METREX — La Rete delle regioni e delle aree metropolitane europee
XIIa Riunione della Rete METREX, Copenaghen, 4-6 ottobre 2001
ORDINE DEL GIORNO E NOTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
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Sede: Holmen, Copenaghen
Nota amministrativa
Si prega gli associati di portare con sé gli atti della Riunione di Rotterdam, poiché vi sono una serie
di questioni di cui occorrerà discutere nuovamente a Copenaghen.
Si pone l’accento, inoltre, che mercoledì 3 ottobre, dalle ore 15.00 alle 17.00, si terrà una riunione
del Gruppo d’esperti sulla pianificazione dei grandi eventi. Per di più si terrà una riunione sul
progetto SocioMETREX, sabato 6 ottobre dalle ore 14.00 alle 17.00, e domenica 7 ottobre dalle
ore 9.00 alle 16.00. I membri del Gruppo d’esperti e del progetto SocioMETREX saranno informati
del programma nei dettagli.
Si prega gli associati di rispondere al Segretariato sui temi 4B, 4D, 5 e 6 nelle note all’ordine del
giorno (sottolineati).
ORDINE DEL GIORNO E NOTE
SABATO 6 OTTOBRE
1
PARTECIPANTI E SCUSATI
2
ATTI DELLA XIa RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI ROTTERDAM
Gli atti sono stati caricati sul sito internet METREX (http://www.eurometrex.org), nelle
lingue di lavoro della Rete, e sono scaricabili mediante Acrobat Reader (pure scaricabile
dal sito internet)
3
AFFARI EUROPEI
Si spera di potere riferire del previsto Libro bianco dei Trasporti della Commissione
europea alla Riunione d’Øresund.
4
INIZIATIVE E PROGETTI METREX
A
Progetto pilota InterMETREX sotto Interreg IIc
Il progetto pilota si è concluso con la riunione finale dal 30 maggio al 1 giugno e la
relazione finale sarà presentata ed illustrata dall’associato Glasgow e Clyde Valley (leader
di progetto) nella seduta mattutina della Riunione d’Øresund, venerdì 5 ottobre.
Gli esiti e le conclusioni del progetto hanno fornito lo spunto per rivedere ed ampliare il
benchmark delle prassi METREX (vedi la Magna Carta metropolitana d’Oporto con relativo
benchmark delle prassi), prodotto dal segretariato. Esso sarà presentato e distribuito nel
corso della riunione del Consiglio direttivo, nonché pubblicato sul sito internet con gli atti
della Riunione d’Øresund.
L’idea consiste nell’impiegare il benchmark delle prassi METREX quale fondamenta del
progetto InterMETREX, al fine della sua presentazione ad Interreg IIIC ai primi del 2002.
— pag. 1
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XIIa Riunione della Rete METREX, Copenaghen, 4-6 ottobre 2001
ORDINE DEL GIORNO E NOTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
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B
Progetti InterMETREX e PolyMETREX
La posizione comune rispetto a questi progetti è stata esposta negli atti di Rotterdam.
Tuttavia, ora si sa che i segretariati della zona Sud (Roma) e Nord-Ovest (Lilla) non
pubblicheranno i loro programmi od i loro inviti a presentare richieste prima di dicembre o
gennaio. Ne consegue che le candidature con ogni probabilità non saranno approvate
prima della primavera 2002.
Ciò significa che nel frattempo si potrà sfruttare utilmente il tempo per confermare chi
ospiterà i seminari, nonché gli altri partner, in modo che basterà, per la fine di quest’anno,
completare la documentazione per la richiesta. L’esperienza insegna che per riunire i vari
partner ci vuole parecchio tempo.
Si prega gli associati di esaminare gli annessi fogli elettronici riguardanti i possibili partner
di progetto per InterMETREX e PolyMETREX, nonché di confermare al segretariato la
propria partecipazione, in qualità d’ente ospitante o partner di progetto.
