Trasforma la
produttività
dell’ufficio.
MODIFICA
1
2
COMBINA E
PUBBLICA
RACCOGLI
3
6
CONDIVIDI
RIUTILIZZA
4
5
iW360
Versione 4.0
you can
MEMORIZZA
Velocizzate il
vostro modo di lavorare.
La gestione dei documenti cartacei ed elettronici è parte integrante dell’attività
quotidana in ufficio. Lavorando in perfetta armonia con i nostri sistemi multifunzione,
l’efficace suite iW360, per la creazione e la gestione dei documenti, rende questo
processo più semplice e veloce che mai. Sia che dobbiate acquisire, unire, pubblicare o
archiviare dei documenti, questo straordinario software cambia in meglio le modalità
operative, dando vita a una nuova era nella produttività dell’ufficio.
MODIFICA
1
2
COMBINA E
PUBBLICA
RACCOGLI
3
6
CONDIVIDI
RIUTILIZZA
4
5
MEMORIZZA
Create documenti sorprendenti
Raccogliete le informazioni
Ora potete semplicemente combinare
documenti e informazioni provenienti da
fonti diverse e in formati differenti e unirli
immediatamente in un unico file
modificabile, pronto per essere pubblicato.
È sufficiente selezionare e trascinare i file
desiderati: iW360 si occuperà di tutto
il resto.
iW360 consente di acquisire i documenti e
di inviare la copia digitale direttamente a un
computer, con la semplice pressione di un
tasto. Grazie alla possibilità di creare file PDF
ricercabili direttamente dal dispositivo,
potete incorporare facilmente le informazioni
provenienti da supporti cartacei al vostro
flusso di lavoro digitale.
Un’efficace funzione di anteprima consente
di creare documenti dall’aspetto
professionale in pochi istanti. Le opzioni di
finitura desiderate, quali stampa di opuscoli,
pinzatura, perforatura e piegatura, vengono
applicate senza difficoltà grazie all’interfaccia
intuitiva. Per risparmiare tempo,
le impostazioni di stampa possono essere
salvate e distribuite come modelli. È persino
possibile produrre file PDF protetti per
tutelare la riservatezza delle informazioni
confidenziali.
Impostazione della pagina prima della
pubblicazione o della stampa
I file creati con applicativi diversi possono
includere varie opzioni di formattazione.
Questo non rappresenta un problema per
iW360, che mette a vostra disposizione tutto
ciò che occorre per apportare piccole
modifiche. I flessibili strumenti di editing vi
permettono di inserire commenti,
uniformare i font, spostare il testo e
aggiungere intestazioni, piè di pagina e
nuovi contenuti ai documenti.
Inserite commenti, evidenziate e
modificate il testo
I documenti possono essere integrati con
commenti e il testo può essere evidenziato o
modificato. I file PDF annotati possono
essere condivisi con i colleghi per la
revisione, grazie ad una funzionalità simile a
quella di Adobe Acrobat™. Tutti i commenti
aggiunti sono compatibili con applicazioni
come Adobe Acrobat Reader o Professional. I
documenti possono inoltre essere modificati
per la pubblicazione immediata, con
l’aggiunta di nuovo testo, immagini e firme
digitali.
Integrazione perfetta
iW360 si integra perfettamente con le unità
di rete locali e con i sistemi della serie
imageRUNNER ADVANCE. Una barra delle
attività a video vi fornirà informazioni sempre
aggiornate, riguardanti, ad esempio, lo stato
dei vari lavori o la ricezione di un fax da parte
del dispositivo.
Funzionamento intuitivo
Il funzionamento di iW360 ruota attorno a
un’interfaccia intuitiva e incredibilmente
facile da usare.
iW360 agevola e velocizza la
creazione, la modifica e la
pubblicazione di documenti
dall’aspetto professionale.
Commenti
e revisioni
Anteprima di
pubblicazione
iW360
risolve
tutti i
vostri
problemi
Avete appena ricevuto via e-mail i dettagli di
una promozione lanciata dal vostro principale
concorrente. I risultati di vendita di questo
mese sono sul vostro PC in formato Excel
mentre le ultimissime previsioni di vendita si
trovano sulla vostra scrivania, in un documento
redatto con PowerPoint. Tra 10 minuti si terrà
una riunione e voi volete presentare queste
informazioni ai vostri colleghi. Nessun
problema con iW360. Dovete semplicemente
acquisire il documento cartaceo con la vostra
stampante multifunzione (MFP), unire i file,
apportare qualche piccola modifica, quindi
stampare o creare un file PDF: giusto in tempo
per la riunione.
Risparmiate tempo con i
flussi documentali digitali.
In tutte le aziende esistono attività importanti che richiedono però molto
tempo. iW360 vi aiuta a trasformare queste operazioni in flussi
documentali digitali, rapidi e incredibilmente facili da eseguire.
