Ministero dell’ Istruzione dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO 1 CASTIGLIONE DELLE STIVIERE
via G: Gonzaga, 8 , 46043 Castiglione delle Stiviere, Mn
e-mail: [email protected]
tel 0376 670753
fax 0376 638086
http://mn.castiglioneuno.it
PROCEDURA 4
ADOZIONE LIBRI DI TESTO
Procedura:
Redatta dal gruppo qualità …………………………………………..
Emessa dal gruppo qualità …………………………………………..
Verificata dal responsabile della qualità ……………………………
Approvata/autorizzata dal Dirigente Scolastico ……………………
RIFERIMENTI NORMATIVI: NORMA UNI ENI ISO 9001:2000
Modalità di distribuzione
Copia controllata
n° ….
Copia non controllata n° ….
Pagine di guardia
Pagine di indice
Pagine di testo
Pagine totali
Edizione
1
Data
n°
n°
n°
n°
Revisione
0
….
….
….
….
Modifiche
Redazione
GQ
Verifica
RQ
Approvazione
DIR
REVISIONE
PROC.04 ADOZIONE LIBRI DI
TESTO
MIUR
Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
MAPPA DEL PROCESSO
Edizione
1
Data
2
•SOGGETTI
COINVOLTI
Parere dei genitori
•DS : Dirigente
Scolastico
•CQ : Commissione
Qualità
•DOC : docenti
DOC analisi e scelte
•CDC : Consiglio di
Classe
•EP : eqiupe
pedagogica
CDC ed EP per
approvazione proposte
•CDU : Collegio
Docenti Unitario
•DSGA: Dirigente
Servizi Generali
Amministrativi
•AA : Assistente
Amministrativo
DS trasmette la
normativa sulle
adozioni dei libri di
testo
CQ controlla
proposte per
conformità alla
normativa
CDU approva
adozioni
DSGA gestisce
servizio adozioni
AA coadiuva
DSGA
Libro delle procedure - Istituto Comprensivo 1 – Castiglione Delle Stiviere
Proc.04 Adozione libri di testo
MIUR
Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
INDICE
REVISIONE
Edizione
1
Data
3
1.1 INDICE
INDICE ………………………………………………………….. Pag. 3
SCOPO …………………………………………………………... Pag. 4
CAMPO DI APPLICAZIONE …………………………………. Pag. 4
ABBREVIAZIONI ………………………………………………. Pag. 4
RESPONSABILITA’ …………………………………………….. Pag. 5
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’ ………………………….. Pag. 6
PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’ ……………………… Pag. 7
RIFERIMENTI …………………………………………………… Pag.10
ARCHIVIAZIONE ……………………………………………….. Pag.10
Edizione
1
Data
Revisione
0
Modifiche
Redazione
GQ
Verifica
RQ
Approvazione
DIR
Proc. 04
Adozioni libri di
testo
Ministero dell’ Istruzione dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO 1
CASTIGLIONE DELLE STIVIERE
via G: Gonzaga, 8 , 46043 Castiglione delle Stiviere, MN
e-mail: [email protected]
tel 0376 670753
fax 0376 638086
Scopo Campo di
applicazione
abbreviazioni
Edizione 1
Revisionato
Il
06-02.08
Autorizzato
da
D.S.
1.2 SCOPO
Lo scopo di questa procedura è definire, nell’ottica della pianificazione e del
miglioramento, le azioni e le responsabilità, nel processo di adozione dei libri di
testo e supporti informatici, relative a:
•Analisi e valutazione delle novità editoriali,
•Scelta motivata e condivisa
•Controllo della coerenza fra le scelte effettuate ed il POF.
1.3 CAMPO DI APPLICAZIONE
La procedura si applica al processo di adozione libri di testo
•Nella Scuola Primaria
•Nella Scuola Secondaria di I° grado.
1.4 ABBREVIAZIONI
DS
Dirigente scolastico
DSGA
Direttore dei servizi generali amministrativi
AA
Assistente amministrativo
CDU
Collegio Docenti
Doc
Docenti
CdC/EP
Consiglio di Classe/Equipe Pedagogica
GQ
Gruppo Qualità
Libro delle procedure - Istituto Comprensivo 1 – Castiglione Delle Stiviere
PROC.04 Adozione libri di testo
MIUR
Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
RESPONSABILITA
REVISIONE 1
Edizione
1
Data
06-02-08
1.5 RESPONSABILITA’
DS: indica le modalità del processo secondo i dettami normativi
DSGA: gestisce l’assistente amministrativo per tale servizio e le eventuali
attività contabili
AA: coadiuva il DSGA nell’espletamento delle attività delle quali è
responsabile
CDU: approva le nuove adozioni e conferma i testi già in uso
Doc: sceglie e propone le nuove adozioni:
•ai Rappresentanti dei Genitori
•al CDC o EP
•al CDU
CDC/EP/CDU: approvano le nuove proposte
GQ: effettua il controllo del processo ed evidenzia le eventuali non
conformità
Libro delle procedure - Istituto Comprensivo 1 – Castiglione Delle Stiviere
5
PROC.04 Adozione libri di testo
MIUR
Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’
Edizione 1
revisione
1
Data
06-02-08
6
1.6 DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’
L’Istituto, nell’intento di rispondere in modo adeguato alle esigenze formative
dell’utenza, in coerenza con il POF e con quanto previsto nella Normativa
vigente, propone l’analisi e la scelta, motivata e condivisa, di libri e supporti
informatici a corollario di esperienze concrete di istruzione e formazione.
