COME SI EFFETTUA LA COSTITUZIONE NEL
PROCESSO CIVILE TELEMATICO
1
Per economia di esposizione, omettiamo di indicare l’inserimento dei dati anagrafici
delle parti e degli avvocati rimandando ai video e agli altri opuscoli illustrativi. In questo
opuscolo illustriamo la formazione del fascicolo , la gestione del deposito e l’invio alla cancelleria
avente ad oggetto la costituzione in giudizio in una controversia di lavoro. Le modalità della
costituzione in giudizio solo, comunque, le medesime per qualsiasi rito.
Nella schermata sottostante riportiamo la pagina iniziale con la selezione, a sinistra, in alto,
nell'icona gestione fascicoli
Dopo aver selezionato GESTIONE FASCICOLI, cliccare su NUOVO della freccia più lunga.
Si apre la pagina sottostante dove dobbiamo avere cura di indicare il tipo di controversia.
Indichiamo controversia in materia di diritto del lavoro
2
dopo aver selezionato diritto del lavoro di cui alla schermata riportata, si apre la pagina vuota
sottostante che dobbiamo riempire con i dati richiesti: dobbiamo indicare il codice interno della
pratica, (con qualsiasi denominazione di vostro comodo), selezionare l'ufficio giudiziario avanti
al quale pende la causa dove dobbiamo costituirci, il numero di ruolo generale che si ricava dal
ricorso notificato, la natura dell'atto introduttivo, chi si costituisce in giudizio, il grado di giudizio
il valore della causa.
La pagina vuota di cui sopra, dopo essere stata riempita con i dati richiesti si presenterà nel
modo riportato nella figura sottostante
3
Forniti i dati indentificati della causa, cliccando AVANTI si ha l'apertura della pagina sottostante
nella quale occorre selezionare l'oggetto della controversia. Scorrendo la tendina il sistema vi
suggerisce una pluralità di controversia; scegliete quella della causa specifica dove occorre
costituirsi; nel nostro caso indichiamo retribuzione
Selezionata la retribuzione, si procede con avanti per aprire la finestra sottostante. In alto si ha
l'indicazione della causa specifica, al centro bisogna procedere con l'indicazione del contributo
unificato di iscrizione a ruolo. Nel caso in cui la causa sia esente da contributo unificato,
cerigliate esente
Andate avanti per aprire la finestra sull’inserimento dei dati anagrafici relativi alle parti in causa
4
Dobbiamo identificare innanzitutto parte ricorrente. Selezionate ricorrenti e seguendo le
istruzioni del sistema inserite il nominativo del ricorrente recuperandolo dall’anagrafica parti
abituali; alla parte ricorrente associate anche il nominativo del difensore che recuperate
dall’anagrafica avvocati che avete preventivamente implementato con i dati. Alla fine avrete il
risultato con la schermata sottostante con l'indicazione di parte ricorrente e del suo difensore :
Dopo aver implementato il sistema con i dati anagrafici di parte ricorrente, adesso dovete
inserire la parte resistente con il suo avvocato difensore; dovete evidenziare resistenti come da
figura sottostante
5
Cliccando su avanti otterrete l'apertura di un'altra finestra: dovete ripetere l’operazione di
implementazione recuperando dall’anagrafica delle parti il nominativo del convenuto,
associandovi l’avvocato difensore. A completamento di queste operazioni avrete la seguente
finestra, con il nome del resistente e il nome dell'avvocato che lo difende.
Completata quest'operazione, date ok e si procede oltre con l'apertura di questa finestra finale:
6
La finestra sopra riportata vi consente di verificare il completamento del vostro fascicolo con le
parti in causa. Verificata la correttezza dei dati riportati. Andate avanti e otterrete l'apertura
della finestra sottostante
Questa finestra vi riporta il riepilogo dei dati anagrafici di parte ricorrente e dei dati anagrafici di
parte resistente. Confermata la completezza e correttezza dei dati, si apre la finestra successiva di
conferma definitiva
7
Il sistema nella finestra sopra riportata vi chiede la conferma della formazione del fascicolo; date
tranquillamente la vostra conferma. Si apre così la pagina sottostante dalla quale potete
verificare la conclusione della fase della formazione del fascicolo. Adesso occorre passare alla
successiva fase del deposito telematico.
DEPOSITO TELEMATICO
Siamo nella fase del deposito telematico. Questa operazione inizia con l'apertura della finestra su
NUOVO indicato dalla freccia della figura sottostante
8
Dopo aver selezionato Nuovo, si apre la finestra sottostante che richiede l'individuazione del tipo
di atto da depositare. Tra le soluzioni del sistema scegliamo COMPARSA DI COSTITUZIONE; nel
caso in cui avessimo avuto una comparsa di costituzione con chiamata di terzo oppure la
comparsa di costituzione con domanda riconvenzionale avremmo dovuto scegliere la soluzione
del caso. Si richiama all'attenzione la necessità, se ricorre il caso, di indicare in modo specifico
che si tratta di una comparsa di costituzione con domanda riconvenzionale perché in questo
modo l'udienza di prima comparizione subirà lo slittamento richiesto dalla norma del codice di
procedura civile.
