Logical Framework approach
Interforum Sas
I progetti non sono tutti uguali
Alla base di ogni progetto c’è una metodologia
di lavoro definita
IL QUADRO LOGICO
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La Matrice
Dall’alto verso il basso si ha la successione logica delle attività
Dal basso verso l’alto la successione cronologica degli obiettivi
Nelle COLONNE:
• Logica dell’intervento (PERCHÉ)
• Indicatori verificabili (COSA)
• Fonti e mezzi per la verifica (DOVE)
• Condizioni e precondizioni (QUALI)
Nelle RIGHE si leggono i livelli di intervento:
• Obiettivo generale
• Obiettivo specifico (FASI)
• Risultati attesi (PRODOTTI)
• Attività/Mezzi (COME)
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La Matrice
La matrice raccoglie un riassunto del progetto (min
1 max 4 pagine)
Si raccomanda di includere solo: Obiettivo generale
Obiettivo specifico, Risultati, Attività (indicative)
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COLONNA: Logica di Intervento
Obiettivi generali: Perché il progetto interessa i
beneficiari finali
– Benefici a lungo termine
– Il progetto contribuisce un po’ al
raggiungimento degli obiettivi generali ma non
è sufficiente da solo a risolvere il problema.
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COLONNA: Logica di Intervento
Obiettivo Specifico: Unico obiettivo che deve
essere raggiunto dal progetto (PEPPINO)
^____^
Definito in termini di benefici sostenibili per il target
group
Modifica uno status quo
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COLONNA: Logica di Intervento
Rendere chiaro l’Obiettivo Specifico e
accordarsi su di esso è fondamentale per una
buona progettazione.
Chi gestisce il progetto è responsabile del
conseguimento dell’Ob. Specifico e, quindi, del
soddisfacimento del bisogno del target group
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COLONNA: Logica di Intervento
Risultati attesi: sono i prodotti delle attività
Ciò che il progetto deve offrire al target group
Numerati secondo gli obiettivi
La loro combinazione permette il raggiungimento
dell’obiettivo specifico
Attività: azioni per la produzione di risultati
Relativi ai risultati e numerati
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Logica dell’intervento
• Se ci sono input corretti allora le attività possono
essere intraprese
• Se le attività partono allora si possono produrre
risultati
• Se si producono risultati allora l’obiettivo specifico
può essere conseguito
• Se l’obiettivo specifico è conseguito allora si può
contribuire all’obiettivo generale
BOTTOM UP
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Logica dell’intervento
• Se vogliamo contribuire all’obiettivo generale allora
dobbiamo conseguire l’obiettivo specifico
• Se vogliamo conseguire l’obiettivo specifico allora
dobbiamo conseguire i risultati indicati
• Se intendiamo produrre i risultati allora dobbiamo
implementare le attività specificate
• Se intendiamo implementare specifiche attività allora
dobbiamo attivare input e risorse specifiche
TOP DOWN
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COLONNA: Logica di intervento
Usare sempre il participio passato per descrivere obiettivi e risultati
MEZZI
OBIETTIVI
GENERALI
OBIETTIVO
OBIETTIVO
SPECIFICO
FINALITÀ
RISULTATI
ATTESI
PRODOTTI
ATTIVITÀ
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TASKS
Evitare problemi comuni
Per convenzione:
• Obiettivo generale: infinito (contribuire a…)
• Obiettivo specifico: Participio passato
(contribuito, migliorato….)
• Risultati: espressi sempre in termini tangibili
• Attività: al presente
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Evitare problemi comuni
Esempio:
Cattiva pratica
L’obiettivo specifico del progetto E’ la somma
dei risultati
Buona pratica
L’obiettivo specifico del progetto E’ la
conseguenza dei risultati
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COLONNA: Indicatori verificabili
•
•
•
•
•
Descrizione degli obiettivi in termini di:
Quantità
Qualità
Target groups
Tempo
• MEZZI: fattori fisici e non fisici che permettono di
portare avanti le attività
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Indicatori verificabili
Specificare gli indicatori aiuta a verificare la fattibilità
degli obiettivi e costruire la base per il monitoraggio e la
valutazione del progetto
“Come facciamo a sapere se ciò che abbiamo
programmato è veramente accaduto?, sta accadendo?