Create un flusso di lavoro
Incorporate qualsiasi funzione
iW360 agevola le attività più complesse che
prevedono la copia, la scansione e l’invio in
formato digitale dei documenti. Grazie alla
funzione Drag and Drop, la definizione del
flusso di lavoro desiderato diventa semplice,
anche per le attività più complesse. Una volta
impostato il flusso, sarà sufficiente assegnargli
un nome appropriato e iW360 provvederà a
registrarlo sotto forma di pulsante
personalizzato su imageRUNNER ADVANCE.
Ogni qualvolta abbiate bisogno di eseguirlo,
basterà fare clic sul pulsante e iW360 si
occuperà automaticamente di svolgere tutta
l’attività per voi.
Il flusso di lavoro può comprendere varie
attività ed essere condiviso con i colleghi. Le
funzioni possono includere copiatura, fax,
invio via e-mail, scansione su FTP o
scansione su iW Document Server. Ad
esempio, potreste creare un pulsante che
acquisisce i report aziendali e li invia a 10
diversi numeri di fax, 30 indirizzi e-mail e ne
stampa 20 copie sul vostro MFP Canon,
quindi li archivia sull’iW Document Server.
Esempio di flusso di lavoro digitale
Documento
cartaceo compilato
dal cliente
Scansione su
imageRUNNER
ADVANCE
Tasto del flusso di
lavoro
definito
dall’utente
Con iW360 un intero flusso di
lavoro può essere completato
mediante la pressione di un
tasto sul dispositivo,
risparmiando tempo e denaro.
Cartella
condivisa
E-mail
del cliente
Copia
del cliente
iW360 via aiuta a lavorare più
rapidamente e a migliorare la vostra
comunicazione documentale.
iW360
risolve
tutti i
vostri
problemi
Immaginate la filiale di una banca.
Per aprire un conto, il cliente compila un
modulo. Questo modulo viene acquisito su
una stampante multifunzione e inviato a una
cartella condivisa per l’elaborazione. Una copia
serve per il cliente, che riceve anche una
conferma via e-mail che l’apertura del nuovo
conto è in corso.
Con iW360 l’intero flusso di lavoro viene
portato a termine mediante la pressione di un
solo tasto sul dispositivo.
Condividete, archiviate e
collaborate.
iW360 è una piattaforma di gestione documenti facile da usare
che vi consente di archiviare i documenti e di collaborare con i
colleghi come non avete mai fatto finora.
Collaborate con i colleghi
Non sempre è possibile lavorare faccia a
faccia su un progetto. Scambiarsi
continuamente e-mail e incontrarsi con i
colleghi è dispendioso in termini di tempo.
iW360, insieme a iW Document Server
opzionale, risolve questi problemi
trasformando il lavoro collaborativo in una
semplice realtà.
iW360 consente di impostare delle librerie
nelle quali salvare tutti i documenti associati
a un progetto. Quando qualcuno modifica
un documento, aggiornando ad esempio le
cifre inerenti alle vendite nel foglio Excel, un
pop-up vi avvisa dell’avvenuto cambiamento.
Dato che i documenti possono essere
modificati da una sola persona per volta,
la versione disponibile è sempre la più
aggiornata.
Una semplicissima utility di back-up vi
permette di mantenere al sicuro le vostre
informazioni, consentendovi di lavorare in
totale tranquillità. Inoltre, iW Document
Server supporta l’accesso via web,
garantendo agli utenti la flessibilità di
reperire le informazioni e operare sui
documenti anche se si trovano fuori ufficio.
Condividete usando il fax
Archiviate e cercate i documenti
con facilità
Ricezione di fax – I fax in arrivo sul
dispositivo possono essere
automaticamente indirizzati a iW360 e
smistati nelle opportune cartelle, mentre i
destinatari riceveranno una notifica
dell’avvenuta ricezione.
Niente più tempo sprecato alla ricerca delle
informazioni. Grazie ad iW360 potrete
facilmente configurare l’infrastruttura più
adatta alle vostre esigenze. I documenti
elettronici sono archiviati in modo da
consentire la ricerca di parole o frasi al loro
interno. Quindi, anche i documenti
conservati nell’archivio sbagliato o con un
nome non corretto possono essere
recuperati in pochi secondi.
Molte aziende utilizzano ancora il fax quale
parte integrante del loro flusso documentale,
ad esempio, per la gestione delle note di
credito o l’autenticazione delle firme. iW360
si integra con il vostro dispositivo Canon per
aiutarvi a digitalizzare anche questo
processo.
Trasmissione di fax– iW360 si integra con
la rubrica del vostro dispositivo per
consentire l’invio dei fax a più destinazioni,
con una semplice operazione di
trascinamento. Il sistema genera anche una
copertina, per documenti dall’aspetto
professionale.
iW360 è una piattaforma per
l’archiviazione sicura dei
documenti che consente di
collaborare in modo efficiente.
iW360
risolve
tutti i
vostri
problemi
Tempo fa avete usato iW360 per acquisire e
archiviare alcuni file PDF, contenenti
informazioni relative a un progetto
innovativo, ma ora non ricordate più dove li
avete messi.