Non avendo, nel nostro caso specifico domanda riconvenzionale da proporre, si procede con
l'indicazione della semplice comparsa di costituzione, come da finestra sottostante
9
Scelta la comparsa di costituzione diamo l’OK e si apre la finestra sottostante; questa finestra
richiede l'indicazione della parte per la quale ci si costituisce in giudizio: nel nostro caso
dobbiamo scegliere resistenti, perché siamo resistenti.
Siamo per parte resistente e cerigliamo la relativa indicazione come da pagina sottostante; il
sistema richiede anche di riportare le conclusioni rassegnate nella comparsa di costituzione;
occorre riempire il relativo spazio con le vostre conclusioni della vostra comparsa di risposta
Forniti i dati richiesti dal sistema, la finestra apparirà come da figura sopra riportata;
date OK per aprire la pagina sotto riportata che serve per importare nel sistema la comparsa di
costituzione, la procura alle liti e gli eventuali documenti a sostegno delle vostre eccezioni
difensive
10
Occorre procedere alla importazione della comparsa di costituzione: l'importazione avviene
cliccando su importa segnato dalla freccia nella finestra sopra riportata; dopo aver cliccato su
IMPORTA dovete cercare il file in formato PDF della vostra comparsa di costituzione tra i vostri
documenti e importarlo nel sistema; se usate Windows andate su risorse del computer e cercate
la cartella con il vostro file. Se usate invece il Mac vi compare la finestra che vi riportiamo di
seguito
Trovata la comparsa di costituzione in formato PDF dovete effettuare l'importazione; dopo
l'importazione potete procedere con la visualizzare dell'atto per verificare che non vi sia stato
errore nella sua individuazione. Importata la comparsa di costituzione, vi comparirà la finestra
sottostante con l'indicazione del vostro documento importato in formato PDF.
11
Occorre adesso importare la procura alle lite. L'importazione della procura alle liti è essenziale.
Senza questa importazione il sistema non procede. La procura rilasciata dal vostro cliente, su
atto separato, deve essere da voi autenticata materialmente e successivamente trasformata in un
documento PDF mediante scannerizzazione.
Per importare nel sistema la procura alle liti dobbiamo cliccare su importa della finestra
sottostante indicata con la nostra freccia. Bisogna effettuare la ricerca nei vostri documenti del
relativo file e implementarlo nel sistema. Se la vostra ricerca ha avuto successo vi apparirà la
finestrella con l'indicazione della procura. Dovete indicare che si tratta della procura alle liti
selezionando il cerchietto. Effettuata questa operazione date ok.
Adesso occorre procedere ad importare gli allegati che intendete produrre nella causa a sostegno
delle nostre eccezioni difensive. Chiusa la finestra dell’importazione della procura alle liti,
procediamo oltre con l’importazione dei documenti. Dovete nel vostro sistema cercare tutti i
documenti che volete produrre e allegarli. La procedura da seguire è identica a quella che avete
seguito per la procura alle liti.
12
Quando allegate i documenti dovete indicare che si tratta di "allegato semplice" come da freccia
della figura sottostante
Chiuse le finestre con i relativi comandi, apriamo la finestra seguente che dà la panoramica degli
atti e dei documenti importati nel sistema.
Se non abbiamo altri documenti da allegare, procediamo oltre cliccando su CREA BUSTA per
aprire la pagina seguente che chiede l’inserimento del codice pin per la spedizione.
13
Inserito il vostro codice pin, si apre la pagina seguente per consentire la firma digitale della
vostra comparsa di costituzione, dei dati dell'atto e della procura alle liti.
La firma digitale si effettua con la vostra chiavetta di accesso e il vostro codice pin già inserito.
Dovete posizionare il mouse su firma (come da freccia) e premere.
Dopo aver visualizzato la comparsa di costituzione, per verificare che si tratti dell’atto voluto,
confermate la conformità dell'atto come da finestra sotto riportata e procedete oltre.
14
Verificata la conformità e cliccato su chiudi, si avrà la finestra sottostante
che vi conferma il successo della firma digitale della comparsa. Cliccate su ok e avrete la finestra
successiva che vi riportiamo, che si differenzia dalla precedente per avere la coccarda rossa di
successo della vs. firma.
15
Firmata la comparsa di costituzione, occorre procedere alla firma digitale dei dati atto. La firma
avviene come per quella della comparsa di costituzione. Alla firma dei dati dell’atto la finestra si
presenta nel modo sotto indicato
Effettuata la firma digitale della comparsa di costituzione e dati atto occorre firmare la
procura alle liti. Dovete cliccare su FIRMA della procura alle liti e si apre la pagina successiva
con la conferma del successo della procura alle liti
16
Firmati i tre atti, comparsa di costituzione, dati atto e procura alle liti la pagina sottostante vi
mostra il successo della vs operazione
Il sistema chiede anche la firma degli allegati. Non firmateli per non appesantire la busta. Adesso
è tutto pronto per la spedizione. Cliccate su invia e seguite le successive indicazioni del sistema
per il completamento.
Buon apprendimento!
Milano ottobre 2014
17