Come lo verifichiamo?”
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Indicatori verificabili
Gli indicatori devono essere SMART:
Specifici rispetto a ciò che si intende misurare
Misurabili (quantitativamente e qualitativamente)
Accessibili a costi accettabili
Rilevanti in base alle informazioni di cui si ha bisogno
Stabiliti nel Tempo in modo che sappiamo quando ci
dobbiamo attendere il conseguimento di un dato
target
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Indicatori verificabili
Gli indicatori devono essere indipendenti tra di loro e
ciascuno di essi collegato ad un solo obiettivo della logica
dell’intervento
Evitare la trappola di individuare troppi indicatori: raccogliere
il minor numero di informazioni di cui necessita il project
manager per verificare il conseguimento di un dato obiettivo
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Indicatori verificabili
Indicatore obiettivamente verificabile: l’informazione
che raccogliamo deve essere la stessa a prescindere
da chi la raccoglie.
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Indicatori
Indicatori di realizzazione: riguardano l’attuazione fisica e
materiale degli interventi
Indicatori di risultato: segnalano gli effetti
immediatamente prodotti dalla realizzazione degli interventi
e direttamente verificabili presso i beneficiari degli interventi
(persone e/o organismi che fruiscono degli interventi)
Indicatori di impatto: segnalano gli effetti complessivi degli
interventi anche al di là dei risultati diretti ottenuti presso i
beneficiari
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Indicatori e Logica dell’intervento
Terminologia del LF legata agli obiettivi
Terminologia degli indicatori
Obiettivo generale
Indicatori di impatto
Obiettivo specifico
Indicatori di risultato
Risultati
Indicatori di realizzazione
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Indicatori e Logica dell’intervento
Obiettivo specifico: migliorare le condizioni di salute
Qualità (cosa descriviamo): riduzione dei tassi di mortalità
Target group (chi?): riduzione dei tassi di mortalità infantile
Luogo (dove?): nella provincia di
Quantità (quanto?): da X a Y
Tempo: entro il 200….
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Indicatori e Logica dell’intervento
Obiettivo specifico: migliorare la qualità dell’acqua di
fiume
Quantità (quanto?): è ridotta del X% rispetto al 200..
Qualità (cosa descriviamo): migliorata secondo gli standard
nazionali…
Tempo: entro la fine del 200….
Interforum Sas
Colonna: Fonti e mezzi di verifica
Devono essere identificate già nella fase di formulazione
degli indicatori.
Devono specificare:
Come l’informazione deve essere raccolta (rapporti, registri,
sondaggi, ecc.,)
Chi deve raccogliere l’informazione o chi la deve fornire
Quando e secondo quale tempistica
Interforum Sas
Colonna: Fonti e mezzi di verifica
Evitare di duplicare sistemi di informazione parallela
Ragionare sulle fonti e sui sistemi di informazione già
esistenti
Se una fonte di verifica è troppo costosa o complicata
bisognerebbe sostituirla con una più semplice
Pensare sempre a chi deve utilizzare l’informazione
Interforum Sas
Colonna: Condizioni
• Fattori esterni che influenzano o possono
determinare il successo del progetto
• PRE-CONDIZIONI: devono accadere prima che inizi
il progetto
Interforum Sas
Colonna: Condizioni
Quali fattori esterni possono impattare sulla
realizzazione del progetto e sulla sostenibilità
dei suoi effetti nel tempo, e che sono fuori dal
nostro controllo?
Interforum Sas
Colonna: Condizioni
I fattori esterni:
• Definiscono il contesto sociale ed ambientale e le
questioni di sostenibilità
• Riassumono i fattori che sono fuori dalla portata del
progetto o che il progetto sceglie di lasciare fuori
• Sono fattori non inclusi nel progetto che dovrebbero
essere comunque monitorati
Interforum Sas
Colonna: Condizioni
La probabilità e significatività delle condizioni
esterne devono essere considerate come dei
fattori di rischio
Interforum Sas
Il fattore esterno è rilevante
per il progetto?
SI
NO
Si realizzerà?
Non includere nel QL
Quasi sicuramente
Non includere nel QL
Probabilmente
Includere nel QL come condizione
Non probabilmente
E’ possibile ridisegnare il progetto
In modo da influire sul fattore
esterno rilevante?