A tale scopo richiede l’attivazione dei singoli Docenti, delle Equipes
Pedagogiche e dei Consigli di Classe, affinché vengano valutate le varie proposte,
offerte dall’Editoria scolastica.
DOC, EP e CDC, propongono l’adozione di libri di testo e/o la conferma di
precedenti adozioni:
•a sostegno dei percorsi educativo-formativi intrapresi e/o da intraprendere
•in relazione ai contesti classe
•in coerenza alla progettazione curricolare di massima
•in coerenza con il POF.
Le proposte vengono formalizzate attraverso la compilazione di moduli,
appositamente predisposti per l’analisi/relazione nuovi testi.
Le adozioni devono necessariamente rispettare i limiti di spesa, avere valenza
educativo-formativa, rispondere alle aspettative di genitori ed alunni.
Elenchi dei testi adottati verranno affissi a disposizione dell’utenza nelle
bacheche presenti in ogni plesso scolastico dell’Istituto.
Tutta la documentazione inerente le adozioni di testi e supporti didattici verrà
accuratamente raccolta e resa disponibile in un database, consultabile in caso di
necessità.
Libro delle procedure - Istituto Comprensivo 1 – Castiglione Delle Stiviere
Edizione 1
PROC.04 Adozione libri di testo
MIUR
Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
PIANIFICAZIONE DELLE
ATTIVITA’
Revisione
1
Data
06-02-08
7
1.7 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’
Fasi
1
chi
Che cosa fa
Quando
come
esiti
DS
In base alla
normativa aggiornata
invita i docenti a
verificare
l’opportunità di
confermare i libri di
testo in uso o di
proporre nuove
adozioni
Marzo
Durante i Consigli di
classe/Equipes
Pedagogiche
odg CDC/EP
-Verbale
CDC/EP
AA
-Predispone gli
elenchi dei libri in
adozione, suddivisi
per classi
- predispone i moduli
per le nuove proposte
Marzo/
Aprile
- Secondo organizzazione
del DSGA mediante
supporti cartacei o in
versione informatica
Elenchi
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Edizione 1
ROC 04 Adozione libri di testo
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Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
PIANIFICAZIONE DELLE
ATTIVITA’
Fasi
chi
Che cosa fa
2
Doc
consulta le novità
editoriali
analizza i testi
propone le nuove
adozioni,tenendo
conto delle
caratteristiche
tecniche e
tecnologiche
(versione on line o
mista)
motivandone la
scelta
CDC
/EP
Doc
Quando
revisione
1
Data
06-02-08
8
come
esiti
Marzo/
Aprile
-nel CDC/EP/CD Scuola
secondaria
-nell’Interclasse con i
rappresentanti dei genitori
Verbale CDC/EP
Modulo .N. 28 A
Adozione Scuola
Primaria
Modulo N.28 B
Adozione Sc.
Sec. I° grado
Modulo N.29
Motivazioni
pedagogico/didat
tiche
-tiene conto del costo
globale fissato dalla
norma adozioni,
delle caratteristiche
tecniche e
tecnologiche
(versione on line o
mista)
--tiene conto della
progettazione di
Istituto
-approva le nuove
adozioni o conferma i
testi già in uso
Marzo/
Aprile
-nella riunione di CC /EP
verbale
Nel rispetto delle
decisioni di CDC/EP:
-Compila i moduli
divisi per materia e
per classi
-li consegna all’AA
Aprile/
maggio
Libro delle procedure - Istituto Comprensivo 1 – Castiglione Delle Stiviere
Moduli
compilati
PROC.04 Adozione libri di testo
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Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
Edizione 1
PIANIFICAZIONE DELLE
ATTIVITA’
Fasi
chi
Che cosa fa
Quando
3
CD
Pri
mari
a
-Prende atto delle
proposte e delle
motivazioni
-controlla il tetto di
spesa (segreteria?)
-approva
Maggio
DS e
GQ
-Controllano
l’esattezza delle
operazioni
e/o la coerenza con
il POF e gli obiettivi
formativi
Maggio
AA
predispone, classe
per classe, gli elenchi
per l’anno scolastico
successivo.
cura l’invio degli
elenchi ufficiali a chi
di competenza
Maggio/
Giugno
Revisione
1
Data
06-02-08
come
Riunione programmata
9
esiti
-Verbale
-elenchi firmati
•elenchi
controfirmati,
•eventuali
segnalazioni di
non conformità
(mod:…… n°
…..)
- organizzazione
dell’ufficio
Libro delle procedure - Istituto Comprensivo 1 – Castiglione Delle Stiviere
- elenchi esposti
al pubblico
PQ Adozione libri di testo
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Istituto Comprensivo 1
Castiglione Delle
Stiviere
RIFERIMENTI
ARCHIVIAZIONE
Edizione 1
Revisione 1
Data
06-02-08
10
1.8 RIFERIMENTI
Riferimenti alla Normativa vigente, alla Politica per la Qualità, ai Documenti
allegati.
1.9 ARCHIVIAZIONE
La procedura è distribuita ai docenti. E’ archiviata dal Responsabile della
Qualità, negli uffici della segreteria.
Edizione
1
Data
06-02-08
Revisione
1
Modifiche
Redazione
GQ
Verifica
RQ
Approvazione
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