Si prega inoltre gli associati di esaminare la mappa allegata agli atti di Rotterdam (punto 3)
in cui si chiede ai soci di delineare la propria visione dell’area transnazionale di cui essi
pensano far parte e inviarla per fax al segretariato oppure portarla alla Riunione di
Copenaghen. Il suo scopo è contribuire ad organizzare i seminari PolyMETREX.
C
Gruppo d’esperti METREX sulla pianificazione dei grandi eventi
Il Gruppo d’esperti riferirà sugli esiti della propria riunione nel pomeriggio di mercoledì 3
ottobre a Copenaghen.
D
Progetto SocioMETREX
Il progetto continuerà il pomeriggio di sabato 6 ottobre per completare le tematiche
discusse a Rotterdam, nonché domenica 7 ottobre con la riunione del progetto di
Copenaghen. S’intende far avanzare il progetto a Salonicco, contribuendo al programma
della Conferenza METREX, per poi concludere alla Riunione di Budapest nell’autunno
2002 e presentare gli esiti alla Riunione di Stoccarda della primavera 2003.
Il progetto è stato rielaborato a Rotterdam, ed è stato apportato un Addendum alla richiesta
di finanziamento all’Iniziativa per il Governo locale (LGI) della Fondazione Soros di
Budapest. Purtroppo, la LGI non potrà finanziare il progetto, che proseguirà quindi quale
progetto METREX, generando pertanto conseguenze finanziarie che saranno illustrate alla
Riunione, dopo che saranno state ben chiarite.
E
Altre iniziative del Gruppo d’esperti
Il Presidente desidera far proseguire il dibattito sulla governance metropolitana, tema
suscitato dal succitato progetto InterMETREX, e che sarà anche oggetto di una breve
relazione del Segretario, preludio al successivo dibattito.
Gli atti di Rotterdam (punto 5B) sollevano la possibilità di organizzare altre riunioni del
Gruppo d’esperti, e chiedono agli associati di proporre temi di comune interesse che
possano essere oggetto di un seminario di un giorno, come quello organizzato con
successo a Hannover sulla pianificazione dei grandi eventi. Si chiede cortesemente ai soci
di comunicare le proposte al segretariato prima della Riunione d’Øresund.
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F
Possibile contributo dei vicepresidenti alla promozione ed allo sviluppo della
Rete e delle sue attività
Il Presidente ha sollevato questo tema a Rotterdam (vedi gli atti al punto 6), che sarà preso
in esame nel corso di un dibattito a Copenaghen.
5
CONFERENZA DI SALONICCO
Gli accordi per la prossima Conferenza METREX di Salonicco sono stati discussi a
Rotterdam (vedi gli atti al punto 7). Una bozza d’opuscolo sarà presentata alla Riunione
d’Øresund affinché sia vagliata dai presenti.
Negli atti di Rotterdam si è chiesto agli associati di comunicare al segretariato proposte di
studi di casi. Si prega quindi gli associati di consultare il punto 7 degli atti di Rotterdam, che
descrive il tema delle Conferenze, e di prendere contatto in anticipo col segretariato con le
rispettive proposte, in modo da ultimare la bozza dell’opuscolo della Conferenza.
6
ESPANSIONE ED AFFARI DEGLI ASSOCIATI
A
Firmatari dello Statuto dell’AISBL
Lo Statuto firmato è stato ricevuto da: Rotterdam, Metropoli della Costa Sud (Regno Unito),
Brno, Eurocité Basque Bayonne-San Sebastián, e Stettino. Si chiede agli associati di
riportarsi all’Allegato 6 degli atti di Rotterdam, che elenca gli associati che devono ancora
ritornare firmato lo Statuto al segretariato, pregandoli altresì di affrettarsi a farlo in maniera
urgente.
B
Persone accompagnanti
La nota (punto 8c), alla fine degli atti di Rotterdam, propone che il Consiglio direttivo
potrebbe accettare, che gli associati che ospitano una Riunione METREX possano
chiedere un contributo finanziario per coprire i costi delle persone accompagnanti, qualora
essi lo desiderino.
