora/Signore, desideriamo presentarLe l'Istituto Clinico Ligure di Alta Specialità ICLAS attraverso la “Carta dei servizi”. Questo documento è stato realizzato per permetterLe una conoscenza approfondita dei servizi offerti dalla nostra struttura ospedaliera e degli impegni assunti per poterLe assicurare i più elevati livelli di qualità. L’obiettivo principale è quello di coinvolgerLa direttamente nella gestione della Sua salute, instaurando un dialogo e un confronto costanti, per un servizio in continua evoluzione. La invitiamo quindi a fornirci suggerimenti, osservazioni, e segnalazioni in modo da permetterci di migliorare, con il Suo contributo, le prestazioni offerte e la soddisfazione dei nostri ospiti. RingraziandoLa sin d’ora per la Sua preziosa collaborazione, rimaniamo a disposizione per ogni chiarimento. La Direzione Carta dei servizi Direttore Sanitario Dott. Luigi Lezzi Specialista in Igiene e Medicina Preventiva La Carta dei servizi di ICLAS è stata realizzata in ottemperanza al DPCM 19 maggio 1995 “Schema generale di riferimento della Carta dei servizi pubblici sanitari” che al punto 2 prevede che “i soggetti erogatori di servizi pubblici sanitari, anche in regime di concessione o mediante convenzione, adottano […] la relativa Carta dei servizi”. Contenuti MISSIONE E PRINCIPI p. 6 ICLAS Presentazione La nostra equipe La struttura I comfort p. p. p. p. p. 8 8 10 12 14 Le Attività sanitarie p. p. p. p. p. p. p. p. p. p. p. p. 17 18 18 18 19 19 20 20 21 21 21 22 23 p. p. p. p. 24 24 25 27 p. p. p. p. 28 I nostri impegni Tutela e partecipazione p. p. p. 34 34 37 GRUPPO VILLA MARIA per la salute p. 40 come arrivare p. 42 DIPARTIMENTO MEDICO Unità Operativa di Cardiologia e Riabilitazione Cardiologica Unità Operativa di Medicina Generale DIPARTIMENTO CHIRURGICO Unità Operativa di Chirurgia Cardio-toraco-vascolare Unità Operativa di Chirurgia Generale Unità Operativa di Ortopedia Servizi sanitari di supporto Laboratorio di Cardioangiologia ed Elettrofisiologia diagnostica ed interventistica Servizio di Fisiopatologia cardiovascolare Servizio di Anestesia e Rianimazione con Terapia intensiva e subintensiva Servizio di Perfusione cardiocircolatoria Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche Diagnostica per immagini Servizi Ambulatoriali L’accessibilità aLLe Attività sanitarie Ricoveri Prestazioni ambulatoriali Informazioni VALIDITÀ La Carta dei servizi è periodicamente revisionata e aggiornata, per il costante miglioramento degli standard di qualità. Revisione n° 9 giugno 2011 IL SISTEMA QUALITÀ p. 28 32 33 Info Utili: Per maggiori informazioni su ICLAS e le altre strutture del GVM Care&Research, visitate anche il nostro sito internet, www.gvmnet.it Missione e Principi Missione ICLAS (Istituto Clinico Ligure di Alta Specialità) ha come missione la salvaguardia della salute, bene fondamentale della persona: l’individuo è posto al centro di ogni attività della Struttura. ICLAS si propone quindi di dare appropriata, efficace e sollecita risposta ai bisogni sanitari della collettività, assicurando ai cittadini prestazioni prevalentemente correlate all’Alta Specialità di Cardiologia e Cardiochirurgia, quest'ultima nell'ambito dell'U.O. di Chirurgia Cardio-toraco-vascolare. ICLAS fa parte della rete di strutture ospedaliere ed ambulatoriali distribuite sul territorio nazionale di GVM Care&Research, gruppo privato italiano impegnato in sanità, produzione e servizi e nel campo delle terme e del benessere, con sede e direzione a Lugo (Ravenna). La struttura esprime la filosofia del Gruppo, che prevede la realizzazione di luoghi di diagnosi e cura altamente specializzati e a misura d'uomo, con l’obiettivo di garantire risultati clinici e attenzione per la persona. A supporto delle strutture ospedaliere e ambulatoriali, il Gruppo promuove e realizza attività di confronto e coordinamento scientifico tra i vari centri, di sviluppo delle conoscenze e controllo dei risultati. La Direzione del Gruppo presiede alle aree funzionali di programmazione e strategia, risorse umane, marketing e comunicazione, gestione qualità, finanza, amministrazione e controllo di gestione. ICLAS ha adottato un Codice Etico e il modello di organizzazione e controllo previsto dal decreto legislativo n.231/2001. Principi Centralità della persona Informazione e partecipazione L’informazione chiara, corretta e completa sulle condizioni cliniche e sulle possibili strategie terapeutiche consente al paziente di partecipare al processo decisionale circa le cure cui sarà sottoposto e lo mette in grado di formulare scelte consapevoli sulla propria salute e qualità di vita. Il paziente è invitato ad esprimere la propria opinione e a fornire suggerimenti ed osservazioni utili al miglioramento della qualità dei servizi che gli sono offerti. 