DOCUMENT & PROCESS
MANAGEMENT
Soluzione rivolta a tutte le aziende che generano, validano, trasmettono documenti
M CI DOC
Acquisizione, archiviazione, gestione e consultazione flussi documentali.
Soluzione di Document Management creata per archiviare, gestire,
ritrovare, proteggere documenti e informazioni aziendali (DDT, borderò,
bollettini, fatture attive/passive).
Information Technology Solutions
M CI DOC
Acquisizione, archiviazione, gestione e consultazione flussi documentali.
Mci-Doc rende affidabili le informazioni generate da ogni flusso aziendale e si pone come strumento
fondamentale per supportare qualsiasi processo decisionale, garantendo un perfetto workflow delle
informazioni; si integra in modo nativo con le applicazioni di MC e l’integrazione con le applicazioni di terze
parti è garantita dal modello tecnologico adottato per il suo sviluppo. Inoltre:
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E’ una applicazione Web Based
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Memorizza in un unico database tutti i documenti aziendali
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Regola gli accessi ai documenti sulla base di matrici di autorizzazioni
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Permette la classificazione dei documenti
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Garantisce sicurezza e integrità dei documenti
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Consente ricerche rapide e avanzate dei documenti e dei relativi allegati
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Classifica e organizza i documenti aziendali
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E’ garanzia di informazioni corrette e certificate
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Minimizza i tempi di accesso a tutte le informazioni digitali
Mci Doc è trasversale a tutta l’azienda, si interfaccia con gli strumenti utilizzati dai singoli operatori per
svolgere il lavoro quotidiano, è semplice da utilizzare e offre infinite possibilità di personalizzazione:
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La condivisione dei contenuti di documenti e forum
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La gestione delle e-mail
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L’integrazione con OCR, fax e scanner
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Abilita i processi di dematerializzazione dei documenti e la relativa conservazione sostitutiva a norme
CNIPA
Integra i processi di firma elettronica e invio posta elettronica certificata secondo le normative di legge.
Information Technology Solutions
M CI DO C
Acquisizione, archiviazione, gestione e consultazione flussi documentali.
Mci-Doc : gli obiettivi che si prefigge
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Ridurre i costi (carta, archivi, bolli) e le inefficienze del processo cartaceo tradizionale
Aumentare accuratezza e velocità di esecuzione con la dematerializzazione del processo digitale
Mci-Doc : i benefici
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Efficienza / produttività; misurata in termini di risorse impiegate per completare ogni flusso/ciclo
aziendale in cui sono coinvolti più attori, sia interni che esterni, all’azienda.
Efficacia del flusso/ciclo; misurata in termini di accuratezza e velocità di esecuzione delle singole fasi.
Abbattimento dei costi per le attività a basso valore aggiunto; inserimento manuale dei dati di un
documento cartaceo, riconciliazioni manuali tra documenti ( in caso di modifica di documenti obsoleti ),
correzioni di non conformità dovuti a errori manuali di digitazione, archiviazione e ricerca.
Mci-Doc : i moduli
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Archiviazione: da scanner o applicazioni digitali; memorizzazione dei documenti in aree protette;
gestione degli allegati
Categorizzazione: creazione profili e cicli di vita documenti
Ricerca: recupero documenti dall’archivio
Sicurezza: accessi regolati da password; controllo duplicazioni, cancellazioni e integrità dei documenti
Collaborazione: condivisione e scambio documenti tra enti interni ed esterni; approvazioni e richieste di
modifica
Workflow: disegno dei flussi aziendali (amministrativo, finanziario…);
implementazione agenti automatici per l’esecuzione di attività ricorrenti
Information Technology Solutions
M CI DOC
Acquisizione, archiviazione, gestione e consultazione flussi documentali.
Mci-Doc : modulo BPM
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E’ uno strumento di Business Process Management per rappresentare e governare organizzazione,
documenti e processi di un'azienda utilizzando il linguaggio del lavoro quotidiano.
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E’ la risposta a una necessità sempre più pressante: gestire i processi aziendali in modo strutturato,
riproducibile ed efficiente assicurandone il monitoraggio.
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Si compone di un disegnatore di processi e di un “motore” di esecuzione delle attività integrato
completamente nella gestione documentale.
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Il disegnatore dei processi permette di definire il flusso (passi/attività) del processo, gli attori del
processo e di indirizzare il processo in relazione ai dati e/o decisioni.
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Le attività, come da standard XPDL possono essere o User Based (attività associate ad un utente) o
Tool Activity (attività associate ad un applicazione).