C
Servizi linguistici
I servizi linguistici sono attualmente forniti in base alle singole esigenze degli associati, per
garantire agli associati METREX un approccio comprensivo, e piena partecipazione alle
attività ed alla vita della Rete. Se gli associati dalla Germania dovessero aumentare, come
si spera, allora le lingue di METREX diventeranno: italiano, spagnolo, portoghese,
francese, tedesco e inglese.
Il costo attuale dei servizi linguistici alle Riunioni è di circa 130 euro per mille parole
stampate, o circa 1.300 euro per la traduzione delle note dell’ordine del giorno e gli atti
delle riunioni (in tutto 10.000 parole circa) in ogni lingua. L’interpretariato durante le
Riunioni (contando due interpreti, una persona dell’Interpretariato METREX e una fornita
dall’ente che ospita la Riunione) costa circa 2.500 euro per ogni lingua.
Il costo totale dei servizi linguistici l’anno sarà quindi di 3.800 euro circa per lingua per
riunione ossia 38.000 euro circa; il che equivale ad approssimativamente il 17% del budget
complessivo di METREX.
— pag. 3
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7
RELAZIONE FINANZIARIA, RENDICONTO DEL FLUSSO DI CASSA E BUDGET
PROVVISORIO PER IL BIENNIO 2002/2003
Il Memorandum, annesso agli atti di Rotterdam, dispone quali sono le responsabilità del
Tesoriere e la procedura finanziaria biennale di METREX. Detto Memorandum è stato
prodotto dopo il dibattito avvenuto su tali questioni a Rotterdam e s’intende continuare il
dibattito a Copenaghen.
Il Memorandum propone che, alla riunione d’autunno che precede una Conferenza e
un’Assemblea generale, il Consiglio direttivo riceva una relazione finanziaria dei primi sei
mesi fino al 30 giugno 2000 (che raffronti la spesa col budget approvato), e un rendiconto
del flusso di cassa per questo periodo (che raffronti introiti e spese).
Occorrerà anche che il Consiglio direttivo passi al vaglio il budget provvisorio del biennio
2002/2003, che potrà quindi essere proposto all’Assemblea generale di Salonicco a fini di
d’approvazione.
A
Relazione finanziaria (colonna 2)
La tabella sotto indica il budget 2001 rivisto, che prende in considerazione l’aumento delle
entrate derivante dalle quote associative dei nuovi associati nel 2001, rispetto alla spesa
nel periodo che va dal 1 gennaio al 30 giugno 2001. Ciò poggia sull’estratto conto
cumulativo della nostra banca Bank Adam & Co. per il suddetto periodo, e che sarà
aggiornato alla Riunione d’Øresund. I punti sollevati sono i seguenti:
1
L’anno 2001 è iniziato perché le quote associative per il 2000 non erano ancora
state saldate.
2
Le entrate da quote associative ricevute nel 2001 fino ad oggi comprendono
pagamenti dall’anno 2000.
3
Le quote associative insolute ammontano ad oggi a 56.200 euro circa.
4
I pagamenti per il personale nel 2001 includono arretrati per il 2000.
5
Le spese di promozione sono incluse nella voce viaggi e vitto.
6
Le forniture e le spese generali includono il bonifico finale per l’iscrizione a registro
dell’AISBL.
7
Lo sponsor della Conferenza di Torino ha effettuato il bonifico all’agenzia della
Conferenza stessa.
8
La spesa su InterMETREX è mutata rispetto al budget perché alcune riunioni
andavano ritardate e riorganizzate (come successo con l’emergenza febbre
epizootica nel Regno Unito).
B
Rendiconto del flusso di cassa (colonna 3)
Le quote associative sono dovute il 1° gennaio e pagabili entro e non oltre il 31 marzo.
— pag. 4
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Al 30 giugno le quote associative insolute ammontavano a 56.200 euro circa. Ad ogni
modo la spesa si è strettamente limitata ai fondi disponibili, e al 30 giugno nell’estratto
conto figurava un credito di 14.082 euro.
Tuttavia, occorrono 30.000 euro per finanziare la Riunione di Copenaghen e la riunione del
progetto SocioMETREX, perciò il Segretariato ha inviato un ulteriore sollecito per le quote
associative agli associati che ad oggi non le hanno saldate.
