Le migliori idee
per invitare
nuovi soci
Idee utili per assistervi nel
programma di Reclutamento!
L e m i g l i o r i i d e e p e r i n v i t a re n u o v i s o c i
Idee utili per assistervi nel programma di Reclutamento!
Recentemente, ai Lions Club di tutto il mondo è stato chiesto di partecipare
al Concorso “Le Migliori idee per invitare nuovi soci”, inviando alla Sede
Centrale le loro idee originali ed innovatrici. La Divisione Extension and
Membership della Sede Centrale ha invitato i Lions clubs ad inoltrare suggerimenti sulle metodologie e sulle strategie utilizzate a favore dello sviluppo associativo che abbiano dato validi risultati.
Oltre 250 clubs in tutto il mondo hanno risposto a quest’invito, condividendo le loro idee sulle migliori metodologie per l’invito di nuovi soci, contribuendo in questo modo a migliorare l’impegno a favore del reclutamento e
al consolidamento del futuro della nostra grande Associazione. Nell’ambito
di questo programma sono stati istituiti vari premi per i Lions club di ciascuna delle sette Aree Costituzionali:
1 – Primo Premio: un Set di Bandiere Internazionali
10 – Premi per i secondi qualificati: Una Bandiera Lions Clubs International - dimensioni 90 X 150 cm
39 – Premi per i terzi qualificati: Un Gonfalone di lusso con la dicitura
“Serviamo”
Ai Governatori Distrettuali dei clubs vincenti, saranno assegnati gli stessi
premi sopra indicati per i club. Ai Governatori Distrettuali potrà assegnato
un solo premio per ciascuna categoria di premi.
I vincitori sono stati selezionati dagli Officers Internazionali addetti alla
Crescita Associativa (IOGI). Al momento della selezione, gli Officers hanno
tenuto in considerazione le idee ben articolate ed applicate e che hanno
dimostrato di essere di successo.
L’opuscolo contiene le informazioni riguardanti le idee vincitrici dei Primi
premi di ciascuna Area Costituzionale, oltre ad alcune altre valide idee vincitrici del secondo e terzo premio. Vi suggeriamo di provare ad impiegare
le suddette idee nel vostro club o di utilizzarle nel corso di riunioni per la
crescita associativa.
I v i n c i t o r i d e i P r i m i P re m i
A re a C o s t i t u z i o n a l e 1
N o m e d e l C l u b : Wadsworth Lions Club
I d e a i n v i a t a d a : Charles Potter, Presidente del Club
D i s t re t t o : 13-O
L o c a l i t à : Ohio, USA
N u m e ro d i s o c i n e l c l u b : 82
I d e a p ro p o s t a : Concorso all’interno del Club
I soci del club sono stati divisi in 8 squadre. Nel corso di 4 periodi della durata di 6 settimane, due squadre
hanno gareggiato l’una contro l’altra accumulando punti ogni qualvolta invitava potenziali nuovi soci alle riunioni (1 punto per ciascun ospite) e guadagnavano 5 punti, per ciascun modulo d’affiliazione di un nuovo
socio che fosse presentata al Consiglio Direttivo del club. Le squadre ricevevano inoltre punti supplementare
per due o più soci investiti (5 punti) e due punti per ciascun nuovo socio investito quando venivano superati i
primi due soci investiti. A ciascuna squadra sono stati assegnati dei buoni sconto per ristoranti, da consegnare
ai potenziali nuovi soci invitati quali incentivo. Alle squadre risultati vincenti in ciascun periodo sono stati consegnati omaggi offerti da commercianti locali, mentre sia alle squadre finaliste che agli sponsor dei nuovi soci
investiti, sono stati consegnati dei fermacarte dorati Lions. Alla cerimonia dell’Investitura dei nuovi soci, la
squadra sponsorizzatrice ha partecipato per mettere in risalto lo spirito di squadra del concorso. Nel corso dei
6 mesi della durata del concorso, sono stati investiti 17 nuovi soci, a testimonianza del fatto che lo spirito di
squadra e uno spirito amichevole di competizione non solo contribuiscono al reclutamento di nuovi soci, ma
anche ad unire maggiormente i soci in attività comuni.
M o t i v a z i o n e d e l l a s e l e z i o n e : Coinvolgimento di tutti i soci. L’organizzazione di un concorso rappresenta un valido
modo per invitare nuovi soci e per motivare i soci esistenti.