6 Carta dei servizi Rispetto della persona Particolare attenzione viene posta al rispetto delle abitudini di vita e della privacy del paziente. Le formalità burocratiche sono ridotte all'indispensabile. Nello svolgimento del programma diagnostico e terapeutico sono sono ridotti al minimo i tempi d'attesa che non siano tecnicamente necessari. Attenzione al rapporto umano Grande attenzione viene posta ad ottimizzare i rapporti interpersonali tra pazieente e personale di ICLAS sia personalizzando i rapporti stessi, sia creando un ambiente ospitale e il più possibile familiare. Efficacia ed Efficienza Alta professionalità L’elevato livello di professionalità dell’intera équipe che opera presso ICLAS è costantemente garantito dalla partecipapzione a corsi di formazione ed aggiornamento. Presso ICLAS si tengono inoltre corsi organizzati nell'ambito del sistema ECM e rivolti a medici non residenti. Tecnologie d’avanguardia ICLAS utilizza strumentazioni, tecniche e tecnologie in costante evoluzione e si avvale del supporto dell'ingegneria clinica di GVM Care&Research. Modello gestionale La struttura applica e sviluppa il Modello GVM Care&Research, espressione di efficacia clinica ed efficienza gestionale. 7 ICLAS Presentazione L'offerta sanitaria ICLAS, struttura ospedaliera accreditata dal Servizio Sanitario Nazionale e orientata all'Alta Specialità, dal 1992, dopo una radicale ristrutturazione dell'edificio, fa parte di GVM Care&Research. Rappresenta il secondo polo cardiochirurgico della Liguria. ICLAS consente al paziente cardiochirurgico di percorrere al suo interno l'intero percorso diagnostico, terapeutico e riabilitativo. Le risorse tecnologiche impiegate e la cura per gli aspetti alberghieri consentono al paziente di fruire di cure efficaci prestate in un contesto organizzativo efficiente in continua evoluzione e in un ambiente accogliente e in un clima familiare. Al paziente sono garantiti elevati standard di qualità sia sul piano clinicoassistenziale sia su quello dell'accoglienza. ICLAS dispone di 60 posti letto di degenza ordinaria, 5 di terapia intensiva e 6 di terapia subintensiva. Le attività sanitarie prestate: • Chirurgia Cardio-toraco-vascolare • Cardiologia clinica e riabilitativa • Cardioangiologia diagnostica ed interventistica • Cardiostimolazione, resincronizzazione cardiaca, impianto di defibrillatori • Chirurgia generale • Ortopedia • Medicina generale Il comparto chirurgico è dotato di tre sale operatorie, di cui due dedicate alla Chirurgia Cardio-toraco-vascolare. Il servizio di Anestesia e Rianimazione dispone di 11 posti letto, di cui 5 di terapia intensiva, 5 di terapia subintensiva ed 1 d’isolamento. Accreditamento ICLAS rispetta i requisiti organizzativi, strutturali e tecnologici previsti dalla normativa regionale per l'accreditamento istituzionale. 8 Carta dei servizi La Certificazione Qualità Dal gennaio 1997 la Struttura ha implementato un Sistema di Gestione Aziendale per la Qualità, che le ha permesso di conseguire, in data 4 Gennaio 2001, il certificato di conformità alle norme UNI EN ISO 9002, rilasciato dall’Ente internazionale di certificazione BVQI e, successivamente, l’adeguamento alla nuova normativa UNI EN ISO 9001:2000 ed UNI EN ISO 9001:2008. Ricerca ed assistenza sanitaria: gli organi di ausilio • La Commissione del Farmaco promuove l’adozione di Linee Guida per il corretto uso dei farmaci e l’ottimizzazione del loro utilizzo. • Il Comitato per la lotta contro le infezioni ospedaliere i cui obiettivi e compiti sono finalizzati al monitoraggio ed alla prevenzione delle infezioni. • L'Unità di Gestione del Rischio al fine di garantire maggiore sicurezza al paziente ed agli operatori. L’Adesione all’A.I.O.P. ICLAS è associata all’A.I.O.P. - Associazione Italiana Ospedalità Privata - che rappresenta oltre 500 Case di cura private sul territorio nazionale. 9 ICLAS La Nostra Equipe L’équipe di ICLAS è composta da figure professionali altamente specializzate. Il coordinamento e il lavoro di squadra sono a fondamento di ogni attività, al fine di rendere il percorso di cura del cliente il più agevole ed efficace possibile. Il personale di staff si occupa delle funzioni amministrative, dell’organizzazione e dell’accoglienza ed è affiancato dalle risorse del GVM Care&Research in settori quali Gestione Qualità, Sicurezza, Controllo di gestione, Marketing e comunicazione, Risorse Umane, Ingegneria Clinica, Sistemi Informativi. Il personale medico della struttura è composto da medici residenti-interni e medici consulenti. In ogni Unità operativa o Servizio, il medico responsabile governa tutti gli aspetti sanitari e organizzativi. Ai Medici di reparto competono la responsabilità diagnostico-terapeutica dell' utente e il contatto con i familiari ed il Medico di medicina generale o specialista. Altre figure sanitarie che coadiuvano l’équipe medica sono rappresentati da: • Referente per il Coordinamento Attività Infermieristiche • Coordinatori Infermieristici • Infermieri • Tecnici di radiologia e di Laboratorio • Fisioterapisti • Perfusionisti • Biologi e Fisici Ad essi si aggiunge il personale ausiliario cura tutti gli aspetti non sanitari quali l’igiene, la pulizia ed il riordino delle Unità operative e Servizi. 10 Carta dei servizi 11 ICLAS La struttura ICLAS è costituita da un edificio principale, articolato su 6 livelli, destinato alle attività sanitarie, e da un edificio secondario. Circondata da un ampio giardino, la struttura dispone di due parcheggi. 