C
Preventivo di bilancio del biennio 2002/2003 (colonna 4)
Il budget provvisorio proposto per il biennio 2002/2003 è anche indicato qui sotto, e poggia
sulle esperienze accumulate sinora e sul fabbisogno di spesa per la Conferenza di
Salonicco del 2002 e per i progetti InterMETREX e PolyMETREX nel 2002/2003. Le altre
spese non mutano sostanzialmente rispetto al biennio 2000/2001. Le entrate da quote
associative potrebbero aumentare fino a raggiungere almeno quota 250.000 euro, qualora
le iniziative promozionali della Presidenza nel Regno Unito, Francia e Germania nel 2001
dovessero essere coronate da successo.
D
Tesoriere
Si spera di confermare il Tesoriere METREX alla Riunione d’Øresund.
8
ALTRI PUNTI
A
Date delle Conferenze e delle Riunioni nel biennio 2002/2003
Occorre confermare le date della Conferenza di Salonicco e della Riunione di Budapest
nell’autunno 2002.
B
Dibattito aperto sulle attività METREX nel periodo 2002/2003
Sarebbe utile che gli associati esaminassero le attività e le iniziative che essi vorrebbero
che la Rete adottasse nel periodo 2002/2003, affinché il Consiglio direttivo possa studiarle
e discuterle.
A titolo d’esempio, ogni ulteriore iniziativa del Gruppo d’esperti che potrebbe essere
adottata (vedi il punto 4D sopra). Sarebbe anche utile che gli associati individuassero e
presentassero i temi strategici fondamentali, che essi affronteranno nella rispettiva regione
od area metropolitana.
Ciò consentirà al segretariato di organizzare le riunioni della Rete in modo che continuino
ad essere proficue, con un programma 2002/2003 che sarà presentato all’Assemblea
generale alla Conferenza di Salonicco, e che rifletta appieno gli interessi della Rete.
— pag. 5
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ALLEGATI
A
Programma dei progetti METREX dal 2002 al 2006
B
Eventuali enti ospitanti e partner per InterMETREX in Interreg IIIC
C
Eventuali enti ospitanti e partner per PolyMETREX in Interreg IIIC
Segretariato METREX, Glasgow, luglio 2001.
— pag. 6
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BUDGET E SPESA 2001 e BUDGET 2002/3
VOCE DI BILANCIO
ENTRATE
1 Quote associative ricevute
2 Quote associative insolute
3 Altri pagamenti ricevuti
4
5
6
7
8
9
10
11
12
SPESE DELLA RETE
Segretario generale. 80 giorni @ 620
Comunicazioni e gestione. 50 giorni @ 530
Sostegno al progetto. 100 giorni @ 530
Interpretazione e traduzione. 2 Riunioni @ 9k
Viaggi, alloggio e vitto. 2 Riunioni @ 12k
Stampa e fotocopie
Posta e telefono
Revisione contabile e contabilità. 10 giorni @ 530
Spese per forniture e generali
ECCEDENZA / (DEFICIT)
CONFERENZA DI TORINO
13 Reddito.
14 Spesa. 30 giorni a 575 mediamente
ENTRATE NETTE / (USCITE) DI FONDI
BILANCIO INIZIALE
Cambio
BA BILANCIO TOTALE
BUDGET
(1) 2001
SPESA
(2) 2001
SPESA BUDGET
(3) 2001 (4) 02/03
euro
euro
euro
euro
232200
232200
211100
211100
0
0
155900
154900
56200
1000
250000
194900
49600
26500
53000
18000
27000
2000
5000
5300
8500
106475
20291
9304
22522
17325
17528
1627
2247
3668
11963
97789
16844
7835
21621
15471
17253
1489
2189
3668
11419
206400
49600
26500
53000
25000
28000
2000
5000
5300
12000
37300
104625
58111
43600
20000
17250
17250
0
515
0
515
104110
57596
23600
(42601)
(914)
14082
— pag. 7
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ORDINE DEL GIORNO E NOTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
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APPENDIX A. METREX projects programme 2002 to 2006
METREX PROGRAMME
2000-2006
YEAR 2001
1 2 3
4
YEAR 2002
1 2 3
4
YEAR 2003
1 2 3
4
YEAR 2004
1 2 3
4
YEAR 2005
1 2 3
4
YEAR 2006
1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
ROTTERDAM
COPENHAGEN
THESSALONIKI
BUDAPEST
STUTTGART
STOCKHOLM
BARCELONA
PARIS
LONDON
ROME/VENICE?