Le Tool Activity sono associabili o ad azioni predefinite quali (tra l’altro) metodi CRUD
su documenti, mailing, etc. oppure ad azioni custom rappresentate da Assembly associati in fase di
importazione del package. Ciò permette la massima estensibilità ed integrazione.

L’utilizzo combinato dello standard XPDL ed il fatto di esporre completamente mediante Web
Services (o SDK) i metodi di interazione con il workflow engine permette un ampia possibilità di
interazione e orchestrazione di differenti endpoint (prodotti di terzi) all’interno di un medesimo
workflow.
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M CI DOC W EB
E’ uno strumento, basato sulla tecnologia MciDoc (richiede il modulo base di MciDoc come prerequisito),
completamente web based che permette l’accesso a sottoinsiemi selezionati di documenti ad utenti
esterni all’azienda.
Mci-Doc Web : gli obiettivi che si prefigge
Abilitare l’accesso selezionato e sicuro di documenti aziendali ad utenti esterni all’azienda, classicamente
clienti, fornitori, corrispondenti o agenzie autorizzate (es. Agenzia delle Dogane per ciò che riguarda il
fascicolo doganale elettronico)
A titolo esemplificativo può essere utilizzato per:
 Dare visibilità ai propri clienti delle fatture attive di competenza
 Dare visibilità ai fornitori dell’evoluzione del ciclo autorizzativo delle proprie fatture (quando utilizzato
in combinazione con il modulo BPM)
 Dare visibilità ai propri clienti/corrispondenti dei documenti relativi alle spedizioni sia Nazionali che
Internazionali
 Dare visibilità del fascicolo doganale (o parte di esso) ai propri clienti.
Information Technology Solutions
Motori Database Supportati:
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SQL Server 2008
SQL Server 2008R2
SQL Server 2012
Non è supportata l’edizione Express (gratuita) di qualsiasi versione.
Nel caso in cui i cliente non possieda una propria licenza di SQL Server si provvederà ad installare SQL
Server 2012 in modalità embedded. In tal caso il cliente non sarà in possesso di una licenza SQL e potrà
utilizzare il motore database ESCLUSIVAMENTE tramite applicazioni Multi Consult, non potrà pertanto
caricare database propri o di altre applicazioni.
PRE –REQUISITI SOLUZIONE ON SITE:
Sistemi operativi
Sistemi operativi server certificati:
 Microsoft Windows Server 2008
 Microsoft Windows Server 2008R2 64 bit
 Microsoft Windows Server 2012R2 64 bit
La configurazione minima lato server è:
 Sistema operativo a 64 bit con 8 GB di RAM
Sistemi operativi client certificati:
 Microsoft Windows 7 64 bit
 Microsoft Windows 8 64 bit
La configurazione minima lato client è: (visualizzatore/smartclient)
 Sistema operativo a 32 bit con 3 GB di RAM
 Sistema operativo a 64 bit con 8 GB di RAM
SOLUZIONE MCI DOC IN OUTSOURCING:
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Una linea ADSL con almeno 2 MB di banda dedicate esclusivamente alla Gestione Documentale.
Un PC dedicato con soluzione applicativa Scandoc installata.
PRE –REQUISITI MINIMI SOLUZIONE OUTSOURCING:
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S.O. Windows 7
8 GB RAM
50 GB spazio disponibile
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S CAN DOC
SOLUZIONE APPLICATIVA CHE CONSENTE:
LA DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI
IL RICONOSCIMENTO CODICI A BARRE
L’INVIO DOCUMENTI VIA FTP
L’INVIO DOCUMENTI VIA EMAIL
L’ARCHIVIAZIONE
FUNZIONALITA’:
SCANDOC è’ un applicazione Windows utilizzabile come servizio o in modalità interattiva. Pilota scanner
con driver TWAIN, può leggere da file immagine, riconoscendo i codici a barre più diffusi. E’ in grado di
separare il file immagine in più documenti generando documenti TIFF/PDF multi pagina. Abbina metadati in formato XML con le informazioni tratte dai codici a barre a fini d’archiviazione.
Salva su percorso di rete o invia i documenti ed i meta-dati via FTP. Invia i documenti via mail, con le
seguenti modalità:
 Può inviare con più profili mittente
 Utilizza un proprio elenco destinatari
Con un solo click è possibile:
Digitalizzare; riconoscere barcode; separare i documenti; archiviare.
Mittenti configurabili:
Ogni utente può utilizzare il proprio profilo anche se la stazione di lavoro è unica.
Destinatari codificabili:
Memorizzazione di un’anagrafica destinatari
PRE –REQUISITI MINIMI INSTALLAZIONE SCANDOC :
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PC dedicato
S.O. Windows 7
8 GB RAM
50 GB di spazio disponibile
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