18 15 16 8 11 PIANO TERRA Direzione Sanitaria 9 Presidenza 10 Ingresso Prenotazione, Accettazione, Cassa (Ricoveri e Attività ambulatoriali) 12 Reception 13 Degenza 11 10 alLA Acces s (pianSTRUTTo U o te rra) RA 13 • 5 6 4 2 1 12 • 12 Carta dei servizi 20 21 • TERZO PIANO 19 Primo blocco operatorio (due sale) 20 Sterilizzazione 21 Terapia intensiva 19 17 • 18 SECONDO PIANO 17 Terapia semintensiva 18 Degenza 14 • 16 PRIMO PIANO 14 Cappella 15 Secondo blocco operatorio (una sala) 16 Degenza 13 8 9 PIANO - 1 7 5 Diagnostica per immagini 4 e 6 Laboratorio di Cardioangiologia diagnostica e interventistica 7 Palestra • PIANO - 2 1 Bar e Ristorante 2 Sala riunioni e biblioteca medica 13 ICLAS I Comfort Accoglienza La Direzione di ICLAS si impegna a garantire la migliore ospitalità, affinché la permanenza nella struttura possa risultare la più confortevole possibile. Servizi disponibili • bar con edicola • sala ristoro per i degenti in Riabilitazione Cardiologica e per i visitatori Servizi alberghieri Le camere di degenza sono ad uno o due letti, tutte dotate di: • bagno • telefono • televisore • aria condizionata Gli ospiti possono ricevere telefonate dall’esterno direttamente nella propria stanza (al numero 0185-2131 + numero camera). Servizio ristorazione Compatibilmente con le prescrizioni mediche, i degenti possono scegliere i pasti nell’ambito di un menù giornaliero. I pasti vengono serviti in camera o nella sala ristoro per i degenti in Riabilitazione). Gli accompagnatori ed i visitatori possono avvalersi del servizio bar. Servizi alberghieri integrativi Al momento della prenotazione del ricovero, l'utente può scegliere, previa corresponsione della relativa tariffa, e secondo disponibilità, di usufruire di comfort aggiuntivi quali: camera riservata, singola o con secondo letto per l’accompagnatore. Servizi a richiesta Disponibili a pagamento parrucchiere e barbiere. Servizio religioso Nel rispetto di tutte le confessioni religiose, la Direzione garantisce l’esercizio della libertà di culto: • Religione cattolica: al primo piano è ubicata la Cappella. Ogni ricove- 14 Carta dei servizi rato può richiedere l’assistenza religiosa da parte del sacerdote incaricato dalla Curia per tale servizio. • Altre Religioni: gli ospiti possono rivolgersi al Coordinatore Infermieristico per ricevere informazioni in merito. Visite di parenti e conoscenti L'accesso ai reparti è consentito ai visitatori nei seguenti orari: • Giorni Feriali 14.00-15.00 / 19.00-20.00 • Giorni Festivi 14.00-16.00 / 19.00-20.00 Alberghi Informazioni aggiornate sugli alberghi dei dintorni sono disponibili alla Reception. Collegamento con la città È possibile chiedere il servizio taxi e ottenere indicazioni sugli orari dei treni, autobus, ecc. alla Reception. La sezione “Sede - Collegamento con la città“ del sito di ICLAS (www.gvmnet.it) fornisce informazioni esaurienti sull'argomento. 15 Le Attività Sanitarie ICLAS L’attività della struttura è organizzata in due dipartimenti, coordinati da un'unica direzione, che raggruppano Unità operative e Servizi. Dipartimento Medico • Unità Operativa di Cardiologia e Riabilitazione Cardiologica Laboratorio di Cardiostimolazione Laboratorio di Diagnostica Cardiovascolare non Invasiva Servizio di Emodinamica e Cardioangiologia Diagnostica ed Interventistica • Unità Operativa di Medicina Generale Dipartimento Chirurgico • Unità Operativa di Chirurgia Cardio-Toraco-Vascolare Servizio di Perfusione Cardiocircolatoria • Unità Operativa di Chirurgia Generale • Unità Operativa di Ortopedia • Terapia Intensiva e subintensiva Servizi Interdipartimentali • Servizio di Anestesia e Rianimazione • Laboratorio Analisi chimico-cliniche e Microbiologiche • Servizio di Radiologia e Diagnostica per immagini 16 Carta Carta dei dei Servizi servizi Unità operative Unità Operativa di Cardiologia e Riabilitazione Cardiologica Nella Unità Operativa vengono assistiti i pazienti affetti da patologie cardiovascolari. Le patologie più frequentemente trattate sono rappresentate dalla cardiopatia ischemica nelle sue varie manifestazioni e dallo scompenso cardiaco. ln questa Unità Operativa vengono anche ospitati i pazienti sottoposti a procedure interventistiche sul sistema vascolare periferico (maggiori informazioni a pagina 20 - Laboratorio di Cardioangiologia ed Elettrofisiologia diagnostica ed interventistica). Nel settore Riabilitazione vengono seguiti i pazienti dopo che questi sono stati sottoposti ad intervento cardio-chirurgico o dopo che hanno superato la fase acuta di un evento cardiaco (di solito un episodio di scompenso cardiaco o talora di un infarto miocardio acuto). Lo scopo della terapia riabilitativa è quella di ottenere un pieno e rapido recupero delle condizioni psico-fisiche e di favorire l'attuazione di un piano di prevenzione secondaria. A tale scopo durante la permanenza in Riabilitazione ci si avvale oltre che dell'assistenza medica cardiologica anche dell'operato dello psicologo e del fisioterapista; si svolge inoltre azione di counselling e di educazione sanitaria. Nel caso di cicli riabilitativi in pazienti affetti da scompenso cardiaco ci si pone anche l'obiettivo di ottenere l'ottimizzazione della terapia farmacologica. Per quanto riguarda la Riabilitazione cardiologica, il ricoverato viene seguito attraverso un’assistenza medica, psicologica ed educativa, allo scopo di favorirne il completo recupero sia dopo intervento cardiochirurgico che dopo episodi acuti di scompenso cardiaco. In questo caso si procede anche alla ottimizzazione terapeutica. Durante il ciclo riabilitativo viene programmata una attività fisica personalizzata in palestra, concordata tra medico e fisioterapista. Particolare importanza è attribuita alla sensibilizzazione e all’educazione dell' utente, per convincerlo a modificare tutti i comportamenti ritenuti rischiosi per la malattia di base. I fisioterapisti sono in stretto contatto con il personale medico e infermieristico, allo scopo di ottimizzare i tempi di intervento e la qualità del trattamento. 