I
T
A
L
E
Associazione Italiana Utenti ExLibris
http://www.itale.it
L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato
dell’arte a Padova
Marina Corbolante
Università degli Studi di
Padova
I
T
A
L
Agenda
E

L’interfaccia Aleph-CIA

L’adesione delle istituzioni

Le obiezioni al modello

Stato dell’arte
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T




A
L
E
L’interfaccia Aleph-CIA
Modello sviluppato da: UniPD, UniFI,
Atlantis e Cineca
Interfacciamento con CIA del modulo
Aleph ACQ e della gestione copie (CAT)
Modello di interazione batch, perché CIA
non gestisce Web services
Scartata l’ipotesi di gestire in
connessione gli ordini e i budget
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T



A
L
E
L’interfaccia Aleph-CIA: workflow
Interazione a partire dal ricevimento
della fattura: Aleph trasmette a CIA le
“linee di fattura” caricate
CIA gestisce la fase patrimoniale:
restituisce l’inventario
CIA detiene l’anagrafica fornitori, che
vengono caricati/aggiornati in Aleph
nottetempo
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T
A
L
E
L’interfaccia Aleph-CIA: workflow
1)
Fornitori: CIA –––> ALEPH
2)
Fatture: ALEPH –––> CIA
3)
Inventario: CIA –––> ALEPH
+ Procedura particolare per i doni
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T
A
L
L’adesione delle istituzioni
E
Hanno risposto positivamente a una nostra richiesta di interesse nel gennaio 2008:









BERGAMO Università degli studi di Bergamo
MESSINA Università degli studi di Messina
NAPOLI Università degli studi Parthenope
PERUGIA Università degli studi di Perugia
PISA Scuola Normale Superiore di Pisa
SALERNO Università degli studi di Salerno
SASSARI Università degli studi di Sassari
SIENA Università per Stranieri di Siena (fa parte del Servizio Bibliotecario
Senese)
VARESE Università degli studi dell'Insubria
Non hanno aderito all’iniziativa:



CASSINO Università degli studi di Cassino
TORINO Politecnico di Torino (non gestisce le fatture in Aleph)
VERONA Università degli studi di Verona
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T
A
L
E
Le obiezioni al modello
BUDGET

corrispondenza tra i budget in CIA e in Aleph
FORNITORI

rendere editabile il record del fornitore (sconti, tempi di consegna…)

se la stessa ditta applica condizioni diverse alle diverse biblioteche…
IMPEGNI E FATTURE

registrare in Aleph anche l’emissione del mandato di pagamento
FATTURE

a CIA è sufficiente la fattura generale, non le singole linee di fattura
INVENTARI E DONI

non è necessario avere ogni singolo inventario in CIA (solo il dato finale)

non viene gestito il dono nel modulo ACQ, bensì dalle copie
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T


A
L
E
Stato dell’arte
A febbraio ‘08: Firenze si ritira dalla
cordata perché proiettata su U-GOV
Padova prosegue l’analisi



per non perdere il lavoro fatto
prevedendo tempi lunghi di
implementazione di U-GOV
perché crediamo nella non duplicazione delle
operazioni e nell’ottimizzazione dei flussi sia
per i bibliotecari che per gli amministrativi
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T




A
L
E
Stato dell’arte
Dopo il grosso lavoro di analisi e di
sviluppo del software (ATL)…
…non è ancora stata firmata la
convenzione tra i tre parner del progetto
Non c’è accordo sui termini contrattuali
Cineca non garantisce la “manutenzione
evolutiva”
11 novembre 2008
Marina Corbolante - L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato dell’arte a Padova
I
T
A
L
E
Associazione Italiana Utenti ExLibris
http://www.itale.it
L’interfaccia Aleph-CIA: lo stato
dell’arte a Padova
Marina Corbolante
Università degli Studi di
Padova