UNIONE EUROPEA
Comitato delle Regioni
Strumenti di
comunicazione per
i membri del CdR
Edizione 2010
Strumenti di
comunicazione per
i membri del CdR
Edizione 2010
Il team Comunicazione e stampa fornisce ai membri del CdR
una serie di strumenti e servizi di sostegno. Nel presente
opuscolo spieghiamo in che modo possiamo aiutarvi a
comunicare più efficacemente il vostro messaggio.
Per ulteriori informazioni rivolgersi a:
[email protected]
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LA STAMPA: invitare i giornalisti
Volete che le vostre attività abbiano maggiore
spazio sui media locali?
Se siete relatori di un progetto di parere, potete invitare fino a un
massimo di due giornalisti a Bruxelles per assistere alla sessione
plenaria o alla riunione della commissione in cui verrà discusso il
documento. Se è prevista anche la copertura televisiva, è possibile
invitare un terzo giornalista.
Un mese circa prima della plenaria riceverete una lettera che spiega
la procedura da seguire e le relative condizioni finanziarie. Il servizio
stampa contatterà direttamente ciascun giornalista invitato e
provvederà alla sua iscrizione.
Anche nel caso in cui i giornalisti della vostra regione non siano in
grado di accettare il vostro invito, possiamo comunque fornire loro
informazioni utili circa le vostre attività presso il CdR: vi preghiamo
perciò di fornire al servizio stampa i loro nominativi e recapiti in
modo da permetterci di contattarli direttamente.
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LA STAMPA: copertura
Vi occorrono altre risorse per promuovere la
copertura delle vostre attività da parte dei media?
Il servizio stampa del CdR può collaborare con gli addetti alla
comunicazione e ai media dell’ente territoriale da voi
rappresentato per emettere comunicati stampa destinati ai
media regionali o locali. Può inoltre informare le agenzie di
stampa presenti a Bruxelles sulle vostre attività in seno al
Comitato e contribuire, se necessario, all’organizzazione di
conferenze stampa.
Per la stampa scritta è possibile ottenere anche servizi fotografici.
Possiamo inoltre invitare il commissario e i deputati europei del
vostro paese o rappresentanti della Commissione compatibilmente con i loro impegni - a partecipare alle attività
da voi organizzate. Per questo servizio vi preghiamo tuttavia di
dare al CdR un margine di
almeno tre settimane.
Se volete usufruire di questo
servizio, siete pregati di fornire
al CdR i recapiti dei vostri
addetti stampa locali e
regionali. Per raggiungere un
pubblico ancora più ampio, vi
suggeriamo inoltre di fornirci
un elenco (in formato Excel)
degli organi di stampa da
contattare nella vostra regione.
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LA STAMPA: strumenti audiovisivi
Volete materiale audiovisivo su misura per
arricchire i reportage dei media locali e regionali?
I membri del CdR hanno accesso a una vasta gamma di prodotti
audiovisivi da fornire ai media, tra cui:
• riprese video (interviste, conferenze stampa, immagini”, riprese
giornaliere, ecc.) per conto di emittenti televisive regionali o
locali,
• assistenza tecnica ai giornalisti audiovisivi
invitati per quanto riguarda le riprese
video, l’illuminazione, il montaggio e la
trasmissione FTP (invio di filmati editati o
meno via Internet),
• registrazione delle loro conferenze
stampa, video tematici e altri materiali che
possono essere diffusi tramite il servizio EBS di trasmissione
via satellite, accessibile a tutte le emittenti televisive d’Europa.
Si veda il sito: http://ec.europa.eu/avservices/ebs/,
• interviste radiofoniche dal vivo con la loro emittente radio
locale durante la permanenza dei membri a Bruxelles,
• video conferenze dall’edificio JDE.
I membri possono inoltre usufruire del nostro vasto archivio di
materiale audiovisivo: una biblioteca video-fotografica molto
completa accessibile dal sito web del CdR e il canale YouTube
del Comitato.
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La newsletter del CdR
Volete dare risalto alle vostre attività nella
newsletter del CdR?