A re a C o s t i t u z i o n a l e 2
N o m e d e l C l u b : St. Luc Lions Club
I d e a i n v i a t a d a : Roch Cote, Past Presidente del Consiglio
D i s t re t t o : U-1
L o c a l i t à : Quebec, Canada
N u m e ro d i s o c i n e l c l u b : 32
I d e a p ro p o s t a : Serata del Reclutamento
I soci del Lions Club St. Luc organizzano Serate del Reclutamento per attirare l’interesse di
potenziali nuovi soci. Gli elementi chiavi per l’implementazione di questa tecnica tradizionale, sono la pianificazione e l’attenzione ai dettagli. Roch Cote, Past Presidente
del Consiglio e socio del Lions Club St. Luc, insieme al Vice Governatore Distrettuale
Jaqueline Ortuso del Lions Club St. Edouard Region, hanno messo a punto una cartella informativa intitolata “Kit per Serata Informative”, al fine di assistere i clubs nell’organizzazione di serate dedicate al reclutamento. Il kit contiene un fac-simile di una
lettera d’invito per il grande pubblico; una lettera d’invito per ospiti speciali; materiale di relazioni pubbliche per la promozione degli eventi nei mezzi d’informazione locali; un CD-ROM personalizzabile da parte di ciascun club; un esempio
di programma dell’evento ed una copia del video contenente il Programma
Internazionale del Presidente. Quest’iniziativa ha raccolto un grande successo
ed ha dimostrato che anche i metodi di reclutamento tradizionali, se impiegati al meglio, sono validi strumenti per lo sviluppo associativo.
M o t i v a z i o n e d e l l a s e l e z i o n e : Questo è un esempio di un famoso metodo di
reclutamento, utilizzato al meglio. L’idea inoltre coinvolge altri Lions Clubs.
A re a C o s t i t u z i o n a l e 3
N o m e d e l C l u b : Rio de Janeiro – Maracana Lions Club
I d e a i n v i a t a d a : Adelina Paraizo Borges, Presidente del Club
D i s t re t t o : LC-1
L o c a l i t à : Brasile
N u m e ro d i s o c i n e l c l u b : 23
I d e a p ro p o s t a : Obiettivo: La partecipazione femminile
Lo sviluppo e la partecipazione femminile rappresentano un elemento prioritario per molti clubs. Quando i soci
del Lions Club Rio de Janeiro hanno deciso di organizzare un nuovo Lions Club per donne, hanno organizzato
un evento intitolato “Pomeriggio dedicato all’Elogio del valore delle Donne”, al quale hanno partecipato 63
esponenti di spicco della comunità. Al termine dell’evento, le partecipanti hanno compilato un questionario
relativo al volontariato ed alle loro opinioni sui Lions clubs. 37 di loro hanno espresso interesse nel partecipare
attivamente in un’organizzazione che si dedica al servizio umanitario. L’organizzazione di eventi specifici
dedicati al reclutamento di nuovi soci tra una specifica fascia della popolazione, ha dimostrato di essere un
valido modo per generare interesse tra potenziali nuovi soci per il club.
M o t i v a z i o n e d e l l a s e l e z i o n e : L’impiego del questionario è un’ottima idea per verificare le impressioni dei partecipanti sull’organizzazione e su un’eventuale affiliazione.
A re a C o s t i t u z i o n a l e 4
N o m e d e l C l u b : Pecs-Normandia Lions Club
I d e a i n v i a t a d a : Erzsebet Veghelyi, Presidente del Club
D i s t re t t o : 119
L o c a l i t à : Ungheria
N u m e ro d i s o c i n e l c l u b : 26
I d e a p ro p o s t a : Intervento di Relatori
Una volta ogni due mesi, il Lions Club Pecs-Normandia organizza una presentazione speciale dedicata ad
argomenti di varia natura, invitando un Relatore famoso.
I soci del club possono invitare degli ospiti all’evento. Al termine della presentazione, sia i soci che gli ospiti
presenti, si soffermano per discutere degli argomenti trattati. Nel corso di questi eventi, sono presentate anche
informazioni sui programmi e le attività dei Lions clubs. Coloro che dimostrano interesse nell’affiliazione al
club, ricevono due lettere di referenze e partecipano alle attività di club per un anno, al termine del quale, il
nuovo potenziale socio ed il consiglio direttivo del club decidono insieme se l’individuo desidera continuare a
far parte del club. Organizzando ad intervalli regolari, eventi ai quali partecipano relatori di spicco, il club ha
trovato un metodo eccellente per attirare in modo costante nuovi potenziali soci nel club.