17 Le Attività Sanitarie Unità Operativa di Chirurgia Cardio-toraco-vascolare Vengono trattate tutte le patologie cardiache, toraciche e vascolari dell’adulto che necessitano di un intervento chirurgico. In particolare: • Chirurgia coronarica Viene privilegiato per i grafts l'uso di entrambe le arterie mammarie. In casi selezionati si ricorre a terapia "ibrida” (by-pass associato ad angioplastica per cutanea). In casi particolari si ricorre alla tecnica “off pump” che evita il ricorso alla circolazione extracorporea. • Chirurgia valvolare Vengono eseguiti interventi di routine di sostituzione valvolare con protesi meccaniche o biologiche, oltre a interventi di maggiore complessità, soprattutto per pazienti giovani: ricostruzioni mitraliche, impianto di valvole Stentless ed intervento di Ross. Frequente è il ricorso alla tecnica miniinvasiva nella chirurgia delle valvulopatie mitralica ed aortica. • Chirurgia vascolare Viene trattata ogni patologia a carico dell’aorta in tutto il suo decorso, delle carotidi e dei vasi arteriosi degli arti inferiori. Programma GUCH È inoltre operativo il Programma GUCH (Grown Up Congenital Heart diseases) che grazie ad un approccio multidisciplinare ed in stretta collaborazione con l'Istituto Giannina Gaslini di Genova (con cui esiste un accordo formale approvato dalla Regione Liguria) affronta i problemi medici e chirurgici dei soggetti ormai non più in età strettamente pediatrica ed affetti da cardiopatie congenite (talora già corrette chirurgicamente nel passato). 18 Carta dei servizi Unità Operativa di Chirurgia Generale In questa Unità Operativa si trattano le patologie chirurgiche con particolare riguardo per quelle addominali ed estetico-ricostruttivo. In tale settore ha acquisito particolare importanza il trattamento ricostruttivo di lesioni derivanti da interventi per chirurgia neoplastica della mammella e della cute. L’assistenza viene svolta sia in regime di ricovero ordinario che in day surgery. Unità Operativa di Ortopedia È impegnata nella diagnosi e nella cura delle patologie traumatiche e degenerative dell'apparato locomotore. Particolare sviluppo ha la chirurgia vertebrale e dil trattamento delle patologie delle grosse articolazioni (anca, ginocchio, spalla, caviglia). Si utilizzano sia metodiche chirurgiche che artroscopiche, cartilaginei, meniscali e legamentosi fino alla sostituzione protesica di anca, spalla, ginocchio e caviglia. 19 Le Attività Sanitarie Servizi Questi servizi supportano le attività di ricovero medico-chirurgiche; alcuni offrono anche prestazioni ambulatoriali. Servizio di Emodinamica e Cardio-angiologia diagnostica ed interventistica Vi si eseguono: 1.Procedure Diagnostiche • Coronografie • Angio-cardiografia • Angiografia del sistema arterioso periferico 2.Procedure Interventistiche • Angioplastica coronarica percutanea con eventuale stentig • Angioplastica percutanea e stentig carotidea • Angioplastica percutanea con stentig dei vasi arteriosi periferici • Valvuplastica aortica • Impianto percutaneo di protesi aortica • Chiusura percutanea dell'auricola • Trattamento percutaneo dell'insifficienza mitralica Laboratorio di Cardio-stimolazione Vi si eseguono: • Impianti di Pace-maker • Terapia di resincronizzazione elettrica • Impianto di defibrillatori impiantabili Laboratorio di diagnostica cardiovascolare non invasiva Vi si eseguono: • ECG • ECG dinamico secondo Holter • Monitoraggio ambulatoriale prolungato della PA • Eco color doppler Vascolare • Ecocardiografia color-doppler 20 Carta dei servizi • • • • Ecocardiografia transesofagea Ecocardiografia con stress farmacologici Test Ergometrico Controllo elettronico di pace-maker e defibrillatori impiantabili Tutte queste prestazioni, oltre a visite specialistiche cardiologiche, sono eseguibili anche per pazienti ambulatoriali. Servizio di Anestesia e Rianimazione con Terapia intensiva e sub-intensiva Gli anestesisti-rianimatori di ICLAS che sono in grado di operare sia in regime di attività programmata che in emergenza/ urgenza, forniscono la propria assistenza e consulenza a tutti i reparti e servizi della struttura, ed hanno sviluppato una specifica preparazione per gli interventi di Chirurgia cardio-toraco-vascolare. Servizio di Perfusione cardiocircolatoria Gestisce la circolazione extra-corporea durante gli interventi cardiochirurgici eseguiti sfuttando tale tecnica. Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche Opera a favore delle unità operative della struttura. Il laboratorio è in grado di operare nei campi: • Chimica clinica • Ematologia • Microbiologia • Sieroimmunologia L'affidabilità del laboratorio è garantita da quotidiani controlli di qualità. Le indagini non effettuabili presso il nostro laboratorio vengono comunque eseguite ricorrendo a strutture esterne. 21 Le Attività Sanitarie Servizio di Radiologia e Diagnostica per immagini L’attività di Radiologia è a supporto dei reparti di degenza e servizi attraverso prestazioni di: • Radiologia tradizionale • Ecografia internistica Servizio di Fisica sanitaria Il servizio collabora con il Servizio di Diagnostica per immagini, eseguendo periodici controli di qualità sulle apparecchiature, rilevazioni ambientali e la dosimetria personale sugli operatori, assicurando così la protezione dei lavoratori, della popolazione e dei clienti dai rischi all’utilizzo di radiazioni. 22 Carta dei servizi Servizi Ambulatoriali Cardiologia Prestazioni effettuate: • Visite e consulti • ECG Holter (monitoraggio continuo dell’attività cardiaca durante l’attività quotidiana del cliente) • Ecocardiografia Color Doppler e Ecocardiografia trans-esofagea • Eco-Color-Doppler vascolari • Elettrocardiogramma (ECG) e Test ergometrico (ECG da sforzo) • Eco-stress con dipiridamolo, dobutamina 23 Chirurgia Cardio-toraco-vascolare Prestazioni effettuate: • Visite e consulti Chirurgia Generale Prestazioni effettuate: • Visite e consulti Medicina Generale Prestazioni effettuate: • Visite e consulti Ortopedia Prestazioni effettuate: • Visite e consulti L’accessibilità alle Attività Sanitarie Ricoveri ICLAS eroga prestazioni e servizi sanitari con le seguenti modalità: • ricovero continuativo (degenza ordinaria) • ricovero medico diurno (day-hospital) • ricovero chirurgico diurno (day-surgery) • regime ambulatoriale Prima del ricovero In tabella sono riportate modalità di accesso e prenotazione presso ICLAS: Pagamento acconto Prenotazione Accettazione Quando - Il giorno del ricovero Il giorno del ricovero Ufficio Prenotazioni Accettazione Ricoveri Cassa Ricoveri Dove si trova Piano terra Piano terra Piano terra Orari 8.30-14.30 da lun. a ven. 8.00-10.30 tutti i giorni 7.30-20.00 tutti i giorni Telefono 0185.2131415 0185. 21311 0185. 21311 Di persona Per telefono - - Come (solo per ricoveri a pagamento) • richiesta medico curante su ricettario S.S.N. con diagnosi per cui è richiesto il ricovero Con quali documenti • tessera sanitaria Diagnosi per cui è richiesto il ricovero • documento di identità • codice fiscale • eventuale documentazione sanitaria di ricoveri o accertamenti precedenti • elenco dei farmaci assunti abitualmente 24 - Carta dei servizi Informazioni utili per la degenza Si consiglia all' utente di portare con sé gli indumenti e gli oggetti necessari per la cura e l’igiene personali, in particolare: • pigiama o camicia da notte possibilmente in fibre naturali con eventuale ricambio • vestaglia da camera e pantofole (è possibile, se preferito, indossare una tuta sportiva) • oggetti da toilette • libri o riviste Si raccomanda di non portare somme di denaro rilevanti o beni di valore. La Direzione della struttura declina ogni responsabilità per eventuali ammanchi o danni. Dopo il ricovero Al momento della dimissione viene rilasciata la lettera di dimissione contetente informazioni sul ricovero e la terapia da seguire dopo la dimissione In tabella sono riportate le informazioni su dimissioni, pagamenti e richiesta di documentazione: Richiesta e ritiro Pagamento servizi copia cartella clinica e cd-rom coronarografico alberghieri* integrativi e ricoveri non a carico del S.S.N. Reception Cassa Ricoveri Reception Cassa Ricoveri Dove si trova Piano terra Piano terra Orari 7.30-20.00 tutti i giorni 7.30-20.00 tutti i giorni Telefono 0185. 21311 0185. 21311 Ritiro a mano o inviata per posta Di persona Modulo di richiesta - Contanti o assegni bancari Contanti o assegni bancari Ufficio Come Con quali documenti Modalità di pagamento 25 * da effettuarsi all’atto della dimissione L’accessibilità alle Attività Attività Sanitarie Sanitarie Tipologie di trattamento In accreditamento (in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale) Il cliente non è soggetto ad alcun onere economico, salvo nel caso che scelga di usufruire del trattamento alberghiero integrativo. Il ricovero è possibile presentando la semplice richiesta del Medico di medicina generale o di uno specialista abilitato, esattamente come avviene nelle strutture pubbliche. A pagamento La prestazione viene fatturata direttamente al cliente. A pagamento in accordo con Assicurazioni, Associazioni, Enti, e Mutue Rimborso indiretto La prestazione è fatturata e pagata direttamente dal cliente secondo un tariffario concordato tra ICLAS e l'Ente, che provvede successivamente al rimborso integrale. Rimborso diretto La prestazione è fatturata direttamente all'Ente convenzionato con la struttura, sulla base del tariffario concordato, salvo eventuali franchigie a carico del cliente. L'elenco aggiornato di Assicurazioni, Enti e Associazioni con i quali la struttura ospedaliera è convenzionata, e i relativi accordi, è riportato in allegato e comunque disponibile presso l’ufficio Prenotazioni Accettazione Ricoveri. 