Uno spreco di tempo? Non con iW360.
È sufficiente che cerchiate una frase e iW360
avvierà la ricerca tra i file e individuerà
rapidamente quello che vi serve.
iW360 4.0
Ambienti operativi supportati
Dispositivi multifunzione supportati
Consigliato
2 GHz o superiore
Categoria
CPU
Requisito minimo
1,3 GHz o superiore
Memoria
2 GB o superiore
1 GB o superiore
*512 MB o superiore per Windows XP
Disco rigido
2 GB o superiore
1,5 GB o superiore
Schermo
SXGA/WXGA o superiore
XGA o superiore
Connettore MEAP
per DS
MEAP
Requisiti hardware
iW DOCUMENT
SERVER
iW FUNCTION
FLOW
Windows Search 4.0
PDF compatto
Software aggiuntivo
consigliato
iR3045/3035/3025
B/N
3
3
–
–
3
–
3
–
iR C5185/C5180/C4580/
C4080
COL.
3
3
–
3
3
3
3
–
iR C3380/C2880
COL.
3
3
–
3
3
3
3
–
iR5075/5065/5055
B/N
3
3
–
–
3
–
3
–
iR7105/7095/7086
B/N
3
3
–
–
3
–
–
–
iR 6880C/5880C
COL.
3
3
–
3
3
3
3
–
iR 3180C
COL.
3
3
–
3
3
3
3
–
iR C3580/C3080/C2380
COL.
3
3
–
3
3
3
3
–
iR3245/3235/3225
B/N
3
3
–
3
3
3
3
–
iR-ADV C5051/C5045/
C5035/C5030
COL.
3
3
3
3
3
Std
3
3
iR
OPZIONALE
PDF ricercabile
Microsoft Internet Explorer Versione 6.0/7.0/8.0/9.0
Tracciabilità e
pulitura
Browser
Pulsante Crea,
Invia, My PC
iW
DESKTOP
Richiesto
Windows XP Professional (SP3) 32 bit, Windows Vista Ultimate/
Business/Enterprise (SP2) 32 bit, Windows 7 Ultimate/
Professional/Home Premium/Enterprise (32 bit/64 bit)
STATO DISPOSITIVO
Requisiti software
Categoria
Sistema operativo
B/N / COL.
STAMPA
iW Desktop V2.0 (Client)
NOME MODELLO*
iW Document Server V1.1
Requisiti software
Richiesto
Windows Server 2003(x86) Standard (SP2)/ Windows Server
2003(x86) Enterprise (SP2)/ Windows Server 2008(x86)
Standard (SP2), R2 (SP2)/ Windows Server 2008(x86)
Enterprise (SP2), R2 (SP2) *Versione a 64 bit NON supportata*
Categoria
Sistema operativo
IIS
.NET Framework
ASP.NET
SQL Server
SharePoint
Categoria
CPU
Memoria
6.0 (2003), 7.0 (2008)
3.5 SP1
2.0
iR-ADV C7065/C7055
COL.
3
3
3
3
3
Std
3
3
indows Internal Database (SP3)/ SQL Server 2005 Standard
W
(SP3)/ SQL Server 2005 Enterprise (SP3)/ SQL Server 2008
Standard (SP1)/ SQL Server 2008 Enterprise (SP1)
iR-ADV C9070 PRO/C9060 PRO
COL.
3
3
3
3
3
Std
3
3
Windows SharePoint Server(x86) 3.0, Microsoft Office
SharePoint Server 2007 (x86) (SP2)
imageRUNNER
2545/2535/2530/2525/2520
B/N
3
–
–
–
3
3
–
–
Requisiti hardware
iR-ADV 6075/6065/6055
B/N
3
3
3
3
3
Std
3
3
iR-ADV 8105/8095/8085 PRO
B/N
3
3
3
3
3
Std
3
3
iR-ADV C2020L/C2030L
COL.
3
3
3
3
3
3
3
–
iR-ADV C2020i/C2025i/C2030i
COL.
3
3
3
3
3
Std
3
3
Consigliato
Xeon E5500 o superiore
Requisito minimo
Pentium 4 2,66 GHz o superiore
4 GB o superiore
2 GB o superiore
Disco rigido
NTFS, 4 GB +
Formato documento x 1,3
<
Schermo
XGA: 1024 x 768,
colori
<
* Alcuni dispositivi possono avere suffissi quali “i”, “F”, “N” o “U” nei nomi ufficiali.
Canon Inc.
canon.com
Canon Europe
canon-europe.com
Italian Edition 0157W105
© Canon Europa N.V. 2011
Canon Italia Spa
Via Milano 8
20097 San Donato Milanese (Mi)
Tel 02 82481
Fax 02 82484600
Pronto Canon 848800519
www.canon.it
Canon (Svizzera) SA
Industriestrasse 12
CH-8305 Dietlikon
Canon Helpdesk
Tel 0848 833 838
www.canon.ch