SZCZECIN
Meeting
Meeting
Conference/Meeting
Meeting
Meeting
Meeting
Conference/Meeting
Meeting
Meeting
Meeting
Conference/Meeting
Rotterdam Meeting
Copenhagen Meeting
Thessaloniki Conference
Budapest Meeting
Stuttgart Meeting
Stockholm Meeting
Barcelona Conference
1
2
3
4
5
ROTTERDAM
COPENHAGEN
THESSALONIKI
BUDAPEST
STUTTGART
SocioMETREX
SocioMETREX
SocioMETREX
SocioMETREX
SocioMETREX
Inception Meeting/Workshop 1
Workshop 2
Workshop 3
Findings/conclusions
Practice Benchmark
1
2
3
4
5
N W EUROPE/GIZ CONTEXT
DANUBIAN AREA
SOUTHERN PARALLEL
ARCHIMED/BALTIC
TOWARDS EURO BALANCE
Poly METREX
Poly METREX
Poly METREX
Poly METREX
PolyMETREX
Amsterdam Workshop
Prague Workshop
Milano/Torino Workshop
Stockholm Workshop
Barcelona Conference
GERMANY
GREECE
UK AND IRELAND
FRANCE
SW EUROPE/MEDITERRANEAN
NORTHERN EUROPE/BALTIC
Inter (EU)/Poly METREX OUTCOMES
BALTIC STATES/POLAND
CENTRAL EUROPE
EASTERN EUROPE/MALTA
FSU/BALKANS
Inter METREX (CEEC) OUTCOME
Inter METREX
Inter METREX
InterMETREX
Inter METREX
Inter METREX
Inter METREX
Poly/InterMETREX
Inter METREX
Inter METREX
Inter METREX
Inter METREX
InterMETREX
Stuttgart
Thessaloniki Workshop
London Workshop
Paris Workshop
Bilbao Workshop
Zurich Workshop
Barcelona Workshop
Riga Workshop
Brno Workshop
Ankara Workshop
Zagreb Workshop
Szczecin Workshop
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Sczeczin Conference
— pag. 8
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ORDINE DEL GIORNO E NOTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
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APPENDIX B. Possible InterMETREX Interreg IIIC Workshop hosts and partners (METREX members in bold)
1
INTERMETREX
2
2002
THESSALONIKI CONF
GREECE
1 Athens
2 THESSALONIKI
7
INTERMETREX
2004
BARCELONA CONF
INTERMETREX
2002
STUTTGART
1
2
3
4
5
6
7
8
9
8
EU BENCHMARK
All Conf delegates
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
GERMANY
Aachen (MHAL)
Berlin
Frankfurt
Hamburg
Hannover
Köln
Munchen
Ruhr
STUTTGART
INTERMETREX
2004
RIGA
B STATES/POLAND
Gdansk
Katowice
Krakow
Poznan
RIGA
Szczecin
Tallinn
Vilnius
Warsaw
Wroclaw
3
INTERMETREX
2002
LONDON
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
9
INTERMETREX
2002
PARIS
UK AND IRELAND
Belfast
1
Birmingham
2
Bradford (Observer) 3
Dublin (Observer)
4
Glasgow (Observer) 5
Liverpool
6
LONDON
7
Manchester
8
Newcastle
9
South Coast Metro 10
INTERMETREX
2004
BRNO
1
2
3
4
5
6
7
6
CENTRAL EUROPE
Bratislava
BRNO
Bucharest
Budapest
Ljubljana
Prague
Sofia
FRANCE
Alpes-Maritimes
Bordeaux
Lille (Observer)
Lyon
Marseille
Nancy
Nantes/St Nazaire