26 Carta dei servizi Schema che rappresenta le diverse possibilità di ricovero in base all'Unità operativa di accoglienza e alla regione di residenza del cliente: Modalità di ricovero per il cliente proveniente da: Unità Operative Liguria Altre regioni Cardioangiologia diagnostica ed interventistica In accreditamento In accreditamento Cardiochirurgia, Chirurgia toracica, Chirurgia vascolare In accreditamento In accreditamento Cardiologia In accreditamento* In accreditamento Chirurgia generale A pagamento o in accordo In accreditamento Medicina generale A pagamento o in accordo In accreditamento In accreditamento In accreditamento A pagamento o in accordo In accreditamento Riabilitazione cardiologica Ortopedia * per alcune prestazioni secondo gli accordi con le ASL È comunque possibile usufruire di prestazioni a pagamento e in accordo con Assicurazioni, Associazioni, Enti e Mutue in tutte le Unità operative. prestazioni Ambulatoriali Prima della prestazione Le modalità di accesso e di erogazione di seguito illustrate riguardano l’insieme delle prestazioni sanitarie fornite in regime ambulatoriale: • Visite specialistiche • Diagnostica strumentale Modalità di prenotazione In tabella sono riportate le modalità di prenotazione e accettazione per le prestazioni ambulatoriali: Visite specialistiche, diagnostica strumentale* Ufficio Prenotazione Accettazione - Cassa Attività Ambulatoriali Dove si trova Piano terra Orari 7.30-20.00 tutti i giorni Telefono 0185. 21311 Come Per telefono - Di persona * per le prestazioni di radiologia è necessaria la richiesta del Medico di medicina generale o di un Medico specialista. 27 L’accessibilità alle Attività Attività Sanitarie Sanitarie Dopo la prestazione Consegna dei referti I referti vengono consegnati all' utente, o ad altra persona formalmente delegata (o inviati a domicilio): • al termine degli esami • in alternativa, presso la Reception, in data e orario indicati dal personale che ha eseguito la prestazione. Pagamenti Il pagamento delle prestazioni avviene di norma dopo l’esecuzione della prestazione, presso l’ufficio Prenotazione Accettazione Cassa Attività Ambulatoriali (ubicato al piano terra di ICLAS, telefono 0185.21311), aperto tutti i giorni dalle 7.30 alle 20.00. Tipologie di trattamento A pagamento La prestazione viene fatturata direttamente al cliente. A pagamento in accordo con Assicurazioni, Associazioni, Enti, Mutue Rimborso indiretto La prestazione è fatturata e pagata direttamente dal cliente secondo un tariffario concordato tra ICLAS e l’Ente, che provvede successivamente al rimborso integrale. Rimborso diretto La prestazione è fatturata direttamente all’Ente convenzionato con la struttura, sulla base del tariffario concordato, salvo eventuali franchigie a carico del cliente. L’elenco aggiornato di Assicurazioni, Enti e Associazioni, con le quali la struttura ospedaliera è convenzionata, e i relativi accordi, sono disponibili presso l’ufficio Prenotazione Accettazione Cassa Attività Ambulatoriali. 28 Carta dei servizi informazioni La Reception di ICLAS, situata al piano terra della struttura, è aperta tutti i giorni dalle 7.30 alle 20.30 (dalle 7.30 alle 20.00 nei festivi e prefestivi). Gli addetti rispondono al numero 0185.21311 fornendo informazioni su: • disponibilità medici interni e consulenti esterni • prenotazione visite specialistiche e prestazioni ambulatoriali • ritiro referti prestazioni ambulatoriali • pagamento visite specialistiche e prestazioni ambulatoriali • richiesta e ritiro cd coronarografie e cartelle cliniche • ubicazione servizi interni • orari uffici • orari di visita dei reparti • numeri telefonici degli interni • numero di camera dei ricoverati (solo dietro autorizzazione dei ricoverati stessi, in base alla normativa sulla privacy) • alberghi, ristoranti di cui gli accompagnatori possono avere necessità • taxi, aeroporto, orari ferroviari Per tutte le informazioni di tipo sanitario occorre rivolgersi ai medici, i cui orari di ricevimento vengono forniti dal personale di reparto e dei Servizi. Le informazioni di tipo sanitario non vengono fornite per telefono. 29 Il Sistema Qualità In linea con la filosofia di GVM Care&Research, ICLAS pone la persona al centro della propria attività. Per questo motivo la struttura ha sviluppato il Sistema di Gestione Aziendale per la Qualità, ottenendo la Certificazione secondo norma UNI EN ISO 9002 nel gennaio 2001 e, successivamente, l’adeguamento alla nuova normativa UNI EN ISO 9001:2000 e UNI EN ISO 9001:2008. La Qualità è concepita come pianificazione della gestione aziendale, allo scopo di: • migliorare i servizi erogati • soddisfare pienamente le esigenze del cliente • valorizzare le risorse interne alla struttura sanitaria I nostri impegni La Carta dei servizi rappresenta un efficace strumento informativo per favorire concretamente la tutela e la partecipazione dei cittadini (e delle Associazioni che li rappresentano) alla gestione della propria salute. Risponde a questi obiettivi la descrizione dei fattori di qualità che riteniamo prioritari e l’impegno a rispettare e migliorare gli standard adottati. ICLAS garantisce al cliente i seguenti standard di qualità validi per