SI
Ridisegnare il progetto aggiungendovi
altre attività o risultati. Se necessario
riformulare l’obiettivo specifico
Interforum Sas
NO
Il progetto non è fattibile
Colonna: Pre-Condizioni
Il loro verificarsi è il necessario ed
indispensabile presupposto all’avvio del
progetto
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QUALITÀ E SOSTENIBILITÀ
Un progetto è sostenibile se continua ad
apportare benefici al target group per un
lungo periodo dopo che la maggior parte del
finanziamento è stata utilizzata
Interforum Sas
Indicatori di risultato
obiettivamente misurabili
Quali sono gli indicatori chiave
per misurare gli obiettivi
generali?
La Matrice del QL
Logica dell'intervento
Obiettivi
generali
Obiettivo
Specifico
Quali sono gli obiettivi generali a cui il
progetto contribuirà?
Quale obiettivo specifico l'azione
progettuale intende raggiungere per
contribuire agli obiettivi generali?
Quali indicatori mostrano
chiaramente che l'obiettivo
dell'azione è stato raggiunto?
Fonti e mezzi di verifica
Condizioni
Quali sono le fonti da cui
prendere tali indicatori?
Quali sono le fonti informative
esistenti o che possono
essere raccolte? Quali sono le
metodologie di raccolta per
queste ultime?
Quali fattori e condizioni al di fuori della
responsabilità del beneficiario son
necessari per raggiungere l'obiettivo?
(condizioni esterne)
Quali rischi devono essere considerati?
I risultati sono i prodotti attesi per
raggiungere l'obiettivo specifico
Risultati
Attesi
Quali sono? Enumerarli…
Quali condizioni esterne devono
essere incontrate per ottener i risultati
attesi nei tempi definiti?
Quali sono gli indicatori per
misurare quale e fino a che punto
l'azione raggiunge i risultati
attesi?
Quali sono le fonti informative
per questi indicatori?
Mezzi:
Quali sono le attività chiave da
portare avanti e in quale sequenza
producono i risultati attesi?
Attività
Raggruppare le attività per risultati
Interforum Sas
Quali sono i mezzi richiesti per
sviluppare l'azione (personale,
attrezzature, formazione, studi,
uffici, etc)
Quali sono le fonti di
informazione per i progressi
dell'azione?
Costi:
Quali sono i costi del
progetto?
Come sono classificati?
(dettaglio nel Budget di
progetto allegato)
Quali precondizioni sono richieste
prima che l'azione inizi?
Quali condizioni fuori dal controllo del
beneficiario devono esserci per lo
sviluppo delle attività pianificate?
Intervention logic
Promoting Human rights and
democratisation in IRAN
Empowering women growth in
the human right knowledge
Overall
objectives
Supporting activities of knowhow transfer in order to improve
human rights and gender issues
awareness
Human rights women
awareness growth
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Objectively verifiable
indicators of
achievement
Sources and means of
verification
number of women directly
involved in the project
actvities
Quantative investigation
and activity report
n. of activities realised and
related costs
Quantative investigation
and evaluation report
Relationship between
partnership and network
development
Evaluation indicators
number of women involved
in the local seminars
activity report
know how level transfer
between EU and Iranian
experts
Qualitative investigation,
evaluation report
Number of participants to
the round tables
Quantitative investigation.
