Sistema G.I.W.
(Gestione Infortuni Web)
DCRUO – Amm.ne del Personale
DCRUO
Amm.ne del
Personale
DCTA –– Sviluppo
Progetti
Procedure
e Coordinamento territoriale
DCTA - Safety
1
Cos’è G.I.W
Il sistema G.I.W. è un sistema integrato di gestione degli
infortuni fruibile via web e connesso in via telematica alle
banca dati del personale e dell’INAIL.
Il sistema G.I.W. è stato sviluppato e condiviso da DCRUO
Amministrazione del personale e DCTA/Sviluppo Progetti e
DCTA/Safety
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Amm.ne del
Personale
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Progetti
Procedure
e Coordinamento territoriale
DCTA - Safety
2
OBIETTIVI DEL SISTEMA GIW
•
CREARE
UNA
BANCA
DATI
AZIENDALE,
UNICA,
CONTENENTE TUTTE LE INFORMAZIONI AFFERENTI I DATI
INFORTUNISTICI
•
VELOCIZZARE IL PROCESSO DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI
MEDIANTE L’OTTIMIZZAZIONE DELLA TEMPISTICA
•
GARANTIRE UNA MAPPATURA AGGIORNATA DEL FENOMENO
INFORTUNISTICO TALE DA CONSENTIRE ALL’AZIENDA
L’ADOZIONE DI OPPORTUNE MISURE PREVENTIVE ATTE A
RIDURRE GLI EVENTI INFORTUNISTICI
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Amm.ne del
Personale
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Progetti
Procedure
e Coordinamento territoriale
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3
VANTAGGI DEL SISTEMA G.I.W.

Eliminazione del cartaceo

Velocità e attendibilità del processo

Codifica delle informazioni di evento, imprevisto, conseguenza

Creazione statistica infortuni

Creazione di report quali ad esempio :
•
•
•
•
•
•
N° infortuni rispetto alla mansione
N° infortuni per Direzione/Divisione
Incidenza infortuni per regione
Frequenza infortuni per fascia temporale
Frequenza di infortuni per causa
Etc…etc…
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Personale
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Procedure
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4
Gruppo di lavoro infortuni
Viene costituito un gruppo di lavoro con l’obiettivo di realizzare un
sistema informatico per la gestione del fenomeno infortunistico di
Poste Italiane S.p.A. composto da:
• DCRUO - Amministrazione del Personale
• DCTA
- Sviluppo Progetti
• DCTA
- Safety
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Personale
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Progetti
Procedure
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5
SOLUZIONE IMPLEMENTATA
SI E’ PROVVEDUTO A SVILUPPARE
INTERAMENTE IN INSOURCING UN SISTEMA
FRUIBILE VIA WEB DA PIU’ REALTA’
TERRITORIALI QUALI FOCAL POINT E
PUNTI AMMINISTRATIVI DI DCRUO
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Procedure
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FLUSSO PROCEDURALE
Sito evento
----------------------Compila:
SKINAIL1
Modello INAIL IL1
Invia:
SKINAIL1 al FOCAL POINT
Modello IL1 all’INAIL e
all’A.G.
Focal Point
----------------------Inserisce dati Modello IL1
sul sistema GIW
Punto
Amministrativo
----------------------Inserisce dati amministrativi
sul sistema GIW
Invia:
Lettera chiusura pratica
all’ INAIL
Banca dati
Sistema
G.I.W.
Posta
Posta
Autorità
Giudiziaria
----------------------Riceve modello IL1
e procede alla registrazione
dell’evento
INAIL
------------------------Riceve modello IL1 e procede
alla registrazione dell’evento
Riceve lettera chiusura
e procede al saldo
dell’infortunio
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Amm.ne del
Personale
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Procedure
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ACCESSO A GIW - IDENTIFICAZIONE
DCRUO – Amm.ne del Personale
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Amm.ne del
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Procedure
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UTENTE FOCAL POINT – MENU’ DI 1° LIVELLO
DCRUO – Amm.ne del Personale
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9
UTENTE FOCAL POINT – MENU’ GESTIONE INFORTUNATO
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Procedure
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10
INSERIMENTO NUOVO INFORTUNIO – SCELTA DEL TIPO
DCRUO – Amm.ne del Personale
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Amm.ne del
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Procedure
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11
INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 1 di 4
DCRUO – Amm.ne del Personale
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Amm.ne del
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Procedure
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INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 2 di 4
DCRUO – Amm.ne del Personale
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Amm.ne del
Personale
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INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 3 di 4
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Procedure
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INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 4 di 4
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Progetti
Procedure
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LISTA INFORTUNI INSERITI
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PROSSIMI PASSI
CONTESTUALMENTE ALL’AVVIO IN PARALLELO
•
INSERIMENTO EVENTI ANNI 2004-2005
•
MANUALE OPERATIVO E NORMATIVO DELLA
PROCEDURA E GESTIONE INFORTUNI
•
FORMAZIONE PERSONALE F.P. e P.A.
•
INCONTRO CON INAIL PER INTERFACCIA FLUSSI
E INVIO TELEMATICO
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