tutta la struttura: Informazione corretta e chiara Indicatori di qualità Standard di qualità Documentazione La Carta Servizi è in distribuzione all’ingresso sui servizi In ogni stanza sono affisse le planimetrie specifiche Informazioni sulla e le istruzioni comportamentali da seguire in caso di sicurezza emergenza Identificazione degli Ogni operatore sanitario è identificato con cartellino operatori riportante nome, cognome e funzione Ad ogni cliente, alla dimissione, è consegnata una lettera, indirizzata al Medico curante e a firma del Medico Documentazione di reparto, contenente chiarimenti ed informazioni sul per il Medico curante tipo di ricovero, sulle terapie effettuate e sul trattamento dopo la dimissione Documentazione per il Ai ricoverati cardiochirurgici viene consegnata all’ingresso ricoverato una guida informativa ed alla dimissione l’opuscolo “Ritornando a casa” 30 Rispetto del tempo della persona Indicatori di qualità Giorni che mediamente intercorrono tra prenotazione e ricovero Standard di qualità Non più di 7 giorni Giorni che mediamente intercorrono tra ricovero e procedure cardiologiche invasive 1 giorno Giorni che mediamente intercorrono tra ricovero ed intervento chirurgico 3 giorni Giorni mediamente necessari per ricevere una copia della cartella clinica (dalla data di richiesta) 25 giorni Orario distribuzione dei pasti (menù personalizzati) 7.45 - 8.15 12.00 - 12.30 18.00 - 18.30 Orario ricevimento visite Orario apertura bar e edicola Giorni feriali 14.00 - 15.00 19.00 - 20.00 Giorni festivi 14.00 - 16.00 19.00 - 20.00 Tutti i giorni 6.30 - 19.45 Rispetto della dignità della persona Indicatori di qualità Standard di qualità Frequenza della pulizia delle camere di degenza 2 volte al giorno Frequenza della pulizia dei servizi igienici 2 volte al giorno Comfort delle camere di degenza Telefono, televisore, aria condizionata, guardaroba personale, dispositivo di chiamata personale, luce individuale, letto a tre snodi Frequenza dei cambi di biancheria 1 volta al giorno Disponibilità parrucchiere e barbiere a pagamento A richiesta 31 Il Sistema Qualità Professionalità e tecnologie Indicatori di qualità Tutela e partecipazione Standard di qualità Dotazione e qualifica del Personale Medico per l’attività di Alta Specialità Conformità ai requisiti minimi previsti dagli standard e normative regionali e nazionali Dotazione e qualifica del Personale Infermieristico Tecnico ed Ausiliario per l’attività di Alta Specialità Conformità ai requisiti minimi previsti dagli standard e normative regionali e nazionali Selezione del personale infermieristico Superamento delle prove di selezione: • Curriculum vitae • Colloquio • Valutazione pratica durante periodo di addestramento Aggiornamento del personale infermieristico Programma annuale di corsi di aggiornamento Dotazione e tipologia delle attrezzature per l’attività di Alta Specialità Conformità ai requisiti minimi previsti dagli standard e normative regionali e nazionali Il rispetto degli standard di qualità viene garantito dalla Direzione sia attraverso il monitoraggio diretto, sia mediante l’analisi mensile delle valutazioni fornite dagli ospiti della struttura ospedaliera. Indagini sulla soddisfazione dei clienti La partecipazione degli utenti all’evoluzione della qualità è stimolata e facilitata dalla predisposizione di un questionario sulla soddisfazione, che consente di esprimere il livello di gradimento e di segnalare i possibili miglioramenti. Il questionario viene consegnato al cliente durante la permanenza a ICLAS e depositato nell’apposito contenitore nei reparti di degenza. Segnalazioni e reclami La tutela e la partecipazione dell'utente sono garantite anche dalla possibilità di sporgere reclami su eventuali disservizi insorti prima, durante e dopo il ricovero. Le segnalazioni saranno utili per conoscere e capire problemi esistenti e definire interventi di miglioramento del servizio. L'utente può presentare reclamo attraverso le seguenti modalità: a) compilazione e sottoscrizione del modulo predisposto “Rilevazione non conformità problema o reclamo esterno” che può essere richiesto al Coordinatore Infermieristico del reparto, oppure alla Reception; 32 Carta dei servizi b) lettera in carta semplice inviata alla Direzione Sanitaria o consegnata personalmente; c) rivolgendosi alla Direzione Sanitaria, facendo presente le proprie osservazioni; d) segnalazione telefonica, fax firmato o per posta elettronica alla Direzione Sanitaria. La Direzione Sanitaria provvede a dare risposta immediata alle segnalazioni di rapida risoluzione. Negli altri casi avvia un’indagine con i responsabili delle Unità operative e/o Servizi interessati e fornisce una risposta comunque in tempi brevi. In assenza del Direttore Sanitario, i reclami possono essere presentati al Responsabile Aziendale Qualità. Tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori e degli utenti ICLAS attua, in conformità al D.Lgs. 81/08 e successive integrazioni e modifiche, la tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori tramite l’elaborazione del documento di valutazione stessa. Le procedure elaborate per gestire la sicurezza in azienda sono integrate all’interno del Sistema Qualità. ICLAS è attenta anche alla sicurezza degli utenti e dei visitatori, in particolare alla sicurezza antincendio, oltre alla dotazione impiantisticostrutturale, prevedendo periodiche esercitazioni e simulazioni di evacuazione. è inoltre in possesso del certificato prevenzione incendi. Tutela dell’ambiente ICLAS opera in conformità alle normative vigenti, con particolare attenzione alla tutela della salute pubblica e dell’ambiente, in merito allo smaltimento ed al riciclo dei rifiuti. Tutela della privacy A tutela del corretto trattamento dei dati personali, e in applicazione del D.Lgs 196/03 sulla privacy, non vengono fornite telefonicamente informazioni cliniche sui clienti. 