Ogni numero della newsletter contiene interviste con i relatori,
articoli sulle responsabilità dei membri del CdR ed esempi di
buone pratiche forniti dalle regioni. La redazione è sempre
aperta ai vostri suggerimenti circa i contenuti.
La newsletter, pubblicata in 7 lingue (ES, DE, EN, FR, IT, NL, PL),
esce cinque volte all’anno ed è inviata a oltre 15.000 lettori in
tutta Europa. Se volete potete aggiungere i vostri contatti alla
lista di distribuzione.
La redazione pubblica anche una newsletter elettronica in nove
lingue, realizzata in versioni specifiche per 12 Stati membri e le
loro regioni (UK/IE, FR, DE/AT, ES, IT, PL, BE, RO, EL/CY).
Le newsletter sono distribuite ai contatti nei rispettivi
Stati membri (media regionali, reti degli enti territoriali
subnazionali) nonché presso
le istituzioni europee e i giornalisti presenti a Bruxelles.
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Il sito Internet del CdR
Volete diffondere informazioni in tutta Europa?
Il sito web del CdR è il principale portale europeo degli enti regionali e locali. Esso contiene una vasta quantità di informazioni
e chiunque partecipi alla vita e all’azione politica europea e locale
può apportarvi il suo contributo.
La rubrica offre ai membri del CdR
una potente piattaforma per comunicare ai cittadini di tutta Europa, in modo rapido e nella loro
stessa lingua, messaggi chiari sulle
loro attività. Per il suo tramite si
possono distribuire comunicati
stampa, articoli e interviste scritte,
registrazioni audio o video.
La rubrica “L’Europa nella nostra regione“ consente di comunicare informazioni di particolare interesse per la vostra regione.
Le informazioni contenute in questa sezione non devono necessariamente essere in rapporto con il CdR: potete promuovervi
le manifestazioni e campagne da voi organizzate, segnalare buone
pratiche, scrivere osservazioni sull’attualità locale o pubblicare
articoli sull’impatto di una normativa nella vostra regione – solo
per fare alcuni esempi.
Le rubriche politiche tematiche, novità del 2010, vi consentiranno di esaminare questioni che vi interessano a livello locale,
dai cambiamenti climatici ai trasporti.
Per maggiori informazioni consultare il sito: www.cor.europa.eu
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EVENTI: visite di gruppo
Volete che il CdR accolga un gruppo di visitatori
della vostra regione?
ll CdR organizza visite d’informazione presso la sua sede (edificio
Jacques Delors) per i cittadini che vogliono saperne di più sul
suo funzionamento e sul ruolo delle regioni nel processo legislativo dell’Unione europea.
Generalmente le visite prevedono una presentazione generale
sul Comitato, della durata di un’ora circa, a cura di un funzionario
del CdR che parla la lingua dei membri del gruppo.
Gli orari per le visite sono dalle 9.30 alle 16.30 dal lunedì al giovedì e dalle 9.30 alle 14.30 il venerdì.
Per ulteriori informazioni rivolgersi a:
[email protected]
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EVENTI: mostre - convegni
Volete organizzare un evento a Bruxelles?
L’edificio Jacques Delors è il luogo d’incontro dei rappresentanti
degli enti regionali e locali a Bruxelles. Il CdR mette i suoi locali
a disposizione delle istituzioni
europee, delle associazioni regionali e dei partiti politici per
lo svolgimento di convegni ed
eventi artistici, culturali o di
altra natura, purché non commerciale. Ovviamente, tali
eventi devono avere una dimensione europea ed essere
rilevanti per gli enti regionali,
comunali o locali.
Nel cuore del quartiere europeo di Bruxelles (rue Belliard
101), il CdR offre strutture
avanzate comprendenti:
• sale di riunione da 60 a 220
posti, dotate di cabine per l’interpretazione, personal computer
e schermi per le presentazioni video e PowerPoint,
• spazi per ricevimenti e mostre,
• altri servizi come fornitura di badge, accesso VIP,
interpretazione, pubblicità sul sito web del CdR, ecc.
Per maggiori informazioni visitare il sito www.cor.europa.eu
(rubrica eventi)
o mandare un messaggio e-mail al seguente indirizzo:
[email protected]
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EVENTI: L'iniziativa Open Days
Volete far conoscere la vostra regione o città sia a
Bruxelles che nel vostro paese?