Activity report
Number of students and
professors participants to
the local workshops
Activity report
Number of participants of
the local NGOs to the local
seminars
Activity report
Number of women
involved in the whole
activities
Evaluation report
Long term impact of the
project activities in the
local NGO
Impact projections
Assumptions
EU and Iranian side must work
together to realise the expected
results
EU and Iranian partners will work
together in order to develop an
initiative of participatory approach
Know-how transfer will allow a
strong change in the most
receptive part of the iranian
society (Universities)
Womens are the target group and
they will increase their role in the
iranian society
Women better know their
fundamental rights and how
to protect them
Number of women
reached by the LG
groups - n. of women
helped by the LG
members - n. of women
that know which are
conscious about their
rights
Information activities relized
n . 6 round table
realized
n. 10 local workshop
realized
n. 1000 brochures
realized
Specific
objective
Equal Opportunity Office
Creation
n. 2 training activities
realized
Activity report and
evaluation report
LG group member capacity to
carry out needs collection Direct beneficiaries
difficulties in LG groups
understanding
Partnership agreement Local authorities agreement
on the project objectives
Activity and evaluation
report
Activity and evaluation
report
Find a good place to settle
the EO Office
n. 16 experts for the EO
Office selected (6 EO
office, 10 LG group)
Expecte
d results
Women reached by the LG
Groups
minimum 500 women
reached by the LG group
Dissemination activities done
n. 2 final seminars
realized
n. 500 copies of the
project activities realized
Interforum Sas
Activity and evaluation
report
Activity and evaluation
report
LG group member capacity to
carry out needs collection Direct beneficiaries
difficulties in LG groups
understanding
Realization of all project
activities
Total amount:
1.365.188,44
Information activities
Personnel: local staff and R&C
staff- n. 5 EU speakers for each
round table, n. 5 experts for
each local seminars - n. 2
persons for the operational
secretary - Office supplies information brochure
Human resources: €
828.225,00
Information about project
objectives among local
authorities and local NGO's Agreement on themes
proposed, on the agenda
proposed and on the
scheduling activities among
all partners
Equal Opportunity
Office
Personnel: N. 6 trainers, local
staff and R&C staff- Traning for
16 experts (6 members of the
EO office and 10 members of
the LG groups) - Equipment: 6
PC for the EO office - training
materials
Travel: € 172.804,54
Experts selection - local
authorities agreement
Field activities
Personnel: n. 6 component of
the EO office coordinating all
the activities - n. 10 experts of
the LG groups working in the
countryside - Equipment: 5 cars
for rent - Office supplies
Equipment and
supplies: € 10.590,00
Equal Opportunity Office
creation - Training activities Direct beneficiaries difficulties
in LG groups understanding
Dissemination
Personnel: Local staff and R&C
staff - n. 10 experts
partecipating to the 2 final
seminars - Operational
secretary (2 persons) - Web site
- Office supplies
Local Office action
costs: € 68.340,00
Other costs services: €
209.080,00
Administrative costs: €
76.148,90
Field activities have to be
carried out
Activities
Interforum Sas
Logica
dell'intervento
- ampliare la
conoscenza del
fenomeno
Obiettivi
generali
Indicatori di risultato
obiettivamente
misurabili
Politiche socio
assistenziali locali
- protezione della
famiglia
Fonti e mezzi di
verifica
Condizioni
Eurobarometer
documenti ufficiali
DG SANCO
- ridurre la violenza
familiare causata
dall'alcool
Obiettivo
Specifico
Migliorare la capacità
degli operatori di
gestire il fenomeno
delle violenze in
famiglia derivanti
dall'abuso di alcool.
Target group: EELL,
operatori, ASL,
psicologi, volontari di
associazioni
n. X operatori coinvolti
Piani socio
assistenziali locali e
nazionali dei SM
coinvolti
riduzione violenze
controllo a campione
aumento delle richieste
d'aiuto
disponibilità degli attori a
cooperare
impatto su ben. indiretti molto
limitato
Interforum Sas
Risultati
Attesi
1 - rete di esperti
costruita
n.1 rete
2 - pubblicato un
report su strategie
e politiche locali
applicate per
contrastare il
fenomeno
n.X copie del report in
n.X lingue
3 - create linee
guida/libro
bianco/toolkit
n.X copie delle linee
guida in n.X lingue
partner coordinati
secondo tempi e
modalità condivise
4- realizzata
campagna di
informazione
n.x brochures, X
cartelloni, n.1 sito web,
n. x incontri con
operatori diretti e indiretti
a livello locale
rispetto dei ruoli
Interforum Sas
Costi:
1 - Creazione di network di esperti
- n.3 meeting e stipula convenzione
2 - Definizione metodi e strumenti
per indagine locale
- rilevazione e monitoraggio
esperienze nei paesi tramite
operatori
Attività
- valutazione dell'impatto
economico-sanitario intervento
3 - Analisi delle esperienze
- focus group
- seminario di discussione
4 - Creazione di un pacchetto
informativo (pieghevoli,
cartellonipubblicitari)
- Pubblicazione dei report
- campagna di sensibilizzazione
Interforum Sas
Mezzi:
Quali precondizioni
sono richieste prima
che l'azione inizi?
Stefania Aru
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