33 Il Sistema Qualità Principali Riferimenti legislativi • Decreto Legislativo 502/92, come modificato dal DL 517/93, in particolare l’art. 14, in materia di diritti dei cittadini, integrati dal D.Lgs. 229/99 Riforma ter recante: “Norme per la razionalizzazione del Servizio sanitario nazionale”. • Direttiva Presidente del Consiglio dei Ministri del 27/01/1994 “Principi sull’erogazione dei servizi pubblici”. • Direttiva Presidente del Consiglio dei Ministri dell’11/10/1994 “Direttiva sui principi per l’istituzione e il funzionamento degli uffici per le relazioni con il pubblico” pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 261 dell’8/11/1994. • DPCM del 19/05/1995 “Schema di riferimento della Carta dei servizi pubblici sanitari”. • Linee Guida n. 2/95 “Attuazione della Carta dei servizi sanitari nel Servizio Sanitario Nazionale”. • Decreto del Ministero della Sanità del 15/10/96 “Approvazione degli indicatori per la valutazione delle dimensioni qualitative del servizio riguardanti la personalizzazione e l’umanizzazione dell’assistenza, il diritto all’informazione, alle prestazioni alberghiere, nonché l’andamento delle attività di prevenzione delle malattie”. • L.D.Lgs 196 del 2003 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”. • L. R. n. 20 del 30/07/1999 “Norme in materia di autorizzazione, vigilanza e accreditamento per i presidi sanitari e socio-sanitari, pubblici e privati. Recepimento del D.P.R. 14/01/97.” • D. Lgs. 81 del 9 aprile 2008 "Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n°123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro". • D.P.R. del 14/01/1997 “Approvazione dell’atto di indirizzo e coordinamento alle regioni e province autonome di Trento e Bolzano, in materia di requisiti strutturali, tecnologici ed organizzativi minimi per l’esercizio delle attività sanitarie da parte delle strutture pubbliche e private”. • D.P.R. n.254 del 15/07/2003 “Regolamento recante disciplina della gestione di rifuiti sanitari a norma dell'Art 24 della legge 31/07/2002 n.179. • Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n.231 "Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n.300" 34 GVM Care&Research per la Salute un network di salute senza frontiere 35 Come arrivare ICLAS ha sede a Rapallo (Genova), in Via Cabruna, 21. È raggiungibile anche da Via Puchoz, 25 dove è disponibile un ampio parcheggio. Auto L’autostrada Tosco-Ligure A12 (Genova-Livorno-Rosignano) è la via più agevole, sia provenendo da Nord che da Sud. Su tale tratto autostradale si innestano l’autostrada A7 (Milano-Genova), la A10 (Ventimiglia-Genova), la A15 (Parma-La Spezia), la A26 (Genova-Alessandria-Gravelona Toce), la E60 Aurelia (Roma-Livorno), la A11 (Firenze-Pisa). È necessario uscire al casello di Rapallo: ICLAS dista circa mezzo chilometro dall’uscita autostradale. Aereo L'Aeroporto di riferimento è quello di Genova, scalo di voli nazionali ed internazionali, che dista circa 35 Km. Da qui è possibile raggiungere la struttura in taxi. La Stazione di riferimento è quella di Rapallo, dove fermano anche treni IC e IR provenienti da Sud e da Nord. ICLAS può essere raggiunta sia in taxi che utilizzando il servizio di autobus pubblico. Per indicazioni su taxi e autobus, consultare il sito di ICLAS: www.gvmnet.it alla voce “Strutture Sanitarie“ e poi “ICLAS” CASELLO AUTOSTRADALE Via Pucho z Ca br N un a ixio RAPALLO Via B Via M am Via ICLAS HOSPITAL eli Sta To r zio ino ne F.S . Corso Italia a Vi lli se s Ro Via M azzin i M Co at rs te o ot ti Treno Via Di az 36 are .m Lg V. Ven e to GOLFO DI RAPALLO Coordinamento editoriale: GVM Care& Research - GVM Care&Research Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne Progettazione grafica e realizzazione: Moruzzi’s Studio - Bologna Finito di stampare nel mese di Giugno 2011 da: Nuova Tipografia snc - Forlimpopoli Gentile Signora/Signore, La preghiamo di dedicare un po’ del Suo tempo alla lettura e alla compilazione del Questionario che è stato pensato e realizzato per conoscere l’opinione di tutti coloro che si sono rivolti alla nostra struttura. Lo può richiedere presso i reparti di degenza. Per noi è infatti importante sapere se il lavoro che abbiamo svolto ha risposto pienamente alle Sue attese. La ringraziamo per le risposte al questionario e per i suggerimenti, pareri, consigli che, nel rispetto più totale della Sua privacy, vorrà condividere con noi. Il Suo contributo ci aiuterà nel miglioramento che deve accompagnare il nostro lavoro. Ancora grazie, ICLAS