M o t i v a z i o n e d e l l a s e l e z i o n e : L’iniziativa si svolge regolarmente e prevede l’intervento di relatori famosi.
A re a C o s t i t u z i o n a l e 5
N o m e d e l C l u b : Omagari Lions Club
I d e a i n v i a t a d a : Yoo Takeda, Presidente del Club
D i s t re t t o : 332-F
L o c a l i t à : Giappone
N u m e ro d i s o c i n e l c l u b : 116
I d e a p ro p o s t a : Creazione di un nuovo Comitato Soci
Il Lions Club Omagari impiega un nuovo Comitato Soci per educare e guidare i nuovi soci. Il comitato organizza attività per l’orientamento, presenta i nuovi soci nel club e li assiste nella partecipazione alle attività. La formazione di un comitato addetto alla presentazione ed al coinvolgimento di nuovi soci, assicura l’evoluzione
delle attività svolte nell’ambito del reclutamento soci.
M o t i v a z i o n e d e l l a s e l e z i o n e : Quest’idea favorisce un senso di continuità assicurando al club l’attiva partecipazione
dei nuovi soci nelle attività del club.
A re a C o s t i t u z i o n a l e 6
N o m e d e l C l u b : Chikhli Lions Club
I d e a i n v i a t a d a : Chandrika D. Modi, Immediato Past-Presidente del Club
D i s t re t t o : 323-F2
L o c a l i t à : India
N u m e ro d i s o c i n e l c l u b : 78
I d e a p ro p o s t a : Riconoscimento ufficiale di esponenti della comunità
Il Lions Club Chikhli ha verificato che offrendo un riconoscimento ufficiale ad esponenti di spicco della comunità, si riesce a sensibilizzare il pubblico in merito alle attività dei Lions, e conseguentemente ad ottenere un
incremento associativo. Nel corso di svariati mesi, il club ha offerto dei riconoscimenti ufficiali a: bancari, dottori, insegnanti, bambini e donne. Grazie a quest’iniziativa, sono stati investiti 12 nuovi soci.
M o t i v a z i o n e d e l l a s e l e z i o n e : Valida iniziativa di relazioni pubbliche per il club e ottima idea il riconoscimento ad
individui provenienti da strati sociali differenti.
A re a C o s t i t u z i o n a l e 7
N o m e d e l C l u b : Toko and District Lions Club
I d e a i n v i a t a d a : Neville Cleland, Segretario del Club
D i s t re t t o : 202-D
L o c a l i t à : Nuova Zelanda
N u m e ro d i s o c i n e l c l u b : 33
I d e a p ro p o s t a : Impegno a favore dello sviluppo Soci
Grazie ad un impegno collettivo ed ad una serie di lettere d’invito, nel Lions Club e Distretto Toko sono stati
reclutati 10 nuovi soci. È stato delineato un piano d’azione, nel quale erano specificati sia la tempistica che i
risultati dei contatti successivi al primo approccio con i potenziali soci. Prima dell’invio delle lettere d’invito, il
club ha promosso varie attività di promozione e relazioni pubbliche nella comunità. Gli individui che hanno
dimostrato interesse nell’associazione, sono stati invitati a partecipare ad una riunione del club per apprendere
maggiori informazioni sui Lions clubs. In seguito, il club ha proseguito contattando nuovamente i potenziali
nuovi soci, organizzando incontri informali con il Consiglio Direttivo del club. Le chiavi del successo di quest’iniziativa sono: una buona programmazione e dal mantenimento dei contatti con i potenziali nuovi soci. Tutti i
10 individui invitati originariamente alla prima riunione, sono in seguito divenuti soci del club.
M o t i v a z i o n e d e l l a s e l e z i o n e : Programmazione dettagliata, ben delineata e ben eseguita.
S ug ge r im e n t i da part e d e i v i n c i t o r i
L e s e r a t e d e d i c a t e a l r e c l u t a m e n t o h a n n o s u c c e s s o : Attività molto popolare in tutto il mondo. Le serate dedicate
al reclutamento rappresentano un modo eccellente per coinvolgere un cospicuo numero di potenziali nuovi soci in una
sola serata. Secondo quanto emerso dalle idee pervenuteci, questa prassi si è rivelata tra le più frequentemente utilizzate.