Gli OPEN DAYS - Settimana
europea delle regioni e delle
città sono il più importante
evento organizzato dal CdR: essi
riuniscono ogni anno migliaia di
rappresentanti regionali e locali
ed esperti provenienti dall’UE e
da paesi terzi.
Realizzato in collaborazione con la DG Politica regionale della
Commissione europea e con altre istituzioni dell’UE, l’evento si
tiene a Bruxelles all’inizio del mese di ottobre, in concomitanza con
la sessione plenaria del CdR. Contemporaneamente si svolgono
inoltre centinaia di eventi nelle regioni e nelle città di tutta Europa,
all’insegna del motto “L’Europa nella mia regione/nella mia città”.
La partecipazione agli OPEN DAYS offre importanti vantaggi, tra
cui la possibilità di:
• presentare la vostra regione/città e creare reti con altri enti regionali e locali,
• facilitare lo scambio di esperienze e buone pratiche per le amministrazioni locali e regionali,
• richiamare l’attenzione dei media e dell’opinione pubblica sui risultati dei progetti UE nella vostra regione o città,
• partecipare a un evento locale in quanto oratore del CdR, il che
vi consente di discutere dell’Europa direttamente con i cittadini.
Ulteriori informazioni sono disponibili al seguente indirizzo:
www.opendays.europa.eu
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EVENTI: i forum
Volete partecipare a un forum o a un evento del
CdR su un tema che interessa la vostra regione?
Il Comitato delle regioni organizza
ogni anno una serie di forum ed
eventi, in particolare durante le sue
sessioni plenarie. Ciascuno di essi
prevede una o due giornate di
seminari e dibattiti incentrati sulle
buone pratiche a livello regionale e
locale su temi legati alle priorità
politiche e ai lavori consultivi del CdR.
I temi scelti per il 2010 sono i seguenti: Le macroregioni europee:
integrazione tramite la cooperazione territoriale (13 aprile); Lotta alla
povertà e all’esclusione sociale: il contributo delle regioni e delle città
d’Europa (8 giugno) e La cooperazione decentrata tra le regioni d’Europa
e i paesi in via di sviluppo (dicembre).
Altri eventi:
In gennaio, il CdR organizza a Barcellona la prima riunione dell’Assemblea
regionale e locale euromediterranea (ARLEM).
In primavera sarà organizzato un grande evento in collaborazione con il Patto
dei sindaci: l’iniziativa delle città europee per limitare le emissioni di carbonio
e attuare piani di sviluppo sostenibile.
In ottobre il CdR, in collaborazione con la presidenza belga, terrà un
convegno a Bruxelles intitolato: Comunicare in Europa/Comunicare
sull’Europa.
I membri del CdR sono invitati a partecipare a tali eventi e ad apportarvi le
loro esperienze.
Per maggiori informazioni visitare il sito www.cor.europa.eu (rubrica
eventi) o mandare un messaggio e-mail al seguente indirizzo:
[email protected]
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Tutte le versioni linguistiche della presente pubblicazione
sono disponibili sul nostro sito web:
www.cor.europa.eu
Per ulteriori informazioni:
[email protected]
Fonti di informazione sull'Europa:
• sul sito di Eurobarometro sono disponibili i più recenti sondaggi di
opinione realizzati nell'UE-27. Visitare la pagina:
http://ec.europa.eu/public_opinion
• I comunicati stampa e i notiziari ufficiali delle istituzioni UE sono
reperibili sul sito: http://europa.eu/press_room/index_en.htm
(in inglese, francese e tedesco)
• Presseurop fornisce articoli tratti dalla stampa dei diversi paesi dell'UE.
Si veda il sito: http://www.presseurop.eu
UNIONE EUROPEA
Comitato delle Regioni
Gennaio 2010
Direzione della comunicazione, stampa e protocollo.
Rue Belliard/Belliardstraat,101_1040 Bruxelles/Brussels_BELGIQUE/BELGÏE
Tel. +32 2 282 2211- Fax +32 2 282 2325
www.cor.europa.eu