PARIS
Strasbourg
Toulouse
10 INTERMETREX
2005
ANKARA
1
2
3
4
E EUROPE/MALTA
ANKARA
Istanbul
Nicosia
Valletta
7
INTERMETREX
2003
BILBAO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
INTERMETREX
2003
ZURICH
SW EUROPE/MED
N EUROPE/BALTIC
Barcelona
1 Amsterdam
BILBAO
2 Brussels (Observer)
Bologna
3 Copenhagen
Genova
4 den Haag
Granada
5 Helsinki
Lisboa
6 Luxembourg
Madrid
7 Mälmo
Milano
8 Oslo
Napoli
9 Rotterdam (Observer)
Porto
10 Stockholm
Roma
11 ZURICH
Sevilla
Torino
Venezia
Zaragoza
Bayonne-St Sebastian
11 INTERMETREX
2005
ZAGREB
1
2
3
4
5
6
7
8
6
FSU/BALKANS
Chisnau
Lviv
Minsk
Odessa
Skopje
St Petersburg
Tirana
ZAGREB
12 INTERMETREX
2006
SZCZECIN CONF
EURO BENCHMARK
1
2
3
4
5
6
7
8 continues
87 possible partners
— pag. 9
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ORDINE DEL GIORNO E NOTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
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APPENDIX C. Possible PolyMETREX Interreg IIIC Workshop hosts and partners (METREX Members in bold)
1 POLYMETREX
2 POLYMETREX
2002
AMSTERDAM
NW EUROPE/GIZ
1A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1B
1
2
3
4
5
6
7
8
1C
1
2
3
4
5
6
7
8
3 POLYMETREX
2002
PRAGUE
DANUBIAN
NW EUROPE (N Parallel) 2A DANUBIAN N
AMSTERDAM
1 Berlin
Antwerp
2 Dresden
Birmingham
3 Gdansk
Brussels
4 Katowice
Cardiff
5 Krakow
den Haag
6 Leipzig
Hannover
7 Poznan
London
8 PRAGUE
Nantes/St Nazaire
9 Szczecin
Paris
10 Warszawa
Rotterdam
11 Wroclaw
South Coast Metro
NW EUROPE (N/Isles)
2B DANUBIAN S
Belfast
1 Bratislava
Dublin
2 Brno
Edinburgh
3 Bucarest
Glasgow
4 Budapest
Bradford (Leeds?)
5 Ljubljana
Liverpool
6 Wien
Manchester
7 Zagreb
Newcastle
NW EUROPE(Ruhr/Rhine)
Aachen(MHAL)
Duisberg
Dusseldorf
Essen
Frankfurt
Köln
Strasbourg
Stuttgart
4 POLYMETREX
2003
MILANO
SOUTHERN PARALLEL
3A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3B
1
2
3
4
5
6
7
8
3C
1
2
3
4
5
6
7
8
SP WEST
Barcelona
Bilbao
Bordeaux
Granada
Lisbon
Madrid
Porto
Sevilla
Toulouse
Valencia
Zaragoza
Bayonne/St Sebastian
SP CENTRAL
Geneve
Genova
Lyon
Marseille
MILANO
Alpes-Maritimes
Torino
Zurich
SP EAST
Bologna
Firenze
München
Napoli
Roma
Venezia
Verona
Salzburg
5 POLYMETREX
2003
STOCKHOLM
ARCHIMED/BALTIC
4A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
BALTIC
Copenhagen/Mälmo
Gdansk
Göteborg
Hamburg
Helksinki
Oslo
Riga
St Petersburg
STOCKHOLM
Tallinn
Vilnius
4B
1
2
3
4
5
6
7
8
ARCHIMED
Athens
Nicosia
Palermo
Thessaloniki
Valletta
Bari
Istanbul (Observer)
Izmir (Observer)
93 possible partners
2004
BARCELONA CONF
TO EURO BALANCE
All Conf delegates
— pag. 10