L e s e r a t e d e l r e c l u t a m e n t o s o n o v e r s a t i l i : Questi eventi sono versatili in quanto possono essere organizzate in
qualsiasi momento ed orario, senza dover necessariamente organizzarle in occasione di cene formali, per essere di successo. I clubs ci hanno comunicato di averle organizzate in occasione di: rinfreschi, tombole, grigliate, buffet, giornate
dell’amicizia e giornate in famiglia.
L e P r e s e n t a z i o n i a u d i o - v i s i v e h a n n o u n i m p a t t o p i ù d e c i s i v o : Sia che si tratti di videocassette, presentazioni in
PowerPoint o su CD-ROM, molti clubs hanno affermato di aver utilizzato con ottimi risultati questo tipo di strumenti nel
corso delle loro presentazioni delle attività del club o del Lions Clubs International ai potenziali nuovi soci.
L e a t t i v i t à d i m a r k e t i n g m i r a t e p ro d u c o n o b u o n i r i s u l t a t i : Identificando un gruppo specifico di persone alle
quali rivolgere l’invito, si otterranno validi risultati. Esistono varie fasce della popolazione, tra le quali: donne, coppie,
famiglie, giovani professionisti, esponenti di spicco della comunità, insegnanti, dottori, ed altre ancora.
G l i e x s o c i L e o s o n o c a n d i d a t i i d e a l i : Gli ex-soci Leo, avendo già fatto parte delle attività dei Lions, sono dei candidati ideali a divenire nuovi soci Lions. Un club ci ha riferito di aver organizzato un evento nel quale alcuni ex-Leo sono
stati riuniti dopo vari anni dal termine della loro affiliazione e che a seguito di tale evento si è verificato un aumento nel
numero di soci Lions in quell’area.
C o i n v o l g e re t u t t i i s o c i n e l l e a t t i v i t à d i s v i l u p p o a s s o c i a t i v o : Coinvolgendo tutti i soci del club nelle attività di
sviluppo associativo, si produrrà un effetto positivo di senso di squadra e s’infonderà un senso maggiore di responsabilità
nei confronti del benessere del club. Uno dei metodi più utilizzati per coinvolgere tutti i soci in quest’attività, secondo
quanto emerso dalle proposte ricevute, è quello di chiedere a ciascun socio di nominare almeno un candidato, al quale
sarà poi inviata la lettera d’invito per partecipare ad una riunione.
L ’ i m p o r t a n z a d e l l e r e l a z i o n i p u b b l i c h e : Mantenere una buona immagine ed una certa visibilità all’interno della
comunità sono elementi essenziali per l’impegno a favore dello sviluppo associativo. La gente vuole affiliarsi ad organizzazioni che posseggano un’immagine di buon livello. Secondo quanto riferitoci, i clubs che conducono buoni programmi
di relazione pubbliche, hanno dimostrato di raggiungere anche buoni risultati nello sviluppo associativo.
L a p ro g r a m m a z i o n e h a u n ’ i m p o r t a n z a d e c i s i v a : Qualsiasi programma dedicato alla crescita associativa, dovrà
essere pianificato in maniera analitica. I clubs che hanno adottato questa metodologia, hanno dimostrato di avere migliori
risultati.
O ff r i re a i p o t e n z i a l i n u o v i s o c i l a p o s s i b i l i t à d i s p e r i m e n t a re p e r s o n a l m e n t e i s e r v i z i o ff e r t i d a i L i o n s :
Invitando dei potenziali nuovi soci a partecipare a delle attività, progetti o servizi resi dal Lions Club, si darà loro la possibilità di sperimentare personalmente l’effetto che essi hanno sulla comunità. Questa esperienza, generalmente, convince
i candidati della validità e del significato d’affiliazione ad un club.
N o n d e s i s t e r e : I clubs che dimostrano una crescita associativa costante, organizzano periodicamente attività a favore
del reclutamento. Non tutte i potenziali soci accetteranno di divenire parte del club, tuttavia sarà necessario preservare
nell’impegno e non desistere o scoraggiarsi!
Idee Brillanti:
Utilizzare gli spazi sottostanti per annotare idee o strategia che ritenete interessanti e che pensate di voler applicare allo
sviluppo associativo del vostro club.
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L I O N S C L U B S I N T E R N AT I O N A L
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